前厅服务与管量配套精品完整课件.ppt
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1、 前厅概述 第一节 前厅部各岗位职责及人员素质要求 第二节 前厅部氛围维护与管理目标 第三节 前厅部员工素质要过硬前厅部员工素质要过硬 2010年年5 月月14日夜里日夜里0点点30分,一位喝得有些醉意的客人到饭分,一位喝得有些醉意的客人到饭 店要求入住,前台员工王某根据客人的要求将其安排到豪店要求入住,前台员工王某根据客人的要求将其安排到豪 华间华间706房间,而误给他做了一把房间,而误给他做了一把705房钥匙入住。服务中房钥匙入住。服务中 心员工接到电话后立即通知楼层服务员心员工接到电话后立即通知楼层服务员706房间有客人入房间有客人入 住,并在登记本上将住,并在登记本上将706房间的入住
2、时间与当晚房间的入住时间与当晚10点点15分分 入住的入住的703、704房间写在了一个时间栏内。房间写在了一个时间栏内。 5月月15日早上,客房部日早上,客房部7层领班在查房时猛然发现层领班在查房时猛然发现705房内房内 有一名男士在睡觉,而电脑却显示为空房,便立即向前厅有一名男士在睡觉,而电脑却显示为空房,便立即向前厅 部经理汇报此事。部经理汇报此事。15日上午日上午9点点37分,该房客人到前台通分,该房客人到前台通 知客房部查走客房时,客房领班查后发现,知客房部查走客房时,客房领班查后发现,706房有人做房有人做 过钥匙,未做过过钥匙,未做过705房的钥匙。房的钥匙。 保卫人员又到服务中
3、心查看住客登记本,登记本上保卫人员又到服务中心查看住客登记本,登记本上 也没有当晚零点左右到店客人的记录,遂又询问也没有当晚零点左右到店客人的记录,遂又询问 当班主管客人的入住情况。这时保卫人员认为,当班主管客人的入住情况。这时保卫人员认为, 前台员工很有可能私自给客人开房,私收了客人前台员工很有可能私自给客人开房,私收了客人 的住费而没入电脑。所以又继续查问前台员工王的住费而没入电脑。所以又继续查问前台员工王 某,王某否认自己有违纪行为。为深入调查此事某,王某否认自己有违纪行为。为深入调查此事 ,保卫人员到财务部对前台电脑入账时间和做钥,保卫人员到财务部对前台电脑入账时间和做钥 匙时间进行反
4、复查证,最终发现匙时间进行反复查证,最终发现705房钥匙是房钥匙是0点点 45分传入电脑的,电脑里有分传入电脑的,电脑里有706房入住房登记,根房入住房登记,根 据这些线索,保卫部又到楼层,向当班主管了解据这些线索,保卫部又到楼层,向当班主管了解 706当晚入住情况,并通过读取钥匙卡,证实当晚入住情况,并通过读取钥匙卡,证实706 房间确实无住客、无做钥匙记录。结论是:前台房间确实无住客、无做钥匙记录。结论是:前台 员工做错钥匙了。员工做错钥匙了。 案例简评案例简评 当班员工工作粗心大意、不负责任,不经意间犯了前台工作当班员工工作粗心大意、不负责任,不经意间犯了前台工作 中的一个极其严重的错误
5、。服务中心员工也未严格按照操中的一个极其严重的错误。服务中心员工也未严格按照操 作程序操作,在登记客人入住时间时,为图省事,未按实作程序操作,在登记客人入住时间时,为图省事,未按实 际时间登记,而是登记在前一客人入住的时间栏内,给后际时间登记,而是登记在前一客人入住的时间栏内,给后 来的调查工作带来了不必要的麻烦。以上两个岗位的员工来的调查工作带来了不必要的麻烦。以上两个岗位的员工 ,都存在当班工作状态差的问题。部门和管区也应加强对,都存在当班工作状态差的问题。部门和管区也应加强对 夜班员工的管理。夜班员工的管理。 由于员工的粗心给饭店的工作带来不必要的麻烦,给客人造由于员工的粗心给饭店的工作
6、带来不必要的麻烦,给客人造 成一定的经济损失,即按豪华间标准收取的房费,实际入成一定的经济损失,即按豪华间标准收取的房费,实际入 住的是标准间,所幸未造成大的影响。如果住的是标准间,所幸未造成大的影响。如果 705房间住有房间住有 一位女士,而深夜里有一位醉酒的男士拿钥匙开门进入房一位女士,而深夜里有一位醉酒的男士拿钥匙开门进入房 间使该女士受到惊吓,其后果不堪设想。间使该女士受到惊吓,其后果不堪设想。 一、前厅部认识一、前厅部认识 二、前厅部的功能与地位二、前厅部的功能与地位 三、前厅部组成及主要职能三、前厅部组成及主要职能 四、酒店前厅的设置原则及标准四、酒店前厅的设置原则及标准 1.酒店
7、前厅的概念酒店前厅的概念 2.前厅部的任务具体地讲主要有以下七项前厅部的任务具体地讲主要有以下七项 (1)前厅是酒店树立对外形象的窗口。)前厅是酒店树立对外形象的窗口。 (2)前厅是酒店综合管理的中心。)前厅是酒店综合管理的中心。 (3)前厅部是饭店组织客源,创造经济收)前厅部是饭店组织客源,创造经济收 入的关键部门。入的关键部门。 (4)前厅部是饭店管理的参谋和助手。)前厅部是饭店管理的参谋和助手。 1.预订处预订处 2.接待处接待处 3.问讯处问讯处 4.收银处收银处 5.大厅服务处大厅服务处 6.电话总机电话总机 7.商务中心商务中心 8.车队车队 9.票务处票务处 1.前厅设置的基本原
8、则前厅设置的基本原则 2.前厅设置的基本标准前厅设置的基本标准 3.前厅的构成及环境前厅的构成及环境 (1)经济性。经济性。 (2)安全性。安全性。 (3)明显性。明显性。 (4)效益性。效益性。 (5)美观性。美观性。 (1)前厅的高度与宽度前厅的高度与宽度 (2)前厅的长度前厅的长度 (1)前厅的构成前厅的构成 (2)前厅的环境前厅的环境 提高服务质量提高服务质量 任务分析:通过模拟暗访检查或模拟现场检查,学会发现服任务分析:通过模拟暗访检查或模拟现场检查,学会发现服 务质量问题,掌握质量监督管理的知识、方法、技巧。事务质量问题,掌握质量监督管理的知识、方法、技巧。事 先联系星级酒店前厅部
9、,确定为观察场所。或指定其他组先联系星级酒店前厅部,确定为观察场所。或指定其他组 织的经营场所,做为观察点。织的经营场所,做为观察点。 了解要观察场所的经营背了解要观察场所的经营背 景和相关信息,明确其服务项目和应达到的标准。景和相关信息,明确其服务项目和应达到的标准。 任务实施:任务实施: 1.以小组为单位,事先写出检查计划。以小组为单位,事先写出检查计划。 2.对观察指定场所的服务质量情况进行检查,并记录发现情对观察指定场所的服务质量情况进行检查,并记录发现情 况。况。 3.讨论分析质量问题发生原因,并提出相应解决方案。讨论分析质量问题发生原因,并提出相应解决方案。 4.完成质量报告一份。
10、完成质量报告一份。 5.小组课堂陈述交流。小组课堂陈述交流。 一、前厅部各岗位职责一、前厅部各岗位职责 二、前厅部对人员的素质要求二、前厅部对人员的素质要求 1.迎宾岗位职责迎宾岗位职责 2.接待员的职责接待员的职责 3.预订员的职责预订员的职责 4.行李员岗位职责行李员岗位职责 5.行李寄存员岗位职责行李寄存员岗位职责 6.收银员岗位职责收银员岗位职责 7.话务员的岗位职责话务员的岗位职责 8.问询员的岗位职责问询员的岗位职责 9.票务员的岗位职责票务员的岗位职责 10.前厅部经理的职责前厅部经理的职责 11.前厅部副经理职责前厅部副经理职责 12.前台主管职责前台主管职责 13.前台领班职
11、责前台领班职责 (一)服务的认识和意识(一)服务的认识和意识 (二二)必须熟记的知识必须熟记的知识 (三三)员工的能力要求员工的能力要求 1.充分认识优质服务的重要意义,培养良充分认识优质服务的重要意义,培养良 好的服务意识好的服务意识 2.正确看待服务和清洁工作,要有乐业敬正确看待服务和清洁工作,要有乐业敬 业的奉献精神业的奉献精神 3.服务工作可实现多方面的需求服务工作可实现多方面的需求 4.严格要求自己,努力做好服务工作严格要求自己,努力做好服务工作 1.熟悉酒店的基本情况熟悉酒店的基本情况 2.了解本岗位工作的有关规定、标准、要了解本岗位工作的有关规定、标准、要 求求 1.具备良好的记
12、忆力具备良好的记忆力 2.具备良好的观察力具备良好的观察力 3.较强的交际能力较强的交际能力 1.自觉性自觉性 2.自制力自制力 3.加强坚持性,磨炼坚韧性加强坚持性,磨炼坚韧性 一、前厅的环境氛围维护一、前厅的环境氛围维护 二、前厅部管理目标二、前厅部管理目标 (一)设备设施(一)设备设施 (二)清洁卫生(二)清洁卫生 (三)光线(三)光线 (四)温度、湿度和通风(四)温度、湿度和通风 (五)噪音(五)噪音 (六)绿化(六)绿化 (七)工作区域的氛围(七)工作区域的氛围 1.一流服务员、一流的服务一流服务员、一流的服务 2. 一流的员工、一流的销售一流的员工、一流的销售 了解大厅布局了解大厅
13、布局 任务分析:观察了解酒店大堂的功能布局设计,体会前厅的任务分析:观察了解酒店大堂的功能布局设计,体会前厅的 硬件氛围和服务氛围。硬件氛围和服务氛围。 任务实施:任务实施: 1.组建小组或团队,组建小组或团队,36人一组。人一组。 2.在参观过程中,任课教师带队,安排商务中心员工或其他在参观过程中,任课教师带队,安排商务中心员工或其他 管理人员进行适当讲解。(或指定酒店,小组管理人员进行适当讲解。(或指定酒店,小组/团队自行团队自行 参观。)参观。) 3.学生按要求完成参观调查,并完成规定的小组作业。学生按要求完成参观调查,并完成规定的小组作业。 4.事后以小组为单位进行课堂陈述。学生讨论。
14、事后以小组为单位进行课堂陈述。学生讨论。 5.教师总结。教师总结。 一、简答题一、简答题 1.前厅部的定义。前厅部的定义。 2.前厅部及其构成。前厅部及其构成。 3.前厅部人员应具备哪些素质与要求前厅部人员应具备哪些素质与要求? 4.前厅部的氛围应如何设计?前厅部的氛围应如何设计? 二、案例分析题二、案例分析题 某五星级酒店客房部主管在检查房间时,发现某五星级酒店客房部主管在检查房间时,发现1816 房间的浴缸里有一根头发,台面和镜子上有几个房间的浴缸里有一根头发,台面和镜子上有几个 水珠。经查后得知是实习生小芳打扫的房间。主水珠。经查后得知是实习生小芳打扫的房间。主 管把小芳叫到管把小芳叫到
15、1816房间,让她自己看,小芳没做房间,让她自己看,小芳没做 声,拿起抹布擦了起来,主管再检查时又说:声,拿起抹布擦了起来,主管再检查时又说:“水珠怎么还水珠怎么还 没擦干净?浴缸里还有水印。没擦干净?浴缸里还有水印。”小芳撅着嘴,拿起抹布再小芳撅着嘴,拿起抹布再 次擦起来。擦完之后,主管又来了,并且后边还跟着台班次擦起来。擦完之后,主管又来了,并且后边还跟着台班 。主管检查一遍又说:。主管检查一遍又说:“小芳你怎么搞的?小酒吧里的酒小芳你怎么搞的?小酒吧里的酒 杯有手印,连这点活都干不好!我给你们讲了多少次,你杯有手印,连这点活都干不好!我给你们讲了多少次,你 上培训课怎么上的?如果总是这样
16、趁早回家!上培训课怎么上的?如果总是这样趁早回家!”主管的声主管的声 音越来越严厉。这一次,小芳终于掉下了眼泪。小芳觉得音越来越严厉。这一次,小芳终于掉下了眼泪。小芳觉得 自己已经尽了力,主管这么严厉地训斥自己,还当着台班自己已经尽了力,主管这么严厉地训斥自己,还当着台班 的面,一点面子也不给,本该下午的面,一点面子也不给,本该下午5:00下班,结果下班,结果6:00 多了还没下班,并且也赶不上班车了,她越想越气,伤心多了还没下班,并且也赶不上班车了,她越想越气,伤心 地哭了。地哭了。 思考并回答:思考并回答: 1.小芳的工作态度是否有问题?小芳的工作态度是否有问题? 2.客房部主管应怎样对小
17、芳进行培训?客房部主管应怎样对小芳进行培训? 客房预订概述 第一节 客房预订的方式及种类 第二节 超额预订 第三节 客人离店被阻客人离店被阻 北方某宾馆。一位四十来岁的客人王先生提着旅行包从北方某宾馆。一位四十来岁的客人王先生提着旅行包从 512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房 间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥小姐,这把钥 匙交给您,我这就下楼去总台结账。匙交给您,我这就下楼去总台结账。”不料服务员小余却不料服务员小余却 不冷不热地告诉他:不冷不热地告诉他:“先生,请您稍等,等查完
18、您的房后先生,请您稍等,等查完您的房后 再走。再走。”并当着客人的面拨电话召唤同伴。王先生顿时很并当着客人的面拨电话召唤同伴。王先生顿时很 尴尬,心里很不高兴,只得无可奈何地说:尴尬,心里很不高兴,只得无可奈何地说:“那就请便吧那就请便吧 。”这时,另一位服务员小赵从工作间出来,走到王先生这时,另一位服务员小赵从工作间出来,走到王先生 跟前,将他上下打量一番,又扫视一下那只旅行包,王先跟前,将他上下打量一番,又扫视一下那只旅行包,王先 生觉得受到了侮辱,气得脸色都变了,大声嚷道:生觉得受到了侮辱,气得脸色都变了,大声嚷道:“你们你们 太不尊重人了太不尊重人了!” 小赵也不答理王先生,拿了钥匙,
19、径直往小赵也不答理王先生,拿了钥匙,径直往512号房间号房间 走去。她打开房门,走进去不紧不慢地搜寻:从走去。她打开房门,走进去不紧不慢地搜寻:从 床上用品到立柜内的衣架,从冰箱里的食品到盥床上用品到立柜内的衣架,从冰箱里的食品到盥 洗室的毛巾一一清查,还打开电控柜的电视机开洗室的毛巾一一清查,还打开电控柜的电视机开 关看看屏幕。之后她离房回到服务台前,对王先关看看屏幕。之后她离房回到服务台前,对王先 生说:生说:“先生,您现在可以走了。先生,您现在可以走了。”王先生早就王先生早就 等得不耐烦了,听到了她放行的等得不耐烦了,听到了她放行的“关照关照”,更觉,更觉 恼火,待要发作,或投诉,又想到
20、要去赶火车,恼火,待要发作,或投诉,又想到要去赶火车, 只得作罢,带着一肚子怨气离开宾馆。只得作罢,带着一肚子怨气离开宾馆。 案例简评案例简评 服务员在客人离店前检查客房的设备、用品是否受损或遭窃服务员在客人离店前检查客房的设备、用品是否受损或遭窃 ,以保护宾馆的财产安全,这本来是无可非议的,也是服,以保护宾馆的财产安全,这本来是无可非议的,也是服 务员应尽的职责。然而,本例中服务员小余、小赵的处理务员应尽的职责。然而,本例中服务员小余、小赵的处理 方法是错误的。在任何情况下都不能对客人说方法是错误的。在任何情况下都不能对客人说“不不”,这,这 是酒店服务员对待客人的一项基本准则。客人要离房去
21、总是酒店服务员对待客人的一项基本准则。客人要离房去总 台结账,这完全是正常的行为,服务员无权也没有理由限台结账,这完全是正常的行为,服务员无权也没有理由限 制客人结账,阻拦客人离去。随便阻拦客人,对客人投以制客人结账,阻拦客人离去。随便阻拦客人,对客人投以 不信任的目光,这是对客人的不礼貌,甚至是一种侮辱。不信任的目光,这是对客人的不礼貌,甚至是一种侮辱。 正确的做法应该是:楼层值台服务员应收下客人钥匙,让正确的做法应该是:楼层值台服务员应收下客人钥匙,让 他下楼结账,并立即打电话通知总服务台,他下楼结账,并立即打电话通知总服务台,X号房间客人号房间客人 马上就要来结账。同时,值班服务员应迅速
22、清点客房设备马上就要来结账。同时,值班服务员应迅速清点客房设备 、用品,重点检查易携带、供消费的用品,如浴巾、冰箱、用品,重点检查易携带、供消费的用品,如浴巾、冰箱 内的饮料、食品等,随即将结果告诉总服务台。总台服务内的饮料、食品等,随即将结果告诉总服务台。总台服务 员得到楼层服务台员得到楼层服务台“平安无事平安无事”的信息,即可与客人办理的信息,即可与客人办理 离店手续。离店手续。 一、客房预订的含义一、客房预订的含义 二、客房的种类二、客房的种类 客房预订是指客人在抵店前预先要求饭店客房预订是指客人在抵店前预先要求饭店 为其在某一段时间内保留客房所履行的为其在某一段时间内保留客房所履行的
23、手续,也叫订房。手续,也叫订房。 (一)按房间床具的种类划分(一)按房间床具的种类划分 (二)按房间等级划分(二)按房间等级划分 (三)按位置划分(三)按位置划分 (四)特殊类型客房(四)特殊类型客房 1.单人间单人间 2.双人间双人间 3.大床间大床间 4.三床间三床间 图图2-1-1单人间单人间图图2-1-2双人间双人间 图图2-1-3大床间大床间图图2-1-4三床间三床间 1.标准间标准间 2.高级间高级间 3.豪华间豪华间 4.套间套间 图图2-1-5标准间标准间图图2-1-6高级间高级间 图图2-1-7豪华间豪华间图图2-1-8普通套间普通套间 *内景房内景房 *外景房外景房 * 角
24、房角房 * 连通房连通房 * 相邻房相邻房 图图2-1-13外景房外景房图图2-1-14连通房连通房 无烟客房、残疾人客房、女士客房、儿童无烟客房、残疾人客房、女士客房、儿童 客房、商务客房、家庭客房、高科技客客房、商务客房、家庭客房、高科技客 房。房。 图图2-1-15女士客房女士客房图图2-1-16家庭客房家庭客房 预订前准备预订前准备 任务分析:预订的客人可能并不了解饭店的房间种类,也可任务分析:预订的客人可能并不了解饭店的房间种类,也可 能他想要预订的房间已经售出,那么对于预订员来说,在能他想要预订的房间已经售出,那么对于预订员来说,在 受理顾客预订的过程中,一个主要的工作就是向客人推
25、荐受理顾客预订的过程中,一个主要的工作就是向客人推荐 客房。这样才能尽可能地销售饭店的客房产品,从而增加客房。这样才能尽可能地销售饭店的客房产品,从而增加 饭店盈利。饭店盈利。 要想成功推荐客房,就应掌握大量的知识和信息,首先要要想成功推荐客房,就应掌握大量的知识和信息,首先要 熟练掌握本饭店客房的基本情况,做到心中有数,还要能熟练掌握本饭店客房的基本情况,做到心中有数,还要能 够把握客人心理,为客人推荐合适的房间类型。够把握客人心理,为客人推荐合适的房间类型。 任务实施:任务实施: 1.实训前实训前 准备好计算机、范例,并告知实训的重要性。准备好计算机、范例,并告知实训的重要性。 2.实训开
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