2021新川教版七年级上册《信息技术》2.2 数据录入与统计(第3课时—数据加工) ppt课件.pptx

1、数据录入与统计 学习目标 1、了解WPS表格的功能和特点 2、学会设计电子表格 3、学会录入并编辑数据 4、学会加工与处理数据 学习目标 学习内容 设计表格与录入数据 数据加工数据分析 数据加工 数据加工 任务一 上节课我们已经完成了对我们制作的数据表格的美化，接下来我们 就需要对数据表中的数据进行加工和处理了，那么请同学们思考讨 论：我们做这份调查问卷的需求是什么？我们希望从得到的数据中 提取到哪些有用的信息呢？ 数据加工 问卷调查的需求 网络现状的调查： 1、学习型上网时长 2、非学习型上网时长 数据加工 数据加工的需求 1、计算每位同学上网总时长 2、计算每位同学每天平均上网时长 3、“

2、上网时长”分数段人数统计（学习时长、非学习时长和总时 长） 数据加工 任务二 我们已经明确了我们数据分析的需求，接下来我们就需要掌握一些 WPS表格数据分析的使用技巧，请同学们通过观看老师的现场演示 以及老师发给你们的使用技巧小微课进行自主学习，完成本小组的 问卷调查表的数据分析，并在完成后在班级里分享交流和展示。 数据加工 插入一列： 1、选择需要插入的位置的后面一列 2、鼠标右键 3、选择“插入”选项，列数选择“1” 插入一行： 1、选择需要插入的位置的下面一行 2、鼠标右键 3、选择“插入”选项，行数选择“1” 插入一列数据 / 行数据 数据加工 插入一列数据（在第3列和第4列之间插入一

3、列，用于放置：上网总时长的数据） 第1步 第2步：鼠标右键 数据加工 插入一列数据（在第3列和第4列之间插入一列，用于放置：上网总时长的数据） 第3步：给插入的一列输入”上 网总时长“ 数据加工 插入一列数据（在第3列和第4列之间插入一列，用于放置：上网总时长的数据） 微课演示 数据加工 特别注意 插入一列的操作已经演示完毕，同学们可以仔细观察一下我们插入 的一列单元格后输入的文字”上网总时长“，是不是感觉在单元格里 的位置有点挤？我们可以怎么样进行调整呢？ 数据加工 调整单元格的宽度 1、选中需要调整的单元格 2、鼠标右键 3、选择“列宽”按钮 4、输入需要调整的列宽数值 数据加工 调整单元

4、格的宽度 第1步 第2步：鼠标右键 数据加工 调整单元格的宽度 第3步：输入新的列宽数值 数据加工 单元格调整列宽 微课演示 数据加工 特别注意 插入一列的操作和单元格调账列宽的操作学会了，那么插入一行的 操作呢？单元格调整行高的操作呢？（请同学们自主通过微课的学 习来掌握） 数据加工 单元格调整行高 微课演示 此处演示标题这一行 （即第一行的行高为40） 数据加工 插入一行数据 微课演示 此处演示在最后两行 之间插入一行的操作 数据加工 使用公式法计算每个同学上网总时长 1、上网总时长=学习型上网时长+非学习型上网时长 2、即：E3=C3+D3 3、选择需要存放计算结果的单元格E3 4、在编

5、辑栏中输入公式：=C3+D3（在英文半角状态下输入） 数据加工 使用公式法计算每个同学上网总时长 第1步 第2步：输入公式 数据加工 使用公式法计算每个同学上网总时长 微课演示 数据加工 使用函数法计算每个同学上网总时长 1、上网总时长=学习型上网时长+非学习型上网时长 2、即：E3=C3+D3 3、选择需要存放计算结果的单元格E3 4、在工具栏中找到“求和”按钮 数据加工 使用函数法计算每个同学上网总时长 第1步 数据加工 使用函数法计算每个同学上网总时长 第2步：选择“求和” 按钮 数据加工 使用函数法计算每个同学上网总时长 微课演示 数据加工 特别注意 我们在使用函数法计算上网总时长时，

6、编辑栏里自动显示的是 =SUM(C3:D3)并不是我们前面预计的=C3+D3。这里要特比说明， 函数法求和的标准公式就是SUM()函数，在括号里分别是起始的单 元格和终止的单元格，以及中间的： 数据加工 使用填充柄功能计算剩余同学的上网总时长 我们不管是使用公式法还是函数法计算上网总时长，如果每个同学 的这项数据都要这样计算一遍比较麻烦，我们这时候就可以使用填 充柄功能来完成剩下的所有同学的计算。 1、将鼠标放在已经计算好的第一个单元格E3的右下角，此时，光 标会变成一个实心的十字架。 2、按住鼠标左键向下拉，直至最后一个需要计算的单元格。 数据加工 使用填充柄功能计算剩余同学的上网总时长 微课演示 数据加工 调查数据表数据分析前VS数据分析后