培训学习知识课件Excel数据处理学习班.pptx

1、Excel数据处理学习班 演讲人2021-05-21 目录 01. 课程简介 07. 第六篇 视觉篇 03. 第二课 分析篇 数据透视 表 05. 第四篇 公式篇 02. 第一课 规范篇 04. 第三课 整理篇 06. 第五篇 查询篇 08. 第七篇 图表篇 01 课程简介 讲师 King 平台 网易云课堂 学习时间 2020.03.15 课程简介 02 第一课 规范篇 定位空值填充 第一课 规 范篇 快速填充 第一课 规范篇 向下/右快速填充 uCtrl+D/R 第一课 规范篇 选中区域，向下移动单元格 uEnter 第一课 规范篇 选中区域，向右移动单元格 uTab 第一课 规范篇 拖动填

2、充 双击填充 循环填充 选中循环数字-按住 ctrl向下拖动 填充序列 开始-填充-序列 填充序列 一级下拉列表 u数据-数据验证-序列 第一课 规范篇 自定义填充序列 u文件-选项-高级-编辑自定义列表 第一课 规范篇 二级下拉列表 整理一级和二级关系 表 公式-根据所选内容创建- 首行 设置一级下拉列表 选中关系表-定位条件- 常量 设置二级下拉列表- =indirect（一级序列） 73% 68% 44% 21% 15% 分支主题 第一课 规范 篇 文本转数字 转换为数字 分列功能 选择性粘贴 第一课 规范 篇 日期格式规范 /斜杠 链接 01 查找替 换 03 -横线 链接 02 分列

3、转 换 04 03 第二课 分析篇 数据透 视表 13 24 去除数据前面的+/- 数据透视表分析-显示 -+/-按钮 日期分组 右击日期列-组合-选 择日期组合方式（年/ 季度/月） 合并同类项 数据透视表选项-布局 和格式-合并且居中排 列带标签的单元格 去除行标题填充颜色 选择数据透视表样式- 设计-行标题（去勾选） 第二课 分析篇 数据透视表 04 第三课 整理篇 第三课 整理篇 二维表转一维表 文本拆分 批量删除小计行 粘贴为数值 第三课 整理 篇 二维表转一维表 二维表-一维 表图例 方法一 Power Query 方法二 Alt+D+P 分支主题 u分支主题 二维表-一维表图例

4、方法一 Power Query 选中二维表-数据-自表格/区域-打开Power Query 1 转换-逆透视列 3 选中需要转换的数值（名称列不选） 分支主题 2 二维表转一维 表 方法二 Alt+D+P 选择二维表中任一单 元格 01 依次按下Alt+D+P-多 重合并计算数据区域-创 建单页字段-选中二维表 数据区域-新工作表 02 双击二维表右下角单 元格 03 文本拆分 u数据-分列 第三课 整理篇 文本拆分 数据-分列 第三课 整理 篇 批量删除小计行方法一 筛 选删除 1 方法二 查 找删除 2 方法一 筛选删除 u筛选删除对象-批量删除 批量删除小计行 查找删除对象-查找全部-选

5、中全部-批量删除 u分支主题 方法二 查找删除 粘贴为数值 u复制数据-选择性粘贴为数值 第三课 整理篇 复制数据-选择性 粘贴为数值 粘贴为数值 05 第四篇 公式篇 求和 uSUM函数 第四篇 公式篇 相对绝对引用 避免列(左右)偏移 字母前加$ 避免行(上下)偏移 数字前加$ 区域内符合给定条件的单元格的数量 uCOUNTIF(range, criteria) 第四篇 公式篇 06 第五篇 查询篇 在引用或 数组中查 找值 使用索引 从引用或 数组中选 择值 在数组第一列 中查找，然后 在行之间移动 以返回单元格 的值 MATCH(lookup_value, lookup_array,

6、match_type) INDEX(array, row_num, column_num) VLOOKUP(lookup_value,table_a rray,col_index_num,range_looku p) 第五篇 查询篇 07 第六篇 视觉篇 数字变成数据条 u开始-条件格式-数据条 第六篇 视觉篇 第六篇 视觉篇 用图标集表示数据升降 1 开始-条件格式-图标集 2 条件格式-管理规则-编辑规则 突出显示重复值 u开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值 第六篇 视觉篇 突出显示整行数据 第六篇 视觉篇 u开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格 突出显示到期日 开始-条件格式-新建规则-只为包含 以下内容的单元格设置格式 条件 =TODAY()+距离到期天数 08 第七篇 图表篇 使用数据透视表创建数据透视图 u选中数据透视表-数据透视表分析-数据透视图 第七篇 图表篇 切片器 依附对象 数据透视图 选中数据透视图-插入切片器-选择 项目可设置多个切片器 一个切片器关联多个报表 u切片器-报表连接-勾选多个报表 第七篇 图表篇 感 谢 聆 听