办公室开展5S参考方法.ppt

1、规范、整洁、细致、规范、整洁、细致、 高效高效 办公室办公室 5S5S 追求目标追求目标: 以下（以下（P4-P7）是办公室）是办公室5S会需要用到的会需要用到的 标识，请根据自身需要做好统计提交给标识，请根据自身需要做好统计提交给5S 管理员统一制作，如有问题请及时沟通管理员统一制作，如有问题请及时沟通， 相对来说，办公室相对来说，办公室5s模式较为固定，实施模式较为固定，实施 也相对简单，基本上不存在技术障碍也相对简单，基本上不存在技术障碍 图图9-1至至9-11:适用于办公桌面各类物品定点，适用于办公桌面各类物品定点， 尺寸：尺寸：60*50mm 图图10:张贴于电话机显示屏上方张贴于电

2、话机显示屏上方 尺寸：尺寸：50*20mm 黑色、宋体、24号字、加粗居中 图图11:张贴文件夹背脊张贴文件夹背脊 集中制作时请详细列出相应内容：尺寸，集中制作时请详细列出相应内容：尺寸， 部门岗位，类别，文件名称，编号，责部门岗位，类别，文件名称，编号，责 任人任人 11.1： 文件夹宽度文件夹宽度45mm,高度高度190mm 部门名称：蓝色、宋体、部门名称：蓝色、宋体、24号字、加粗居中号字、加粗居中 类别：类别： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、20号字、加粗居中号字、加粗居中 文件名称：蓝色、宋体、文件名称：蓝色、宋体、40号字、加粗居中号字、加粗居中 编号：编号： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、2

3、0号字、加粗居中号字、加粗居中 责任人责任人 ：蓝色、宋体、：蓝色、宋体、20号字、加粗居中号字、加粗居中 11.2：文件夹宽度文件夹宽度35mm,高度高度190mm 部门名称：蓝色、宋体、部门名称：蓝色、宋体、20号字、加粗居中号字、加粗居中 类别：类别： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、18号字、加粗居中号字、加粗居中 文件名称：蓝色、宋体、文件名称：蓝色、宋体、36号字、加粗居中号字、加粗居中 编号：编号： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、18号字、加粗居中号字、加粗居中 责任人责任人 ：蓝色、宋体、：蓝色、宋体、18号字、加粗居中号字、加粗居中 11.4：文件夹宽度文件夹宽度20mm,高度高度190m

4、m 部门名称：蓝色、宋体、部门名称：蓝色、宋体、16号字、加粗居中号字、加粗居中 类别：类别： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 文件名称：蓝色、宋体、文件名称：蓝色、宋体、28号字、加粗居中号字、加粗居中 编号：编号： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 责任人责任人 ：蓝色、宋体、：蓝色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 11.5：文件夹宽度文件夹宽度15mm,高度高度190mm 部门名称：蓝色、宋体、部门名称：蓝色、宋体、16号字、加粗居中号字、加粗居中 类别：类别： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 文件名称：

5、蓝色、宋体、文件名称：蓝色、宋体、28号字、加粗居中号字、加粗居中 编号：编号： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 责任人责任人 ：黑色、宋体、：黑色、宋体、14号字、加粗居中号字、加粗居中 11.3：文件夹宽度文件夹宽度25mm,高度高度190mm 部门名称：蓝色、宋体、部门名称：蓝色、宋体、18号字、加粗居中号字、加粗居中 类别：类别： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、16号字、加粗居中号字、加粗居中 文件名称：蓝色、宋体、文件名称：蓝色、宋体、32号字、加粗居中号字、加粗居中 编号：编号： 蓝色、宋体、蓝色、宋体、16号字、加粗居中号字、加粗居中 责任人责任人 ：蓝色、宋

6、体、：蓝色、宋体、16号字、加粗居中号字、加粗居中 图图12:文件夹内文件清单，文件夹内文件清单， 自行打印尺寸自行打印尺寸A4，用软胶，用软胶 套张贴于文件夹内页套张贴于文件夹内页 图图13:物品定置清单，使用物品定置清单，使用 胶套张贴于先开柜门内侧胶套张贴于先开柜门内侧 自行打印尺寸自行打印尺寸A4、A5或视或视 柜门内侧可张贴空间柜门内侧可张贴空间 另外也适用于其他需要作另外也适用于其他需要作 数量管理的物品，数量管理的物品， 图图13:适用于货架类物品管适用于货架类物品管 理，使用胶套张贴于与物理，使用胶套张贴于与物 品对应的货架上品对应的货架上 尺寸：尺寸：90*65mm或或90m

7、m* 货架横梁高度货架横梁高度 请根据自己需要填写下表，交请根据自己需要填写下表，交5S管理员汇总制作管理员汇总制作 办公室开展5S的重要性 办公室是企业进行行政与管理工作的场所，它每天都办公室是企业进行行政与管理工作的场所，它每天都 接触内部和外部顾客，是公司对内对外的窗口，代表公司接触内部和外部顾客，是公司对内对外的窗口，代表公司 的形象，这就要求办公室内的工作必须保证有效果和有效的形象，这就要求办公室内的工作必须保证有效果和有效 率地完成。而实施率地完成。而实施5S5S是办公室提高效率的重要方法。是办公室提高效率的重要方法。 办公室的工作过程和生产现场的生产过程是一样的，办公室的工作过程

8、和生产现场的生产过程是一样的， 所有的办公室和生产现场都有输入和输出活动。在办公室所有的办公室和生产现场都有输入和输出活动。在办公室 实施实施5S5S的过程可以让管理人员能更好的理解的过程可以让管理人员能更好的理解5S5S的内涵，有的内涵，有 利于生产现场实施利于生产现场实施5S5S取得成功。所以，取得成功。所以，5S5S管理不但适应生管理不但适应生 产现场也同样适应办公室的管理产现场也同样适应办公室的管理 办公室办公室5S5S活动方向活动方向 办公室实施办公室实施 5S5S的目标主要的目标主要 是提高办公室是提高办公室 工作人员的工工作人员的工 作效率，塑造作效率，塑造 一个清爽明净一个清爽

9、明净 的工作场所，的工作场所， 其活动方向为：其活动方向为： 工作标准化、简单化工作标准化、简单化 资料标准格式化、共有化资料标准格式化、共有化 业务的精简与效率化业务的精简与效率化 每天工作内容标准程每天工作内容标准程 序（什么时间按什么程序序（什么时间按什么程序 完成哪些工作）完成哪些工作） 各种各种 资料现资料现 已形成已形成 标准格标准格 式化式化 （各种（各种 文件、文件、 通知、通知、 通报等）通报等） 但是否但是否 共有化？共有化？ 包括书包括书 面材料面材料 和电子和电子 材料材料 不必要的不产生价值的业务能精简的精简能不必要的不产生价值的业务能精简的精简能 合并的合并合并的合

10、并 实现效率化实现效率化 在实施物品定置前最好有一个预先的标准，那么就要先制作一份初步的定置图在实施物品定置前最好有一个预先的标准，那么就要先制作一份初步的定置图 备注：各办公室根据实际情况，较小的办公室可以将各种物品的定置在定置图上体现，但是对于备注：各办公室根据实际情况，较小的办公室可以将各种物品的定置在定置图上体现，但是对于 较大的办公室，只需将主要物品定置即可较大的办公室，只需将主要物品定置即可 ；垃圾桶及矮柜隐藏在桌面下面，同样要求摆放一致。；垃圾桶及矮柜隐藏在桌面下面，同样要求摆放一致。 传真机 文件橱 文件橱 文件盒 文件盒 文件盒 文件盒 文件盒 文件盒 文件橱 玻 璃 窗 窗

11、台 电话 电话 电 话 文件盒 临时临时 文件文件 临时临时 文件文件 临时临时 文件文件 临时临时 文件文件 张三 看板 饮水机 李四 王五 陈二 刘德华 张学友 黎明 郭富城 文件盒 临时临时 文件文件 电 话 临时临时 文件文件 电 话 临时临时 文件文件 电 话 电 话 临时临时 文件文件 公用文具、表单 1 2 3 4 5 6 7 8 荣誉墙 9 参考例子参考例子 10 11 5S管理的对象管理的对象- 桌面物品桌面物品 座 椅 水杯 1 临时 文件 文件 篮 笔筒 电话 台历 个人摆 件（备 选） 花卉（备 选） 备注：桌面原则上只允许有电话、备注：桌面原则上只允许有电话、 电脑、

12、文件架、茶杯、台历及一电脑、文件架、茶杯、台历及一 些临时文件。（另外可根据个人些临时文件。（另外可根据个人 需求适当放置一些私人摆件，但需求适当放置一些私人摆件，但 也需要定置管理）也需要定置管理） 文件夹上沿紧贴工位挡板 若工位下右方有挡板则文件盒紧贴右侧挡板摆放， 无挡板则距离桌边缘5cm处设置 两个物品间隔距离原则上边缘与边缘相距5cm 如实际做不到，可进行微调，但尽量统一一致 5S标准：标准：定位准确，摆放整齐，无多余定位准确，摆放整齐，无多余 物品，无破损，无污渍，无灰尘。物品，无破损，无污渍，无灰尘。 清扫方法清扫方法：用抹布擦拭表面。用抹布擦拭表面。 清扫频次：清扫频次：每天一

13、次每天一次 检查方法：检查方法：目视整齐，手试无灰，及时目视整齐，手试无灰，及时 归位。归位。 要点：要点：个人责任区域每天都要彻底清扫；个人责任区域每天都要彻底清扫； 长时间离开或下班，物品归位；物品破损长时间离开或下班，物品归位；物品破损 要及时检修；部门要统一规划茶杯、电话要及时检修；部门要统一规划茶杯、电话 机、显示器、文件架的摆放，整齐划一，机、显示器、文件架的摆放，整齐划一， 方便美观。方便美观。 非带屏风办公桌参考非带屏风办公桌参考 备注：桌面只允许有电话、电脑、文件架、台历、茶杯、及一些临时文件。备注：桌面只允许有电话、电脑、文件架、台历、茶杯、及一些临时文件。 文件架文件架

14、电脑 10 cm 5 cm 10 cm 5 cm 10 cm 10 cm 5 cm 10 cm 举例图片 屏风上只可张贴本人经常要用到屏风上只可张贴本人经常要用到 的信息的信息1-3张，需保持高度一致张，需保持高度一致 ，不能直接张贴，要过塑或使用，不能直接张贴，要过塑或使用 硬胶套硬胶套 办公桌物品放置详细说明 1、每个工位应设置岗位牌、每个工位应设置岗位牌 在员工工位上设计安装工位卡（具体位置视实际情况），注明该工 位的职能岗位、在岗人员姓名、联系方式，便于管理以及提高工效。 安放于工位外侧,工位卡拆卸方便，可随时更换卡片内容。 插入式 尺寸：尺寸：200*150mm 办公桌物品放置详细说

15、明 2、文件的管理、文件的管理 a、临时文件管理要求、临时文件管理要求 b、桌面文件篮要求、桌面文件篮要求 对于临时性文件应对于临时性文件应 设置“待处理”“处理中”、设置“待处理”“处理中”、 已处理等分开放置，以提高工已处理等分开放置，以提高工 作效率作效率,顶层为“待处理”中层顶层为“待处理”中层 为“处理中”底层为“已处理”为“处理中”底层为“已处理” 已处理文件需及时归档或转移已处理文件需及时归档或转移 原则上要求文件夹都应放到文件柜集原则上要求文件夹都应放到文件柜集 中放置管理，但如某些资料为一个人中放置管理，但如某些资料为一个人 使用且频率很高，可以在桌面设置文使用且频率很高，可

16、以在桌面设置文 件篮，文件篮正面同样需要进行标识件篮，文件篮正面同样需要进行标识 对不同间隔的文件进行区分对不同间隔的文件进行区分 文件夹内页管理方式请参照后面文文件夹内页管理方式请参照后面文 件柜件柜 尺寸：尺寸：60m*50mm C、文件夹标识要求、文件夹标识要求 尺寸根据文件夹侧面厚度尺寸根据文件夹侧面厚度 或插入标签套尺寸决定或插入标签套尺寸决定 区域内尽可能使用同一种文件区域内尽可能使用同一种文件 夹和统一标识夹和统一标识 5S管理的对象管理的对象- 桌面物品桌面物品 1 3、对于桌面物品的定置、对于桌面物品的定置 隐性定置标识：被对应物品定位后全部遮盖的标识 参考模板：层式文件架、

17、文件篮、电话、水杯、花卉、台历、笔筒、个人摆件等； 尺寸：55mm 一些物品除了隐性标识，也可增加定位线进行定位：黄色为固定放置 物品、蓝色为经常要移动的物品 1.标线宽 度为 10mm 边角 为斜 边 角度为 90度 标线长度 为30mm 电话要求有本机号码标识电话要求有本机号码标识 尺寸：尺寸：50*20mm 笔筒不同层隔也标识笔筒不同层隔也标识 例子 (a) 椅子椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历

18、日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯水杯 放置在e位置 (f) 笔筒笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件文件 放置在h处 (i) 电话电话 放置在I位置 (j) 抽屉抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 例子 第一层抽屉： 当天工作所用或频繁使用的物品资料。 第二层抽屉：一个月或一周不定期参考或使用的物品资料 第三层抽屉：私人物品。如书籍、衣服、饭盒。 椅子对应也要进行标识，椅子对应也要进行标识， 不用时应推入桌底不用时应推入桌底 尺寸：尺寸：60mm*5

19、0mm 贴于椅子背部正中央，贴于椅子背部正中央， 部门内统一部门内统一 5S管理的对象管理的对象- 抽屉、椅子抽屉、椅子 1 5S标准：标准：无不需要物品资料，无不需要物品资料， 分类清晰，摆放得当。分类清晰，摆放得当。 清扫方法清扫方法：整理、整顿。整理、整顿。 清扫频次：清扫频次：每天一次每天一次 检查方法：检查方法：目视。目视。 要点：要点：杜绝杂乱堆放杜绝杂乱堆放 柜内物品要充分利用形迹管理、防错措施进行整齐定位摆放 尺寸：尺寸：60mm*50mm,贴于抽屉左上角，边缘贴于抽屉左上角，边缘10mm 1、文件柜的管理、文件柜的管理 5S管理的对象管理的对象- 文件柜文件柜 文件柜 柜内文

20、件清单： 使用软胶套插入式方便 尺寸： 视实际情况使用（200*150） 或（120*90） 统一张贴于先打开那扇门的 内侧，边缘距离为2cm 尺寸：12cm*9cm 统一贴于该柜门左上方 边缘距离为1cm 类别为该柜文件的大类 透明文件柜无需设柜内文件清单 2 5S管理的对象管理的对象- 文件柜文件柜 2、文件柜内文件的标识方法、文件柜内文件的标识方法 公司标志 部门名称及备注 文件夹名字 编号 a、为更加容易拿取和放、为更加容易拿取和放 回文件，可在文件回文件，可在文件 背脊标识增加划线背脊标识增加划线 作形迹管理，线条作形迹管理，线条 始端离文件夹底部始端离文件夹底部 1cm开始开始 b

21、、对于不同类别、层别、对于不同类别、层别 的文件应考虑用不的文件应考虑用不 同的颜色进行区分同的颜色进行区分 a、文件夹内页应建立该文件夹内的、文件夹内页应建立该文件夹内的 文件清单目录，文件清单目录，A4规格要求有序规格要求有序 号、文件名称、文件编号等号、文件名称、文件编号等 b、每份文件之间都应有标识作间隔、每份文件之间都应有标识作间隔 以示区分以示区分 为减少文件的装订和拿取的不便，为减少文件的装订和拿取的不便， 文件夹内应使用文件夹内应使用11孔文件袋孔文件袋 2 形迹、颜色管理 3、记录保管、记录保管 5S管理的对象管理的对象- 文件柜文件柜 2 例子 例子 5S管理的对象管理的对

22、象- 办公设备办公设备 3 1、公共办公设备的定置和标识、公共办公设备的定置和标识 尺寸：尺寸：90mm*65mm 一些特殊办公设备：如扫描一些特殊办公设备：如扫描 机、过塑机等除了责任人标签机、过塑机等除了责任人标签 应在该设备张贴简要操作要求应在该设备张贴简要操作要求 、注意事项、注意事项 碎纸机有纸量的提醒，以免堵塞碎纸机有纸量的提醒，以免堵塞 5S管理的对象管理的对象- 共用物品共用物品 4 有条件应做到部分办公用品集中放置，有条件应做到部分办公用品集中放置， 以便资源共享，减少浪费以便资源共享，减少浪费 1.采用不同颜色 代表各种表单， 共用性表单尽量集中一处放置共用性表单尽量集中一

23、处放置 2.用提示方法 来自主管理表 单 5S管理的对象管理的对象- 共用物品共用物品 4 5S管理的对象管理的对象- 饮用水饮用水 5 饮用水少于饮用水少于X桶时要及时联络桶时要及时联络 5S管理的对象管理的对象- 看板管理看板管理 6 1、管理看板要明确主题、管理看板要明确主题 2、用线条区分不同板块、用线条区分不同板块 3、尽量图文并茂，而非密密麻麻的数字、尽量图文并茂，而非密密麻麻的数字 4、张贴发布的文件资料要有限定日期、定期更新、张贴发布的文件资料要有限定日期、定期更新 5、尽量不要直接张贴，使用软件套插入放置、尽量不要直接张贴，使用软件套插入放置 5S管理的对象管理的对象- 荣誉

24、墙荣誉墙 7 不要把自己团队努力的结果藏在布满垃圾的角落里不要把自己团队努力的结果藏在布满垃圾的角落里 5S管理的对象管理的对象- 雨伞架雨伞架 8 一到下雨天，我们的办公室满地都雨伞，一到下雨天，我们的办公室满地都雨伞， 雨伞上的水流到地上也带来安全隐患雨伞上的水流到地上也带来安全隐患 5S管理的对象管理的对象- 空调标识空调标识 10 5S管理的对象管理的对象- 开关标识开关标识 办公室内各种电器开关控制办公室内各种电器开关控制 应在该处制作开关示意图应在该处制作开关示意图 并以不同颜色区分标识并以不同颜色区分标识 以帮助我们快速找到开关位置以帮助我们快速找到开关位置 5S管理的对象管理的

25、对象- 电源线电源线 1、统一办公区域的电线捆扎为一束，捆扎 方法为：距离100mm扎一次，首尾处适当 保留； 2、每个线路插头位置粘贴所属设备标签。 单面纸 温馨提示：非重要资 料请用单面纸 双面纸 5S管理的对象管理的对象- 打印纸打印纸 纸张补充的目视管理 5S管理的对象管理的对象- 清洁工具清洁工具 花盆定位花盆定位 尺寸：尺寸：9cm*6cm 5S管理的对象管理的对象- 更衣柜更衣柜 5S管理的对象管理的对象- 报纸架报纸架 做法都很简单， 但需要我们去行动！ 责任区划分责任区划分 将办公室划分成不同的区域，确定相应的责任人，做到将办公室划分成不同的区域，确定相应的责任人，做到“事事

26、有人做，物物有人管事事有人做，物物有人管”（针（针 对较大的办公室）。同时应将责任者的姓名、工作内容及工作标准进行明示，将分工表张贴，对较大的办公室）。同时应将责任者的姓名、工作内容及工作标准进行明示，将分工表张贴， 避免吃大锅饭避免吃大锅饭 注意事项：注意事项： 自己的事情尽量自己去做，如自己的电脑、桌子、椅子、文件、垃圾桶要自己整理自己的事情尽量自己去做，如自己的电脑、桌子、椅子、文件、垃圾桶要自己整理 公用物品要明确责任人，如墙壁、天花板、地面、打印机、布告栏、卫生洁具等公用物品要明确责任人，如墙壁、天花板、地面、打印机、布告栏、卫生洁具等 对于各种物品要明确开展对于各种物品要明确开展5

27、S活动的作业内容、频率、标准活动的作业内容、频率、标准 序号 作业对象 个人每天作业内容 值日 （人） 集体开展5S内容 标准 1 桌、椅 每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 检查 桌椅、资料 全部归位 2 地面 去除桌子周围的污垢 清扫地 面 每周五卫生大扫 除 清理死角 3 墙壁、天 花板、门 窗、玻璃 每周五卫生大扫 除 去除污垢、 灰尘、蜘蛛 网 5S5S分工职责表分工职责表（只是一个例子）（只是一个例子） 办公室开展办公室开展5S5S活动的技巧活动的技巧 1 1、为简化操作和促进管理，开展、为简化操作和促进管理，开展“以一为荣以一为荣”的活动的活动 一套文具一套文具/ /

28、工具工具 尽量减少文具和工具，每人最多一套。对于使用频尽量减少文具和工具，每人最多一套。对于使用频 率不高的文具，办公室人员可以共用一套。率不高的文具，办公室人员可以共用一套。 一个地点一个地点 把文件集中存放在一个地方，这样做将会减少你自把文件集中存放在一个地方，这样做将会减少你自 认为必须的文件数量。而电子文件管理时，必须有一种认为必须的文件数量。而电子文件管理时，必须有一种 能够系统性的方法来给文件命名，以便每个人能够理解能够系统性的方法来给文件命名，以便每个人能够理解 文件名的表示方法并在文件名的表示方法并在3030秒钟就可以找到需要的文件。秒钟就可以找到需要的文件。 一份文件一份文件

29、 只保留一份文件的原稿，不要有很多文件副本。如果有只保留一份文件的原稿，不要有很多文件副本。如果有 可能的话，把所有文件存在电脑里。可能的话，把所有文件存在电脑里。 一分钟电话一分钟电话 在拿起话筒之前，综合一下你的思想和问题。在谈话的在拿起话筒之前，综合一下你的思想和问题。在谈话的 时候力求用语简洁和准确地表达出自己地思想。如果有可能时候力求用语简洁和准确地表达出自己地思想。如果有可能 的话，尽量在一分钟内与对方说“再见”的话，尽量在一分钟内与对方说“再见” 一天内处理完毕一天内处理完毕 事情当天内处理完毕会大大减少滞后的工作数量，缩短事情当天内处理完毕会大大减少滞后的工作数量，缩短 处理工

30、作的时间，减少文件所报阅部门的数量和签字人的数处理工作的时间，减少文件所报阅部门的数量和签字人的数 量，消灭文件滞留，把入和出和未处理的文件盒制作的尽量量，消灭文件滞留，把入和出和未处理的文件盒制作的尽量 小。确保每天两次检查“电子邮件”信箱，并尽一切可能立小。确保每天两次检查“电子邮件”信箱，并尽一切可能立 刻回复邮件。刻回复邮件。 2 2、开展、开展“3030秒找文件活动秒找文件活动” 为了提高企业办公室员工的工作效率，有必要开展为了提高企业办公室员工的工作效率，有必要开展“3030秒找文件活秒找文件活 动动”。首先，将企业的资料（包括电子文件）归档、定位并做好标识；其。首先，将企业的资料

31、（包括电子文件）归档、定位并做好标识；其 次，按一定的时间间隔对文件资料进行整理、清扫，文件夹内只保留有用次，按一定的时间间隔对文件资料进行整理、清扫，文件夹内只保留有用 的文件，并且将文件夹的文件资料按一定的排序方法进行排序；第三，做的文件，并且将文件夹的文件资料按一定的排序方法进行排序；第三，做 好文件资料借阅标识，做到谁都能一眼就看出是谁借走了文件；最后，开好文件资料借阅标识，做到谁都能一眼就看出是谁借走了文件；最后，开 展展“3030秒找文件活动秒找文件活动”竞赛。竞赛。 3 3、开展、开展“椅子归位椅子归位”活动活动 办公室工作的人员，要随着办公室工作的人员，要随着5S5S的不断深入

32、和推进，逐渐养成良好的工的不断深入和推进，逐渐养成良好的工 作习惯，从而使办公室成为清洁明朗的工作场所。为了做到这一点，可以作习惯，从而使办公室成为清洁明朗的工作场所。为了做到这一点，可以 开展类似开展类似“椅子归位椅子归位”的活动，逐渐让员工从身边的点点滴滴做起，随着的活动，逐渐让员工从身边的点点滴滴做起，随着 这种活动的开展和深入，就能为企业塑造一支高效的工作团队。这种活动的开展和深入，就能为企业塑造一支高效的工作团队。 4 4、开展、开展“办公室办公室”扫除活动扫除活动 办公室的扫除活动包括日常和定期扫除。首先，要确定日常扫除和办公室的扫除活动包括日常和定期扫除。首先，要确定日常扫除和

33、定期扫除的分类，哪些扫除是需要日常进行的，哪些扫除是需要定期进定期扫除的分类，哪些扫除是需要日常进行的，哪些扫除是需要定期进 行的。日常扫除可以行的。日常扫除可以“每天每天5S5S工作工作”或或“每天每天1010分钟活动分钟活动5S5S”的形式进行；的形式进行； 定期扫除可以每星期或每月进行。办公室集体扫除时，办公室领导要身定期扫除可以每星期或每月进行。办公室集体扫除时，办公室领导要身 体力行，带头进行扫除。体力行，带头进行扫除。 5 5、成立定期检查制度、成立定期检查制度 各后勤部门要自己成立检查小组，定期对各科室进行检查，并每月各后勤部门要自己成立检查小组，定期对各科室进行检查，并每月 一

34、次评比、排序、通报，增强各科室的竞争意识。一次评比、排序、通报，增强各科室的竞争意识。 6 6、开展、开展“5S5S小组小组”活动活动 对于业务多工作量大的部门，要成立对于业务多工作量大的部门，要成立5S5S小组，针对实施小组，针对实施5S5S过程中的过程中的 难题进行攻关。攻关结束后，应将攻关过程的得失张贴供员工分享难题进行攻关。攻关结束后，应将攻关过程的得失张贴供员工分享 每天每天5S5S工作内容工作内容( (每天每天3 3分钟、每周分钟、每周5 5分钟、每月分钟、每月1010分钟）分钟） 时间 应做事项 制造部门 办公室 3分 钟5S 工作 1.点检自己的服装 2.拾起掉落地面的零件、垃

35、圾 3.用抹布擦拭设备 4.擦去溢落地面的水、有等 5.放正露出划线区域以外的工位器具等物品 1.点检自己的服装 2.拾起掉落地面的纸屑等杂物 3.整理办公桌上的物品 4.确认桌子、资料柜的位置，如有露出划线 区域外则进行调整 5分 钟5S 工作 1.清除公布栏上的灰尘、污秽等 2.用抹布擦拭机械装置的重点部位 3.整顿工装模具的放置场所 4.整理不要的物品 1.整理抽屉里不要的物品及私人用品 2.资料柜的放置是否在定置线内 10分 钟5S 工作 内容 1.用抹布擦拭机械设备工装上的灰尘 2.修整标识牌、胶带的脱落或破损 3.清扫地面 4.处理垃圾箱内的垃圾 5.点检各种标识纸或增加标示、异常

36、的处置 1.整理资料柜上方或周围所放置的不要物品 2.修饰标识纸、胶带的脱落或破损 3.清扫地面 4.点检资料夹的编号及补充有关遗失编号和 资料 5.点检备品数量 1、不要的东西及时清理（文件、档案、图表、文具、过期标语、海报、文件夹、不要的东西及时清理（文件、档案、图表、文具、过期标语、海报、文件夹、 办公桌）；办公桌）； 2、垃圾筒及时清理，办公设备无灰尘，办公室墙角无蜘蛛网；、垃圾筒及时清理，办公设备无灰尘，办公室墙角无蜘蛛网； 3、每个办公室都有定制图、值日表，并且各种物品都要按定制图摆放。、每个办公室都有定制图、值日表，并且各种物品都要按定制图摆放。 4、办公室、会议室所有物品按类别

37、定位置摆设。、办公室、会议室所有物品按类别定位置摆设。 5、办公室墙面上只能挂钟表、白板、地图、公司产品宣传画（少于、办公室墙面上只能挂钟表、白板、地图、公司产品宣传画（少于3幅，但不允幅，但不允 许是过期宣传画）；许是过期宣传画）； 6、检查是否超标拥有办公用品及办公家具，多了收回，少了按需配齐。、检查是否超标拥有办公用品及办公家具，多了收回，少了按需配齐。 7、衣帽放在指定的位置，桌椅摆放整齐；、衣帽放在指定的位置，桌椅摆放整齐； 8、抽屉内、文件柜内是否按定置存放；、抽屉内、文件柜内是否按定置存放； 9、文件全部按归档规则分类、归档，需要的文件容易取出、归位；、文件全部按归档规则分类、归档，需要的文件容易取出、归位； 10、是否遵照公司规定着装；、是否遵照公司规定着装； 11、是否在公司指定地点吸烟；、是否在公司指定地点吸烟； 办公室办公室5 5检查要点检查要点 5S成功之路成功之路 高层主管真正认识到5S的意义 长期地向各阶管理者、工人灌输 各阶干部带头遵守5S要求 工人骨干（勉强习惯自然） 全体工人（勉强习惯自然） 5S成功啦