格力集团5S执行标准办公室篇.ppt

1、办公室篇办公室篇 5S现场执行标准现场执行标准 团队改善团队改善 全员行动全员行动 提升素养提升素养 精益改善部编制精益改善部编制 一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开 二、各类标识制作、管理图 制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识 (a) 椅子椅子 无人座时，将椅子推进桌子内； (b) 桌面桌面 桌面清洁，下班时无

2、文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为：职务与姓名 (d) 日历日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯水杯 放置在e位置 (f) 笔筒笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑电脑 放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁 (h) 文件文件 放置在h处 (i) 电话电话 放置在I位置 (j) 抽屉抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签 1、办公桌整理、整顿标准、办公桌整理、整顿标准 a b c d e f f g h i k 一、基础整理、整顿 办公室办公室5S5S定置实操定置实操 笔筒茶杯电话 机 台 历 30CM 电脑定

3、置 临时 文件 20CM 10C M 10C M 45度 20CM 10C M 桌面定置实操桌面定置实操 桌下定置实操桌下定置实操 移动文件柜移动文件柜 垃垃 圾圾 篓篓 抽屉抽屉 电脑主机电脑主机 架架 一、基础整理、整顿 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 一、办公桌上面（一、办公桌上面（全部使用黄全部使用黄 色胶带色胶带） 1 1、显示器定置、显示器定置 定置材料：黄色不干胶 定置位置：底座前面直角处 定置线规格： 方形底座：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置 2角） 圆底座：圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8 条），线间距要一致，可根据底 盘大小自行控制， 2 2、茶杯

4、、笔筒定置、茶杯、笔筒定置 定置材料：黄色不干胶+红色干胶 字（成品） 定置位置：屏风靠近透明名利处 定置规格：笔筒与茶杯中间距离 为10cm 一、基础整理、整顿 一、办公桌上面一、办公桌上面 3 3、其他物品（日历、文件架）、其他物品（日历、文件架） 定置材料：黄色不干胶 定置位置：日历定置与茶杯、笔 筒同一条直线，文件架定置于电 脑的另一侧。 定置线规格：4cm*1cm不干胶（定 置4角） 4 4、花盆、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置位置：显示器两侧 定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶 （定置6条） 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 二、办公桌下面二、

5、办公桌下面 1 1、文件柜与电脑主机托盘、文件柜与电脑主机托盘 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面左侧，电脑 主机托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置2角） 文件柜：定置角间距42CM 主机架：定置角间距28CM 定置角距屏风：51CM 2 2、移动柜子、移动柜子 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 屏风中间支柱 定置线规格：6cm*1.5cm不干胶 （定置4角） 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 3 3、垃圾桶、垃圾桶 定置材料：红色不干胶 定置位置：桌子下面右侧，靠近 移动柜 定置线规格：3cm*1cm不

6、干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 4 4、花盆、花盆 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：1cm宽，长度为3cm- 6cm根据花盆大小确定 注：桌面上面可以摆放笔筒、茶 杯、电话、日历、文件架、花盆 （可以包含文件），其他物品一 律不准摆放。可摆放的物品需有 定置且摆放整齐、有序。 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 三、办公桌以外区域（全部三、办公桌以外区域（全部 使用黄色胶带）使用黄色胶带） 1 1、饮水机、水桶、饮水机、水桶 定置材料：黄色不干胶 定置线规格：3cm*1cm不干胶（定 置6角） 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具清洁用具 办公

7、室内所有洁具存放在统一存 放一处，不可到处放置、不可堆 放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格：1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸：30cm*5cm 2、办公室物品定置线标准、办公室物品定置线标准 一、基础整理、整顿 1 1、办公通道线、屏风脚定位、办公通道线、屏风脚定位 使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色 胶带进行划线，定置线主要定置办 公室的主要通道，参照右图； 屏风脚定位：屏风脚定位：采用5cm宽的黄色 胶带， 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 100mm 150mm 10cm 15cm 15cm 单位： 1、以门口的门轴为中心画半圆， 半径为一扇门的宽度； 2、半圆的边为虚

8、线 3、虚线的实体线为60mm50mm， 每段间隙为60mm 4、虚线的颜色为黄色 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开 关顺畅，明确门开关的范围 2 2、开门线的绘制标准、开门线的绘制标准 3、办公区域通道线、定位线、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 、桌面、抽屉整理 5、各类线路的整理、各类线路的整理 线路整理清楚，没有安全隐患线路整理清楚，没有安全隐患 各插座上标有电压标识各插座上标有电压标识(详见生产现场篇详见生产现场篇) 一、基础整理、整顿 6、文件柜内物品分类存放、文件柜内物品分类存放 无 不 要 物 ， 分 类 物 品 标 识 清 晰 无 不 要 物 ， 分 类 物 品

9、标 识 清 晰 一、基础整理、整顿 1、红色线划分、红色线划分 2、分类标识、分类标识 每天使用的文件夹定置每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置用于存档的文件夹定置 ( ( 零 部 件 加 工 装 配 方 案 零 部 件 加 工 装 配 方 案 ) ) 工艺文件工艺文件 技术工艺部技术工艺部 各文件夹整齐划一，标识清晰、统一各文件夹整齐划一，标识清晰、统一 1.文件夹标识宽：3cm、 长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色， 内线粗：4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加 粗，可分为多行打印； 5.文件名称黑体小初，

10、加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为： 1.5cm. 7、文件夹标识、文件夹标识 一、基础整理、整顿 操作及运行状态操作及运行状态 一目了然一目了然 出风口用出风口用15- 20cm的彩带进的彩带进 行标识行标识 8、办公室空调器目视图、办公室空调器目视图 一、基础整理、整顿 统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户 框上，面朝室内. 9、窗帘高度目视图、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观，便于操作。 45cm “早上好！-” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安 排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印：晨会组织者

11、站位； 长15cm，宽13cm，红色不干胶 刻制 晨会线：黄色不干胶，线宽15cm 晨会线刻字：40cm*4cm，红色 不干胶 10、晨会的召开、晨会的召开 一、基础整理、整顿 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括： 彩色照片、姓名、职务、 电话 二、各类标识制作、管理图制作 1、办公室人员定制图、办公室人员定制图 标识牌制作标准：标识牌制作标准： 规格：20cm*12cm 张贴位置： 办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门 方向。 2、岗位标识牌、岗位标识牌 3、办公室管理看板、办公室管理看板 办公室管理看板中必须有的内容 如下： 组织架构；人员去向管理；管理组织架构；人员去向管理；管理 制

12、度；制度；员工绩效栏；员工绩效栏；月月周重点工周重点工 作计划等作计划等 其他内容根据各单位重点监控指 标确定。 4、照明灯开关标识、照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数 字编号，代表不同的控制范 围。 推、拉标识制作标准：推、拉标识制作标准： 6.4CM*6.9CM 不干胶 张贴位置标准：张贴位置标准： 对开门上只张贴在先开门上 张贴于门把手正上方1cm处 “推、拉”标识张贴时容易贴歪， 可以标贴下方横线为基准线。 5、办公室门推、拉标识、办公室门推、拉标识 制作标准：制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括:本机号码： 内部火警： 9119 内部保安：9110 内容使用黑色签

13、字笔或记号笔进行 填写，填写时如出现1，靠右方对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较省 力。 门牌张贴位置标准：门牌张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方 规格：4.5CM*6.8CM 电话标识电话标识 “喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌 用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安： 6、电话标识、电话标识 张贴标准：张贴标准： 1、第一层为”常用文件“、第二层 为”办公用品“、第三层为”私人物 品“； 2、统一张贴于抽屉右上角位置。 7、办公桌抽屉标识、办公桌抽屉标识 张贴标准：张贴标准： 1、标识内容为固定资产编号、 台帐编号、名称、部门、用

14、户； 2、张贴于图示位置。 8、固定资产标识、固定资产标识 附：附： 可自行打印的标识可自行打印的标识 备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作， 不允许自行打印。不允许自行打印。 生活垃圾回收 注意事项： 1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等； 2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.生活垃圾必须袋装话； 工业垃圾回收 注意事项： 1.废旧抹布、海绵纸等等； 2.本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品； 3. 垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次； 4.

15、工业垃圾必须袋装话； 5.直接丢弃对环境有污染的废品，不得直接丢弃到垃圾桶，必须做 无害化处理。 ( ( 零 部 件 加 工 装 配 方 案 零 部 件 加 工 装 配 方 案 ) ) 工艺文件工艺文件 技术工艺部技术工艺部 1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm； 2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗： 4.5磅，线型:外粗内细； 3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm; 4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分 为多行打印； 5.文件名称黑体小初，加粗； 6.部门名称：黑体三号，加粗; 7.内框距外框上下距离均为：1.5cm. 文件夹标识文件夹标识 制作标准：制作标准： 规格：4.5CM*6.8CM 内容包括: 本机号码： 内部火警：9119 内部保安：9110 内容使用黑色签字笔或记号笔进 行填写，填写时如出现1，靠右方 对齐 推荐使用黑色记号笔填涂，比较 省力。 张贴位置标准：张贴位置标准： 标识张贴于电话机定置的正下方 规格：4.5CM*6.8CM 电话标识电话标识 “喂，您好，精益改善部” “您稍等” “再见” 温馨提示 接听电话时您使用礼貌用语了吗？ 本机号码： 内部火警： 内部保安： 电话标识电话标识