化工企业5S管理.ppt
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- 化工企业 管理
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1、5S5S培训培训 常用的处理问题的方法 5W1H工作法(解析分析法工作法(解析分析法/六何法)六何法) (1 1)WhyWhy为什么干这件事?(目的);为什么干这件事?(目的); (2 2)WhatWhat怎么回事?(对象);怎么回事?(对象); (3 3)WhereWhere在什么地方执行?(地点);在什么地方执行?(地点); (4 4)WhenWhen什么时间执行?什么时间完成?(时间);什么时间执行?什么时间完成?(时间); (5 5)WhoWho由谁执行?(人员);由谁执行?(人员); (6 6)HowHow怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。怎样执行?采取那些有效措施?(方法)。
2、我们曾经也许这样以为:我们曾经也许这样以为: 1、每天都忙死了,连午休都没时间哪有时间推行5S; 2、5S就是打扫卫生; 3、我一个人做好了,其他人不改善有什么用; 4、5S可以包治百病吗; 5、5S活动看不到经济利益; 6、我们是搞生产的,做5S是浪费时间; 7、这个行业不可能做好5S; 8、5S活动太形式化了,没什么实质内容; 但但,我们也一定遇到过这样的问题:我们也一定遇到过这样的问题: a) 急等要的东西找不到,心里特别烦燥 b) 桌面上摆得零零乱乱,以及办公室空间有一种压抑感 c) 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间 d) 工作台面上有一大堆东西,理不清头绪 e)
3、 每次找一件东西,都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 f) 环境脏乱,使得上班人员情绪不佳 g) 制订好的计划,事务一忙就“延误”了 h) 材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符,堆放长期不用的物品,占用 大量空间 每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就每天都被这些小事缠绕,你的工作情绪就 会受到影响,工作效率也会大大降低!会受到影响,工作效率也会大大降低! 不用的物品,占用占用大量空间; 生产现场设备灰尘很厚,长时间未清扫,有用和无用的物品同时存放,活动场 所变小变小; 生产车道路被堵塞堵塞,行人、搬运无法通过。 影响人们的工作情绪情绪; 造成职业伤害伤害,发生各种安全事故事故; 降低降低设备的精度及使用
4、寿命; 由于标识不清而造成误用误用; 影响工作和产品质量质量。 太乱太乱 了了! 又错又错 了了! 我们可能还遇到过这样的问题:我们可能还遇到过这样的问题: 解决上述“症状”的良方解决上述“症状”的良方推行推行5S 管理管理 基础不扎实的“ 建筑物” 经不住狂风暴雨的袭击。 如同对人来说,华丽的衣裳有钱就能买到,而强壮的体质靠的是日积月 累的锻炼。 5S是普普通通,简简单单的几个字,但是再简单的事不去做或没有彻底 地去执行也不会有效果。 5S真的有这么神奇吗真的有这么神奇吗 ? 让我们来看看让我们来看看5S的案例的案例 何为何为5S? (1S)整理:)整理:要与不要,一留一弃要与不要,一留一弃
5、 对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间” 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面的水滴,已经这样做了: (2S)整顿:)整顿: 科学布局,取用快捷科学布局,取用快捷 对象:主要在减少工作中容易浪费时间的场所对象:主要在减少工作中容易浪费时间的场所 何为何为5S? 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面的水滴,已经这样做了: 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面的水滴,已经这样做了: 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面的水滴,已经这样做了: 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面的水滴,已经这样做了: 走在前面的水滴,已经这样做了:走在前面
6、的水滴,已经这样做了: 5S起源于日本,通过5S管理规范 现场,培养员工良好的工作习惯,提 升人员素质。 整理整理(SEIRI)(SEIRI) 整顿整顿(SEITON)(SEITON) 清扫清扫(SEISO)(SEISO) 清洁清洁(SEIKETSU)(SEIKETSU) 素养素养(SHITSUKE)(SHITSUKE) 这5个项目,因为日语的拼音均 以“S”开头,简称5S。 What:5S是什么是什么 5S是日本人归 纳出的一种管 理方法, 它取 日本5个音标字 首而成。 5S 概述概述 SEIRI SEIRI 整整 理理 -区分“要”与“不要”区分“要”与“不要” SEITON SEITO
7、N 整整 顿顿 - “零”时间能找到需要零”时间能找到需要 SEISO SEISO 清清 扫扫 -标准化的清除工作标准化的清除工作 SEIKETSU SEIKETSU 清清 洁洁 -程序化的巩固措施程序化的巩固措施 SHITSUKE SHITSUKE 素素 养养 -形成良好的行为方式形成良好的行为方式 源于日本的5S活动是日本企业在上世纪六、七 十年代以后产品质量和管理水平迅速崛起、占领世界制 高点的重要法宝。 5S活动的开展不仅开创了“制造型企业也可以 在一个整齐清洁、优美舒适的工作环境中工作”的良好 开端,而且在提高质量、减少浪费、提高工作效率和降 低工作成本,提升士气,提高员工综合素养和
8、自主管理 能力方面取得了意想不到的效果。 “5S”的起源 为什么要实施为什么要实施 堆放着长期不用的东西,占用着大量空间堆放着长期不用的东西,占用着大量空间 产品杂乱,场地拥挤不堪产品杂乱,场地拥挤不堪 机器设备故障频繁,影响产品质量和交货机器设备故障频繁,影响产品质量和交货 设备内外布满灰尘、失去本色设备内外布满灰尘、失去本色 通道经常被占用,人、车无法通过通道经常被占用,人、车无法通过 每天需要加班,不加班反而显得不正常每天需要加班,不加班反而显得不正常 工作任务总是特急,计划反而不重要工作任务总是特急,计划反而不重要 急等要用的东西,总是很难找到急等要用的东西,总是很难找到 企业管理面临
9、的共同难题 质量不稳定 人员流动大 浪费严重 救火式工作 内部 多品种 快交货 小批量 低价格 外部 【 支柱支柱 5 5S S(基石)(基石) Q 品品 质质 C 成成 本本 D 效效 率率 S 服服 务务 T 技技 术术 M 管管 理理 企业方针、目标企业方针、目标 减少出错机会减少出错机会 提升产品提升产品品质品质 避免等待查找避免等待查找 提高工作提高工作效率效率 保障保障安全生产安全生产 工作听指令工作听指令 推动推动标准化标准化 提升企业提升企业形象形象 培养员工的培养员工的主主动动 性、积极性及工性、积极性及工 作士气作士气 创造人和设备创造人和设备 都适宜的环境都适宜的环境 培
10、养团队精神和培养团队精神和 合作精神合作精神 5 5S S 活活 动动 的的 作作 用用 提高管理水提高管理水 平,改善企平,改善企 业的经营状业的经营状 况况 形成自主改形成自主改 善的机制善的机制 合理配置资源合理配置资源 降低生产降低生产成本成本 延长设备寿命延长设备寿命 节约维修节约维修费费用用 增强员工增强员工归属感归属感 5S的作用的作用 分清要与不要分清要与不要 所谓所谓“整理整理”是将活动主体作一番清理,主要是将活动主体作一番清理,主要 在于区分需要与不需要,然后将不需要的东西予以在于区分需要与不需要,然后将不需要的东西予以 处置。处置。 目的有三目的有三 分清要与不要物,使之
11、条理分明分清要与不要物,使之条理分明 (简要分类)(简要分类) 处置不要物处置不要物 找出发生根源找出发生根源 整理(整理(SEIRI) 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 对象:对象: 工作环境中的工作物品和其他物品工作环境中的工作物品和其他物品 目的:目的: 把“空间”腾出来活用把“空间”腾出来活用 工作物品是指工作场所的物品工作物品是指工作场所的物品 (工作场所中不应有生活用品)(工作场所中不应有生活用品) 其他物品包括:材料及半成品、工位器具、加工设备、其他物品包括:材料及半成品、工位器具、加工设备、 工具。工具。 注 意 正常流转的原料、在制品正常流转的原料、在制品 工位器具、
12、周转箱工位器具、周转箱 加工工具和检验用具加工工具和检验用具 工艺看板、工艺文件工艺看板、工艺文件 办公桌椅、办公用品办公桌椅、办公用品 安全消防用品安全消防用品 清洁清扫用品清洁清扫用品 其他其他 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 要要 没有状态标识的不良品没有状态标识的不良品 暂时不用的在制品暂时不用的在制品 完全闲置或已经报废的设备完全闲置或已经报废的设备 更换下来的易损件更换下来的易损件 已经不能使用的工具量具已经不能使用的工具量具 破损的工位器具破损的工位器具 废弃不用的原材料废弃不用的原材料 过期的标语口号过期的标语口号 私人用品私人用品 整理(Seiri) 区分“要”与“
13、不要” 不 要 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 有没有用?有没有用? 要不要用?要不要用? 是不是可以不用?是不是可以不用? 是不是现在要用?是不是现在要用? 如果不用是否影响?如果不用是否影响? 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 整理五问? 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 把现场所有的物品 分成四类 常常 用用 品品 少少 用用 品品 没没 用用 品品 非非 常常 用用 品品 定义:定义: 不能用,不再使用不能用,不再使用 处理方法:处理方法: 拉出去作废弃处理拉出去作废弃处理 举例:举例: 已报废的设备和更换下来的备件已报废的设备和更换下来的备件 积压过期的原材
14、料积压过期的原材料 破损的工位器具破损的工位器具 不能确定性质的在制品不能确定性质的在制品 废手套、包装袋、旧工艺单废手套、包装袋、旧工艺单 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 定义:定义: 半年以上才使用的,或三个月以上才使用一次的。半年以上才使用的,或三个月以上才使用一次的。 处理方法:处理方法: 回仓库储存,用时再领。回仓库储存,用时再领。 举例:举例: 合格但超量的原材料和半成品合格但超量的原材料和半成品 检修后剩下的备件检修后剩下的备件 季节性使用的原辅材料季节性使用的原辅材料 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 定义: 一个月以上才使用的频率 处理方法: 整理好放在指定
15、的区域或位置上。 举例: 周期性使用的工具、量具; 周期性工作的工位器具、备件 和备品 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 定义:定义: 每天用,每几天用。每天用,每几天用。 处理方法:处理方法: 现场存放,固定位置,现场存放,固定位置, 使用越多摆放越近。使用越多摆放越近。 举例举例 经常使用的工具、量具经常使用的工具、量具 加工中的在制品加工中的在制品 存放加工产品的包装箱、周转箱存放加工产品的包装箱、周转箱 范围:自己的工作场所范围:自己的工作场所 检查:上下、左右、内外、墙角落、窗台检查:上下、左右、内外、墙角落、窗台 下、货架后、设备上
16、面下面、桌子下、货架后、设备上面下面、桌子 抽屉里。抽屉里。 分类:将所有的物品分成以上四类分类:将所有的物品分成以上四类 处置:处置: 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 实施 方 法 立即处置,不要犹豫立即处置,不要犹豫 就是要有“舍弃”的智慧和决 心 “舍弃”是需要勇气的 “舍弃”也是一种智慧 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 整理 整理的理由整理的理由 有所不为才能有所为,有所放弃才能有所有所不为才能有所为,有所放弃才能有所 得到。得到。 空间是一种宝贵的资源,让无用的东西占空间是一种宝贵的资源,让无用的东西占 据空间就是浪费资源。据空间就是浪费资源。 只有具备只有具备“
17、现使用价值现使用价值”的东西才是有用的东西才是有用 的东西,不要考虑的东西,不要考虑“原买价值原买价值”。 整理(Seiri) 区分“要”与“不要” 整理工作的重点顺序整理工作的重点顺序 明确明确订出订出准备实施的准备实施的范围范围 规划规划出不要物的出不要物的暂放区暂放区 明确明确要与不要的要与不要的定义定义 教育训导教育训导全员整理的全员整理的观念观念及实施及实施准则准则 划分划分每位成员负责的每位成员负责的区域区域(5S责任区域图)责任区域图) 决定决定实施实施时间时间,并事先将活动所需,并事先将活动所需工具备齐工具备齐 工作前说明工作前说明及及分发工具分发工具 每位成员依所负责的区域及
18、实施准则每位成员依所负责的区域及实施准则开展工作开展工作 检讨检讨不要物清单不要物清单 定期巡回检查定期巡回检查 真正需要 确实不要确实不要 正常的机器设备电气 工作台、板凳、材料架 台车、推车、拖车、叉车 常使用的工装夹具 尚有使用价值的消耗用品 原材料、半成品、成品和样本 栈板、图框、防尘用具 办公用品、文具 使用中的清洁工具、用品 各种使用中的海报、看板 有用的文件资料、表单记录、书报 杂志 其他必要的私人用品 地板(废纸、杂物,不能或不再使用 的机器设备、工装、夹具、办公用品, 破烂的栈板、图框、胶箱、纸箱,呆、 滞料和过期料) 工作台和架子(过时的文件资料、表 单记录、书报杂志,多余
19、的材料,损 耗的工具、样品,私人用品、破压台 玻璃、破椅垫) 墙壁(蜘蛛网,过期和破旧的海报、 看板,破烂的信箱、意见箱、指示牌, 过时的挂历、损坏的时钟、没用的挂 钉) 天花板(不再使用的各种管线、吊扇、 挂具,旧的无效的指导书、工装图) 整理整理(SEIRI ):要与不要的标准要与不要的标准 常用程常用程 度度 使用频率 处理方法 低低 过去一年都没有使用过的物品过去一年都没有使用过的物品 (不能用或不再用不能用或不再用) 仓库存储(封存/ 变卖/废弃) 在过去的在过去的612个月中,只使用个月中,只使用 过一次的物品过一次的物品 仓库存储(封存/ 变卖/废弃) 中中 在过去的在过去的26
20、个月中只使用过一个月中只使用过一 次的物品次的物品 一个月使用一次以上的物品一个月使用一次以上的物品 仓库存储 高高 一周使用一次的物品一周使用一次的物品 每天都要使用的物品每天都要使用的物品 每小时都要使用的物品每小时都要使用的物品 把它保存在工作把它保存在工作 现场附近或随身现场附近或随身 携带携带 整理整理(SEIRI ):实施方法实施方法 所谓“整顿”是将主体中的要物,依需所谓“整顿”是将主体中的要物,依需 求量及工作形态需求,正确的放置。求量及工作形态需求,正确的放置。 避免找寻费时(效率提升)避免找寻费时(效率提升) 定点、定量、安全定点、定量、安全 创造舒适的工作环境创造舒适的工
21、作环境 整顿(Seiton) 目的有三:目的有三: “零时间零时间” 找到需要找到需要 整顿的对象整顿的对象 让工作时所需要的物品在需要的时候能在让工作时所需要的物品在需要的时候能在 “零时间”找到。“零时间”找到。 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 把要的物品在规定的位置摆放整齐,做把要的物品在规定的位置摆放整齐,做 好标识进行管理。好标识进行管理。 整顿的要求整顿的要求 已经整理后留下来有用的东西。已经整理后留下来有用的东西。 整顿的目的整顿的目的 现在的做法现在的做法 物品摆放位置不固定物品摆放位置不固定-今天放在这里,明天可能放在今天放在这里,明天可能放在 那里。那里。 物品
22、摆放位置不合理物品摆放位置不合理-造成许多来回的走动,来回的造成许多来回的走动,来回的 运送。运送。 东西用完后随手一放东西用完后随手一放-到用时必须再重新找一遍。到用时必须再重新找一遍。 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。 清楚什么物品,在哪里、有多少。清楚什么物品,在哪里、有多少。 在需要的时候能立即找到需要的物品。在需要的时候能立即找到需要的物品。 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 原则一原则一 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 原则二原则二 划线定位,规定区域划线定位,规定
23、区域 通道线通道线 斑马线斑马线 止步线止步线 停放线停放线 隔离栏隔离栏 调整位置,单向流动调整位置,单向流动 按工序顺序流动按工序顺序流动 关键工序先行关键工序先行 避免往复迂回运输避免往复迂回运输 先进先出先进先出 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 原则三原则三 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 原则四原则四 定置定置 定位定位 定量定量 定点定点 箱、柜、框、桌、椅位置不动箱、柜、框、桌、椅位置不动 周转箱车、工件、材料位置固定周转箱车、工件、材料位置固定 不多不少、按规定数量盛放不多不少、按规定数量盛放 货架上、箱柜内物品定点放置货架上、箱柜内物品定点放置 整顿(
24、Seiton):“零时间”能找到需要 原则五原则五 形迹管理,取之明白,归之了然。形迹管理,取之明白,归之了然。 按原物的大小形状画出,取之可知,归可就位。按原物的大小形状画出,取之可知,归可就位。 将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置 一目了然。一目了然。 清扫用具吊挂架,用完后容易复位。清扫用具吊挂架,用完后容易复位。 四号定位四号定位 五五码放五五码放 库存物资按库存物资按库库、架架、层层、位位或或区区、场场、堆堆、点点 四位编号四位编号; 物资摆放尽可能做到物资摆放尽可能做到五五成方五五成方、五五成堆五五成堆; 带孔的带孔的五五成串五五成串,带腿
25、的,带腿的五五成捆五五成捆。取用时可。取用时可 按按编号找寻,过目知数。编号找寻,过目知数。 整顿(Seiton):“零时间”能找到需 要 原则六原则六 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 主主 通通 道:道:暗暗 红红 色色 废废 品品 区:区:大大 红红 色色 运输设施:运输设施:桔黄色桔黄色 起重设施:起重设施:黄黑相间黄黑相间 自来水管:自来水管:黑色色环黑色色环 煤气管道:煤气管道:中黄色环中黄色环 蒸气管道:蒸气管道:大红色环大红色环 暖气管道:暖气管道:银灰色环银灰色环 整顿(Seiton):“零时间”能找到需要 原则七原则七 色彩管理色彩管理 直观透明直观透明 愚巧化:
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