2016年度质量管理风险和机遇评估表.xlsx
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- 关 键 词:
- 2016 年度 质量管理 风险 机遇 评估
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1、XXXX有有限限公公司司 质质量量管管理理过过程程风风险险分分析析报报告告 序序号号过过程程名名称称潜潜在在的的风风险险潜潜在在的的机机遇遇 风风险险评评估估 应应对对风风险险与与机机遇遇的的措措施施责责任任单单位位执执行行日日期期 P PC CR R等等级级 1风险管理过程 外部环境因素输入或评审不充分可 能影响公司的战略发展方向 有效充分的分析评审外部因素,可以让 公司能够明确当前所处的环境,从而能 够制定充分有效的公司发展战略 339中 依照风险与机遇辨识与控制 程序定期展开分析评估 管理者代 表 每年1月份 内部环境因素输入或评审不充分可 能阻碍公司的正常有序发展 有效充分的分析评审内
2、部因素,可以让 公司能够因地制宜,实施内部资源优化 组合,为公司的持续发展提供强大的动 力 326低 制定并有效实施风险与机遇 辨识与控制程序 管理者代 表 每年1月份 相关方要求输入或评审不充分可能 无法履行公司合规义务 有效充分的分析评审相关方(包括客户 、产品和服务提供方、政府、社会团体 、行业协会等)要求,可以有效保障公 司发展的合规性,提高并增强客户满意 率 339中 定期收集相关方要求,编制 相关方要求一览表并依照 风险与机遇辨识与控制程序 进行有效评估 管理者代 表 1月12月 风险评价不合理可能错误的研判公 司当前存在的真正风险与机遇的所 在 正确合理的风险评估可以为公司的正确
3、 决策做出贡献 326低 制定并有效实施风险与机遇 辨识与控制程序 管理者代 表 每年1月份 风险管理输出不充分可能导致公司 无法有效的规避风险或者抓住机遇 充分的风险管理输出,并融入公司的内 部管理中,可以有效提高本公司的质量 管理水平 326低 制定并有效实施风险与机遇 辨识与控制程序 管理者代 表 每年1月份 2 公司战略策划 过程 针对企业当前所处的环境以及相关 方要求未进行有效的辨识与评估, 可能导致公司战略策划错误 有效的针对企业当前所处环境与相关方 要求进行辨识与评估,可以增加企业战 略策划的正确性 339中 依照风险与机遇辨识与控制 程序定期展开分析评估 管理者代 表 每年1月
4、份 未明确公司质量管理体系范围,可 能导致在质量管理过程中出现浪费 不必要的资源 明确的质量管理体系范围可以在制定质 量控制计划时更有针对性和适用性。 212低在质量手册中明确范围 管理者代 表 每年1月份 未进行质量管理体系过程策划,可 能无法高效的进行质量管理 有效的质量管理体系过程辨识与控制策 划,可以高效的满足质量管理体系要求 ,从而增强客户满意 212低编制过程分析一览表质量部每年1月份 领导作用没有有效体现或者没有有 效的承诺,可能导致各级管理人员 没有凝聚力,从而影响公司的战斗 力 高效的领导作用和承诺,可以提高公司 各级管理人员的凝聚力和战斗力,确保 以顾客为关注焦点 236低
5、在质量手册中明确 管理者代 表 1月12月 没有制定有效的质量方针,可能导 致公司全员不清楚高层在质量管理 方面的原则与意图 制定有效的质量方针并进行有效的传达 ,可以为公司全员指明了公司在质量管 理方面的方向,并努力实现方针的承诺 122低在质量手册中明确 管理者代 表 1月12月 没有有效的进行各部门和各岗位的 职能规划,可能导致公司内部职责 不清,管理混乱 有效的职能规划,可以保障公司各级人 员各司其职,高效的完成工作任务 224低在质量手册中明确 管理者代 表 1月12月 未进行有效的资源提供策划,可能 无法保障质量管理的有效实施 充分与有效的资源供给,可以高效的实 施质量管理 224
6、低在质量手册中明确 管理者代 表 1月12月 XXXX有有限限公公司司 质质量量管管理理过过程程风风险险分分析析报报告告 序序号号过过程程名名称称潜潜在在的的风风险险潜潜在在的的机机遇遇 风风险险评评估估 应应对对风风险险与与机机遇遇的的措措施施责责任任单单位位执执行行日日期期 P PC CR R等等级级 3绩效管理过程 质量管理过程中没有进行有效的数 据监控与分析,可能导致无法获取 有效的质量管理绩效与改进的方向 高效的质量管理体系过程绩效监控,可 以保障公司质量管理体系的持续适宜性 、充分性与有效性,从而增强顾客满意 339中 在发生不符合时,运用分析工 具,如柱状图、鱼骨图等,找 到改进
7、机会 质量部1月12月 未进行有效的内部审核,可能导致 公司的体系运行出现偏差而没有得 到及时的纠正 有效的内部审核,可以发掘公司在质量 管理方面存在的缺陷,从而获得改进的 机遇 236低 制定并有效实施内部审核程 序 质量部1月12月 未进行有效的管理评审,可能导致 公司领导层无法有效获取公司在一 段周期内质量管理体系方面所取得 的成效与改进的方向 有效的管理评审,可以确保公司高层充 分了解到公司所建立的质量管理体系的 适宜性、充分性与有效性,从而得到有 效的改进方向 236低 制定并有效实施管理评审控 制程序 管理者代 表 1月12月 4改进过程 没有积极有效的确定改进机会,并 采取必要的
8、措施,可能影响顾客的 满意程度 积极高效的确定改进的机会,可以保障 顾客满意,并可能超越顾客期望 236低 制定并有效实施纠正和预防 措施控制程序 质量部1月12月 针对出现的不合格,没有进行有效 的纠正、原因分析、纠正措施、措 施评审与落实,可能导致影响内部 质量管理和顾客满意程度 针对出现的不合格,进行了有效的改进 ,可以提高公司的质量管理水平,从而 增加顾客的满意程度 236低 制定并有效实施纠正和预防 措施控制程序 质量部1月12月 没有针对分析、评价结果和管理评 审输出结果进行分析,并确定改进 机会,可能丧失公司可能的发展机 遇与需关注的需求 有效的针对分析、评价结果和管理评审 输出
9、结果的分析评审,可能找到公司持 续发展的机遇 339中 在发生不符合时,运用分析工 具,如柱状图、鱼骨图等,找 到改进机会 质量部1月12月 5 文件化信息管 理过程 未建立文件与记录清单,可能导致 部分文件化信息失控 建立完善的文件与记录清单,有助于对 文件化信息进行有效的控制 224低 制定并有效实施文件控制程 序和记录控制程序 质量部1月12月 文件化信息的创建与更新不适当, 可能导致文件化信息失效 完善的文件化信息的创建与更新,可以 保障文件化信息的适宜性、充分性与有 效性 224低 制定并有效实施文件控制程 序和记录控制程序 质量部1月12月 文件化信息失控,可能导致现场执 行失控或
10、者无法提供有效的证据来 证实公司的质量管理有效性 高效的文件化信息的控制,可以保障公 司有效落实说、写、做一致的原则,保 障公司从人管人转换成制度管人的现场 管理模式 236低 制定并有效实施文件控制程 序和记录控制程序 质量部1月12月 6 组织知识管理 过程 未确定所需的知识,可能导致无法 获得有效的过程控制或者获得合格 的产品 公司通过确定需要的知识,可以更加高 效的获得质量管理能力和持续符合顾客 要求的产品技术 236低 制定并有效实施组织知识管 理程序 人事1月12月 组织知识未有效沟通,可能导致过 程控制局部失效 通畅的组织知识获取渠道,可以让各部 门提高运用知识的能力 224低
11、制定并有效实施组织知识管 理程序 人事1月12月 XXXX有有限限公公司司 质质量量管管理理过过程程风风险险分分析析报报告告 序序号号过过程程名名称称潜潜在在的的风风险险潜潜在在的的机机遇遇 风风险险评评估估 应应对对风风险险与与机机遇遇的的措措施施责责任任单单位位执执行行日日期期 P PC CR R等等级级 未审视现有的知识或者未确定获取 必要的更多的知识并有效更新,可 能无法应对不断变化的需求和发展 趋势 持续不断的组织知识更新与评估,可以 适应不断变化的市场需求 339中 针对日常运行中出现的问题和 客户反馈的问题,定期进行统 计与分析,转化成组织知识, 运用到工作中去,以期有效提 升客
12、户满意度 质量部1-12月 7 监视和测量资 源管理过程 未确定适宜、充分的监视和测量资 源,可能无法有效监视与测量过程 与产品的有效性 适宜与充分的监视与测量资源,可以保 障公司对过程与产品的有效监控 224低 制定并有效实施计量器具管 理程序 质量部1月12月 未进行有效的监视与测量仪器的校 准或检定,可能无法保证仪器的有 效性 通过有效的监视与测量仪器的校准或检 定,获得所使用仪器的完好性信息,可 以保证测量仪器的准确性 236低 制定并有效实施计量器具管 理程序 质量部1月12月 对通过校准或者检定不合格的仪器 ,未进行有效的追溯,可能导致不 合格产品误放行 有效的针对不合格仪器的追溯
13、,可以最 大限度的保障合格产品的放行能力 236低 制定并有效实施计量器具管 理程序 质量部1月12月 未对监视和测量资源进行有效的管 理,如标识、维保、操作指导等, 可能无法保证仪器的正确使用 完善的监视和测量资源的管理,可以高 效的利用有限的测量资源。 224低 制定并有效实施计量器具管 理程序 质量部1月12月 8 人力资源管理 过程 未确定各岗位需要的人员,可能导 致人力资源配置的不合理性,如岗 位人员冗余或者缺少等 制定适宜的人力资源配置,可以提高公 司人力配备的适宜性、充分性与有效性 224低 制定并有效实施人力资源控 制程序 人事1月12月 未确定岗位人员所需要的能力,可 能影响
14、质量管理体系绩效以及无法 保证质量管理体系的有效性 明确的岗位能力要求,可以保障有效实 现质量管理体系绩效,保证质量管理体 系的有效性 224低 制定并有效实施人力资源控 制程序 人事1月12月 未确保岗位人员能否胜任的能力, 可能影响质量管理体系绩效以及无 法保证质量管理体系的有效性 通过培训、教育或者适宜的工作经验, 确保岗位人员能够胜任,可以保障有效 实现质量管理体系绩效,保证质量管理 体系的有效性 339中 每年年底,对人员能力进行系 统评定,找出差距,以便制定 下一年度的培训规划 人事12月底 未具备质量管理意识,可能导致质 量管理体系失效 通过持续不断的质量管理意识培训,如 方针、
15、目标、质量管理体系的益处等方 面的培训,提升全员的质量管理意识, 可以高效的获取质量管理绩效 224低 制定并有效实施人力资源控 制程序 人事1月12月 9 基础设施管理 过程 未有效确定适宜的基础设施,如建 筑物和相关设施、设备、运输资源 或信息和通讯技术等,可能无法有 效运行过程并获得合格产品 有效确定适宜的基础设施,可以保障过 程运行的有效性和合格的产品 224低 制定并有效实施基础设施控 制程序 生产1月12月 未有效提供适宜的基础设施,如建 筑物和相关设施、设备、运输资源 或信息和通讯技术等,可能无法有 效运行过程并获得合格产品 有效提供适宜的基础设施,可以保障过 程运行的有效性和合
16、格的产品 224低 制定并有效实施基础设施控 制程序 生产1月12月 6 组织知识管理 过程 XXXX有有限限公公司司 质质量量管管理理过过程程风风险险分分析析报报告告 序序号号过过程程名名称称潜潜在在的的风风险险潜潜在在的的机机遇遇 风风险险评评估估 应应对对风风险险与与机机遇遇的的措措施施责责任任单单位位执执行行日日期期 P PC CR R等等级级 未有效维护适宜的基础设施,如建 筑物和相关设施、设备、运输资源 或信息和通讯技术等,可能无法有 效运行过程并获得合格产品 有效维护适宜的基础设施,可以保障过 程运行的有效性和合格的产品 236低 制定并有效实施基础设施控 制程序 生产1月12月
17、 10 过程运行环境 管理过程 未有效确定适宜的过程运行环境, 如人为因素、物理因素及其组合等 ,可能无法有效运行过程并获得合 格产品 有效确定适宜的过程运行环境,可以保 障过程运行的有效性和合格的产品 224低 在相应的制造标准、检验标准 和储存标准中设定运行环境管 理要求 生产、质 量 1月12月 未有效提供适宜的过程运行环境, 如人为因素、物理因素及其组合等 ,可能无法有效运行过程并获得合 格产品 有效提供适宜的过程运行环境,可以保 障过程运行的有效性和合格的产品 224低 在相应的制造标准、检验标准 和储存标准中设定运行环境管 理要求 生产、质 量 1月12月 未有效维护适宜的过程运行
18、环境, 如人为因素、物理因素及其组合等 ,可能无法有效运行过程并获得合 格产品 有效维护适宜的过程运行环境,可以保 障过程运行的有效性和合格的产品 236低 在相应的制造标准、检验标准 和储存标准中设定运行环境管 理要求 生产、质 量 1月12月 11沟通管理过程 未确定有效的内部沟通,包括内容 、对象、途径、时间、负责人等, 可能导致无法顺利的执行质量管理 及体系要求 有效的内部沟通,可以保障质量管理体 系的高效运行 224低 制定并有效实施信息沟通管 理程序 质量部1月12月 未确定有效的外部沟通,包括内容 、对象、途径、时间、负责人等, 可能导致无法顺利的执行质量管理 及体系要求 有效的
19、外部沟通,可以保障质量管理体 系的高效运行 224低 制定并有效实施信息沟通管 理程序 质量部1月12月 12变更管理过程 未进行有效的质量管理体系变更管 理,可能无法保证质量管理体系的 完整性 有效的质量管理体系变更管理,可以保 证质量管理体系的完整性 224低 制定并有效实施文件控制程 序 质量部1月12月 未进行有效的运行策划和控制方面 的变更,可能导致无法满足产品和 服务的要求或者风险管理的能力 有效的运行策划和控制方面的变更,可 以提高满足产品和服务的要求或者风险 管理的能力 236低 制定并有效实施设计和开发 控制程序 WTC1月12月 未对产品和服务设计和开发期间以 及后续所做的
20、更改进行有效的控制 ,可能导致对满足要求产生不利影 响 对产品和服务设计和开发期间以及后续 所做的更改进行有效的控制,可以对满 足要求产生有利影响 236低 制定并有效实施设计和开发 控制程序 WTC1月12月 未对生产和服务提供的更改进行必 要的评审和控制,可能无法确保持 续满足要求 对生产和服务提供的更改进行必要的评 审和控制,可以确保持续满足要求 236低 制定并有效实施生产过程控 制程序 生产1月12月 9 基础设施管理 过程 XXXX有有限限公公司司 质质量量管管理理过过程程风风险险分分析析报报告告 序序号号过过程程名名称称潜潜在在的的风风险险潜潜在在的的机机遇遇 风风险险评评估估
21、应应对对风风险险与与机机遇遇的的措措施施责责任任单单位位执执行行日日期期 P PC CR R等等级级 13 外部供方管理 过程 未确定对外部提供的过程、产品和 服务实施的控制,可能导致对公司 持续地向顾客交付合格产品和服务 的能力产生不利影响 确定对外部提供的过程、产品和服务实 施的控制,可以保障公司持续地向顾客 交付合格产品和服务的能力 236低 制定并有效实施采购控制程 序 采购1月12月 未基于外部供方按照要求提供过程 、产品或服务的能力,确定外部供 方的评价、选择、绩效监视以及再 评价的准则,并加以实施,可能导 致对公司持续地向顾客交付合格产 品和服务的能力产生不利影响 基于外部供方按
22、照要求提供过程、产品 或服务的能力,有效确定外部供方的评 价、选择、绩效监视以及再评价的准则 ,并加以实施,可以保障公司持续地向 顾客交付合格产品和服务的能力 339中 针对关键材料的供方,在新供 方评价时,增加材料样品确认 环节 采购1月12月 未确保在与外部供方沟通之前所确 定的要求是充分的,可能导致外部 提供的过程、产品和服务无法满足 要求 有效确保在与外部供方沟通之前所确定 的要求是充分的,可以保障外部提供的 过程、产品和服务充分满足要求 236低 制定并有效实施采购控制程 序 采购1月12月 14 顾客和外部供 方财产管理过 程 未在控制或使用顾客或外部供方的 财产期间,对其进行妥善
23、管理,可 能导致无法进行有效的生产和服务 提供的控制 在控制或使用顾客或外部供方的财产期 间,对其进行妥善管理,可以保障进行 有效的生产和服务提供的控制 224低 制定并有效实施顾客资产管 理程序 质量、生 产 1月12月 未对公司使用的或构成产品和服务 一部分的顾客和外部供方财产,予 以识别、验证、防护和保护,可能 导致无法进行有效的生产和服务提 供的控制 对公司使用的或构成产品和服务一部分 的顾客和外部供方财产,予以识别、验 证、防护和保护,可以保障进行有效的 生产和服务提供的控制 224低 制定并有效实施顾客资产管 理程序 质量、生 产 1月12月 若顾客或外部供方的财产发生丢失 、损坏
24、或发现不适用情况,公司未 向顾客或外部供方报告,并保留相 关形成文件的信息,可能导致顾客 或外部供方投诉 若顾客或外部供方的财产发生丢失、损 坏或发现不适用情况,公司应向顾客或 外部供方报告,并保留相关形成文件的 信息,可以保障顾客或外部供方满意 224低 制定并有效实施顾客资产管 理程序 质量、生 产 1月12月 15产品防护过程 未在生产和服务提供期间对输出进 行必要防护,可能无法确保符合要 求; 在生产和服务提供期间对输出进行必要 防护,可以高效的确保符合要求;防护 可包括标识、处置、污染控制、包装、 储存、传输或运输以及保护 236低 制定并有效实施原材料出入 库程序和成品出入库程序
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