1、第7章 PowerPoint 2007 7.1 PowerPoint 2007概述 7.2 基础操作制作“年度工作报告”7.3 知识拓展美化幻灯片 7.4 技能提高 丰富幻灯片 本章小结 实验实训 7.1 PowerPoint 2007概述概述7.1.1 PowerPoint 2007简介简介当要向观众表达某一个想法，或介绍某一种产品，或向上司说明客户的投资计划时，您是否在为如何更好、更形象、更生动地表达该想法而烦恼，现在使用PowerPoint 2007就可以轻松地解决这个问题。PowerPoint是一个演示文稿图形程序，它可以制作出丰富多彩的幻灯片，并使其带有各种特殊效果，以吸引观众的眼球
2、。PowerPoint 2007是专业的幻灯片制作软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，将所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，主要用于设计制作专家报告、教师讲义、产品演示、广告宣传等演示文稿。制作的演示文稿可以在投影仪或计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。PowerPoint 2007增加了很多新的特性，如支持Online的功能，有了这个功能，用户就可以自由地上传、下载文件并进行资源交流，而且有更多模板可以选择。在幻灯片切换效果设置上，新版本增加了图例展示列表，在设置时可以更加容易地进行选择。诸如此
3、类的新特性还有很多，我们将会在后面的章节中详细说明。7.1.2 PowerPoint 2007的启动的启动在Windows操作系统中安装了Office 2007办公软件后，就可以使用PowerPoint 2007了。要使用一个软件，首先应启动该软件。通常，启动PowerPoint 2007的方法有多种，用户可以根据自己的习惯使用不同的方法来启动PowerPoint 2007。下面分别介绍几种常用的启动方法。1通过通过【开始开始】菜单启动菜单启动PowerPoint 2007程序程序单击【开始】按钮，在弹出的【开始】菜单中选择【所有程序】命令，接着在展开的菜单中选择【Microsoft Offi
4、ce】命令，最后从子菜单中选择【Microsoft Office PowerPoint 2007】命令，如图7-1所示。图7-1 PowerPoint 2007的启动1 2通过桌面快捷方式快速启动通过桌面快捷方式快速启动PowerPoint 2007程序程序此外，还可以通过双击PowerPoint桌面快捷图标来启动PowerPoint 2007，即在桌面上将鼠标移到PowerPoint 2007的快捷启动图标，直接双击即可。技巧：创建快捷方式的方法是选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2007】命令，在Microsoft Po
5、werPoint 2007上右击，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】【桌面快捷方式】命令，如图7-2所示。当然，还可以直接双击已保存的PowerPoint文档来启动PowerPoint 2007。图7-2 PowerPoint 2007的启动2 7.1.3 PowerPoint 2007的退出的退出退出PowerPoint 2007的方法也有很多种，这里介绍两种比较简单易行的方法。1使用使用Office按钮退出程序按钮退出程序在已保存的演示文稿中选择Office按钮【关闭】或者【退出】命令即可退出程序，如图7-3所示。提示：提示：如果对演示文稿进行了退出操作但没有保存，则屏幕上会出现如图7-4所
6、示的提示框，可根据需要选择相应选项。图7-3 PowerPoint 2007的退出1 图7-4 PowerPoint 2007的退出2 2单击窗口右上角的关闭按钮单击窗口右上角的关闭按钮也可通过单击文档右上角的【关闭】按钮退出程序，如图7-5所示。图7-5 PowerPoint 2007的退出3 7.1.4 认识认识PowerPoint 2007的工作环境的工作环境PowerPoint 2007是一个典型的Windows程序窗口，其中包括了与其他Windows程序窗口相同的基本元素。本节介绍几个PowerPoint 2007特有的窗口元素，如图7-6所示。图7-6 PowerPoint 200
7、7的窗口 1工具栏工具栏在默认情况下，常用和格式工具栏出现在窗口顶部，绘图工具栏出现在窗口底部，其他工具栏根据实际情况自动出现或隐藏。如果需要显示特定的工具栏，可以单击【视图】【工具栏】，从中选择相应的工具栏。2选项卡选项卡在普通视图下，左边有两个选项卡，分别为大纲和幻灯片。3幻灯片窗格幻灯片窗格正在编辑的幻灯片在此窗格中显现。4视图按钮视图按钮视图按钮指在PowerPoint 2007屏幕左下角的几个小图标，可根据实际情况来选择不同视图方式并实现切换。视图是在屏幕上显示演示文稿的方式。PowerPoint 2007有四种不同的视图方式，以便在不同的制作过程中实现从不同角度来编辑和观察演示文稿
8、。PowerPoint 2007提供以下四种视图方式：普通视图：此视图是PowerPoint 2007默认的视图方式。它由多个可调整大小的窗格组成，在此视图中可完成大部分操作功能。幻灯片浏览视图：可查看演示文稿中所有的幻灯片，可在此视图中对幻灯片进行相应的快速操作。备注页：此视图方式用来输入备注内容，可在演讲期间随时观察备注页中的内容。幻灯片放映：可以在微机屏幕上展示幻灯片。改变视图的方法：单击【视图】菜单，从中选择一种视图方式，或单击左下角的几个视图按钮。但备注页视图只可通过菜单方式进行选择。7.2 基础操作基础操作制作制作“年度工作报告年度工作报告”下面我们通过一个实例制作“年度工作报告”
9、，来学习PowerPoint 2007的基本操作。标题幻灯片如图7-7所示。图7-7 年度工作报告 7.2.1 新建新建PowerPoint 2007演示文稿演示文稿1新建空白演示文稿新建空白演示文稿新建空白演示文稿的方法有以下几种。方法一：确定需要创建演示文稿的路径，在空白处右击鼠标，在快捷菜单下选择【新建】【Microsoft Office PowerPoint演示文稿】命令，如图7-8所示。图7-8 创建演示文稿 方法二：启动PowerPoint 2007程序后，单击Office按钮，在打开的菜单中选择【新建】命令，并在打开的【新建文档】对话框中直接单击【创建】按钮，如图7-9所示。图7
10、-9 【新建文档】对话框 2使用已安装模板创建演示文稿使用已安装模板创建演示文稿 模板用来控制演示文稿的外观，PowerPoint 2007提供了许多模板，根据实际情况可以选择不同的模板。基本的模板称为设计模板，为演示文稿提供对应的格式信息，基本上包括背景图片、字体格式、配色方案和文本占位符等。创建过程：单击Office按钮的【新建演示文稿】【已安装的模板】命令，选择需要的模板，单击【创建】按钮，如图7-10所示。图7-10 使用模板创建演示文稿 3使用已安装主题创建演示文稿使用已安装主题创建演示文稿创建过程：单击Office按钮的【新建演示文稿】【已安装的主题】命令，选择需要的模板，单击【创
11、建】按钮，如图7-11所示。图7-11 使用已安装主题创建演示文稿 4保存演示文稿保存演示文稿保存演示文稿的操作过程是：单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】【保存】命令。如果要把演示文稿以不同的名称保存和更改保存位置，或保存为不同的文件类型，则可选择【文件】【另存为】命令。例如，使用设计主题“聚合”创建一个新演示文稿，保存到D盘下，文件名为“年度工作报告”。操作步骤如下：(1)单击【开始】【程序】【Microsoft Office PowerPoint2007】命令，出现演示文稿窗口。(2)单击工具面板中的【设计】【主题】命令，从中选择设计主题【聚合】，则左侧幻灯片窗格中对应的幻
12、灯片背景变成相应的图片，如图7-12所示。(3)根据需要对演示文稿内容进行编辑之后，保存文件。单击【文件】【保存】命令，在【保存位置】中选择E盘，在【文件名】中输入“年度工作报告”，单击【确定】按钮即可。(4)单击【文件】【退出】命令，将退出Microsoft Office PowerPoint 2007软件。图7-12 选择幻灯片的主题 7.2.2 幻灯片版式幻灯片版式组成演示文稿的基本元素即幻灯片都是基于版式的。幻灯片版式就是文本和图形占位符的组织安排，选择不同的版式就是提示输入文本或其他内容的位置。1默认版式默认版式第一张幻灯片的默认版式是“标题幻灯片”。其中有两个占位符：一个是标题占位
13、符，另一个是副标题占位符。其余的幻灯片默认的版式是“标题和文本”。其中也有两个占位符：一个是顶部标题占位符，另一个是下部文本内容占位符。2选择不同的幻灯片版式选择不同的幻灯片版式先选中此张幻灯片，再选择【开始】【幻灯片】【版式】命令(此时【幻灯片版式】任务窗格出现在右侧)，不同的幻灯片版式中各种占位符的类型和位置各不相同，根据实际需要单击想要的版式即可，如图7-13所示。图7-13 幻灯片版式 7.2.3 幻灯片的编辑幻灯片的编辑我们已新建了演示文稿，并对幻灯片版式进行了设计，下面开始对“年度工作报告”演示文稿的内容进行设计和编辑。1幻灯片的操作幻灯片的操作幻灯片的操作主要包括新建幻灯片、选择
14、幻灯片、移动和复制幻灯片、删除和隐藏幻灯片等。1)新建幻灯片演示文稿是由一张张幻灯片组成的，数量并不是固定的，我们可以根据需要增加或减少。新建幻灯片的方法如下：(1)在新建的演示文稿中，单击【开始】选项卡。(2)在【幻灯片】工具栏中，单击【新建幻灯片】按钮下方的按钮。(3)在弹出的列表框中选择添加幻灯片的版式，即可为演示文稿添加一张具有该版式样式的幻灯片。技巧：技巧：若要直接添加【标题和内容】版式的幻灯片，可以直接按下【新建幻灯片】按钮，即可添加一张空白的具有“标题和内容”版式的幻灯片。2)选择幻灯片演示文稿中有多张幻灯片时，单靠移动幻灯片编辑区的滚动条不能迅速选择到需要的幻灯片。这时可在【幻
15、灯片】【大纲】任务窗格的【幻灯片】选项卡中，单击幻灯片缩略图以快速选择该幻灯片。技巧：技巧：在幻灯片浏览视图模式下可按住【Shift】键不放选中多张连续的幻灯片，也可按住【Ctrl】键不放选中多张不连续的幻灯片，如图7-14所示。图7-14 选择幻灯片 3)移动和复制幻灯片移动和复制幻灯片可以帮助我们在制作幻灯片的过程中节约大量的时间和精力。在【幻灯片】/【大纲】任务窗格或幻灯片浏览视图中都可以对幻灯片进行移动或复制，且方法基本相同。现在我们把第1张幻灯片移动到第3张幻灯片的后面，步骤如下：(1)选中第1张幻灯片，右击鼠标选择【剪切】命令，如图7-15所示。(2)剪切完成后第2张幻灯片自动上移
16、成为第1张幻灯片，如图7-16所示。(3)将光标定位至现在第2张幻灯片与第3张幻灯片之间的位置，右击鼠标选择【粘贴】命令即可。也可选中第2张幻灯片，右击鼠标选择【粘贴】命令，如图7-17所示。图7-15 剪切幻灯片 图7-16 幻灯片更新编号 图7-17 粘贴幻灯片 技巧：技巧：选中第1张幻灯片后，按住鼠标不放并拖动到第3张后面，此时会出现一条虚线，释放鼠标，即可完成移动。复制幻灯片与移动幻灯片的方法基本相同，但复制幻灯片后其他幻灯片不会更新编号。4)删除幻灯片对于不需要的幻灯片，可以使用【幻灯片】工具栏中的删除按钮将其删除。方法如下：(1)在演示文稿中选择需要删除的幻灯片。(2)单击【幻灯片
17、】工具栏中的删除按钮，如图7-18和图7-19所示。图7-18 删除幻灯片 图7-19 幻灯片删除完成 5)隐藏幻灯片根据实际需要，有时需要将部分幻灯片隐藏起来，而不必将这些幻灯片删除。被隐藏的幻灯片在放映时不播放，幻灯片的编号上有“”标记。(1)先切换到幻灯片浏览视图中，选择需要隐藏的幻灯片，单击【幻灯片放映】【隐藏幻灯片】，如图7-20所示，或右击需要隐藏的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】。(2)若要取消隐藏，应在幻灯片浏览视图中选择被隐藏的幻灯片，再单击按钮即可取消隐藏，如图7-21所示。图7-20 隐藏幻灯片 图7-21 取消隐藏 2丰富幻灯片的内容丰富幻灯片的内容1)文本
18、的输入(1)输入文字。在新建的幻灯片中常看到包含“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”等字样的文本框，如图7-22和图7-23所示。它们被称为“占位符”，用来提示当用户单击它们时，就可以将插入点定位到占位符中并可输入文字，而在放映演示文稿时是看不到这些内容的。图7-22 标题幻灯片的占位符 图7-23 标题与内容幻灯片的占位符 技巧：如果需要在没有占位符的地方输入文本，则需要插入文本框。在幻灯片中输入文本的方法就是单击占位符，然后输入文本。我们在标题幻灯片中输入文字：“20062007年度工作报告”。(2)设置文本格式。输入文本后，文本自动套用模板的格式，我们可以根据需要将默认的字体修改为
19、其他文本格式，如图7-24所示。图7-24 设置文本格式 2)插入图片和形状(1)导入图片。在PowerPoint 2007中可以利用多种方法来获取外部图形文件，可以直接链接到下载或拷入的图像文件，可以直接用扫描仪获取图像文件，也可以从数码相机中获取图像文件。这些图像都属于光栅图，与矢量图形不同。不同的光栅图像有不同的文件格式，格式不同的图像其大小和品质也可能差别很大。常见的图像格式有联合照片专家组(.JPG或.JPEG)、图像交换格式(.GIF)、便携的网络图像(.PNG)、默认格式即位图(.BMP)等。现在我们在第2张幻灯片中导入一张图片。步骤如下：在当前幻灯片中单击【插入】【图片】【来自
20、文件】命令，将弹出如图7-25所示的【插入图片】对话框。单击图片文件名，再单击【插入】按钮，完成图片的插入操作。根据当前幻灯片的情况来调整此图片的位置和大小，利用【图片】工具栏对图片的其他一些选项进行调整，如图7-26所示。图7-25 【插入图片】对话框 图7-26 调整图片(2)插入形状。我们在第3张幻灯片中插入形状，选择【星与旗帜】中的【上凸带型】，右击图片，在弹出的快捷菜单中选择【编辑文字】，输入文字“一、组织管理”，编辑文字并调整图片的位置与大小，如图7-27所示。图7-27 插入形状 3为幻灯片添加切换和动画效果为幻灯片添加切换和动画效果切换是指将演示文稿从一张幻灯片转到另一张幻灯片
21、。在切换过程中，可以设置幻灯片的切换效果，还可以设置切换的方式。1)添加切换效果系统默认的切换方式是手动切换方式，如果需要自动切换，则须设置幻灯片的切换时间。既可以为所有幻灯片同时设定切换效果，也可为单张幻灯片设定单独的切换效果。幻灯片切换可以在普通视图和幻灯片浏览视图下进行操作。下面我们为演示文稿中的所有幻灯片设置切换效果。选中要设置切换效果的幻灯片，单击【动画】【切换到此幻灯片】命令，在下侧任务窗格中将出现【切换方案】窗格，如图7-28所示。图7-28 选择幻灯片的切换方案 在【切换方案】的下拉框中单击相应的效果，还可以使用按钮改变切换效果的速度，可以使用按钮为其添加声音。【换片方式】项目
22、中有两个复选框：若选【单击鼠标时】，则进行的是手动切换；若选【在此之后自动设置动画效果】，则进行的是每隔多少秒自动切换，如图7-29所示。单击【全部应用】按钮，则设定好的切换效果可以应用于当前演示文稿中的所有幻灯片。图7-29 换片方式 2)添加动画效果为了达到更好的放映效果，PowerPoint 2007提供了三十种可以应用到幻灯片上的动画方案。其功能主要是为幻灯片内容设置进入和退出的动画效果组合，它是使用动画效果的一个简易的方法，但固定的动画组合有些呆板。为了有更好的效果，可以使用自定义动画，这种方法常用而且效果更好。PowerPoint 2007的动画方案分为四类：基本型、细微型、温和型
23、和华丽型，如图7-30所示。图7-30 动画方案的类型 下面，我们来为演示文稿中的第1张幻灯片的标题设置动画方案。选择第一张幻灯片，选中标题文字，单击【动画】【自定义】命令，将在右侧出现【幻灯片设计】窗格，在此窗格中进行动画方案的设置，如图7-31所示。设置文本进入的效果。单击【添加效果】按钮，将出现【进入】、【强调】、【退出】、【动作路径】四个选项的菜单，如图7-32所示。在此单击【进入】【细微型】【淡出式回旋】命令，如图7-33所示。图7-31 自定义动画 图7-32 添加进入效果 图7-33 添加细微型淡出式回旋效果 再设置文本的强调效果。选择【添加效果】中的【强调】【其他效果】，在【添
24、加强调效果】对话框中选择【温和型】【彩色延伸】方案，可单击【播放】按钮观察一下动画效果。接着设置文本的【动作路径】效果。单击【动作路径】【其他效果】【直线和曲线】【漏斗】。再设置文本的【退出】效果。单击【退出】【其他效果】【细微型】【淡出式回旋】，对其中的【开始】、【速度】、【属性】进行进一步设置，将会得到更好的效果。可以随时使用【重新排序】按钮，对文本的不同动画效果的顺序进行调整。也可以随时选中一种效果，单击右键，在出现的快捷菜单中选择【效果选项】，对其中的声音和时间进行进一步的设置。使用【添加效果】按钮中的四个选项时，可根据需要任意选择其中的一个或几个，不必每次都完成四个动画效果的设置。所
25、有的动画设置完毕后或在动画设置过程中，可随时单击【播放】按钮观察相应的动画效果，如果不满意，可以随时进行修改。依次选择不同的幻灯片，重复操作即可。7.2.4 播放演示文稿播放演示文稿制作好演示文稿后，需要查看制作的成果或让观众欣赏制作出的演示文稿时，可以通过幻灯片放映观看幻灯片的总体效果。【幻灯片放映】工具栏如图7-34所示。图7-34 【幻灯片放映】工具栏 1.自定义放映自定义放映单击【开始放映幻灯片】【自定义放映】【自定义幻灯片放映】(如图7-35所示)，将弹出【自定义放映】对话框(如图7-36所示)，选择【新建】，将弹出【定义自定义放映】对话框(如图7-37所示)，选择要自定义放映的幻灯
26、片进行添加和删除，单击【确定】按钮。下次单击【开始放映幻灯片】【自定义放映】【自定义幻灯片放映】时，弹出的对话框中会有我们刚才建立的自定义放映。单击【编辑】按钮，可对其进行编辑，还可以进行重命名的操作。图7-35 自定义放映 图7-36 新建自定义放映 图7-37 【定义自定义放映】对话框 2设置放映方式设置放映方式设置放映方式的方法是：单击【幻灯片放映】【设置幻灯片放映】命令，打开【设置放映方式】对话框，此对话框提供了六个选项组，分别完成不同的设置功能，如图7-38所示。【放映类型】选项组：在这里提供了三种放映类型，分别是【演讲者放映】、【观众自行浏览】和【在展台浏览】，用户可以根据实际情况
27、进行选择。【放映选项】选项组：在这里提供了三个复选内容，可以实现放映时加旁白、动画和绘图笔的不同设置，也可以实现循环播放。图7-38 【设置放映方式】对话框 【放映幻灯片】选项组：在这时提供了三个单选内容，可以实现对幻灯片放映的控制。【换片方式】选项组：提供了两个单选内容，用户可以根据实际情况进行选择，实现手动放映或自定义放映。【性能】选项组：提供了两个复选内容，可以对使用的图片和放映时的分辨率进行选择。【多监视器】选项组：在这里选择播放幻灯片的监视器。3在在PowerPoint 2007中放映幻灯片中放映幻灯片1)在PowerPoint 2007中放映幻灯片的步骤(1)单击【幻灯片放映】【开
28、始放映幻灯片】【从头开始】命令，即可实现演示文稿的放映，如图7-39所示。(2)单击【幻灯片放映】【开始放映幻灯片】【从当前幻灯片开始】命令，即可从当前幻灯片开始放映。技巧：技巧：按F5键或当前幻灯片右下角的【幻灯片放映】按钮，也可从当前幻灯片开始放映。图7-39 放映幻灯片2)放映控制按钮在幻灯片放映时，光标是隐藏了的，但只要移动鼠标，光标即可显现。在放映的同时，屏幕左下角显现四个控制按钮。这四个按钮从左向右依次为【向前】、【画笔】、【快捷菜单】和【向后】，在放映时随时单击右键都可以弹出对应的快捷菜单。其中【向前】和【向后】可以在幻灯片放映时实现对幻灯片的控制；【画笔】按钮可以实现在放映的同
29、时在屏幕上书写内容，而且画笔的类型和颜色都可以改变；单击【快捷菜单】按钮可以弹出对应的对话框，在此对话框中可以对屏幕、指针类型和幻灯片的放映进行设置，如图7-40所示。图7-40 放映控制按钮和快捷菜单 在幻灯片放映过程中可以随时单击右键，将弹出快捷菜单，功能与【快捷菜单】按钮相同。7.3 知识拓展知识拓展美化幻灯片美化幻灯片7.3.1 为幻灯片设置背景为幻灯片设置背景可以对不同幻灯片的背景进行简单的修饰，也可以使用【背景】命令对幻灯片的颜色搭配重新进行修改。选中一个或多个幻灯片，单击【设计】【背景】命令，如图7-41所示，在出现的【设置背景格式】对话框中对相应的幻灯片的背景进行颜色和填充效果
30、的设置，如图7-42所示。图7-41 设计幻灯片背景 图7-42 【设置背景格式】对话框 7.3.2 幻灯片母版幻灯片母版在7.2节中介绍了设计模板的使用方法。其实，当在演示文稿上应用不同的设计模板时，实际上是修改了演示文稿母版的格式。母版是在格式化和显示文本时的一套规则。可通过修改幻灯片母版的格式来直接改变幻灯片的风格。例：重新设置当前演示文稿的标题母版。(1)建立一个新的空白演示文稿。(2)单击【视图】【演示文稿视图】【幻灯片母版】命令，如图7-43所示。图7-43 演示文稿视图(3)在此视图中，选择【幻灯片母版】【编辑母版】【插入幻灯片母版】命令，如图7-44所示。(4)在此可以选择母版
31、版式，对幻灯片母版进行删除、重命名和保留操作，对母版中的幻灯片主题、背景、页面设置(包括页面设置和幻灯片方向)进行编辑。(5)根据实际要求，可对母版的背景进行修改。图7-44 使用幻灯片母版 7.3.3 艺术字艺术字下面我们将标题幻灯片的标题文字“20062007年度工作报告”设计为一种特殊的文本格式艺术字。步骤如下：(1)选中要编辑的文字“20062007年度工作报告”，单击被激活的绘图工具栏的【格式】选项卡，选择艺术字的样式，将该样式应用于所选文字，如图7-45所示。(2)选择【格式】【形状样式】颜料桶，选择主题颜色“红色，强调文字颜色2，淡色80%”，如图7-46所示。图7-45 选择艺
32、术字样式 图7-46 选择艺术字主题颜色(3)最后的效果为。技巧：技巧：在PowerPoint中设置文本颜色时，要注意与底纹颜色搭配，与主题呼应。7.3.4 插入图表和特殊图形插入图表和特殊图形1插入剪切画插入剪切画PowerPoint2007提供的剪贴画都是矢量图，可以随意调整它们的大小而不会降低其品质。其中的剪贴画有好多种，为了方便管理，PowerPoint2007提供了剪辑管理器，它是用户用来管理大量剪贴画的工具程序。通过它还可以导入用户自己的剪辑，可以管理整个收藏集，包括照片、剪贴画、音频和视频剪辑。在【剪辑管理器】左侧的【收藏集列表】中有【我的收藏集】、【Office收藏集】和【We
33、b收藏集】，单击每个收藏集左侧的加号时，都会变成减号。若收藏集左侧是加号，则表示此收藏集现在是折叠的状态；反之，表示此收藏集现在是展开的状态。在不同收藏集的内部也有类似的加减号，功能与每个收藏集左侧的加减号相同。我们选择【Office收藏集】文件夹下【职业】中的医生，如图7-47所示，单击选择【复制】，然后粘贴在标题幻灯片中。在幻灯片中对剪贴画的调整与在Word中的操作方法基本相同，包括位置、角度和大小的调整，如图7-48所示。图7-47 插入剪切画 图7-48 调整剪切画 2插入图形插入图形下面我们在PowerPoint 2007演示文稿第5张幻灯片中插入Smart图形，用来表现该机构募集资
34、金的来源结构。具体步骤如下：(1)选中第5张幻灯片，选择【插入】选项卡中的【Smart图形】，在弹出的对话框里选择【循环】中的【基本饼图】，如图7-49所示。(2)对饼图进行编辑，选择【图表工具】选项卡中的【图标样式】，在弹出的Excel表格中修改数据，编辑效果如图7-50所示。图7-49 插入Smart图形 图7-50 编辑图形 3插入表格及图表插入表格及图表1)插入表格例如，在第6张幻灯片中创建表格的步骤如下：(1)单击【插入】【表格】命令，将出现【插入表格】对话框，输入表格的行数和列数。(2)单击【确定】按钮，将弹出【表格和边框】对话框，根据实际情况对表格的边框和底纹进行修饰。(3)接着
35、输入相应的文本即可，如图7-51所示。图7-51 插入表格 2)创建图表例如，在第7张幻灯片中创建图表的步骤如下：(1)选中第7张幻灯片，单击【插入】【图表】命令，将出现【插入图表】对话框，如图7-52所示。(2)在打开的Excel工作表中输入数据，如图7-53所示。(3)关闭工作表，在激活的图标工具中的【设计】、【布局】和【格式】选项卡中对图表格式进行设置。图7-52 插入图表 图7-53 编辑图表数据 7.3.5 插入页眉和页脚插入页眉和页脚插入页眉和页脚的方法如下：(1)在演示文稿中【插入】选项卡中的【文本】工具栏中单击【页眉和页脚】按钮 。(2)打开【页眉和页脚】对话框，设置页眉和页脚
36、位置需要显示的内容，单击按钮可应用到整个演示文稿，单击按钮则只应用到当前幻灯片，如图7-54所示。技巧：技巧：在Word中编辑页眉和页脚时不能对编辑区进行编辑，而在PowerPoint中添加页眉和页脚是在每张幻灯片的固定位置添加内容相仿的文本框。图7-54 页眉和页脚 7.3.6 插入超链接和动作插入超链接和动作在PowerPoint 2007中设置超链接时只能在普通视图下操作，可以为幻灯片、文本、图片等对象设置超链接，从而实现从这一个对象到另一个文件的转换。例如，为第2张幻灯片中的文本对象设置超链接的步骤如下：(1)选定此文本对象，单击【插入】【超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框，如图7
37、-55所示。在【链接到】中选择相应的文件位置，在这里选择【本文档中的位置】命令。图7-55 【编辑超链接】对话框(2)在【请选择文档中的位置】列表中单击链接到的目标位置，单击【确定】按钮。7.4 技能提高技能提高丰富幻灯片丰富幻灯片7.4.1 插入声音和影片插入声音和影片1添加声音效果添加声音效果在PowerPoint2007中添加声音效果时只能在普通视图下操作。插入声音的方法有多种，常见的有三种：把声音链接到动画效果和幻灯片切换上。把声音链接到一个图片或其他对象上。在幻灯片中放置声音图标，随时单击可以随时播放，在演示文稿放映过程中所放置的声音将成为背景音乐。前两种插入声音的方法很简单，在设置
38、动画效果和幻灯片切换效果时，可以根据菜单项进行设置。如果要链接到某个对象，则可在选中该对象的同时单击右键，在快捷菜单中选择【动作设置】【播放声音】即可。例如，在第8张幻灯片上设置声音图标的步骤如下：(1)选中第8张幻灯片，单击【插入】【影片的声音】【剪辑管理器中的声音】命令，选择其中一种声音。(2)用右键单击幻灯片窗格内的声音图标，对声音进行编辑，如图7-56所示。图7-56 【声音工具】选项卡下的工具栏 选择【声音工具】选项卡，可对播放、显示进行编辑，如图7-57所示。图7-57 【声音选项】对话框 技巧：技巧：右键单击声音文件，在弹出的快捷菜单中选择【预览】后，也可以试听声音。2插入影片插
39、入影片在第9张幻灯片中插入PowerPoint2007自带的影片，其插入方法和插入声音的方法相同，选择中国国旗的媒体文件，在放映时将播该影片，如图7-58所示。技巧：技巧：在PowerPoint 2007剪辑管理器中的影片其实是.GIF格式的图片。图7-58 插入影片 7.4.2 录制旁白录制旁白下面我们为演示文稿录制旁白，步骤如下：(1)选中第1张幻灯片。(2)单击【幻灯片放映】选项卡，在【设置】工具栏中选择【录制旁白按钮】，打开【录制旁白】对话框，如图7-59所示。(3)单击【设置话筒级别】按钮，检查话筒是否正常，如图7-60所示。单击【更改质量】按钮，编辑声音的格式和属性，如图7-61所
40、示。然后单击【浏览】按钮，更改旁白的保存路径。图7-59 【录制旁白】对话框 图7-60 【话筒检查】对话框 图7-61 【声音选定】对话框(4)此时开始放映第2张幻灯片，用户只需对着话筒说出旁白。一张幻灯片录制完成后，单击鼠标即可进入到下一张幻灯片录制旁白。(5)所有的幻灯片放映完后，在打开的提示对话框中单击【保存】按钮，如图7-62所示，这样，演示文稿将按照录制旁白时的换页速度自动进行播放。图7-62 保存旁白 7.4.3 排练计时排练计时使用排练计时功能，用户可以准确记录下每张幻灯片放映的时间，做到详略得当，层次分明。(1)单击【幻灯片放映】【设置】【排练计时】命令，系统将切换到幻灯片放
41、映视图并在屏幕左上角自动弹出【预演】工具栏，如图7-63所示。(2)单击【预演】工具栏中的【下一项】按钮，可以实现人为控制放映时间。在结束排练计时后，将自动弹出一个对话框，询问是否保存时间，单击【是】按钮即可，如图7-64所示。图7-63 【预演】工具栏 图7-64 保留排练时间 7.4.4 打包与运行打包与运行1打包成打包成CD打包后的演示文稿可以脱离PowerPoint2007环境而运行，十分方便。有时在一台机器上制作的演示文稿需要在其他的计算机上播放。将一个演示文稿转移到另一个计算机上可以使用光盘、网络、U盘或其他媒介，但这种方法有弊端，比如在另一个计算机上没有安装这个演示文稿中的多媒体
42、文件或是播放器，就无法实现正确播放。因此，对于较大的演示文稿，应通过打包功能将相关的一些文件进行打包，就可以避免上面情况的发生。PowerPoint 2007提供了一个更好的能够确保获取所需文件的方法，就是将其打包成CD，这种功能能够找出所有的链接文件和连接的对象，并确保它们和演示文稿一起转移。下面我们将演示文稿打包，步骤如下：(1)单击Office按钮【发布】【CD数据包】命令，如图7-65所示，将打开【打包成CD】对话框，如图7-66所示，选择【添加文件】。(2)在【将CD命令为】命令右侧的文本框中输入相应的名称，如果需要将多个演示文稿同时打包，则可以单击【添加文件】，打开【添加文件】对话
43、框，在其中选择相应的文件，此时，将弹出如图7-67所示的【添加文件】窗口。图7-65 发布CD数据包 图7-66 【打包成CD】对话框 图7-67 【添加文件】窗口(3)在【打包成CD】对话框中单击【选项】按钮，将打开如图7-68所示的【选项】对话框。其中：【链接的文件】：包含所有链接文件的复制文件。如果演示文稿中有声音或媒体文件，则需要选中此复选项功能。【嵌入的TrueType字体】：如果目标计算机不包括所有在演示文稿中使用过的字体，则应选此复选项功能。在此，还可为演示文稿设置密码保护。(4)单击【复制到文件夹】按钮，确定打包之后的存放位置。若单击【复制到CD】，则应先在刻录机中放入CD-R
44、W，而且必须在Windows XP操作系统下才可进行操作。图7-68 【打包成CD】对话框中的【选项】对话框 2运行打包后的演示文稿运行打包后的演示文稿如果运行的是打包成的演示文稿CD，则只要将其插入光驱，双击【我的电脑】中的CD图标，即可运行CD中的演示文稿。如要运行存放在硬盘中的打包后的演示文稿，则可双击打开相应的文件夹，然后双击播放器的可执行文件，一个对话框将弹出来，提示选择要播放的文件，单击某个文件，按【确定】按钮即可实现播放。本本 章章 小小 结结本章主要介绍了演示文稿的制作过程及幻灯片的基本操作方法，在演示文稿中插入对象、对幻灯片中不同对象设置动态效果和放映演示文稿的方法。通过本章
45、的学习，读者应熟练掌握幻灯片的基本制作过程，熟悉对幻灯片中不同对象设置动画效果的方法。在介绍的同时，结合具体实例以加强对相应内容的掌握，从而使同学们能够独立完成演示文稿的制作。实实 验验 实实 训训制作一个演示文稿“民族连环画”。我国是一个统一的多民族国家，在广阔的疆土上生活着56个民族。请用PowerPoint 2007制作一个连环画，通过图片介绍我国的少数民族。具体要求如下：(1)从文件夹中获取民族的图片，每张幻灯片显示一张民族图片，并在图片下面输入各民族的名称，至少要有三张幻灯片。(2)设置所有的幻灯片的切换效果为“随机”。(3)在第一张幻灯片中设置溶解动画效果。(4)在第二张幻灯片中设置动画效果为从下部缓慢移入。完成后，以“民族连环画.ppt”为文件名保存在D盘以自己名字命名的文件夹下。
