1、第5章 Excel 2003表格处理5.1 知识要点知识要点5.2 典型试题分析典型试题分析5.3 思考题思考题5.4 实习实习5.5 实训实训5.1.1 内容提要内容提要本章介绍了美国微软公司(Microsoft)开发的办公系列套装软件Office 2003的组件之一Excel 2003，内容包括基本概念、工作簿的操作、数据内容的输入和编辑、公式、函数、引用、数据的管理和统计、图表编辑和数据透视表等知识点。5.1 知知 识识 要要 点点(1)Excel 2003的基本概念。了解工作簿、工作表、单元格和单元格区域这4个概念及它们之间的关系。(2)使用工作表。各种类型数据的输入，自动填充数据；单
2、元格、单元格区域等对象的选择方法；单元格、行、列的插入和删除；字体、边框、对齐等基本操作。(3)公式、函数和引用。这部分要求掌握公式的编辑，函数的使用格式以及相对引用、绝对引用和混合引用3种引用方式。(4)数据的管理和统计。这也是要重点掌握的内容之一。其中有排序、筛选、分类汇总3种重要操作。(5)图表的制作。这部分是常识性知识，应用广泛，也是Excel中比较好掌握的部分。(6)数据透视表。这部分是对大量的数据进行快速汇总和建立交叉表的最快捷的方法。5.1.2 学习重点学习重点前面已经学习了Word 2003的基本操作，Excel 2003在许多方面与Word 2003有共性。所以诸如对象的选择
3、，文字的格式设置，对象的移动、复制和粘贴等操作，都很容易理解和掌握。只要掌握了Excel的特有功能(排序、筛选和分类汇总等)、菜单和对话框的使用，其他操作就会运用自如。工作簿是一个Excel文件，其扩展名为xls；工作簿是由工作表组成的，最多有255个，最少有1个，默认有3个；工作表是由单元格组成的，共有65 536行和256列。本章的学习重点应该有以下几个方面。1.工作表的建立、编辑与格式化建立Excel工作表，实际上就是向表格中输入日常生活中人们所能遇见的各种数据的过程。常见的数据类型有数值、日期、货币、文本，其中特别要加深理解由数字组成的文本型数据的基本概念和含义，避免操作时出错。同时还
4、要特别注意日期型数据的不同表示方式。Excel的数据既可以直接从键盘按单元格或单元格区域输入数据，也可以选择【编辑】【填充】【序列】菜单命令，在“序列”对话框中应用填充特性输入数据。“序列”对话框如图5-1所示。如果用户希望自行设计一个序列，可以选择【工具】【选项】菜单命令，在选项对话框的自定义序列中完成设置。“自定义序列”选项卡如图5-2所示。图5-1 “序列”对话框 图5-2“自定义序列”选项卡工作表的编辑主要包括修改、插入、清除、删除、复制、移动等功能，其中大部分功能都遵循“选择操作范围单击相应菜单选择菜单命令根据需要完成不同对话框操作”这一过程。关于工作表格式化问题，只要掌握了“单元格
5、格式”对话框中“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”4个选项卡，并熟知其中对话框的操作，基本上可以解决大部分格式设置问题。“单元格格式”对话框如图5-3所示。图5-3 “单元格格式”对话框2.公式、函数、单元格的使用Excel作为电子表格软件，除了用于进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算和数据处理能力。使用公式有助于分析工作表中的数据，所以公式的基本概念和使用是必须掌握的。在Excel中，使用公式的规则是：输入公式时必须以等号(=)开头，可以在选中的存放运算结果的单元格中输入公式，也可以在编辑栏中输入公式；“=”后面可以是数字、函数单元格名称和运算符号，可以使用括号以确定运算优先级；
6、在公式中，冒号(：)用于多个连续的单元格，书写格式为“单元格起始地址：单元格终了地址”。逗号(，)表示多个不连续的单元格，书写格式为“单元格地址1，单元格地址2，单元格地址n”。例如，计算A1到E1这5个单元格中数字的平均值并将结果放入F1单元格中。首先确定操作对象即F1单元格，如图5-4所示。在编辑栏输入“=(A1+B1+C1+D1+E1)/5”，如图5-5所示单击编辑栏中的绿色对勾()或直接按回车键。图5-4 存放结果的F1单元格 图5-5 公式的输入Excel中的每个函数由函数名及参数组成，其中函数名表示了函数的功能。函数名的后面紧跟一对圆括号，其中是函数要进行计算需要的参数。最常用的基
7、本函数有：SUM()、AVERAGE()、MAX()、MIN()、COUNT()和IF()6个函数。输入函数最好使用系统工具栏或菜单，避免输入错误的函数名。在使用函数过程中要掌握参数输入、修改的方法。如上例，选中存放结果的单元格F1，单击“”工具下拉按钮选择求平均值的函数AVERAGE()，观察图5-6和图5-7可以看出，在图5-6中函数参数用“：”(冒号)连接，图5-7中函数参数用“，”(逗号)连接。说明图5-6中函数的参数区域是连续的，图5-7中函数的参数区域是不连续的。图5-6 连续单元格地址表示 图5-7 不连续单元格地址表示图5-8 相对引用计算平均值图5-9 “排序”对话框图5-1
8、0 “自定义自动筛选”对话框在输入公式过程中一般使用单元格的相对引用、绝对引用和混合引用3种方式。所谓相对引用，是指选中的单元格中的运算式子会随着引用位置的变化而发生变化。绝对引用即选中的单元格中的运算式子不会随着引用位置的变化而发生变化的引用，书写时要在被引用单元格的式子中地址行、列坐标前面加上$符号。混合引用就是在一个引用中，既有相对引用又有绝对引用。3.数据排序、筛选与分类汇总数据排序、筛选与分类汇总(1)数据的排序是调整工作表数据顺序的过程，选中某一列或该行中某单元格，单击工具栏中的“”(升序排序)或“”(降序排序)按钮，可以对该列进行按数值类型大小排序。如果有多个排序关键字，可以选择
9、【数据】【排序】菜单命令，使用排序对话框进行设置，如图5-9所示。值得注意的是：排序只能对列进行而不能对行进行。(2)数据筛选是按照给定的条件对某列中的数据有选择性地显示或隐藏。选择【数据】【筛选】【自动筛选】菜单命令，单击列标右下方的下拉按钮，按条件选择适当的筛选条件。若选择“自定义”条件，则打开“自定义自动筛选方式”对话框，按条件进行设置，如图5-10所示。自动筛选只解决简单选择问题，当有并列条件时要使用逻辑运算。使用自动筛选时的条件只能对一列提出要求，当条件对多个列同时提出时，则可以选择【数据】【筛选】【高级筛选】菜单命令，弹出“高级筛选”对话框，在数据区域之外输入筛选条件，在“列表区域
10、”显示整个表格的数据范围；在“条件区域”输入筛选条件的位置；如果选中了“将筛选结果复制到其他位置”单选框，则要在“复制到”文本框中输入筛选结果所显示的位置。如图5-11所示。高级筛选中，条件输入在同一行则表示逻辑与的关系，条件输入在不同行则表示逻辑或的关系。图5-11 “高级筛选”对话框(3)分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法，汇总前先对某一列中的数据进行分组，之后再进行汇总。以哪个字段进行分类就先以哪个字段进行排序。例如：在工作表Sheet1中分别计算男、女生各科的平均成绩，如图5-12所示。先要按照分类的列(性别)对所有记录进行排序，如图5-13所示。选择【数据】【分类汇总】菜单命
11、令，在弹出的“分类汇总”对话框中进行设置，如图5-14所示。图5-12 汇总原始表 图5-13 排序图示图5-14 “分类汇总”对话框4.图表制作图表制作在Excel中图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。用图表可以表示出数据间的某种关系。制作图表时要把握两点：一是使用图表向导确定图表数据源时，要明确制作图表需要哪些数据源，在选取这些数据源时要把它们各自的标志区也同时选中，还要注意系列产生在行还是列(简单地说就是图表的数据内容和图例交换位置)；二是图表制作完成后的编辑修改过程，要先确定操作对象再进行编辑设置操作。常用的操作方式是选择【图表】【图表类型】【源数据】和【图表选项】3个菜单命令，仔
12、细观察每次打开的不同的对话框，了解其中某个选项的功能，基本上可以解决图表操作方面的问题。5.1.3 学习中的难点分析学习中的难点分析Excel除了一般的数据计算和数据处理能力外，还具有一些数据库管理的功能，在制表、作图等方面都体现了对表处理的功能。这些功能对初学者来说还是比较困难的。除此之外，要制作一个表格并把第一行的若干个单元格合并作为表格的标题并居中显示，这类问题属于应知应会实际应用中比较难的问题，而且是必须掌握的知识点。解决这类问题，首先要输入文字，然后进行格式设置。先把标题文字输入到A1单元格，选中从A1单元格开始的若干个单元格，单击工具栏中的“合并居中”按钮“”，不仅能把这几个单元格
13、合并，而且还把标题文字设置为居中对齐，这种操作方式比任何一种操作都快捷。如果还要求对表格使用系统自带的某种格式，可以依次选择【格式】【自动套用格式】菜单命令，在弹出的对话框中选择具体的格式模板。如果对格式有字体和边框要求，可以单击对话框中的“选项”按钮。在Excel 2003中为表格设置不同颜色和宽度的边框操作和Word 2003里有所不同。Word 2003中是在“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡，从对话框的左侧往右侧进行设置。而Excel 2003中则是在“单元格格式”对话框中从右往左设置，先选择颜色，再选择线条样式，最后是内外边框和具体的某一条边的设置。如果还要对表格中某些单元格按
14、要求用红色底纹显示，可以使用Excel 2003中的“条件格式”功能。依次选择【格式】【条件格式】菜单命令，打开“条件格式”对话框，如图5-15所示。在对话框的引导下逐步完成设置。当条件格式有多个时，单击“添加”按钮。图5-15 “条件格式”对话框5.2.1 选择题选择题1.在Excel中，“Sheet1!$A$1:$E$1，Sheet1!$B$3:$D$3，Sheet1!$C$5”共选定了()个单元格。A.9 B.8 C.7D.65.2 典型试题分析典型试题分析试题分析：Excel中的运算符有4类，分别是算术类、比较类、文本运算类和引用运算类。引用运算类中的冒号(:)表示多个连续的单元格，逗
15、号(,)表示多个不连续的单元格，这是常见的两种引用运算符。这种引用只能在同一个工作表中进行单元格的引用，而不可以引用其他工作表中的单元格。如果要在当前单元格中引用其他工作表中的单元格，就必须在引用单元格地址前面加上它所在工作表的名称，并用叹号(!)作为工作表与单元格之间的分隔符。该试题正确答案：A。2.在Excel“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中，“垂直对齐”选项中不包括()。A.两端对齐 B.分散对齐 C.居中D.左对齐试题分析：Excel中的对齐方式分两大类：水平对齐和垂直对齐。在水平对齐中又有7种对齐方式，分别是常规、靠左(缩进)、居中、靠右(缩进)、填充、两端对齐和跨列对齐；在垂
16、直对齐中有5种，分别是靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐。该试题正确答案：D。3.在Excel中，如果要输入的文本全部为数字，比如电话号码、邮政编码、学号等，为了避免让Excel误认为输入的是数值型数据，可以先输入()，再输入这些数字。A.$B.:C.D.=试题分析：Excel是一个电子表格软件，还略带一些数据运算的功能。这样就对数据的类型提出了要求。要认识到不同的数据类型，有不同的表示和运算处理方法。在Excel中的数据类型有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本和特殊等类型。输入文本型数字时应在数字前先输入一个英文半角下的单引号()。该试题正确答案：C。4.在Ex
17、cel中，()函数用来计算某个区域中空单元格的数量。A.COUNT()B.SUM()C.IF()D.COUNTBLANK()分析：本题使用的是COUNTBLANK()函数。该试题正确答案：D。5.在Excel 2003中，将3、4两行选中，然后进行插入操作，下面正确的叙述是()。A.在行号2和3之间插入两个空行B.在行号3和4之间插入两个空行C.在行号4和5之间插入两个空行D.在行号3和4之间插入一个空行图5-16 销售金额-奖金对照表试题分析：若要同时插入多行，可以在进行插入操作之前选中若干行(无论其中是否输入了文字)，然后进行插入操作。该试题正确答案：A。6.某单位的奖金是根据职员的销售额
18、来确定的。如果某职员的销售额在10 000元以上，奖金为销售额的0.5%，否则为销售额的0.1%。工作表如图5-16所示。计算C2单元格的值时，在编辑框中输入的计算公式是()。A.=IF(B2=10000,B2*0.5%,B2*0.1%)B.=COUNTIF(B2=10000,B2*0.5%,B2*0.1%)C.=IF(B2=10000,B2*0.005,B2*0.001)D.=COUNTIF(B2=10000,B2*0.005,B2*0.001)试题分析：在Excel 2003中对于这种只有两种情况的问题，最佳的解决方法就是使用IF()函数。本题目中职工的奖金为销售额的0.5%或0.1%，个
19、人到底发多少要看其销售额是否超过10 000元，这正和IF()函数的功能一致。函数格式为IF(Logical_Test，Value_If_True，Value_If_False)，其中Logical_Test表示条件，结果为True 或 False 的任意值或表达式。如果条件的逻辑值为True，则IF函数的计算结果为Value_If_True；如果条件的逻辑值为False，则IF函数的计算结果为Value_If_False。另外，百分数的表示也和数学中的不一样，Excel 2003中百分数要用小数表示。该试题正确答案：C。5.2.2 填空题填空题1.一个Excel工作表中第5行第4列的单元格地
20、址是 。试题分析：Excel为用户提供了一个很大的表格，用户能用多少就用多少，没有用到的单元格系统不会处理，也不会影响任何的操作。但是单元格太多不好区分，就采用了类似平面坐标系的方法，以窗口的左上角为原点，水平方向上每一列为A、B、C、Z、AA、AB、AZ、BA、IV，垂直方向每一行为1、2、3、65 536。该试题正确答案：D5。2.表格中已把前三季度的总和计算出来，如图5-17所示。现在要把D2:D5单元格中的数值复制到F2:F5中去。把D2:D5区域复制后，在F2:F5区域中粘贴时要选择 粘贴。试题分析：Excel中的粘贴根据实际的需要，分为粘贴“公式”、“值”、“无边框”、“转置”等，
21、如图5-18所示。在这个题目中，要求把D2:D5单元格中的数值复制到F2：F5中去，那么在进行粘贴操作时就一定要选择粘贴的类型，否则就会发生错误。具体应选择什么类型的粘贴，要看题目具体而定。该试题正确答案：“值”。图5-17 单元格数据的复制 图5-18 选择性粘贴3.在Excel 2003中所有的公式和算式都是以 开头的。试题分析：在Excel 2003中公式和算式都是以等号(=)开头的。该试题正确答案：=。4.在Sheet2中引用Sheet1中A2到C5单元格区域的数据，正确的引用表述是_。试题分析：在当前工作表中引用非当前工作表中的数据时，方法是在单元格地址引用格式和表示其所在工作表表名
22、之间用惊叹号(!)分隔。该试题正确答案：Sheet1!A2:C5。5.2.3 简答题简答题1.在Excel 2003中，清除和删除有什么不同？图5-19 清除菜单试题分析解答：删除，顾名思义就是把单元格中的文字连同修饰格式、公式、批注等全部删除，该位置由与其相邻的其他单元格填充。清除包括的内容就很多了，如图5-19所示。清除不仅可以删除单元格中的内容，清除格式、批注，也可以将上述内容全部一次删除。2.说明单元格相对引用和绝对引用的区别。试题分析解答：引用是Excel 2003中最重要的内容之一。相对是指两个单元格之间存在着某种联系，或者说彼此之间不是孤立的。而绝对则是指两个单元格之间彼此是孤立
23、的，不存在某种联系。相对引用是指，当用户要对其他的单元格使用与当前单元格一样的公式或算式时，就不必再次编辑，只需要将当前单元格中的内容进行引用就可以了，也就是说被引用单元格中的内容会随着引用位置的不同而发生变化。绝对引用的含义是被引用单元格中的内容不会随着引用位置的不同而发生变化。在当前单元格中绝对引用要在单元格地址的行列坐标前添加“$”符号。所以，该试题正确答案：相对引用是被引用单元格中的内容会随着引用位置的不同而发生变化，而绝对引用是被引用单元格中的内容不会随着引用位置的不同而发生变化。绝对引用要在单元格地址的行列坐标前添加“$”符号。图5-20 单元格格式对话框的“数字”选项卡3.如何在
24、单元格中保留小数的位数？试题分析解答：选中单元格区域，打开“单元格格式”对话框，如图5-20所示。选择“数字”选项卡中的数值分类，设置保留的小数位数。在这个对话框中还可以进行好多实用的设置操作，需要掌握的选项卡有：对齐、字体、边框。所以，该试题正确答案：选中了单元格区域之后，打开“单元格”格式对话框，选择其中的“数字”选项卡中的“数值分类”，然后设置保留的小数位数。4.什么是单元格、工作表、工作簿？试题分析解答：单元格是Excel 2003中最小的单位，是进行数据输入和计算的依据，每个单元格都有一个地址，即列号+行号。工作表由众多的单元格组成，每个工作表都有一个名字(默认为Sheet1)。工作
25、薄实际上就是一个扩展名为xls的Excel文件，其中可以包括255个工作表。5.在一个新建的Excel文件中，要在A1:A30的区域中快速地填充上1、3、5、7、59这个公差为2的等差数列，可以采取的最佳办法是什么？试题分析解答：最佳的办法就是由计算机系统自动完成快速填充。选择【编辑】【填充】【序列】菜单命令，打开“序列”对话框，从中完成序列产生的方向、数列的类型以及步长(公差或公比)的设置操作。如果没有预先选择单元格区域，可以填写终止值。所以，该试题正确答案：使用Excel中的填充序列功能，并进行相应的序列设置进行填充。6.简述在Excel 2003中制作一个数据透视表的操作步骤。试题分析解
26、答：制作一个数据透视表的步骤如下：(1)选择【数据】【数据透视表和数据透视图】命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。(2)在“数据透视表和数据透视图向导”步骤1中指定待分析的数据源类型和报表类型，如图5-21所示。(3)在“数据透视表和数据透视图向导”步骤2中选择透视表的数据源，如图5-22所示。图5-21 向导步骤1选择数据源和报表类型 图5-22 向导步骤2选定数据源区域图5-23 向导步骤3选择透视表显示位置(4)选择透视表显示的位置，如图5-23所示。(5)单击“完成”按钮后，为数据透视表选择行列标题以及汇总类型。该试题正确答案：同分析过程。7.Excel中的运算符都有哪些？
27、试题分析解答：Excel中的运算符共有4种，即算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符中有+、-、/、%六种，其中表示乘方，%表示将运算结果用百分数的形式表示。比较运算符(=、=、=)中要注意不等号的表示()，以及不同数据类型之间如何比较大小。文本运算符(&)表示把两个文本连接成一个文本。引用运算符(:和,)表示选择的单元格区域是连续的还是分散的。8.Excel 2003是否可以对数据表进行保护，都有哪些方法？试题分析解答：Excel 2003可以对重要的数据进行保护，具体的做法有两种。如果要保护工作表，可以选择【工具】【保护】【保护工作表】菜单命令，打开“保护工作表“对话框
28、，如图5-24所示在该对话框中设置打开工作表密码。另外一种方法是直接为工作薄的打开和修改设置密码保护，依次选择【工具】【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，如图5-25所示，在该对话框中设置密码保护。图5-24 “保护工作表”对话框 图5-25 “选项”对话框9.在Excel“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，都有哪些对齐方式？试题分析解答：如图5-26所示。Excel中单元格文本的对齐方式有两类。一类是“水平对齐”，包括靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中和分散对齐等。另一类是“垂直对齐”，包括靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。图5-26 “单元格格式”对话框的“对齐”选项卡
29、1.简述在Excel中，打印某块特定的区域的操作过程。2.在Excel中，函数MIN(A1:A10)和MAX(Number1,Number2,)的功能是什么？5.3 思思 考考 题题实习5-1 函数在计算中的应用一、实习目的(1)熟悉并掌握在Excel 2003中对表格的格式设置。(2)掌握Excel 2003中AVERAGE和IF等函数的功能和使用方法。(3)学会使用相对引用。(4)掌握编辑表格的方法。5.4 实实 习习二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容按要求和格式输入数据，
30、并完成指定操作，如图5-27所示。(1)表格的第一行要合并且水平和垂直两个方向均居中对齐显示，其他单元格使用水平居中对齐方式。(2)学号要求使用自动填充效果(注意学号的前导0要保留)。(3)学生的平均分保留一位小数，让系统按总分350的分数线划分及格和不及格。图5-27 数据样表四、简单操作步骤(1)先在A1单元格输入表头文字“物流专业2008级第二学期期末成绩”，然后把除学号以外的所有文字输入到对应的单元格中，不进行格式设置。(2)选择A1到K1的单元格区域，单击“格式”工具栏中的“”按钮，合并单元格并使表格标题居中显示。选择【格式】【单元格】子菜单，在弹出的“单元格格式”对话框中，选择“对
31、齐”选项卡并在文本对齐方式区域将垂直对齐设置为居中显示。(3)选中要输入学号的单元格区域(A3:A18)，在“单元格格式”对话框中“数字”选项卡中将“分类”设置为文本，输入第一个学生的学号：08001001。再次选择该单元格(注意：输入完毕按回车键以后再进行选择操作)，把鼠标指针置于单元格右下角的控制柄(或称填充柄)，拖曳鼠标至A18单元格。(4)选中填写平均分的第一个单元格J3，单击常用工具栏中的“”按钮，选择其中的平均值，这时一定要检查AVERAGE()函数的参数是否与要运算的单元格区域一致，按“回车键”后第一个同学的平均分就算出来了。(5)计算其他同学的平均分。选中J3单元格(注意区别选
32、中状态和输入状态)，把鼠标指针置于该单元格右下角的控制柄，拖曳鼠标至J18单元格。完成计算后再次选中该区域，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中将“分类”设置为数值，并将小数位数设为1。(6)要求系统自动按总分350的分数线填入及格或不及格，可以使用IF()函数。函数的格式为：IF(Logical_Test，Value_If_True，Value_If_False)。对于较为复杂的函数，可以在编辑栏输入函数及其参数。因为应填写的条件是总分是否大于350分，所以函数的第一个参数是SUM(E3:I3)350，用于判断及格与否的条件，第二个参数“及格”是当判断条件为真时单元格中填入的内容，第三个
33、参数“不合格”是当判断条件为假时单元格中填入的内容(注意：一定要在半角或英文数字状态下输入)，然后再次使用相对引用就可以让系统自动填入及格或不及格。实习5-2 Excel数据图表的建立一、实习目的(1)了解Excel 2003中的图表功能，掌握创建图表的操作过程。(2)学会使用图表的编辑功能，完成对图表的格式化操作。二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容(1)使用图5-27的数据，制作出物流2班学生的各科成绩图表。(2)图表标题为“物流2班期末成绩分布图”，水平坐标为学生姓名，垂直
34、坐标为学生成绩，坐标的起始值为50分，最大值为100分，每刻度5分。在每项图表上显示具体数值。(3)计算机分值区域的颜色为红色。(4)把政治科目的图示从图表中删除。四、简单操作步骤四、简单操作步骤(1)数据输入完毕后，将当前单元格定位于数据区域内的任意一个单元格中，单击工具栏中的“”按钮。(2)在图表向导的引导下，经过四步就可以制作出图表。第一步，选择适当的图表格式。第二步，选中制作图表的数据区域和标志区域(数据源)，即学生的姓名、科目名和成绩区域(C2:C18，E2:I18)，选择系列产生在“列”。如果图表的X轴数据和图例数据的位置互换，可以选择系列产生在“行”。第三步，使用标题、图例和数据
35、标志三个选项卡中的内容，并做出适当的设置，确定图表插入的位置，可以放在当前工作表中或者新建一个专门存放图表的工作表。(3)图表生成后，双击垂直坐标，在如图5-28所示的“坐标轴格式”对话框中选择“刻度”选项卡，从中将最小刻度设置为50，最大刻度设置为100，主要刻度单位设置为5。(4)用鼠标单击任意一个科目的成绩区域，在“数据系列格式”对话框中的“数据标志”选项卡中按要求设置显示“数据标签”的值，如图5-29所示。图5-28 “坐标轴格式”对话框 图5-29 “数据系列格式”对话框(5)用鼠标单击计算机的成绩数据区域，在“数据系列格式”对话框中的“图案”选项卡中按要求将计算机成绩数据区域为红色
36、。(6)用鼠标单击政治的数据图示，然后按Delete键，就可以把政治科目的成绩从图表中删除。实习5-3 Excel分类汇总与数据透视表一、实习目的一、实习目的(1)了解Excel 2003中关于数据处理的概念。(2)掌握Excel 2003中数据的分类汇总。二、实习环境(1)硬件环境：Windows兼容计算机。(2)软件环境：Windows XP操作系统，Office 2003，常用汉字输入法。三、实习内容三、实习内容按如图5-27所示的数据计算出3个班男女生各科的平均分。四、简单操作步骤四、简单操作步骤(1)选择【数据】【排序】命令，在【排序】对话框中选择“班级”为“主要关键字”，选择“性别
37、”为“次要关键字”。(2)选中除表头以外的数据区域，然后选择【数据】【分类汇总】命令，在“分类汇总”对话框中按要求进行设置，如图5-30所示。因为要对男女生分别计算平均分，所以“分类字段”是性别，“汇总方式”是平均值，“选定汇总项”是各个科目。(3)最终效果如图5-31所示。图5-30 “分类汇总”对话框 图5-31 分类汇总效果图上机操作实习报告的具体格式、内容和要求，如表5-1所示。实习实习5-4 编写上机操作实习编写上机操作实习报告报告表5-1 Excel 2003上机实习报告实训案例5-1 Excel 计算功能的应用一、案例分析一、案例分析用Excel创建“每日销售统计表”，如图5-3
38、2所示。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。5.5 实实 训训图5-32 数据样表具体要求如下：(1)表格要有可视的边框，并将表中的内容设置为宋体、10.5磅、居中。(2)为表中的列标题行设置“灰色底纹”图案格式。(3)用公式计算表格中各物品的销售额和利润，计算结果保留两位小数。(4)在相应的单元格中用函数计算总利润，计算结果保留两位小数。(5)在相应的单元格中用函数计算总销售额，计算结果保留两位小数。二、操作过程二、操作过程(1)为表格设置可视边框。用拖动鼠标的方式选中A1至G14区域内的所有单元格，选择【格式】【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡。选择
39、外边框和表格内部的线条样式，单击“外边框”和“内部”后单击“确定”按钮。(2)选中A1至F2区域的单元格，单击“”合并及居中工具按钮，输入“每日销售统计表”文本内容。在G1和G2单元格内分别输入要求的文本内容。以同样的方法选中A14至E14区域单元格，合并单元格后输入“合计”文本内容。(3)用公式计算表格中各物品的销售额、利润和合计。鼠标单击F4单元格，在编辑栏中输入销售额计算公式“=D4*E4”，把鼠标指针置于F4单元格右下角的填充柄，拖动鼠标到F13单元格。鼠标单击G4单元格，在编辑栏中输入利润计算公式“=(D4-C4)*E4”，把鼠标指针置于G4单元格右下角的填充柄，拖动鼠标到G13单元
40、格。鼠标单击F14单元格，在编辑栏中输入合计计算公式“=Sum(F4:F13)”，把鼠标指针置于F14单元格右下角的填充柄，拖动鼠标到G14单元格。(4)设置计算结果保留两位小数。选中F4:G14区域的单元格，选择【格式】【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中选择【数字】选项卡。在“小数位数”框中输入“2”后单击“确定”按钮。(5)为表中的列标题行设置“灰色底纹”图案格式。选中A1:G2区域单元格，在“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择一种灰度后单击“确定”按钮。实训案例5-2 Excel表的排序、计算与图表制作一、案例分析一、案例分析创建“成绩单”工作表，如图5-33所示。按照题
41、目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。具体要求如下：(1)将“成绩单”文字字体设置为黑体、14号、居中。(2)用函数计算各科的平均分数。(3)用公式计算总评，其中总评=语文30%+数学30%+英语30%+物理10%，计算必须使用绝对引用。(4)以4个学生的“数学”、“英语”、“物理”3门功课的成绩创建柱形统计图，结果如图5-34所示。(5)以姓名的笔画数按列递增排序。图5-33 数据样表 图5-34 学生成绩统计图二、操作过程二、操作过程(1)参考实训案例5-1的操作过程制作如图5-33所示的表格。(2)在A2单元格中输入文本。首先输入“各科在总评”文本，按Alt+Enter键后输入“
42、中所占比例”文本内容，按Enter键。(3)用函数计算各科的平均分数。单击B8单元格，然后在常用工具栏的自动求和按钮“”中选择“平均值”，系统自动在编辑栏中输入AVERAGE(B4:B7)函数，按“回车”键后算出语文的平均分，使用相对引用求出其他科目的平均分。(4)用公式计算总评。单击F4单元格，在编辑栏中输入计算总评的公式“=B4*$B$2+C4*$C$2+D4*$D$2+E4*$E$2”，使用相对引用求出其他人的总评。(5)创建柱形统计图，步骤如下：选中A3:A7区域单元格，按住Ctrl键拖动鼠标选中C3:E7区域的单元格。选择【插入】【图表】命令，选择某一“柱形图”图表类型，单击“下一步
43、”按钮。选中系列产生在“列”单选框，单击“下一步”按钮。选择“数据表”选项卡中的“显示数据表”复选框，单击“下一步”按钮。选中“作为其中的对象插入”单选框，单击“下一步”按钮。将“学生成绩统计图”图表标题设置为艺术字。(6)删除A2:F2区域的单元格，选中姓名列，选择【数据】【排序】菜单命令，在“排序”对话框中，确定“主关键字”为“姓名”，单击“选项”按钮，选中“方法”选项的“笔画排序”单选框，并选择升序排列。说明：(1)可以使用菜单方式在A2单元格中输入文本。选中该单元格后，在“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡中，选中“文本控制”区域的“自动换行”复选框，单击“确定”按钮，输入全部文字就
44、可以分两行显示。(2)计算总评使用的是混合引用。因为总评成绩是各科成绩按比例得到的，不管实际得分是多少，各科目的比例是不变的，所以单元格地址的行、列坐标前面都有一个“$”符号，表示绝对引用。运算式子中有相对引用也有绝对引用，所以叫做混合引用。一、案例分析一、案例分析创建“信息处理技术员考试成绩表”，内容如图5-35所示。按照题目的要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。实训案例实训案例5-3 IF函数在实际问题函数在实际问题中的巧用中的巧用图5-35 数据样表具体要求如下：(1)表格要有可视的边框，并将表中文字设置为宋体、12磅、居中。(2)用条件函数计算是否合格，其中，信息处理技术员考试
45、的合格标准是笔试成绩和机考成绩均不小于45分。(3)给出信息处理技术员考试的合格率(填入相应的单元格中)。(4)给出信息处理技术员考试的缺考率，其中，只有笔试和机考都没有参加的考生才算缺考(填入相应的单元格中)。(5)用条件函数统计主要学历，其中，学历列中所占比例最大的一类即为主要学历。二、操作过程二、操作过程(1)选中A1:F25区域内的所有单元格，选择【格式】【单元格】命令，在“单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，为表格外边框和内部选择合适的线条样式，分别单击“外边框”和“内部”后单击“确定”按钮。(2)用条件函数计算是否合格。单击E3单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(C3=
46、45，D3=45)，合格，不合格)”。把鼠标指针置于E3单元格右下角的填充柄，拖动鼠标到E22单元格。(3)用条件函数统计主要学历。单击C25单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(COUNTIF(F3:F22，大学本科)COUNTIF(F3:F22，大专)，大学本科，大专)”。实训案例5-4 SumIf函数的使用一、案例分析一、案例分析用Excel创建“销售明细表”，内容如图5-36所示。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。具体要求如下：(1)表格要有可视的边框，并将表中的内容均设置为宋体、12磅、居中。(2)将表中的月标题单元格填充为灰色-25%，列标题单元格填充为茶色，序号列
47、填充为浅色。(3)用函数计算4月、5月和6月的销售总量，填入相应的单元格中。(4)用函数统计销售明细表中所有“三星手机”的销售量汇总。(5)用函数统计销售明细表中所有工号为B开头的销售量汇总。图5-36 题目样表二、操作过程二、操作过程(1)先分别把B1到D1单元格、E1到G1单元格、H1到J1单元格和A1，A2单元格进行合并操作，然后按要求输入相应的文字内容，并按要求设置字体为宋体、12磅和居中的格式。12、14和17行也按照前面合并的方法进行单元格的合并操作。最后在选中单元格的情况下使用“格式”工具栏中的“边框”按钮中的“所有框线”，为表格设置可视的边框。(2)按题目要求选中标题单元格(若
48、单元格没有连续分布，则可配合使用Ctrl键)，在“格式”工具栏中选择“填充颜色”按钮，然后再选择茶色。(3)选中D12单元格后，单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮中的“求和”按钮，系统自动选择SUM()函数。检查函数的参数是否是D3:D11。5月和6月的销售总量也采用同样的方法进行计算，因为这三个月的销售总量单元格没有连续分布，不可以使用相对引用，所以只能逐个计算。(4)计算所有“三星手机”的销售量的最佳函数是SUMIF(Range，Criteria，Sum_Range)，其中，参数Range为用于条件判断的单元格区域；参数Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数
49、字、表达式或文本；参数Sum_range是需要求和的实际单元格。在这道题目中，Range参数是商品名称所在的单元格区域C3:I11；Criteria参数是求和的条件即“三星手机”；Sum_range参数是真正用于求和的单元格区域D3:J11。(5)计算工号是B开头的销售量使用的最佳函数也是SUMIF(Range，Criteria，Sum_range)，只是参数的使用上和(4)略有不同。Range参数是工号所在的单元格区域B3:H11；Criteria参数是求和的条件即“B*”(在该参数中可以使用通配符，*号表示在该位置上的任意多个符号，？号表示在该位置上的一个符号)；Sum_range参数是真
50、正用于求和的单元格区域D3:J11。一、案例分析一、案例分析用Excel创建“培训课程安排表”，内容如图5-37所示。按照题目要求完成后，用Excel的保存功能直接存盘。实训案例实训案例5-5 COUNTIF函数的使用函数的使用图5-37 题目样表具体要求如下：(1)表格要有可视的边框，并将表中的内容设置为宋体、12磅。(2)将培训课程安排表中的列标题单元格填充为蓝-灰色。(3)用函数统计各培训部门的授课次数，并填入相应的单元格中。(4)用函数计算培训部门授课次数的合计，并填入相应的单元格中。(5)用函数统计课时大于4的课程数，并填入相应的单元格中。二、操作过程二、操作过程(1)先按要求输入相
