1、第7章 Access数据库简介7.1 知识要点知识要点7.2 典型试题分析典型试题分析7.3 思考题思考题7.4 实习实习本章介绍Access数据库系统，重点阐述Access 2003是一个基于关系模型的数据库管理系统这一基本概念，以理论联系实际的方法分析知识要点，通过大量的操作实例印证运用Access提供的数据处理工具可以非常方便地组织和管理数据库相关信息这一事实。本章的学习是深入了解数据库原理与应用的开始，是继续学习数据库相关知识的重要环节。7.1 知知 识识 要要 点点7.1.1 内容提要内容提要本章主要内容包括数据库基础知识、创建数据表和查询、对窗体和报表的基本操作这三部分。第一部分的
2、具体内容有：信息、数据、数据处理、数据库管理系统、E-R模型和数据模型等有关数据库的基本概念；通过对Access数据库系统启动、退出的介绍，使读者对Access数据库系统的窗口界面有一个初步了解和认识。第二部分包括对表的基本操作，数据库与数据表的创建，记录的输入、修改、删除，设置主键、索引、排序、有效性规则和建立表间关系；对查询的基本操作包括利用查询向导和查询设计器创建查询、使用表达式生成器设置与添加查询条件以及用SQL语句进行简单查询等一些比较实用的知识。第三部分对窗体的基本操作(包括利用向导创建窗体和自动创建窗体)介绍，完成对窗体的简单编辑；利用标签控件、文本框控件、复选框、切换按钮、选项
3、按钮控件、选项组控件、列表框与组合框控件、命令按钮控件、选项卡与图像控件等Access系统提供的控件和工具按钮完成对窗体的操作；对报表做了简单介绍，包括报表的作用、类型，如何自动创建报表和利用向导创建报表，报表的编辑(包括结构设置、日期设定、页码的设定)以及报表的打印等。7.1.2 学习重点学习重点 本章的学习重点是：数据库的基础知识，使用向导器和设计器创建数据库、数据表、窗体，对表的查询操作。数据库的基础知识涉及数据库管理系统(DBNS)的功能和特点、数据库系统的构成、数据模型中关系模型的基本概念。创建数据库时可以使用“数据库向导”中提供的一些基本的数据库模板，利用这些模板可以方便、快捷地创
4、建数据库。一般情况下，在使用“数据库向导”前，应先从“数据库向导”所提供的模板中找出与所建数据库相似的模板，如果所选的数据库模板不满足要求，可以在建立之后，在原来的基础上进行修改。与创建空数据库一样，使用“数据库向导”创建数据库也分为启动Access时创建和使用“新建”命令创建两种。在Access 2003中创建数据表可以使用三种方法：一是在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名，这种方法比较简单，但无法对每一字段的数据类型、属性值进行设置，一般还需要在“设计”视图中进行修改；二是使用“设计”视图，这是一种最常用的方法；三是通过“表向导”创建表结构，其创建方法与使用“数据库向导”创建数据库的
5、方法类似。在Access 2003中要想管理和使用好表中的数据，就应建立表与表之间的关系，只有这样，才能将不同表中的相关数据联系起来，也才能为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。在Access 2003中，每个表都是数据库中一个独立的部分，它们本身具有很多的功能，但是每个表又不是完全孤立的部分，表与表之间可能存在着相互的联系。Access 2003中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多三种。实际上，一对一的关系并不常用，可以将一对一关系的两个表合并为一个表，这样既不会出现重复信息，又便于表的查询；而任何多对多的关系都可以拆分成多个一对多的关系。因此，在Access 2003数据库
6、中，表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下，关系中处于一方的表称为主表，另一方的表称为相关表。建立查询的方法有两种，“查询向导”和“设计”视图。使用“查询向导”建立查询操作比较简单，可以在向导的指示下选择表和表中字段。如果使用“设计”视图，则建立不带条件的查询。建立查询之后，可以运行查询从而获得查询的结果。7.1.3 学习中的难点分析学习中的难点分析以下从三个方面对本章的难点进行分析。1.数据库基础知识中数据与信息的区别信息是指现实世界事物的存在方式或运动状态的反映。信息具有可感知、可存储、可加工、可传递和可再生等自然属性，信息也是社会上各行各业不可缺少的、具有社会属性的资源。数据是描述
7、现实世界事物的符号记录，是指用物理符号记录下来的可以鉴别的信息。物理符号包括数字、文字、图形、图像、声音及其他特殊符号。数据的多种表现形式，都可以经过数字化后存入计算机。数据和信息这两个概念既有联系又有区别。数据是信息的符号表示，或称载体；信息是数据的内涵，是数据的语义解释。数据是信息存在的一种形式，只有通过解释或处理，数据才能成为有用的信息。数据可用不同的形式表示，而信息不会随数据不同的形式而改变。2.数据表视图和数据表设计视图的区别数据表视图主要用于编辑和显示当前数据库中的数据，用户在录入数据、修改数据、删除数据的时候，大部分操作都是在“数据表视图”中进行的。数据表设计视图主要用于设计Ac
8、cess 2003表的结构，例如编辑字段，并定义字段的数据类型、长度、默认值等参数。3.查询和查询设计视图查询是按照一定条件或要求对数据库中的数据进行检索的一种操作。查询对象中保存的是查询条件(准则)而不是具体的查询结果。使用查询可以按照不同方式查看、更改和分析数据表中的数据，也可以将查询当成窗体、报表和数据访问页的数据源。查询设计视图是一个用于创建和修改查询的窗口，分为上下两部分。上部分窗格用于显示当前查询的数据来源，可以是数据库中的表或已创建的其他查询；下部分窗格用来设置查询输出的字段、查询条件和记录排序方式等。7.2.1 选择题选择题 1下列关于数据库系统的说法中，()是错误的。A在操作
9、系统中，数据库是以文件方式出现的，是数据的一种高级组织形式B数据表中各数据记录的存储是按同一结构进行的，不同的应用程序都可操作使用这些数据7.2 典型试题分析典型试题分析C数据库系统提供的管理手段用来保持数据的完整性、一致性、安全性D分布式数据库将原来集中存放和管理的数据库分布在网络节点上，逻辑上构成了多个数据库 试题分析：该试题考察的知识点是关于数据库系统中的一些基本概念。(1)数据库。数据库技术是一门综合性技术，涉及操作系统、数据结构、算法设计以及程序设计等基础理论知识，是当今计算机科学中的一个专门学科。数据库中存储的是相关数据的集合，数据库本身以文件的形式存储在计算机的外存储器中，是数据
10、的一种高级组织形式，在计算机操作系统的支持下，用户通过数据库管理系统来完成对数据库的操作。在数据管理性能上，数据库已经超越了其他商业性软件。(2)数据表。在Access 2003中数据表以类似于二维表格的形式存储数据，二维表格的行即为数据表的记录，每个记录包含多个字段。每个记录的每个字段中存放一个Access 2003所允许类型的数据。通常把表的框架，也就是说表由哪些字段及数据类型构成称为表的结构，表的记录称为表的内容。这些表的内容是按同一个结构进行存储的。数据表的这种结构使得不同的应用程序都可以很方便地操作和使用这些数据。(3)数据库系统。以数据库应用为基础的计算机系统称为数据库系统，它按照
11、数据库方式存储、维护、管理数据系统，提供管理手段来保持数据的完整性、一致性、安全性。(4)分布式数据库。分布式数据库是将数据分散存储于网络的多个Web上，彼此用通信线路连接，供多个用户同时在网上使用，属于网络应用数据库，即多用户数据库而不是逻辑上构成多个数据库。设计良好的分布式数据库，无需指明数据存储地点。该试题正确答案：D。2.下列关于数据库主键的叙述中，不正确的是()。A.主键只允许数字类型的值 B.主键不允许出现NULL值C.主键不允许出现重复值 D.若不能保证任何单字段都含唯一值，可以将两个或多个字段指定为主键试题分析：在数据库表中，某些字段具有特殊的作用，人们经常根据它的值来查找相关
12、的记录信息，这样的字段就称为主键。在Access 2003中，允许定义三种类型的主键：自动编号主键、单字段主键及多字段主键，手动编号主键不是Access 2003允许定义的主键设置方法。为确保其查找唯一性，应防止在主键字段中出现重复值或NULL(空值)。不能保证任何单字段都含唯一值时，就可以将两个或更多的字段指定为主键。主键的作用主要是提高查询和排序的速度。在表中添加新记录时Access 2003会自动检查新记录的主键值。主键可以是数值类型，也可以是字符串类型等，但不能是备注等其他类型。该试题正确答案：A。3.在Access中，条件“性别=“女”AND 工资2000”的含义是()。A.性别为“
13、女”并且工资大于2000的记录B.性别为“女”或者工资大于2000的记录C.性别为“女”，并非工资大于2000的记录D.性别为“女”或者工资大于2000的，且二者只选其一的记录试题分析：该试题考察的知识点是逻辑运算符。在Access中，算术运算符有“+”、“-”、“*”、“/”，分别代表数学中的加、减、乘、除；比较运算符有“=”、“”、“”、“”，分别表示等于、小于、大于、不等于；逻辑运算符有“AND”、“OR”、“NOT”，用来连接条件表达式。条件“性别=“女”AND 工资2000”的含义是满足性别为“女”，同时工资大于2000这两个条件的记录。该试题正确答案：A。4.在Access中，表和
14、数据库的关系是()。A.一个数据库可以包含多个表 B.一个表只能包含一个数据库C.一个表可以包含多个数据库 D.一个数据库只能包含一个表试题分析：Access中数据库是相关信息的集合，对于数据库来说，最重要的功能就是存储数据。一个数据库可以包含多个表。表是数据的集合，是数据库的核心。数据表中的全部信息都放在一个或多个数据库中，每个表中可以包含多个字段。该试题正确答案 A。5.在Access 2003中，下列关于排序的说法不正确的是()。A.记录可以按升序或降序方式排列B.排序操作不会修改表中的数据C.对所有的数据类型都能进行排序操作D.记录可以按多个字段排序试题分析：在Access中，记录可以
15、按照升序或降序方式进行排列，升序是从小到大，降序是从大到小。按一个字段排序称为简单排序，按多个字段进行排序称为多重排序。排序操作不会修改表中的数据，只是按照某一个关键字段的值重新调整了记录的先后顺序。但并不是对所有数据类型都能够进行排序操作，例如，备注类型、OLE对象，就不能对其进行排序。该试题正确答案：C。6.在对Access 2003表中输入数据时，每输完一个字段值，可以按()键转至下一个字段。A.Tab B.Alt C.Esc D.End试题分析：在为Access 2003的表中输入数据时，当前光标位于某条记录的某个字段时，按下Tab键，可以将光标移动到当前记录的下一个字段处，这是Tab
16、键在Access 2003创建数据表时的一个操作功能。Tab键是一个焦点切换键，Alt键单独使用没有意义，Esc键在Windows中使用可取消上一次的操作，End键在编辑文档时将光标定位到当前行最后一个字符后。该试题正确答案：A。7.在Access 2003数据表中，删除一条记录后，被删除的记录()。A.可以恢复到原来位置 B.能恢复，但将被恢复为最后一条记录C.能恢复，但将被恢复为第一条记录 D.不能恢复试题分析：该试题考察的知识点是关于删除记录的问题。在Access 2003数据表中要删除一条记录有两种方式：一是将插入点放到待删除记录的位置上，用鼠标单击工具栏上的“删除记录”按钮；二是用鼠
17、标右键单击待删除记录，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”命令，单击“是”按钮。需要注意的是，这是一种不可恢复的物理删除，执行操作时要慎重，避免误删除有用的记录。该试题正确答案：D。8.下列()方式不能在Access 2003中创建和使用。A.更新查询 B.交叉表查询 C.关系表查询 D.动态查询试题分析：Access 2003有比较丰富的查询向导。对初学者来说，使用查询向导可以快速创建一般的查询任务。对于精通查询的用户来说，创建复杂查询也可以先用查询向导打个基础，然后再在查询设计器中修改和添加查询要素。在Access 2003中可以创建和使用简单查询、带参数查询、更新查询、交叉表查询、关系表查
18、询，但不能创建和使用动态查询。该试题正确答案：D。9.在Access 2003中，()不属于数据表的复制方式。A.表结构的复制 B.记录的复制 C.结构与记录同时复制 D.选中字段的复制试题分析：数据表的复制分为表结构的复制、记录的复制、结构与记录同时复制三种方试。不能只对某些字段进行单独复制。首先选中要复制的表，再单击“编辑”菜单中的粘贴命令，在弹出的对话框的粘贴选项中有“只粘贴结构”、“结构和数据”、“将数据追加到已有的表”三个选项，没有“选中字段的复制”命令。该试题正确答案：D。10.在Access 2003中使用带参数查询时，表达式中关键字LIKE表明是一模糊查询，其后可带有两种通配符
19、，()就是其中的一种。A?B$C#D!试题分析：在Access 2003中使用带参数查询时，表达式中的关键字LIKE表明是一种模糊查询，其后可带有通配符“”或“？”。其中“”表示长度不限的任意个字符，例如：“广”可表示以“广”字开始，其后为任意个字符的情况。通配符“？”表示一个点位符，其字符值不限，如：“广？”只能表示以“广”字开头后面带有一个任意字符的情况，总共2个字符长度的字符串。该试题正确答案：A。11.在Access 2003中已经建立了“学生”表，其中包括“学号”、“姓名”、“性别”、“班级”等字段，现在要统计出每个班级的人数，则在查询设计器视图的“班级”的“总计”行和“学号”的“总
20、计”行中应该分别选择()。AGroup By和Count BGroup By和Sum CCount和Group By DSum和Group By试题分析：统计每个班的人数，应该对数据库记录以班级分组后，才能对学号进行计数统计，因此在设计器视图的“班级”的“总计”行和“学号”的“总计”行中应该分别选择Group By和Count。该试题正确答案：A。7.2.2 填空题填空题1.在数据表视图下向表中输入数据，在未输入数值前，系统自动提供的数值字段的属性是 。试题分析：使用“数据表”视图建立的表结构中所有字段的数据类型都为“文本”型。该试题正确答案：文本数据类型。2在向数据库中输入数据时，若要求所输
21、入的字符必须是字母，则应该设置的输入掩码是 。试题分析：L：字母AZ，(必选项)；?：字母AZ，(可选项)；A：字母或数字(可选项)。该试题正确答案：L。3.出生日期的数据类型是 。试题分析：用户在设计表时，必须定义表中字段使用的数据类型。Access 2003常用的数据类型有文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导，用户可以通过数据类型下拉列表选择相应的数据类型。不同的数据类型决定了字段能包含哪类数据。该试题正确答案：日期/时间型。4.在Access 2003表中，可以定义三种主关键字，它们是 。试题分析：为了使保存在不同表中的数据产生联系，Acc
22、ess数据库中的每个表必须有一个字段能唯一标识每一条记录，这个字段就是主关键字。主关键字字段可以是一个字段，也可以是一组字段。自动编号字段是在每次向表中添加新记录时，Access 2003会自动插入的唯一顺序号。数据库中若未设置其他主关键字，则在保存表时会提示创建主键，单击“是”按钮，Access 2003为新建的表创建一个“自动编号”字段作为主关键字。因此主关键字的3种类型是：单字段、多字段和自动编号。该试题正确答案：单字段、多字段和自动编号。5假设数据库中表A和表B建立了“一对多”关系，表B为“多”的一方，则 。试题分析：在一对多的联系中，如果表B为多的一方，则表A的一条记录在表B中可以有
23、多条记录与之对应，但表B中的一条记录最多只能与表A的一条记录相对应。该试题正确答案：表A中的一个记录能与表B中的多条记录匹配。6排序时如果选取了多个字段，则输出结果是 。试题分析：在Access 2003中按多个字段排序时，Access 2003首先根据第一个字段指定的顺序进行排序，当第一个字段具有相同的值时，Access 2003再按照第二个字段进行排序，以此类推，直到按全部指定字段排好序为止。该试题正确答案：按设定的优先次序依次进行排序。7如果想在已建立的数据表视图中直接显示姓“李”的记录，应使用Access 2003提供的 功能。试题分析：筛选功能是从众多的数据中挑选一部分满足某条件的数
24、据进行处理。经过筛选的表，只显示满足条件的记录，而不满足条件的记录将被隐藏起来。该试题正确答案：筛选。1.在Access 2003中使用向导创建表与使用设计器创建表有什么不同？2.自动编号类型的字段有什么特点？3.主键的作用是什么？4.Access 2003数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？7.3 思思 考考 题题实习7-1 利用表设计器创建并编辑Access数据表一、实习目的(1)了解创建数据库的意义及过程。(2)掌握创建、编辑和修改数据表对象的方法。(3)掌握向数据表中添加、删除、修改记录的操作。7.4 实实 习习二、实习环境(1)硬件环境：Windows 兼容计算机。(2
25、)软件环境：Windows XP 操作系统，Office Access 2003，常用汉字输入法。三、实习内容(1)Access 2003的启动与关闭。(2)数据库的创建。(3)数据库中表对象的创建、表对象中数据的添加、删除、修改。(4)数据表关系的创建。(5)查询的创建。四、简单操作方法1利用表设计器创建Access数据表并设置属性(1)创建“教学管理”数据库。在此数据库中分别以“使用设计器创建表”、“使用向导创建表”、“通过输入数据创建表”三种方法创建“学生”表、“选课”表和“课程”表。三个表的字段和数据类型分别如表7-1、表7-2、表7-3所示。表7-1“学生”表的字段和数据表7-2 “
26、选课”表的字段和数据表7-3 “课程”表的字段和数据创建“教学管理”数据库的操作过程：启动Access 2003后，单击工具栏上的“新建”按钮。在“新建文件”任务窗格的“新建”选项组中，单击“空数据库”选项后，弹出“文件新建数据库”对话框。在“文件新建数据库”对话框中，输入数据库名称“教学管理”，并且指定存储路径，单击“创建”按钮，打开新建数据库的窗口。创建“学生”表的操作方法：打开新建数据库的窗口。在数据库窗口的“对象”选项栏中，选择“选项”，在右侧选中“使用设计器创建表”后单击“新建”按钮，打开表设计视图窗口。在表设计视图窗口中定义表的结构，包括输入字段名称、设置数据类型和字段长度等一系列
27、参数。单击窗口“关闭”按钮，弹出询问是否保存表的对话框，单击“是”按钮，弹出“另存为”对话框。在对话框中输入表的名字后单击“确定”按钮。如果创建表结构时未定义主键会弹出“尚未定义主键”的询问对话框，则有以下三种情况：a.单击“是”按钮，用户不设置主键，系统自动把默认的“自动编号”作为主键。b.单击“否”按钮，不设置主键，保存表。c.单击“取消”按钮，返回表设计器，定义主键或继续创建表结构的操作。用同样的方法来建立“选课”表和“课程”表。图7-1 “学生”表数据(2)输入记录。“学生”表如图7-1。“选课”表如图7-2。“课程”表如图7-3所示。在数据库窗口，双击要输入记录的表的名字，按要求输入
28、记录后保存表。图7-2 “选课”表数据 图7-3 “课程”表数据(3)将所有日期型字段设置为“短日期”。具体操作过程如下：在数据库窗口选中待操作的表，单击“设计”按钮，打开表设计器，选中待修改的日期型字段。选择“常规”选项卡，单击“格式”选项的下拉列表框，从中选择“短日期”项。(4)将“学生”表中的“专业”字段的默认值设置为“新闻采编与制作”；将“选课”表中“成绩”字段的有效性规则设为“成绩0”，有效性文本规则设为“成绩必须大于0”。操作方法如下：打开“教学管理”数据库，选择“学生”表。单击工具栏上的“设计”按钮。打开表设计器，选中待修改的“专业”字段。选择“常规”选项卡，在“默认值”选项的“
29、文本框”中输入“新闻采编与制作”。以同样的方法设置“选课”表中“成绩”字段的有效性规则。2表和记录的编辑操作表和记录的编辑操作具体要求如下：(1)分别在“课程”表和“选课”表中添加两条记录，内容自定。(2)删除“学生”表中的两条记录。(3)备份数据库中的3个表(可以保存在本数据库中，也可以复制到另一个数据库中)。具体操作方法如下：(1)打开“教学管理”数据库，分别打开“课程”表和“选课”表，添加两条记录。(2)打开“学生”表，选定“学生”表中的两条记录，再按键盘上的Delete键。(3)在当前数据库窗口中，完成以下操作：选中要备份的3个表后，选择【编辑】【复制】菜单命令；在当前数据库中确定备份
30、位置，选择【编辑】【粘贴】菜单命令。3排序和筛选记录排序和筛选记录具体要求如下：(1)对“课程”表按“学分”排序。(2)对“学生”表按“出生日期”排序，出生日期相同的按“性别”排序。(3)在“学生”表中查找是“党员”的记录。具体操作方法如下：(1)打开“教学管理”数据库，在数据库中分别打开“学生”表和“课程”表。(2)选择“课程”表中的“学分”字段，单击工具栏上的“升序”/“降序”按钮或选择【记录】【排序】命令。(3)选中打开的“学生”表作为当前操作表。选择“记录”“筛选”“高级筛选/排序”命令，打开“学生筛选1”窗口。在“字段”的下拉列表框中分别选择“出生日期”和“性别”两个字段。在“排序”
31、的下拉列表框中分别选择“升序”和“降序”排序方式。(4)在“学生”表中，完成以下操作：单击“党员”字段选定器，选中“党员”字段的所有数据项。选择“编辑”“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框。在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡。在“查找内容”下拉列表框中选择“党员”选项。在“查找范围”下拉列表框中选择“党员否”选项。在“匹配”下拉列表框中选择“整个字段”选项。在“搜索”下拉列表框中选择“全部”选项，单击“查找下一个”按钮，全部查找结束后，单击“取消”按钮结束查找。4建立索引和关系建立索引和关系具体要求如下：(1)在“学生”表中，按“出生日期”建立普通索引，索引名为“出生日期”。(2)在
32、“选课”表中建立索引，主索引为“学号与课程编号”。(3)在“选课”表中建立索引，普通索引为“课程编号与成绩”。(4)在“教学管理”数据库中建立表之间的关系。具体操作方法如下：(1)在当前数据库中，选中“学生”表，单击“设计”按钮，打开“学生”表设计视图。在表结构区选中“出生日期”字段。在“常规”选项卡中的“索引”下拉列表框中选择“有重复”选项。(2)在当前数据库中，选中“选课”表，单击“设计”按钮，打开“选课”表设计视图，单击工具栏上的“索引”按钮，打开“索引”对话框。在“索引名称”栏中输入索引名“学号+课程编号”。在“字段名称”栏中分别输入“学号”和“课程编号”两个字段名。在“排序次序”栏中
33、指定“升序”。将光标置于“学号+课程号”索引名称单元格，并在“索引属性”框中将“主索引”项设置为“是”。(3)建立普通索引，完成以下操作：在“索引名称”栏中输入索引名“课程编号+成绩”。在“字段名称”栏中分别输入“成绩”和“课程编号”两个字段名。在“排序次序”栏中为“课程编号”指定“升序”，为“成绩”指定“降序，对课程编号相同的记录按成绩降序排列。(4)打开“教学管理”数据库窗口(必须关闭所有打开的表)，完成以下操作：选择【工具】【关系】命令，或者单击工具栏上的“关系”按钮。在“关系”对话框中，双击“学生”表，或者选中“学生”表后单击“添加”按钮，将其添加到“关系”窗口中。按同样方法将“课程”
34、表和“选课”表也添加到“关系”窗口中，然后关闭对话框。将“学生”表中的“学号”字段拖到“选课”表的“学号”字段上，将“选课”表中的“课程编号”字段拖到“课程”表的“课程编号”字段上。单击“创建”按钮，完成创建过程。在“关系”窗口中可以看到，“学生”和“选课”两个表之间出现一条表示关系的连线，在“课程”和“选课”两个表之间也出现一条表示关系的连线。5.创建创建“学生信息数据库学生信息数据库”并存盘并存盘(1)创建学生信息表、出生年月汇总表(通过查询功能)、学生信息汇总表(通过查询功能)。(2)学生信息表包含“学号”、“姓名”、“性别”信息，如表7-4所示。专业信息表包含“学号”、“专业”，如表7
35、-5所示。出生年月信息表包含“学号”、“出生年月”信息，如表7-6所示。表7-4 学生信息表表7-5 专业信息表表7-6 出生年月信息表(3)出生年月汇总表包含“学号”、“姓名”、“出生年月”信息，学生信息汇总表包含学生全部信息。具体操作方法如下：(1)分别建立“学生信息表”、“专业信息表”、“出生年月信息表”，并选择主键(学号)。打开Access窗口，选择“文件”“新建”“空数据库”命令，输入数据库名称“学生信息数据库”。选中“对象”中的“表”，双击“使用设计器创建表”，打开表设计器视图。按表7-4所示的信息创建“学生信息表”、“专业信息表”和“出生年月信息表”。(2)选择【工具】【关系】命
36、令，在弹出的“显示表”对话框中，把“学生信息表”，“专业信息表”、“出生年月信息表”等通过“添加”按钮添加到“关系”表中。(3)通过学号建立表间联系。选择“学生信息表”并拖动鼠标到“专业信息表”和“出生年月信息表”的学号，在弹出的“编辑关系”对话框中，单击“创建”按钮，建立起表间联系。(4)选中“查询”对象，双击“在设计视图中创建查询”，选择“学生信息表”中“姓名”、“学号”字段和“出生年月信息表”中“出生年月”字段，通过“查询”菜单下的“运行”命令，查看查询结果，并保存为“出生年月汇总”查询。(5)再次单击“查询”对象，选择“在设计视图中创建查询”，分别选择生成“学生信息表”、“出生年月信息
37、表”和“专业信息表”中所有不同字段。通过“查询”菜单下的“运行”命令，查看查询结果，并保存为“学生信息汇总”查询。结果如图7-4所示。图7-4 查询结果一、实习目的一、实习目的(1)系统掌握Access的查询功能。(2)创建窗体并掌握所创建窗体中控件的使用。二、实习环境二、实习环境(1)硬件环境：Windows 兼容机(2)软件环境：Windows XP系统，Office Access 2003，常用汉字输入法。实习实习7-2 Access综合练习综合练习三、实习内容三、实习内容(1)掌握生成表查询、追加查询、删除查询和更新查询的方法。(2)掌握窗体的创建方法和窗体中控件的使用方法。(3)对窗
38、体中对象进行编辑。四、简单操作方法四、简单操作方法 综合练习11.备份女生信息备份女生信息利用生成表查询的方法，将图7-1所示的“学生”表中所有女生的“学号”、“姓名”、“性别”和“专业”的记录保存到一个名为“女生信息”的新表中。创建“女生信息”表的操作方法如下：(1)打开查询设计视图，添加“学生”表。(2)选择【查询】【生成表查询】命令，或者单击工具栏上的“查询类型”按钮，从下拉列表中选择“生成表查询”选项，弹出“生成表”对话框。(3)在“表名称”框中输入新表的名称“女生信息”，并选择将新表保存在“当前数据库”。(4)在“生成表查询”窗口中，设计“学号”、“姓名”、“性别”和“专业”字段。“
39、性别”字段条件行设置为“女”，单击工具栏上的“执行”按钮，执行生成表查询，保存查询对象。2.向新表中追加记录向新表中追加记录将图7-1所示的“学生”表的所有是党员的男生的记录追加到“女生信息”表中。具体操作方法如下：(1)打开查询设计视图，添加“学生”表。(2)选择【查询】【追加查询】命令，“追加”对话框。在“表名称”框中选择或输入要追加的表名称“女生信息”。在“追加查询”的窗口中，将条件行中“党员”的条件设为“yes”，“性别”条件设为“男”。(3)单击工具栏上的“执行”按钮，执行追加查询。(4)保存查询对象，命名为“追加查询”。3.删除满足条件的记录删除满足条件的记录创建删除查询，将“女生
40、信息”表中所有男生的记录删除。具体操作方法如下：(1)打开查询设计视图，添加“女生信息”表。(2)选择【查询】【删除查询】命令，在“删除查询”窗口中，将“女生信息”字段列表中的“*”号拖到字段栏中(“*”代表所有字符)，再将“性别”字段放置在第2列上，并输入条件“男”。“删除”框中的“Where”表示“性别”是一个条件字段。(3)单击工具栏上的“数据表视图”按钮，预览将被删除的记录。(4)单击工具栏上的“执行”按钮，执行删除查询。(5)保存查询对象，命名为“删除查询”。4.更新表中的字段值更新表中的字段值利用更新查询，将“女生信息”表中的所有“性别”改为“F”。具体操作方法如下：(1)打开查询
41、设计视图，添加“女生信息”表。(2)选择【查询】【更新查询】命令，在“更新查询”窗口中，将“性别”字段拖放到“字段”行中；在“更新到”框中输入要更新的值，本例为“F”；在“条件”框中输入更新记录的条件，本例为“女”。(3)预览要更新的数据后，单击工具栏上的“执行”按钮，执行更新查询。(4)保存查询对象，命名为“更新查询”。5.利用窗体向导创建一个利用窗体向导创建一个“学生情况学生情况”窗体窗体具体要求如下：(1)数据源为“学生”表，窗体标题为“学生记录”。(2)在窗体上添加“关闭窗体”命令按钮，单击“关闭窗体”命令按钮可以关闭该窗体。具体操作方法如下：(1)打开数据库，在“数据库”窗口中选择“
42、窗体”对象，单击“新建”按钮，在弹出的“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”选项，数据源选择“学生表”，单击“确定”按钮。(2)选择表中可用字段，单击“下一步”按钮；确定窗体布局为“纵栏表”，单击“下一步”按钮；选定样式为“标准”，单击“下一步”按钮；窗体标题为“学生记录”，单击“确定”按钮。(3)从工具箱中选择按钮，添加到窗体中，弹出“命令按钮向导”对话框，在类别列表框中选择“窗体操作”选项，在操作列表框中选择“关闭窗体”选项，单击“下一步”按钮。(4)在“命令按钮向导”对话框中，单击“文本”单选框并在文本框中输入“关闭窗体”，最后单击“完成”按钮并进行保存。综合练习2具体要求如下：(1)用A
43、ccess创建名为“通话信息数据库”，在数据库中创建“联系人”表，具体内容如表7-7所示。表7-7 “联系人”表(2)用Access在数据库中创建“通话记录”表，具体内容如表7-8所示。表7-8 “通话记录”表(3)为“联系人”表和“通话记录”表建立关系。(4)向“联系人”表中输入记录有关通话信息的数据，“通话信息”表的数据内容如表7-9所示。表7-9 “通话信息”表具体操作方法如下：(1)分别建立“联系人表”和“通话记录表”并选择“联系人ID”为主键。打开Access窗口，选择【文件】【新建】【空数据库】命令，输入数据库名称“通话信息数据库”。选中“对象”中的“表”，双击“使用设计器创建表”
44、，打开表设计器视图。按表7-7所示的信息创建“联系人表”和“通话记录表”，结果如图7-5所示。图7-5 联系人表(2)为“联系人表”和“通话记录表”建立关系。选择【工具】【关系】命令，在“显示表”对话框中将“联系人表”和“通话记录表”添加到“关系”表中。选择【关系】【编辑关系】命令，打开“编辑关系”对话框。单击【新建】按钮，在“左表名称”和“右表名称”中分别选择“联系人表”和“通话记录表”，在“左列名称”和“右列名称”中都选择“联系人ID”，单击“确定”按钮，回到“编辑关系”对话框。单击“编辑关系”对话框中的“连接类型”按钮，在“连接属性”对话框中选择“2：包括连系人中的所有记录和通话记录中连接字段相等的那些记录。”，单击“确定”按钮回到“编辑关系”对话框，如图7-6所示。双击“通话信息数据库”中的“联系人表”，如图7-7所示。单击“赵以为”名字左侧的“+”号，在当前记录的下方新展开的输入区中输入表7-9所示的通话信息，结果如图7-8所示。图7-6 “关系”图 图7-7 关联后的联系人表图7-8 输入通话记录后的联系人
