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    《实用办公软件》课件第3章.pptx

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    《实用办公软件》课件第3章.pptx

    1、模块三 多媒体课件制作技术模块三 多媒体课件制作技术任务一任务一 初识多媒体课件及初识多媒体课件及WPS演示工具演示工具任务二任务二 制作校园风景相册演示文稿制作校园风景相册演示文稿任务三任务三 制作美丽的军营演示文稿制作美丽的军营演示文稿(一一)任务四任务四 制作美丽的军营演示文稿制作美丽的军营演示文稿(二二)任务五任务五 为我们在部队的日子演示文稿设计模板为我们在部队的日子演示文稿设计模板任务六任务六 为我们在部队的日子演示文稿设置动画为我们在部队的日子演示文稿设置动画任务七任务七 发布和打印我们在部队的日子演示文稿发布和打印我们在部队的日子演示文稿习题习题模块三 多媒体课件制作技术任务一

    2、任务一 初识多媒体课件及初识多媒体课件及WPS演示演示【相关知识】【相关知识】多媒体是指融合两种或两种以上媒体的一种人机交互式信息交流和传播媒体。人们将融合文本、音频、视频、图形、图像、动画等的综合体统称为“多媒体”。多媒体技术能够利用计算机技术把文字、声音、视频、图形、图像等多种媒体信息进行综合处理,使多种信息之间建立逻辑连接,将其集成为一个完整的系统。模块三 多媒体课件制作技术【任务说明】【任务说明】在正式制作演示文稿之前,需要先了解多媒体课件基本知识,熟悉WPS演示文稿工具的基本界面,掌握其基本操作方法,为演示文稿的制作打好基础。模块三 多媒体课件制作技术【任务实施】【任务实施】1.多媒

    3、体课件的概念多媒体课件的概念一般而言,把文字(Text)、图形(Graphic)、图像(Image)、视频(Video)、动画(Animation)和声音(Sound)等媒体信息结合在一起,通过计算机技术进行综合处理与控制,并实现有机结合,就可以形成多媒体课件。模块三 多媒体课件制作技术通常情况下,多媒体课件具有以下特性:(1)集成性:信息载体的集成性,这些载体包括文本、数字、图形、图像、声音、动画、视频等。(2)控制性:多媒体课件并不是多种载体的简单组合,而是由计算机技术加以控制和管理的。(3)交互性:把多媒体信息载体整合在一起,通过图形菜单、图标、窗口等人机交互的界面,利用鼠标、键盘等输入

    4、设备实现人机信息沟通。模块三 多媒体课件制作技术2.多媒体课件的种类多媒体课件的种类随着计算机多媒体技术的进步和发展,多媒体教学模式在不同的教学理论和教学策略引导下呈现出多极化、多元化的发展趋势。多媒体课件五花八门,迄今尚难以找到一个统一的划分标准。但是,为了便于读者更容易地掌握课件的制作技术,我们有必要了解一下课件的分类情况。模块三 多媒体课件制作技术1)根据课件的知识结构划分(1)固定型课件:将各种与教学活动有关的信息划分为许多能在屏幕上展示的段落,按其内容和性质可分为介绍、提示、问答、测试、反馈等。这是一种较为传统的课件类型,适合于制作规模小的课件。(2)生成型课件:按模型的方式随机地生

    5、成许多同类型的例子和问题。这种课件适合于简单问题的教学,特别是数学问题。模块三 多媒体课件制作技术(3)信息结构型课件:教学内容按概念被划分为单元,并按某种关系建立单元间的联系,从而形成一个多单元信息网课件。(4)可调节型课件:用数据库存储各种教学信息,如教学方法、教学策略及学员信息等,根据不同的教学信息对内容进行适当调节的课件。(5)模型化课件:利用模型来模拟现实世界中的各种现象,常用模型有数学模型、化学模型、物理模型等。模块三 多媒体课件制作技术2)根据课件的控制主体划分(1)教员控制课件:课件的操纵对象是教员。(2)学员控制课件:课件的操纵对象是学员。(3)协同控制课件:教员和学员均可控

    6、制的课件。(4)计算机控制课件:课件完全由计算机控制,学员只能作出被动反应。模块三 多媒体课件制作技术3)根据课件的功能划分(1)课程式课件:主要用于课堂教学。(2)辅导式课件:主要用于个别教学。(3)训练式课件:主要用于测试学员的学习成绩。(4)实验式课件:主要用于演示实验,如化学、物理实验等。(5)管理式课件:主要用于分析学员的学习情况。模块三 多媒体课件制作技术实际上,根据不同的划分标准,课件的分类是不同的。每一个课件都可能存在交叉归类,例如,一个教员控制课件,同时也可以是课程式课件。这就好像一个人既可以是教员,又可以是青年,只是划分的标准不同而已。模块三 多媒体课件制作技术3.多媒体课

    7、件制作的常用软件多媒体课件制作的常用软件多媒体课件的制作涉及到素材的收集、整理、加工,以及课件的制作、调试、发布诸多环节。因此,制作多媒体课件所涉及的软件也比较多。1)素材制作软件(1)文字素材处理软件。在多媒体信息载体中,文字是最重要的一种信息传播媒介。无论计算机技术发展到何种程度,文字依然是最重要的载体,因此,几乎所有的应用软件都有文字处理功能。模块三 多媒体课件制作技术如果课件对文字的要求不高,那么多媒体课件制作软件本身就可以完成文字的录入和编辑。如果要对文字进行艺术加工,就要借助于专业的文字处理软件了。常用文字处理软件:写字板、Word、WPS等。艺术文字处理软件:Photoshop、

    8、CorelDraw、FreeHand、Word等。模块三 多媒体课件制作技术(2)图像素材处理软件。图像素材的采集方法有很多,如果图像素材不适合设计的需要,就要使用图像处理软件对图像素材进行加工。图像制作软件:画笔、金山画王、CorelDraw、Painter等。图像处理软件:Photoshop、PhotoDraw等。模块三 多媒体课件制作技术(3)声音素材处理软件。制作多媒体课件时经常要用到音效、配音、背景音乐等。声音的格式有很多,如 WAV、MIDI、SND、AIF等,这些格式之间经常需要转换。因此,声音素材的采集和整理需要更多的软件支持。模块三 多媒体课件制作技术在多媒体课件制作中可以选

    9、择使用以下两种音频编辑软件:Creative Wave Studio“录音大师”:Creative Technology公司Sound Blaster AWE64声卡附带的音频编辑软件。在Windows环境下它可以录制、播放、编辑8位和16位的波形音乐。Cake Walk:Twelve Tone System公司开发的音乐编辑软件。利用该软件可以创作出具有专业水平的“计算机音乐”。模块三 多媒体课件制作技术(4)动画素材处理软件。多媒体课件中使用的动画主要有两种:二维动画和三维动画。常见的动画制作软件有:二维动画软件:Animator Pro、Flash、Swish等。三维动画软件:3D St

    10、udio MAX、Cool 3D等。模块三 多媒体课件制作技术(5)视频素材处理软件。视频以其生动、活泼、直观的特点,在多媒体系统中得以广泛的应用,并扮演着极其重要的角色。多媒体课件要用到大量的视频文件,常用的视频素材包括AVI、MOV和MPG格式的视频文件。常用的视频处理软件主要有:QuickTime:Apple公司的一款视频编辑、播放、浏览软件,拥有当今使用最广泛的跨平台多媒体技术,已经成为世界上第一个基于工业标准的Internet流(Stream)产品。使用QuickTime可以处理视频、动画、声音、文本、平面图形、三维图形、交互图像等内容。模块三 多媒体课件制作技术2)课件制作软件多媒

    11、体课件制作软件也称为多媒体集成工具软件。目前这类工具软件有很多种,如PowerPoint、Authorware、Director、Dreamweaver、Flash、方正奥斯、蒙泰瑶光等。本书从实际需要出发,主要介绍WPS演示工具的使用技术。WPS演示是金山软件股份有限公司自主研发的办公软件WPS Office中的成员之一,主要用于制作演示文稿、电子讲义等,是一款简单易学的多媒体软件,可以用来制作一些简单的课件。模块三 多媒体课件制作技术4.多媒体课件制作的一般流程多媒体课件制作的一般流程无论是大中型的多媒体课件,还是小型的多媒体课件,其基本的制作流程都是一样的。当确定了课件的主题以后,应该按

    12、照如下流程进行制作:规划结构、收集素材、课件整合、测试发布。模块三 多媒体课件制作技术1)规划结构规划结构是一个基本的设计过程,因为多媒体课件具有较强的集成性、交互性等特点,所以制作课件时,必须根据教学内容规划好整个课件的结构,这是制作课件的前提与基础。多媒体课件的结构决定了教学内容的组织与表现形式,反映了课件的基本框架与风格。模块三 多媒体课件制作技术2)收集素材多媒体课件中主要有文本、图像、动画、声音等媒体信息,制作多媒体课件时收集素材是一项比较繁琐的工作。模块三 多媒体课件制作技术3)课件整合课件整合就是根据课件的制作要求,把各种相关的素材按照一定的规律和组织形式整合到一起。这个过程主要

    13、运用多媒体制作软件来完成,如WPS演示、PowerPoint、Authorware等。课件的整合过程就是课件的生成过程,因此,要注重课件的科学性与艺术性的紧密结合。所谓科学性,就是要时刻把握住课件的基本功能,课件是帮助教员实现一定的教学目标与完成相应教学任务的一种程序,所以制作课件时要时刻遵循这一点。所谓艺术性,就是指课件在不偏离其基本功能的前提下,充分表现课件的美感,使学习者产生愉悦的心理,从而激发学习兴趣。模块三 多媒体课件制作技术4)测试发布当完成了多媒体课件的制作后,在发布之前,一定要对课件进行全面的测试。因为在制作课件的过程中,特别是制作大型课件的过程中难免会存在一些疏漏,所以,课件

    14、的制作完成后,一定要对每一个结构分支进行运行测试,并及时纠正存在的错误。另外,运行测试之后,还要求在不同的电脑上、不同的系统中进行测试,确保课件能够正常运行。通过了所有的测试以后,就可以将课件打包发行,应用于实际教学中了。模块三 多媒体课件制作技术5.演示文稿的组成、设计原则演示文稿的组成、设计原则1)演示文稿的组成演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的,这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页,如图 3-1-1所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-1 演示文稿的组成模块三 多媒体课件制作技术(1)首页。首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等,从而让观众明

    15、白要讲什么,谁来讲,以及什么时候讲。(2)概述页。分条概述演示文稿内容,让观众对演示文稿有一个全局观。(3)过渡页。篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页,用以引导出下一部分内容。模块三 多媒体课件制作技术(4)内容页。首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架,接下来是内容页。通常需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。(5)结束页。它是演示文稿中的最后一张幻灯片,通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字,如谢谢、再见和谢谢观看等。模块三 多媒体课件制作技术2)演示文稿的设计原则制作演示文稿的最终目的是给观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿

    16、效果的主要标准。因此,在设计演示文稿时,一般应遵循重点突出、简捷明了、形象直观的原则。此外,在演示文稿中应尽量减少文字的使用,因为大量的文字说明往往使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达方式,例如图片、图形和图表等。如果可能的话,还可以加入声音、动画和视频等,来加强演示文稿的表达效果。模块三 多媒体课件制作技术6.熟悉熟悉WPS演示工作界面演示工作界面1)启动WPS演示启动WPS演示可以通过以下方法来进行:(1)选择“开始”菜单,在“所有程序”中查找“WPS Office”,在列表中选择“WPS 2019”,如图3-1-2(a)所示。(2)在桌面上双击“WPS 2019”快捷方式,如图

    17、 3-1-2(b)所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-2 启动WPS 2019模块三 多媒体课件制作技术通过上述方法将打开如图3-1-3所示的WPS Office 2019全新的集成界面,在主界面中单击“新建”按钮,进入“新建”页面,在窗口上方选择“演示”命令,选择后单击下方的“新建空白文档”按钮,如图3-1-4所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-3 WPS Office 2019全新的集成界面模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-4 在WPS Office 2019集成界面上新建演示文稿模块三 多媒体课件制作技术(3)在计算机桌面任意空白处单击鼠标右键,选择“新建”,并在列表

    18、中选择“PPT演示文稿”。如果同时安装了MS PowerPoint,请注意区分不同选项。该方法将在桌面上直接创建一份名为“新建PPT演示文稿.ppt”的文件,如图3-1-5所示,双击打开可以直接操作。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-5 在计算机桌面上鼠标右键创建演示文稿模块三 多媒体课件制作技术2)WPS演示界面组成WPS演示的界面主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、幻灯片编辑区、大纲/幻灯片窗格以及状态栏六部分构成,如图 3-1-6所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-6 WPS演示界面组成模块三 多媒体课件制作技术(1)快速访问工具栏。快速访问工具栏用于放置一些在制作演示文稿

    19、时使用频率较高的命令按钮。默认情况下,该工具栏包含了“保存”“输出为PDF”“打印”“打印预览”“撤消”和“恢复”按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮,可以单击其右侧的下拉箭头,在展开的列表中选择所需选项即可。此外,通过该列表,还可以设置快速访问工具栏的显示位置,如图 3-1-7所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-7 自定义快速访问工具栏模块三 多媒体课件制作技术(2)标题栏。标题栏位于WPS演示操作界面的最顶端,其中显示了当前正在编辑的演示文稿的名称。其右侧为当前登录的用户头像和用户名,最右侧是三个窗口控制按钮,分别单击它们可以将WPS演示窗口最小化、最大化/还原和关闭。模块三

    20、 多媒体课件制作技术(3)功能区。功能区位于标题栏的下方,是一个由多个选项卡组成的带形区域。WPS演示将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中,单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中,如图3-1-8所示。模块三 多媒体课件制作技术(4)幻灯片编辑区。幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域,可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框,被称为占位符,用于指示可在其中输入标题文本(标题占位符)、正文文本(文本占位符),或者插入图表、表格和图片(内容占位符)等对象。幻灯片版

    21、式不同,占位符的类型和位置也不同,如图3-1-9所示。模块三 多媒体课件制作技术图 3-1-9 占位符模块三 多媒体课件制作技术(5)幻灯片/大纲窗格。利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲,如图3-1-10所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-10 幻灯片/大纲窗格 模块三 多媒体课件制作技术(6)状态栏。状态栏位于程序窗口的最底部,用于显示当前演示文稿的一些状态信息,如当前幻灯片及幻灯片总数、主题名称

    22、、文档状态类型等。此外,还提供了用于切换视图模式的视图切换按钮,以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例的调整比例滑块等,如图3-1-11所示。此外,单击状态栏右侧的 按钮,可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例,使其在当前窗口中可以显示全局效果。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-11 状态栏 模块三 多媒体课件制作技术3)WPS演示的视图模式WPS演示提供了普通、幻灯片浏览、备注页和阅读视图等几种视图模式。通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮,可切换不同的视图模式,如图3-1-12所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-12 “视图”选项卡模块三 多媒体

    23、课件制作技术7.新建和保存演示文稿新建和保存演示文稿1)创建空白演示文稿选择“文件”菜单中的“新建”命令,在弹出的列表中选择“新建”并进入“新建”页面,单击页面上方的“演示”按钮,随后单击“新建空白文档”中的“+”按钮,如图3-1-13所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-13 创建空白演示文稿模块三 多媒体课件制作技术2)利用模板或主题创建演示文稿初学幻灯片的制作时,要设计出既专业又美观的演示文稿是比较困难的。这时候如果使用模板来帮助完成幻灯片的制作就是一条非常有效的捷径。一般情况下,利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容,用户只需对这些内容进行修改,便可快速设计出专业的幻灯片,这样

    24、既可以创建格式漂亮的演示文稿,又可以提高工作效率。模块三 多媒体课件制作技术利用已有的模板创建演示文稿,首先在新建列表中单击“本机上的模板”按钮,在弹出的对话框中,默认选中的是“常规”标签中的“空演示文稿”,这时切换标签至“通用”,可看到本机上已有的模板,选择后单击“确定”按钮即可。选中的模板还可以勾选下方的“设为默认模板”进行设置,如图3-1-14所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-14 利用模板创建模块三 多媒体课件制作技术默认模板设置好后,在新建列表中选择“从默认模板新建”命令时,则会按该模板样式新创建一个演示文稿,如图3-1-15所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-15 从

    25、默认模板创建模块三 多媒体课件制作技术3)保存和关闭演示文稿用户在制作演示文稿时,要养成随时保存演示文稿的习惯,以防止发生意外使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后,还需要将其关闭。如图3-1-16所示。对演示文稿执行第二次保存操作时,程序不会再打开“另存为”对话框,若希望将文档另存一份,可在“文件”选项卡中选择“另存为”命令,在弹出的“另存为”对话框中进行设置。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-16 保存演示文稿模块三 多媒体课件制作技术要关闭演示文稿,可在“文件”选项卡中选择“关闭”命令;若希望退出WPS演示程序,可在该界面中单击“退出”按钮,或按“Alt+F4”组合键,此时会弹

    26、出保存文档提示对话框,如图3-1-17所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-17 保存文档提示对话框模块三 多媒体课件制作技术8.使用幻灯片使用幻灯片1)使用占位符输入文本在占位符中输入文本,可直接单击占位符,然后输入所需文本即可,如图3-1-18所示。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上,按下鼠标左键可将其选中,此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上,鼠标指针变成双向箭头形状时,按下鼠标左键并拖动,可更改其大小;将鼠标指针移到占位符边框线上,待鼠标指针变成“十”字箭头形状时,按下鼠标左键并拖动,可移动其位置。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-18 使用占位符输入文本模

    27、块三 多媒体课件制作技术2)添加幻灯片要在演示文稿的某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片,可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片将其选中,然后按“Enter”键或“Ctrl+M”组合键,如图3-1-19所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-19 添加幻灯片模块三 多媒体课件制作技术要按一定的版式添加新的幻灯片,可在选中幻灯片后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮,在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式,如图3-1-20所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-20 选择版式模块三 多媒体课件制作技术3)更改幻灯片版式幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局(

    28、如占位符的位置和类型等)。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式,也可在创建好幻灯片后,单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮,在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式,如图3-1-21所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-21 更改版式模块三 多媒体课件制作技术模块三 多媒体课件制作技术4)选择、复制和删除幻灯片(1)选择单张幻灯片,直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可。要选择连续的多张幻灯片,可在按住“Shift”键的同时,单击前后两张幻灯片。要选择不连续的多张幻灯片,可在按住“Ctrl”键的同时,依次单击要选择的幻灯片。模块三 多媒体课件制作技术(2)复制幻灯片,可在“幻灯片”

    29、窗格中选择要复制的幻灯片,然后用鼠标右键单击所选幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右键单击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,即可将复制的幻灯片插入到该位置,如图3-1-22所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-22 复制幻灯片模块三 多媒体课件制作技术(3)将不需要的幻灯片删除,首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片,然后按“Delete”键;或用鼠标右键单击要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。删除幻灯片后,系统将自动调整幻灯片的编号,如图3-1-23所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-23 删除幻灯

    30、片模块三 多媒体课件制作技术5)调整幻灯片顺序演示文稿制作好后,在播放演示文稿时,将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。若要调整幻灯片的排列顺序,可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片,然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可,如图3-1-24所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-1-24 移动幻灯片模块三 多媒体课件制作技术任务二任务二 制作校园风景相册演示文稿制作校园风景相册演示文稿【相关知识】【相关知识】演示文稿:在WPS演示中,演示文稿和幻灯片这两个概念有一定的区别。利用WPS演示做出来的作品称为演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演

    31、示文稿中既相互独立又相互联系的内容。模块三 多媒体课件制作技术模板:另存为“.dpt/.pot/.potx”文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式,甚至还可以包含内容。可以创建自己的自定义模板,然后存储、重用以及与他人共享它们。此外,还可以获取多种不同类型的 WPS演示内置免费模板,也可以在稻壳金山办公内容服务平台和其他合作伙伴网站上获取可以应用于实际需求的演示文稿模板。模块三 多媒体课件制作技术【任务说明】【任务说明】利用WPS演示自带的“培训”样本模板制作校园风景相册演示文稿,并将相关的说明性文字进行编辑与设置,效果如图3-2-1

    32、所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-1 校园风景相册演示文稿效果图模块三 多媒体课件制作技术【任务实施】【任务实施】1.使用模板创建使用模板创建“校园风景相册校园风景相册”演示文稿演示文稿具体步骤如下:(1)打开WPS演示。(2)单击“文件”菜单项,打开文件操作子菜单。(3)单击“新建”命令,打开“本机上的模板”。(4)选择“通用”标签中的“培训”模板,单击“确定”按钮,打开“培训”模板,如图3-2-2所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-2 使用本机的“培训”模板创建模块三 多媒体课件制作技术 2.修改页面修改页面 (1)打开视图窗格中的“幻灯片”选项卡,单击第一张幻灯片缩略图,让

    33、第一张幻灯片在工作区中显示,单击副标题占位符,按两次“Delete”键删除,第一次删除占位符内文本,第二次彻底删除占位符,删除后如图3-2-3所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-3 删除第一张幻灯片副标题占位符模块三 多媒体课件制作技术(2)删除占位符中的文本“培训主题内容”,输入“校园风景相册”,将其字体设置为“隶书”,字号设置为“60”,效果如图3-2-4所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-4 修改正文标题占位符中的文字模块三 多媒体课件制作技术(3)单击功能区的“插入”选项卡,单击“图片”按钮,选择“本地图片”,在弹出的插入图片对话框中,定位至图片目录并插入图片“校园1.jp

    34、g”,通过按下鼠标左键拖动图片来调整至合适位置。幻灯片效果如图3-2-5所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-5 第一张幻灯片效果图模块三 多媒体课件制作技术(4)单击工作区窗口中垂直滚动条的下拉箭头,使第二张幻灯片成为当前幻灯片,如图3-2-6所示。图3-2-6 选择第二张幻灯片模块三 多媒体课件制作技术3.设置版式设置版式(1)单击“开始”选项卡“幻灯片”任务组中的“版式”按钮,或者用鼠标右键单击第二张幻灯片,在快捷菜单中选择“版式”命令,即可打开“母版版式”列表,如图3-2-7所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-7 更改第二张幻灯片版式模块三 多媒体课件制作技术(2)选择版式“

    35、2横栏(带标题)”,改变当前幻灯片的版式,效果如图3-2-8所示。图3-2-8 更改第二张幻灯片版式的效果模块三 多媒体课件制作技术(3)在该版式的幻灯片中,先删除顶部“介绍”标题占位符,再删除左侧内容占位符内的文字,并单击该占位符中的图片标志,弹出“插入图片”对话框,插入图片“校园2.jpg”。在该图片上方的文本占位符中输入图片的相关信息“图书馆前一景”,如图3-2-9所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-9 插入图片模块三 多媒体课件制作技术4.设置形状格式设置形状格式(1)用鼠标右键单击占位符边框,打开快捷菜单,选择“设置对象格式”命令,在右侧将弹出“对象属性”任务窗格。(2)单击“

    36、文本选项”标签下的“文本框”按钮,选择“垂直对齐方式”下拉列表中的“中部居中”对齐方式,如图3-2-10所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-10 设置文本对齐方式模块三 多媒体课件制作技术(3)选中文本“图书馆前一景”,将字体设置为“隶书”,字号设置为“32”,幻灯片效果如图3-2-11所示。图3-2-11 设置文本格式模块三 多媒体课件制作技术(4)参照前面的操作,插入新图片“校园3.jpg”,并在标题占位符中输入文本“大礼堂内景”,幻灯片效果如图3-2-12所示。图3-2-12 插入新图片效果模块三 多媒体课件制作技术(5)同时选中“图书馆前一景”和“大礼堂内景”,在选中框上方会自动

    37、出现快捷设置所选对象对齐方式的挂件,如图3-2-13所示,在挂件中选择“底端对齐”。用同样的操作设置两张图片为“靠上对齐”,调整对齐后的幻灯片效果如图3-2-14所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-13 快捷设置对齐方式挂件模块三 多媒体课件制作技术图3-2-14 第二张幻灯片效果模块三 多媒体课件制作技术5.编辑幻灯片编辑幻灯片(1)用鼠标右键单击“幻灯片”窗格中的第二张幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片副本”命令,可以将第二张幻灯片复制一份,成为第三张幻灯片,效果如图3-2-15所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-15 复制第二张幻灯片模块三 多媒体课件制作技术(2)在

    38、第三张幻灯片的第一张图片上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更改图片”,弹出“插入图片”对话框,选择“校园4.jpg”,即可更改原图片,如图3-2-16所示。按照同样的方法,更改第三张幻灯片上的第二张图片为“校园5.jpg”。同时将两个文本框中的文本改为“训练中心外景”“院史馆一景”,效果如图3-2-17所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-16 更改图片模块三 多媒体课件制作技术图3-2-17 第三张幻灯片效果模块三 多媒体课件制作技术(3)在“开始”选项卡的“幻灯片”功能组中,单击“新建幻灯片”按钮右侧的倒三角,弹出版式列表,选择“横栏(带标题)”版式,即可新建第四张幻灯片,效果如

    39、图3-2-18所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-18 新建“横栏(带标题)”版式幻灯片模块三 多媒体课件制作技术(4)在新建的幻灯片中单击占位符中的图标,插入图片“校园6.jpg”。在图片上方的文本占位符中输入“操场”。同样的方法,新建幻灯片并插入图片“校园7.jpg”。幻灯片效果如图3-2-19所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-19 第四张和第五张幻灯片效果模块三 多媒体课件制作技术(5)按照同样的方法,新建幻灯片并插入图片“校园8.jpg”,在图片上方的文本占位符中输入“花坛”,生成第六张幻灯片。(6)若图片尺寸不合适,可选中图片调整尺寸。被选中的图片的四条边会出现8个“小

    40、圆圈”,将光标移动至圆圈上方,光标将变成“双箭头”形状,此时拖动鼠标,图片的尺寸就会发生变化,拖动方法如图3-2-20所示,调整之后幻灯片效果如图3-2-21所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-20 调整图片尺寸模块三 多媒体课件制作技术图3-2-21 第六张幻灯片效果模块三 多媒体课件制作技术(7)在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中,选中第六张幻灯片,然后按住“Shift”键,单击当前演示文稿中的最后一张幻灯片,按“Delete”键,将选中的幻灯片全部删除。(8)鼠标右键单击第一张幻灯片选择“复制”命令,在最后一张幻灯片下面选择“粘贴”命令,将此张幻灯片作为结束幻灯片。(9)以“校园风景”

    41、为文件名保存该演示文稿。(10)按“F5”键,放映当前演示文稿,观看效果。模块三 多媒体课件制作技术小知识:单击状态栏的“幻灯片放映”按钮或者“幻灯片放映”选项卡中的“幻灯片放映”按钮,如图3-2-22(a)和3-2-22(b)所示,则以全屏幕方式播放当前幻灯片。单击鼠标左键,可以继续播放下一张幻灯片,按“Esc”键将退出幻灯片放映。也可以直接按“F5”键从首页幻灯片开始播放。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-22 幻灯片放映模块三 多媒体课件制作技术6.编辑与设置文本编辑与设置文本1)在幻灯片中添加文本(1)使用文本框添加文本。使用文本框工具可以灵活地在幻灯片的任何位置输入文本。在“开始”

    42、选项卡和“插入”选项卡中都有“文本框”工具按钮,如图3-2-23所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-23 文本框工具按钮模块三 多媒体课件制作技术在“幻灯片”窗格中选中要添加文本的幻灯片,然后单击“开始”选项卡上的“文本框”按钮,在弹出的选项中单击“横向文本框”按钮,然后在要插入文本框的位置按住鼠标左键并拖动,即可绘制一个文本框,如图3-2-24所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-24 使用文本框添加文本模块三 多媒体课件制作技术选择文本框工具后,如果利用拖动方式绘制文本框,则绘制的是换行文本框。在换行文本框中输入文本时,当文本到达文本框的右边缘时将自动换行,此时若要开始新的段落,

    43、可按“Enter”键。相关操作如图3-2-25所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-25 使用文本框添加文字的相关操作模块三 多媒体课件制作技术在WPS演示中绘制的文本框默认是没有边框的,要为文本框设置边框,可首先单击文本框边缘将其选中,然后单击“开始”选项卡上“设置形状格式”组中的“轮廓”按钮右侧的三角按钮,在展开的列表中选择边框颜色、线型和粗细等。给第四张幻灯片的文本框设置的边框样式如图3-2-26所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-26 为文本框设置边框样式模块三 多媒体课件制作技术(2)添加特殊符号。要在演示文稿中输入键盘上没有的符号,如单位符号、数学符号、几何图形等,可在“

    44、符号”对话框中进行操作。将插入符置于要插入特殊符号的位置后,在“插入”选项卡上单击“符号”按钮,弹出“符号”对话框,在“字体”下拉列表中选择字体,然后在下方的符号列表中选择要插入的符号,单击“插入”按钮,即可将其插入到插入符所在的位置,单击“取消”按钮,关闭“符号”对话框即可。在幻灯片中添加特殊符号如图3-2-27所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-27 在幻灯片中添加特殊符号模块三 多媒体课件制作技术2)编辑文本(1)选择文本。文本的选择方法如表3-2-1所示。模块三 多媒体课件制作技术(2)移动与复制文本。在WPS演示中,可以利用拖动方式,或“剪切”“复制”“粘贴”命令来移动或复制文

    45、本。要利用拖动方式移动文本,可首先选中要移动的文本,然后按住鼠标左键并拖动,到新位置后释放鼠标左键,所选文本即从原位置移动到了新位置。例如在第七张幻灯片中,将第一行文本中的“活动”移动到第二行文本中的“主题”之前,其操作过程如图3-2-28所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-28 使用拖动方式移动文本模块三 多媒体课件制作技术若在拖动过程中按住“Ctrl”键,移动操作将变为复制操作,原位置仍保留复制的对象,操作过程如图3-2-29所示。图3-2-29 使用拖动+“Ctrl”键方式复制文本模块三 多媒体课件制作技术要利用命令移动或复制文本,可在选中要移动或复制的文本后,单击“开始”选项卡“

    46、剪贴板”组中的“剪切”(表示移动操作)或“复制”按钮,然后将插入符置于目标位置,单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮,操作过程如图3-2-30所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-30 利用命令移动或复制文本模块三 多媒体课件制作技术剪切、复制和粘贴命令的组合快捷键分别为“Ctrl+X”“Ctrl+C”和“Ctrl+V”。粘贴文本时,有多个“粘贴”选项,可从展开的列表中选择目标文本采用的格式,不同的粘贴选项说明如图3-2-31所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-31 “粘贴选项”按钮说明模块三 多媒体课件制作技术如图3-2-32所示,若要删除文本,可将插入符移至要删除的文本处,此时按“B

    47、ackSpace”键可删除插入符左侧的文本,按“Delete”键可删除插入符右侧的文本;也可在选中文本后,按“Delete”键或“BackSpace”键将其一次性删除。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-32 删除文本模块三 多媒体课件制作技术(3)查找与替换文本。查找文本:如果要从某张幻灯片开始查找演示文稿的特定内容,可切换到该幻灯片,并在相应的位置单击。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮,或按“Ctrl+F”组合键,弹出“查找”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,单击“查找下一个”按钮,系统将从插入符处开始查找,然后停在第一次出现查找内容的位置,查找到的内容会呈蓝色

    48、底纹显示。例如,在第一张幻灯片之后新建一张幻灯片,在其中添加相应的文本和图片,如图3-2-33(a)所示。在文本中查找“王曲”后,“王曲”会以灰色底纹显示,如图3-2-33(b)所示。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-33 查找文本模块三 多媒体课件制作技术图3-2-33 查找文本模块三 多媒体课件制作技术替换文本:在“编辑”组中单击“替换”按钮,或按“Ctrl+H”组合键,弹出“替换”对话框,在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容,如“将项”,在“替换为”编辑框中输入要替换为的内容,单击“查找下一个”按钮,系统将从插入符所在的位置开始查找,然后停在第一次出现文字“将项”的位置,并以蓝色底纹

    49、显示查找到的文字,单击“替换”按钮,将该处的“将项”替换为“奖项”,同时,下一个要被替换的内容以蓝色底纹显示。若不需替换查找到的文本,可单击“查找下一个”按钮继续查找;单击“全部替换”按钮,可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后,在出现的提示对话框中单击“确定”按钮,然后关闭“替换”对话框即可。模块三 多媒体课件制作技术如图3-2-34所示,利用查找替换功能,将第八张幻灯片中“将项”替换为“奖项”。图3-2-34 查找并替换文本模块三 多媒体课件制作技术3)设置文本的字符格式(1)使用功能区设置。单击“开始”选项卡上“字体”组中的按钮,可快速地设置文本的字符格式。选中要设

    50、置字符格式的文本或文本所在的文本框(占位符),然后单击“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮即可。如图3-2-35所示,将第二张幻灯片中的文本“介绍”设置为“华文琥珀”,字号为“54”,加粗,颜色为“深蓝”。模块三 多媒体课件制作技术图3-2-35 使用功能区设置文本的字符格式模块三 多媒体课件制作技术(2)使用对话框设置。在“字体”对话框中可以完成“字体”组中的所有字符的设置,还可以分别设置中文和西文字符的格式。选中要设置字符格式的文本或文本所在文本框(占位符),然后单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,在其中进行相应设置即可。如图3-2-36所示,利用


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