1、第3章 论文排版第3章 论文排版3.1 知识知识点点3.2 任务任务书书3.3 任务示任务示范范3.4 知识拓展知识拓展第3章 论文排版3.1 知知 识识 点点1.样式样式样式可分为段落样式和字符样式。字符样式包含字体、字形、字号等信息，而段落样式除了包含字符格式信息之外，还包含段落格式、边框、图文框、编号等格式信息。两种样式的使用、创建、修改方法基本相同。用户可以应用Word预定义的标准样式，也可以自定义样式进行修改。第3章 论文排版在“开始”选项卡中有一组预设的样式，可以运用到具体的段落和文字上，如图3-1所示，在样式中可以选择需要的样式，展开之后可以将选中内容保存为新样式()，并输入样式
2、名，如图3-2所示。图3-1 样式第3章 论文排版图3-2 根据格式设置创建新样式 第3章 论文排版更改样式可修改样式集、颜色、字体、段落间距，还能将设置的样式作为默认样式，如图3-3所示。图3-3 更改样式第3章 论文排版“样式”窗口列表中包含了系统预设的一些样式，可以新建、管理样式，如图3-4所示。按钮可以新建样式，单击后打开新建样式对话框，如图3-5所示。在该对话框中，可设置样式名称、样式类型和样式基准；新建样式可设置文字的字体、字形和字号，对齐方式、行距等，并通过“格式”按钮可以设置其他一系列的格式。第3章 论文排版图3-4“样式”窗口 图3-5 新建样式对话框第3章 论文排版若要使用
3、系统预设或自己新建的样式，只需要把光标放到该段落，单击要应用的样式即可。样式可以方便地修改和删除，选择该样式右侧的向下箭头可快速进行修改和删除样式。管理样式：对其他文档进行样式管理，可导入/导出样式，如图3-6所示。第3章 论文排版图3-6 管理样式第3章 论文排版2.目录目录目录是在长文档中经常使用的，可以方便地定位所要查看的文档内容。Word 2010可方便地插入目录。在“引用”选项卡中可以选择预设的目录样式或者O中的目录样式，如图3-7所示。第3章 论文排版图3-7 插入目录第3章 论文排版单击“插入目录”可以打开“目录”对话框，设置目录页码的格式、制表符前导符和显示级别，如图3-8所示
4、。只要有样式能方便地插入目录，就可在内容修改后更新目录。第3章 论文排版图3-8 目录设置第3章 论文排版3.脚注和尾注脚注和尾注脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的结尾，列出引文的出处等。通过下一条脚注快速定位脚注和尾注，如图3-9所示。尾注是在文档结尾处插入的注释，默认的编号是小写罗马字母。插入尾注只需单击按钮。第3章 论文排版图3-9 下一条脚注、尾注第3章 论文排版4.引文与书目引文与书目引文与书目主要用于制作论文的参考文献，包括插入引文、管理源、样式、书目等功能。引文是文章在引用参考文献中所要用到的，选择源类型，输入作者
5、、标题、年份、市/县、出版商，系统会自动生成引文，如图3-10所示。第3章 论文排版图3-10 创建源第3章 论文排版书目是在文档中对涉及书目的引用，可采用书目对话框进行设置，如图3-11所示。图3-11 书目第3章 论文排版5.题注题注题注是对图、表、公式等对象的注释，包括标签、编号和内容。在论文中，为了方便引用该对象或直接生成图表目录，可为图表添加题注。题注的标签可以自行设置，通过编号可以加入章号，“-”后面的内容是自动编号的。在“引用”选项卡的“题注”命令组中，选择“自动插入题注”，如图3-12所示。第3章 论文排版图3-12 题注第3章 论文排版6.交叉引用交叉引用交叉引用可以链接到所
6、要引用对象，只要该对象可以被引用，就可单击交叉引用，如图3-13所示。图中显示的“图1-1题注”可以做文字链接，可快速定位此图。第3章 论文排版图3-13 交叉引用第3章 论文排版7.引文目录引文目录引文目录是为了便于快速检索到用户所需要的文档的工具，对于一些事例、规章、法规可以快速地定位。在“引用”选项卡的“引文目录”命令组中，单击“标记引文”，如图3-14所示；标记引文后，可快速生成引文目录，如图3-15所示。第3章 论文排版图3-14 标记引文第3章 论文排版图3-15 引文目录第3章 论文排版8.审阅审阅“审阅”选项卡的“校对”命令组包含拼写和语法、信息检索、同义词库和字数统计，如图3
7、-16所示。图3-16“校对”命令组 第3章 论文排版(1)拼写和语法可以检查语法错误和拼写错误。用户可以接受修改建议，也可以忽略。利用快捷键F7，可以快速地定位和找出语法或拼写错误；也可以选择文字，右击鼠标，在弹出菜单的最上面就是建议的修改内容。(2)信息检索是利用Word 2010自带的搜索引擎对输入的关键字进行搜索，获得相关的解释和说明，即对文字句子进行翻译。同义词库进行英文同义词选择，英语助手类似于一本英语词典。第3章 论文排版(3)字数统计可以对文章的页数、字数、段落数、行数等进行统计，如图3-17所示。图3-17 字数统计 第3章 论文排版“语言”命令组包含翻译、语言、英语助手和更
8、新输入法词典，如图3-18所示。图3-18“语言”命令组第3章 论文排版翻译：能翻译整篇文档或所选文字，并且屏幕上有提示。语言：设置校对语言，如图3-19所示。图3-19 设置校对语言第3章 论文排版英语助手：打开信息检索，可对所选文字进行翻译，如图3-20所示。图3-20 英语助手第3章 论文排版有些文档需要进行繁简转换，可以在“审阅”选项卡中选择“中文简繁转换”命令组，能快速对中文进行简繁转换，如图3-21所示。图3-21 中文简繁转换第3章 论文排版“批注”命令组包含新建批注、删除、上一条和下一条，如图3-22所示。它能快速对选择的内容添加批注、删除批注及定位批注。图3-22“批注”命令
9、组 第3章 论文排版“修订”命令组包含修订、显示标记和审阅窗格，如图3-23所示。图3-23“修订”命令组第3章 论文排版“更改”命令组包含接受、拒绝、上一条和下一条，如图3-24所示。图3-24“更改”命令组 第3章 论文排版“保护”命令组包含阻止作者和限制编辑，如图3-25所示。图3-25“保护”命令组第3章 论文排版3.2 任任 务务 书书1.页面设置页面设置设置纸张大小为“A4”，上边距为“3厘米”，下边距为“2.5厘米”，左边距和右边距均为“2厘米”，装订线为“0.5厘米”，页眉和页脚距边界为“1.5厘米”。第3章 论文排版2.论文题目及摘要设置论文题目及摘要设置(1)设置题目为“黑
10、体”、“小二”号，行距为1.5倍。(2)设置姓名、学院名称为“楷体”、“小四”号，行距为1.5倍。(3)设置摘要、关键词：两个词设置为“黑体”、“小四”号，其内容为“宋体”、“小四”号，行距为1.5倍。第3章 论文排版3.样式和多级列表的应用样式和多级列表的应用(1)一级标题设置：修改标题1样式为“黑体”“三号”，段前0.5行，段后0.5行，行距为1.5倍，左对齐。(2)二级标题设置：修改标题2样式为“黑体”“小三号”，段前0.5行，段后0行，行距为1.5倍，左对齐。(3)三级标题设置：修改标题3样式为“宋体”“四号”“加粗”，段前0行，段后0行，行距为1.5倍，左对齐。第3章 论文排版(4)
11、使用多级列表对章名、节名、小节名进行自动编号，代替原始的编号。章、节、小节编码格式如下：1 章名1.1 节名1.1.1 小节名其中，章名定义为1级标题与标题1关联，节名定义为2级标题与标题2关联，小节名定义为3级标题与标题3关联。第3章 论文排版(5)新建样式，样式名为“学生学号”。其中，中文字体为“宋体”，西文字体为“Times New Roman”，字号为“小四”，首行缩进“2字符”，行距为1.5倍。(6)将(5)中的新建样式应用到正文中无编号的文字，不包括章名、节名、小节名、表文字、表和图。第3章 论文排版4.绘制组织结构图绘制组织结构图在节“3.3调研结果”第一段后，绘制图3-26所示
12、的组织结构图。图3-26 组织结构图第3章 论文排版5.题注，交叉引用题注，交叉引用(1)对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求：编号为“章序号”-“图在章中的序号”，图居中。(2)对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。要求：编号为“章序号”-“表在章中的序号”，设置表格：根据窗口自动调整表格。(3)对正文中出现“如下图所示”中的“下图”两字使用交叉引用，改为“图X-Y”，其中“X-Y”为图题注的编号。(4)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字使用交叉引用，改为“表X-Y”，其中“X-Y”为表题注的编号。第3章 论文排版6.添加封面和目录添加封面和目录(1)在文档前依
13、次插入封面、原创性申明。(2)新建样式，样式名为“参考文献”。其中，中文字体为“黑体”，字号为“小三”，无缩进，行距为1.5倍，将样式“参考文献”应用到文档中的标题“参考文献”和“致谢”。(3)在文档的“关键词”所在段后，插入两个分节符，产生一页空白页。第3章 论文排版(4)在空白页使用Word提供的功能，自动生成两级目录。其中，标题为“目录”，字体为“黑体”“加粗”，字号为“三号”，居中显示。“参考文献”和“致谢”在一级目录中显示。(5)通过修改样式，目录1、目录2将自动生成，一级目录设置为“宋体”、“小四”号、“加粗”，行距为1.5倍；二级目录设置为“宋体”、“小四”号，行距为1.5倍。第
14、3章 论文排版7.设置页眉、页脚设置页眉、页脚(1)设置目录的页码为大写的罗马字母I、II、III、V。注意：目录页前的封面、原创性申明和论文题目页无页眉、页脚。(2)利用域为正文设置页码，格式为“第X页，共Y页”，居中，更新目录。(3)页眉从正文页开始。页眉内容左为学院LOGO，论文题目居中，页眉下有一条下划线。第3章 论文排版第3章 论文排版3.3 任任 务务 示示 范范1.页面设置页面设置【任务实施任务实施】操操作步骤：作步骤：在“页面布局”选项卡中单击“纸张大小”，选择“A4”纸，如图3-27所示。第3章 论文排版图3-27 设置纸张大小第3章 论文排版在“页面布局”选项卡中单击“页面
15、设置”按钮，打开“页面设置”对话框，如图3-28所示。在“页边距”选项卡中，设置上边距为“3厘米”，下边距为“2.5厘米”，左边距和右边距均为“2厘米”，装订线为“0.5厘米”。第3章 论文排版图3-27 设置纸张大小第3章 论文排版图3-28 设置页边距第3章 论文排版单击“页面设置”对话框中的“版式”选项卡，设置页眉和页脚距边界均为“1.5厘米”，如图3-29所示。图3-29 设置页眉、页脚距边界第3章 论文排版2.论文题目及摘要设置论文题目及摘要设置【任务实施任务实施】操操作步骤：作步骤：参照图3-30所示，完成论文题目、姓名、学院名称、摘要以及关键词的字体、字号、行间距的设置。第3章
16、论文排版图3-30 论文题目、摘要字体设置第3章 论文排版3.样式和多级列表的应用样式和多级列表的应用【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：在“开始”选项卡中鼠标右击“样式”命令组的“标题1”，选择“修改”，打开“修改样式”对话框，如图3-31所示。第3章 论文排版图3-31 修改样式1第3章 论文排版在“修改样式”对话框中修改“格式”中字体为“黑体”，字号为“三号”，取消“加粗”。单击“格式”命令按钮，选择“段落”，打开“段落”对话框，如图3-32所示。第3章 论文排版图3-32 修改样式2第3章 论文排版在“段落”对话框中修改“左右缩进”都为“0字符”，“段前、段后间距”从键盘输入“0.
17、5行”(包括“行”字)，单击“行距”下拉列表框，选择“1.5倍行距”，如图3-33所示。第3章 论文排版图3-33 修改样式3第3章 论文排版操作步骤操作步骤2：在快速样式列表中，没有“标题2”选项，应先进行显示所有样式操作。在“开始”选项卡中单击“显示样式窗口”按钮，打开“样式”对话框。在“样式”对话框中单击“选项”，打开“样式窗格选项”对话框，单击“选择要显示的样式”下拉列表框，选择“所有样式”，如图3-34所示。然后，单击“确定”按钮，关闭“样式窗格选项”对话框。第3章 论文排版图3-34 显示所有样式第3章 论文排版在“样式”对话框中右击“标题2”，选择“修改”，打开“修改样式“对话框
18、，如图3-35所示。参照操作步骤1完成对标题2的修改。第3章 论文排版图3-35 通过样式对话框修改样式第3章 论文排版操作步骤操作步骤3：参照操作步骤2，完成对标题3的修改。操操作步骤作步骤4：将光标定位到“1引言”，在“开始”选项卡中单击“多级列表”，选择“定义新的多级列表”，打开“定义新多级列表”对话框，如图3-36所示。第3章 论文排版图3-36 定义新多级列表1第3章 论文排版在“定义新多级列表”对话框中选择要修改的级别“1”，单击“更多”按钮，如图3-37所示。单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题1”，建立1级标题与标题1的关联，如图3-38所示。第3章 论文排版图3-3
19、7 定义新多级列表2第3章 论文排版图3-38 定义新多级列表3第3章 论文排版依次选择要修改的级别“2”和级别“3”，单击“将级别链接到样式”下拉列表框，选择“标题2”和“标题3”，分别建立2级标题与标题2的关联、3级标题与标题3的关联，“如图3-39所示。第3章 论文排版图3-39 定义新多级列表4第3章 论文排版单击“定义新多级列表”对话框中的“设置所有级别”按钮，在打开的“设置所有级别”对话框中，将“第一级的文字位置”和“每一级的附加缩进量”都改为“0厘米”，如图3-40所示。然后，单击“确定”按钮，关闭所有对话框。至此，多级列表定义操作完成。第3章 论文排版图3-40 定义新多级列表
20、5第3章 论文排版将多级列表应用到章节。将光标定位到“2中国工商银行的背景概况”，单击“开始”选项卡中的样式“标题1”，将光标所在段的文字使用标题l设置的字体、字号、段落格式，并自动产生编号(如图3-41所示)，原有的编号应删除(图3-41中圆圈所示)。重复此操作(或利用格式刷)，将文档所有章名进行自动编号。第3章 论文排版图3-41 章名使用样式第3章 论文排版由于“快速样式列表”中没有显示“标题2”，因此应先打开“样式”对话框。在“开始”选项卡中单击“显示样式窗口”按钮，将光标定位到“3.1调研目的”，在“样式”对话框中选择“标题2”，重复此操作(或利用格式刷)，将文档所有节名进行自动编号
21、，原有的编号应删除(如圆圈所示)，如图3-42所示。第3章 论文排版图3-42 节名使用样式第3章 论文排版操作步骤操作步骤5：在“开始”选项卡中单击“显示样式窗口”按钮，打开“样式”对话框。在“样式”对话框中单击“新建”，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3-43所示。第3章 论文排版图3-43 创建新样式1第3章 论文排版在“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”文本框中输入自己的学号，单击“格式”按钮，选择“字体”，打开“字体”对话框，如图3-44所示。第3章 论文排版图3-44 创建新样式2第3章 论文排版在“字体”对话框中设置中文字体为“宋体”，西文字体为“Times Ne
22、w Roman”，字号为“小四”，如图3-45所示。第3章 论文排版图3-45 创建新样式3第3章 论文排版在“根据格式设置创建新样式”对话框中单击“格式”按钮，选择“段落”，打开“段落”对话框，设置特殊格式为“首行缩进”，磅值为“2字符”，行距为“1.5倍行距”，如图3-46所示。然后，单击“确定”按钮，关闭所有对话框，完成新样式的创建。第3章 论文排版图3-46 创建新样式4第3章 论文排版操作步骤操作步骤6：将光标定位于文档起始位置“1引言”后第一段的任意位置，在“开始”选项卡中单击“样式快速列表”中新建的样式名，如“0212121212”，如图3-47所示。重复此操作步骤(也可以使用格
23、式刷)，完成文档中所有段落的样式应用(不包括章名、节名、小节名、表文字、表和图)。第3章 论文排版图3-47 正文段落应用样式第3章 论文排版4.绘制组织结构图绘制组织结构图【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：在“插入”选项卡中单击“SmartArt”，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图3-48所示。第3章 论文排版图3-48 SmartArt组织结构1第3章 论文排版在“选择SmartArt图形”对话框中单击“层次结构”，选择“水平组织结构图”，如图3-49所示。图3-49 SmartArt组织结构2第3章 论文排版操作步骤操作步骤2：修改组织结构图。选中“助理”文本框，按“D
24、el”键删除，如图3-50所示。图3-50 SmartArt组织结构3第3章 论文排版选中图3-51所示的文本框，在“设计”选项卡中单击“降级”。图3-51 SmartArt组织结构4第3章 论文排版选中图3-52所示的文本框，在“设计”选项卡中单击“添加形状”下拉文本框，选择“在下方添加形状”，重复此操作步骤完成组织结构图的架构，最后输入相应文本。完成的效果如图3-53所示。第3章 论文排版图3-52 SmartArt组织结构5第3章 论文排版图3-53 SmartArt组织结构6第3章 论文排版5.题注与交叉引用题注与交叉引用【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：新建标签“图”。鼠标单击
25、文档中的第一张图片，在“引用”选项卡中单击“插入题注”，打开“题注”对话框。在“题注”对话框中，单击“新建标签”，在“新建标签”文本框中输入“图”，单击“确定”按钮后返回“题注”对话框，如图3-54所示。第3章 论文排版图3-54 插入题注1第3章 论文排版在“题注”对话框中单击“编号”按钮，打开“题注编号”对话框，然后勾选“包含章节号”，“章节起始样式”选择“标题l”，单击“确定”按钮，返回“题注”对话框，如图3-55所示。第3章 论文排版图3-55 插入题注2第3章 论文排版在“题注”文本框中输入“研究方法”，位置选择“所选项目下方”，如图3-56所示。单击“确定”按钮，在“开始”选项卡中
26、设置“居中”。分别选中第二、第三张图片，打开“题注”对话框，分别输入题注名“组织架构”“内审架构”，完成对第二、第三张图片题注的插入。第3章 论文排版图3-56 插入题注3第3章 论文排版操作步骤操作步骤2：参照操作步骤1，新建标签“表”，设置“编号”包含章节，建立文档中4张表格的题注。光标定位到第一张表格的任意单元格，在“布局”选项卡中单击“自动调整”，选择“根据窗口自动调整表格”，如图3-57所示。光标依次定位其余表格，重复此步骤完成设置。第3章 论文排版图3-57 根据窗口自动调整表格第3章 论文排版操作步骤操作步骤3：选中文档中第一张图片上方的“下图”两字，在“引用”选项卡中单击“交叉
27、引用”，打开“交叉引用”对话框。引用类型选择“图”，引用内容选择“只有标签和编号”，引用哪一个题注选择“图3-1研究方法”，单击“插入”按钮，如图3-58所示。重复此步骤，完成对另外两张图片的交叉引用。第3章 论文排版图3-58 交叉引用第3章 论文排版操作步骤操作步骤4：参照操作步骤3，完成4张表格的交叉引用。第3章 论文排版6.添加封面和目录添加封面和目录【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：将光标定位到整篇文档的起始位置，即论文题目“中国工商银行内部控制调研报告”前，在“插入”选项卡中单击“对象”下拉列表按钮，选择“文件中的文字”，如图3-59所示。第3章 论文排版图3-59 插入文件
28、1第3章 论文排版在“插入文件”对话框中找到“封面”文件，选择该文件并单击“插入”按钮，或直接双击该文件将封面插入论文中，如图3-60所示。第3章 论文排版图3-60 插入文件2第3章 论文排版光标定位到论文题目前，在“插入”选项卡中单击“分页”，可插入一个“分页符”将论文题目页另起一页，如图3-61所示。第3章 论文排版图3-61 插入文件3第3章 论文排版操作步骤操作步骤2：参考“3.样式和多级列表的应用”的操作步骤5和6”完成样式“参考文献”的定义以及应用。操操作步骤作步骤3：将光标定位到文档的“关键词”所在段后，在“页面布局”选项卡中单击“分隔符”下拉列表框，选择“分节符”中的“下一页
29、”，如图3-62所示。重复此操作，再插入一个“下一页”分节符，使文档在“关键词”所在段后产生一空白页。第3章 论文排版图3-62 分节符第3章 论文排版操作步骤操作步骤4：将光标定位到“空白页”，输入“目录”，设置字体为“黑体”，字号为“三号”“加粗”。在“引用”选项卡中单击“目录”，选择“插入目录”，如图3-63所示。第3章 论文排版图3-63 插入目录1第3章 论文排版在“目录”对话框中，将显示级别设置为“2”，只显示章名、节名两级目录，单击“选项”按钮，如图3-64所示。图3-64 插入目录2第3章 论文排版在“目录选项”对话框的“有效样式”中拖拉滚动条，找到操作步骤2中建立的样式“参考
30、文献”，将目录级别设置为“1”，即文档中标题“参考文献”和“致谢”在生成的目录中与章名同一级显示，如图3-65所示。单击“确定”按钮后返回“目录”选项卡，再单击“确定”按钮，完成目录自动生成，效果如图3-66所示。第3章 论文排版图3-65 插入目录3第3章 论文排版图3-66 插入目录4第3章 论文排版操作步骤操作步骤5：在“开始”选项卡中单击“显示样式窗口”按钮，打开“样式”对话框。在“样式”对话框中，鼠标右键单击“目录1”，选择“修改”，如图3-67所示。第3章 论文排版图3-67 修改目录样式1第3章 论文排版在“修改样式”对话框中修改“格式”中字体为“宋体”，字号为“小四”号、“加粗
31、”，单击“格式”命令组按钮，选择“段落”，打开“段落”对话框，如图3-68所示。第3章 论文排版图3-68 修改目录样式2第3章 论文排版在“段落”对话框中，修改左、右缩进为“0字符”，段前、段后间距为“0行”，单击行距下拉列表框选择“1.5倍行距”，如图3-69所示。第3章 论文排版图3-69 修改目录样式3第3章 论文排版7.设置页眉、页脚设置页眉、页脚【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：光标定位到目录页，在“插入”选项卡中单击“页脚”下拉列表框，选择“编辑页脚”，如图3-70所示。第3章 论文排版图3-70 插入页码1第3章 论文排版在“设计”选项卡中单击“页码”，选择“设置页码格式
32、”，如图3-71所示。图3-71 插入页码2第3章 论文排版在“页码格式”对话框中单击“编号格式”下拉列表，选择罗马字符“，”，在“页码编号”中设置“起始页码”为“”，如图3-72所示。图3-72 插入页码3第3章 论文排版在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”，关闭与封面页、原创性声明页、论文题目页的关联；单击“页码”，选择“页面底端”中的“普通数字2”，为目录页插入页码，如图3-73所示。第3章 论文排版图3-73 插入页码4第3章 论文排版操作步骤操作步骤2：光标定位到正文第一页，即“1引言”所在页，参考操作步骤1，进入页脚的编辑状态。在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”，关闭
33、与目录页的关联，在页脚处删除页码“2”，如图3-74所示。第3章 论文排版图3-74 正文页码设置1第3章 论文排版在“设计”选项卡中单击“页码”，选择“设置页码格式”，在打开的“页码格式”对话框中，将“页码编号”的起始页码设置为“1”，如图3-75所示。第3章 论文排版图3-75 正文页码设置2第3章 论文排版在“页脚”位置输入“第”，然后在“设计”选项卡中单击“文档部件”，选择“域”，如图3-76所示。第3章 论文排版图3-76 正文页码设置3第3章 论文排版在“域”对话框中单击“类别”下拉列表框，选择“编号”，域名选择“Page”，格式选择阿拉伯数字“1，2，3，”，单击“确定”按钮，插
34、入当前页页码，如图3-77所示。第3章 论文排版图3-77 正文页码设置4第3章 论文排版在页码后输入“页共”，参照上述操作步骤打开“域”对话框，域名选择“SectionPages”，格式选择阿拉伯数字“1，2，3，”，单击“确定”按钮，如图3-78所示。插入正文总的页数，然后输入“页”，完成整个页码的设置，关闭页眉。第3章 论文排版图3-78 正文页码设置5第3章 论文排版在目录页上，鼠标单击右键，选择快捷菜单中的“更新域”，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”，单击“确定”按钮后完成目录页的更新，如图3-79所示。第3章 论文排版图3-79 目录更新域第3章 论文排版操作步骤操作步骤3
35、：光标定位到正文第一页，即“1引言”所在页，在“插入”选项卡中单击“页眉”，选择“编辑页眉”，进入页眉编辑状态，如图3-80所示。第3章 论文排版图3-80 正文页眉设置1第3章 论文排版在页眉编辑状态下选中“段落标记符”，再在“开始”选项卡中单击“边框和底纹”下拉列表按钮，选择“下框线”，为页眉添加下划线，如图3-81所示。第3章 论文排版图3-81 正文页眉设置2第3章 论文排版在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”，关闭与目录页的关联，如图3-82所示。图3-82 正文页眉设置3第3章 论文排版从“论文排版要求”文件中复制学院LOGO到页眉位置，并将环绕方式改为“四周型环绕”。在“格
36、式”选项卡中单击“自动换行”，选择“四周型环绕”，如图3-83所示。第3章 论文排版图3-83 正文页眉设置4第3章 论文排版将LOGO设置为“四周型环绕”后，调整LOGO位置到页眉线上方和左侧，输入论文题目“中国工商银行内部控制调研报告”，如图3-84所示。在“设计”选项卡中单击“关闭页眉和页脚”，完成页眉的设置。第3章 论文排版图3-84 正文页眉设置5第3章 论文排版3.4 知知 识识 拓拓 展展设置索引首先要标记索引，然后插入索引，也可以先将索引字段设置在表格中，然后通过“自动标记”导入表格来“标记索引项”，再单击“确定”按钮生成索引。索引也能根据文档的变化而更新。“索引”对话框如图3
37、-85所示。第3章 论文排版图3-85“索引”对话框第3章 论文排版设置自动索引的操作步骤如下：(1)把需要索引的文字录入到一张表中，要生成的索引字段如表3-1所示，将该表保存成Word文档或者Excel文件。这里以Word文档为例，将表3-1保存成index.docx。第3章 论文排版(2)在“引用”选项卡中单击“索引”命令组，选择“插入索引”，如图3-86所示。在打开的“索引”对话框中选择“自动标记”，如图3-87所示。在弹出的对话框中选择事先保存好的索引文件index.docx，系统会自动进行标记，如图3-88所示。图3-86“索引”命令组第3章 论文排版图3-87 插入索引第3章 论文排版图3-88 选择索引文件第3章 论文排版(3)最后，只需在文档结尾再次选择“插入索引”，单击“确定”按钮即可快速生成索引，从而完成文档的索引，如图3-89所示。图3-89 索引结果
