1、Word2010基本功能1.文档编辑与排版12.表格制作233.绘图功能3目录项目3 Word 2010的使用 4.样式和模板 5.用于Web和电子邮件45Word2010基本功能v1.文档编辑与排版文档编辑与排版v Word 2010主要用于创建和编辑主要用于创建和编辑文档，也可编辑电子邮件、文档，也可编辑电子邮件、HTML网页。在创建和编辑文档时，只要网页。在创建和编辑文档时，只要将光标移到页面上所需位置，单击将光标移到页面上所需位置，单击鼠标左键，即可进行输入操作，所鼠标左键，即可进行输入操作，所见即所得，文档清晰，字、表、图见即所得，文档清晰，字、表、图文可混合排列，使文章富于表现力文
2、可混合排列，使文章富于表现力。而且，用户可使用多种操作工具。而且，用户可使用多种操作工具、菜单、对话框和快捷键编辑文档、菜单、对话框和快捷键编辑文档，还可用鼠标拖放文字和图形，使，还可用鼠标拖放文字和图形，使排版过程轻松方便。窗口界面设有排版过程轻松方便。窗口界面设有水平水平/垂直标尺，以控制版面的尺寸垂直标尺，以控制版面的尺寸和插入的图片。和插入的图片。Word 2010还可还可自动生成目录、索引和引用，而且自动生成目录、索引和引用，而且能自动纠正英文单词中的拼写和语能自动纠正英文单词中的拼写和语法错误。法错误。v2.表格制作v Word 2010除了用于文档编排外除了用于文档编排外，还具有
3、表格创建与编排功能。在，还具有表格创建与编排功能。在Word中可插入表格，并进行表格中可插入表格，并进行表格列宽与行高调整、内容的复制与移列宽与行高调整、内容的复制与移动、单元格合并、单元格的增加与动、单元格合并、单元格的增加与删除等。当表格中包含图形时，能删除等。当表格中包含图形时，能自动调整单元格的设置。文表混排自动调整单元格的设置。文表混排时，可将表格在文档中拖放，使文时，可将表格在文档中拖放，使文字环绕在周围字环绕在周围。Word2010基本功能3.绘图功能在Word 2010提供一套集成化的绘图工具，能够在文档中绘制几何图形，插入图片图像，从而增强版面的可视化效果。4.样式和模板Wo
4、rd 2010中包含有“样式”和“模板”。使用“样式”，用户可套用现成的文本风格；使用“模板”可以预设版面格式。也可以在当前Word 文档中修改格式，在Word模版中修改样式，使修改后的样式应用到基于模版的新建Word文档中。5.用于Web和电子邮件目前Word 已经成为Web、电子邮件的编辑器，而且可将HTML格式用作默认文件格式。因此，掌握好Word的基本操作，在许多场合进行文字编排与处理时，就会得心应手。Word2010的特点Word 1.0版本发布时仅包含100个命令，而Word 2003包含的命令超过了1500个；Word 2010在用户界面上进行了十年来最大的一次改进。Word 2
5、010新增功能，主要表现在以下几个方面：(1)支持用户把主要精力用于撰写，而不必过多地调整格式。在Word 2010面向用户界面中，将工具置于上下文中，确保用户需要时及时可用。(2)Word 2010新增图表和图形功能，包括3D、透明度、投影等特效，帮助用户创建具有专业视觉效果的图形。通过使用Quick Style和Document Themes，用户可在整个文档范围内快速修改文本、表格和图形。(4)能快速对比一个文档的两个版本，找出修改过的内容，有助于用户查看带有删除、插入和移动文本标记的文档的两个版本。(5)可通过Word 2010和SharePoint Server 2010掌握文档审批
6、流程。通过SharePoint Server 2010内置的工作流程服务，用户可在Word 2010中发起并跟踪文档审批流程，这将缩短企业范围的审批周期。(6)可使文档与业务信息连接。用户可以创建动态的职能文档，使用新的文档控件和数据绑定技术连接到后台系统，实现自动更新。通过使用新的XML集成能力，企业可部署智能模板，以辅助用户创建高度结构化的文档。(7)增强了对文档中私有信息的保护。用户可用Document Inspector检测并移除多余的注释信息、隐含文本或个人身份信息，确保在文档发布时敏感信息不丢失。还可为Word文档添加数字签名，确保文档在离开用户后的完整性；也可将文档标记为“最终”
7、属性，以防止无意中修改。(8)新的Word XML格式可在很大程度上缩减文件尺寸，节省存储和宽带，减少IT人员的工作负担。另外，Word 2010还有许多其他功能和改进，读者可在使用中体验。Word 2010的窗口工作界面也叫窗口，是用户与应用程序之间 信 息 交 换 的 可 视 化 界 面。它 表 述 了Windows的基本结构，是面向图形的用户界面。窗口组成包括文件按钮、快速访问工具栏、标题栏、选项卡区、组、文本编辑区、状态栏、视图栏、标尺和滑动条。在选项卡区，设有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”7个选项卡。进入选项卡，也就是图中所示的组，列出了不同
8、选项卡中所包含的工具。比如，在“开始”选项卡中设有剪贴板、字体、段落、样式及编辑等组。文件按钮2快速访问工具栏快捷访问工具栏位于屏幕左上角，在Office按钮的旁边，其中包含常用操作快捷按钮，在默认状态下，有3个按钮，即保存、撤销和恢复。如果需要增加其他按钮，单击“快速访问工具栏”右边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择所需按钮，比如“绘制表格”命令，快速访问工具栏显示如图3.3所示。v4标题栏标题栏v标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序或文件名，在标题栏最右端有的程序或文件名，在标题栏最右端有3个按钮，分个按钮，分别用于控制窗口的最小化、最大化
9、和关闭。别用于控制窗口的最小化、最大化和关闭。v5文本编辑区文本编辑区v文本编辑区也称为文档编辑区，位于窗口的中部文本编辑区也称为文档编辑区，位于窗口的中部，是输入文本、添加图形、图像和编辑文本的区域，是输入文本、添加图形、图像和编辑文本的区域，用户文本显示在该区域中。，用户文本显示在该区域中。v 6状态栏与视图栏状态栏与视图栏v 状态栏与视图栏位于状态栏与视图栏位于Word窗口的底部，用于显示当前文档的相关信息窗口的底部，用于显示当前文档的相关信息。比如在状态栏显示当前文档的页码、节、字数以及语言类型等，还可。比如在状态栏显示当前文档的页码、节、字数以及语言类型等，还可显示一些特定命令的工作
10、状态，比如录制宏、当前使用的语言等。当这显示一些特定命令的工作状态，比如录制宏、当前使用的语言等。当这些命令按钮为高亮时，表示处于工作状态；若为灰色，表示未处于工作些命令按钮为高亮时，表示处于工作状态；若为灰色，表示未处于工作状态。双击这些按钮，可设定相应的工作状态。状态。双击这些按钮，可设定相应的工作状态。v 在视图栏设有在视图栏设有5种视图方式的图标，可用鼠标单击选择。视图栏右边有种视图方式的图标，可用鼠标单击选择。视图栏右边有一个一个“显示比例滑动杆显示比例滑动杆”，拖动滑动块，可改变文档编辑区的大小，也，拖动滑动块，可改变文档编辑区的大小，也可单击可单击“滑动杆滑动杆”两边的两边的“+
11、”号或者号或者“-”号，来调整文档编辑区的显号，来调整文档编辑区的显示比例。示比例。v 7.标尺和滑动条标尺和滑动条v 标尺用来标示窗口中页面的大小，帮助用户确定文本尺寸。滑动条用来标尺用来标示窗口中页面的大小，帮助用户确定文本尺寸。滑动条用来控制页面的左移右移或者上移下移，用鼠标拖动滑动条或者单击滑动条控制页面的左移右移或者上移下移，用鼠标拖动滑动条或者单击滑动条两端带箭头的按钮，可移动文本。两端带箭头的按钮，可移动文本。v3.3 Word文档的基本操作文档的基本操作v vWord文档的基本操作包括新建、打开、保存和关文档的基本操作包括新建、打开、保存和关闭。用户使用闭。用户使用Word编写
12、文档前，应先创建文档，编写文档前，应先创建文档，或者打开原有的文档。在编辑或修改之后，应保存或者打开原有的文档。在编辑或修改之后，应保存和关闭该文档。和关闭该文档。v(2)在要打开的文档的图标上鼠标双击。在要打开的文档的图标上鼠标双击。v(3)在要打开的文档的图标上单击鼠标右键，在在要打开的文档的图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择弹出的快捷菜单中选择“打开打开”命令，也可以打开命令，也可以打开该文档。该文档。v3保存文档保存文档vWord提供两种保存命令，即提供两种保存命令，即“保存保存”和和“另存为另存为”。v 1)保存已有文档保存已有文档v 对于已有文件保存时，可单击对于已有文件保
13、存时，可单击 按钮，在弹出的菜单中执行按钮，在弹出的菜单中执行“保存保存”命命令，或者单击快捷访问组上的令，或者单击快捷访问组上的“保存保存”按钮，按照原有的路径、文件类按钮，按照原有的路径、文件类型和文件名保存。型和文件名保存。v 2)保存新建文档保存新建文档v 单击单击 按钮，在弹出的菜单中执行按钮，在弹出的菜单中执行“保存保存”命令，或者单击快捷访问工命令，或者单击快捷访问工具栏上的具栏上的“保存保存”按钮，屏幕弹出按钮，屏幕弹出“另存为另存为”对话框，用户可在对话框，用户可在“保保存位置存位置”列表框中选择保存位置，在列表框中选择保存位置，在“文件名文件名”文本框中输入文件名，文本框中
14、输入文件名，在在“保存类型保存类型”列表框中选择文档类型，例如列表框中选择文档类型，例如“Word文档文档”，该文档，该文档保存为扩展名为保存为扩展名为“.docx”的的Word文档。文档。v 3)另存为其他文档另存为其他文档v Word 2010可将编辑后的文档保存为模板、网页或可将编辑后的文档保存为模板、网页或Word早期版本的早期版本的格式。单击格式。单击 按钮，在弹出的菜单中执行按钮，在弹出的菜单中执行“另存为另存为”命令，在命令，在“另存为另存为”对话框中选择要保存的文档格式，对话框中选择要保存的文档格式，v 4.文档加密文档加密v 单击单击 按钮，选择按钮，选择“保护文档保护文档”
15、中的中的“用密码进行加密用密码进行加密”命命令，在弹出的令，在弹出的“加密文档加密文档”对话框中两次输入密码，即可完对话框中两次输入密码，即可完成加密。成加密。v 5.关闭文档关闭文档v 对文档操作完后，必须关闭。关闭时，单击对文档操作完后，必须关闭。关闭时，单击 按钮，在弹出按钮，在弹出的菜单中执行的菜单中执行“关闭关闭”命令，或单击窗口右上角的命令，或单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮。关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直按钮。关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档进行了修改，但未保存，系统显示提示接关闭；如果对文档进行了修改，但未保存，系统显示提示框，询
16、问用户是否保存。单击框，询问用户是否保存。单击“是是”，即可保存并关闭该文，即可保存并关闭该文档。档。v 在打开多个文档时，若要一次同时关闭所有文档，可以在按在打开多个文档时，若要一次同时关闭所有文档，可以在按下下Shift键的同时，单击键的同时，单击 按钮的下拉菜单中右下角的按钮的下拉菜单中右下角的 按钮按钮。v 3.3.2 文本编辑文本编辑v 文本编辑包括文本选定、移动、复制、查找和替换等操作。用户对文本文本编辑包括文本选定、移动、复制、查找和替换等操作。用户对文本编辑之前，应先输入文本。在输入文本时，常用术语有：编辑之前，应先输入文本。在输入文本时，常用术语有：v(1)插入点：在活动窗口
17、中，光标闪烁的位置。插入点：在活动窗口中，光标闪烁的位置。v(2)段落标记符段落标记符()：每按下一次：每按下一次Enter键，即产生一个名为段落标记键，即产生一个名为段落标记符的符的“”符号，也称为符号，也称为“硬回车符硬回车符”，标记段落结束，转下一段。，标记段落结束，转下一段。v(3)软回车软回车()：当用户既不想开始下一段，又需要换行时，可按组合：当用户既不想开始下一段，又需要换行时，可按组合键键Shift+Enter，插入的符号称为，插入的符号称为“软回车符软回车符”。v(4)“改写改写”文本：将新文本输入到插入点位置，并覆盖原有的文本。文本：将新文本输入到插入点位置，并覆盖原有的文
18、本。v(5)“插入插入”文本：将新文本输入到插入点位置，原有文本右移。文本：将新文本输入到插入点位置，原有文本右移。v 1.选定文本选定文本v Word处理软件在编辑文本时遵循处理软件在编辑文本时遵循“先选定，再操作先选定，再操作”的原则，选中的的原则，选中的文本反白显示，选定方法有多种：文本反白显示，选定方法有多种：v 1)鼠标拖动选定文本鼠标拖动选定文本v 将鼠标移到第一个文字的左侧，按下鼠标左键，拖动鼠标到最后一个文将鼠标移到第一个文字的左侧，按下鼠标左键，拖动鼠标到最后一个文字的右侧，释放鼠标，即选定鼠标划过的文本。字的右侧，释放鼠标，即选定鼠标划过的文本。v 2)利用选定栏选定文本利
19、用选定栏选定文本v 将鼠标置于文档左边，即选定栏，鼠标呈将鼠标置于文档左边，即选定栏，鼠标呈 状，单击左键，选定当前行状，单击左键，选定当前行；双击，选定整个段落；连续三击，选定整个文档。；双击，选定整个段落；连续三击，选定整个文档。v 3)利用鼠标定位选定文本利用鼠标定位选定文本v 将光标移到第一个字符左侧，按住将光标移到第一个字符左侧，按住Shift键，再把光标移到最后一个字键，再把光标移到最后一个字符的右侧，单击左键。符的右侧，单击左键。v 2编辑文本编辑文本v 1)移动和复制移动和复制v 移动文本是将所选中的内容移到另一位置上。复制文本是将移动文本是将所选中的内容移到另一位置上。复制文
20、本是将选中的内容复制到另一位置上，文档中原内容仍然保留。方选中的内容复制到另一位置上，文档中原内容仍然保留。方法如下：法如下：v(1)拖动法：鼠标指向已选定的文本，按下鼠标左键拖到目拖动法：鼠标指向已选定的文本，按下鼠标左键拖到目标位置。如果是复制，同时按下标位置。如果是复制，同时按下Ctrl键拖动。键拖动。v(2)使用剪贴板：选中文本，单击使用剪贴板：选中文本，单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴剪贴板板”组的组的“剪切剪切”按钮或按钮或“复制复制”按钮，然后移动光标到按钮，然后移动光标到所需位置，单击所需位置，单击“粘贴粘贴”按钮，可完成移动或复制操作。按钮，可完成移动或复制操作。v 2
21、)删除文本删除文本v 把光标置于待删除文本的右边，用把光标置于待删除文本的右边，用“Backspace”键，删除光标左边的文本；键，删除光标左边的文本；用用“Delete”键，删除光标右边的文本。如果要删除一段文字或多个段落，首键，删除光标右边的文本。如果要删除一段文字或多个段落，首先选中文本，单击先选中文本，单击“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组的组的“剪切剪切”按钮，或者按键按钮，或者按键盘上的盘上的“Delete”键，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行键，也可单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“剪切剪切”或者或者“删除删除”命令。命令。v 3)撤销、恢复和重复操作撤销
22、、恢复和重复操作v 撤销是取消最近执行的操作；恢复是还原撤销是取消最近执行的操作；恢复是还原“撤销撤销”命令撤销的操作；而重复是命令撤销的操作；而重复是指对刚刚执行的操作重复执行。指对刚刚执行的操作重复执行。v(1)撤销的方法是单击撤销的方法是单击“快速访问工具栏快速访问工具栏”上的上的 按钮，或者单击其右侧的下拉按钮，或者单击其右侧的下拉箭头，打开箭头，打开“撤销撤销”操作列表，选择其中的某一次操作，单击左键即可。操作列表，选择其中的某一次操作，单击左键即可。v(2)单击单击“快速访问快速访问”工具栏上的工具栏上的 按钮，每单击一次，完成一步按钮，每单击一次，完成一步“恢复恢复”操作操作；或
23、者单击其右侧的下拉箭头，打开；或者单击其右侧的下拉箭头，打开“恢复恢复”列表，在列表中选择要恢复的操列表，在列表中选择要恢复的操作。作。v(3)重复操作可通过特殊键重复操作可通过特殊键F4或组合键或组合键Ctrl+Y，对刚执行的操作重复执行。，对刚执行的操作重复执行。v5)拼写和语法检查拼写和语法检查v拼写和语法检查是根据语言的语法结构指出文档中拼写和语法检查是根据语言的语法结构指出文档中的错误，用波浪线标示，并提供解决方案。红色波的错误，用波浪线标示，并提供解决方案。红色波浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误。单浪线表示拼写有误，绿色波浪线表示语法有误。单击击“审阅审阅”选项卡中选项卡中
24、“校对校对”组的组的“拼写和语法拼写和语法”或者屏幕下方状态栏的或者屏幕下方状态栏的 按钮，可启动拼写和语法按钮，可启动拼写和语法检查。检查无误，屏幕显示检查。检查无误，屏幕显示“拼写和语法检查已完拼写和语法检查已完成成”。若有误，弹出。若有误，弹出“拼写和语法拼写和语法”对话框，提示对话框，提示错误所在，等候用户处理。错误所在，等候用户处理。v7)字数统计字数统计v若要了解输入文档的字数、篇幅，可利用字数统计若要了解输入文档的字数、篇幅，可利用字数统计功能来完成。在功能来完成。在“审阅审阅”选项卡中选项卡中“校对校对”组中单组中单击击“字数统计字数统计”按钮，屏幕弹出按钮，屏幕弹出“字数统计
25、字数统计”对话对话框，给出当前文档的统计结果。框，给出当前文档的统计结果。vWord 2010将一个汉字或标点符号统计为一个字将一个汉字或标点符号统计为一个字，英文每个单词为一个字。若对某章某节某段进行，英文每个单词为一个字。若对某章某节某段进行统计，需先选中该部分文档，再进行统计。统计，需先选中该部分文档，再进行统计。v3.3.3 格式编排格式编排v格式编排用于设置文本在屏幕上显示或者打印输出格式编排用于设置文本在屏幕上显示或者打印输出时的形式，包括页面设置、字符格式、段落格式、时的形式，包括页面设置、字符格式、段落格式、边框、分栏、排列方式等。在边框、分栏、排列方式等。在Word 2010
26、中可通中可通过多种方式来完成格式编排。最基本的方法是使用过多种方式来完成格式编排。最基本的方法是使用“开始开始”选项卡中选项卡中“字体字体”和和“段落段落”组的命令。组的命令。v(2)单击单击“纸张纸张”，进入，进入“纸张纸张”选项卡，可选择选项卡，可选择纸张类型纸张类型(尺寸尺寸)，设置纸张的高度、宽度以及纸张，设置纸张的高度、宽度以及纸张来源等。来源等。v(3)单击单击“版式版式”，进入，进入“版式版式”选项卡，可选择选项卡，可选择节的起始位置、页眉和页脚设置方式、页眉和页脚节的起始位置、页眉和页脚设置方式、页眉和页脚的边距、页面垂直对齐方式等。然后，单击的边距、页面垂直对齐方式等。然后，
27、单击“确定确定”按钮。按钮。v(4)单击单击“文档网格文档网格”，进入，进入“文档网格文档网格”选项卡选项卡，如图，如图3.15所示，可选择文字水平所示，可选择文字水平/垂直排列方向垂直排列方向、网格，设置每页栏数、每页行数、每行字符数等、网格，设置每页栏数、每页行数、每行字符数等。设置时，可按提示在相应的文本框中填入适当的。设置时，可按提示在相应的文本框中填入适当的数据，然后单击数据，然后单击“确定确定”按钮。按钮。v1)在组中设置在组中设置v打开打开“开始开始”选项卡，使用选项卡，使用“字体字体”组中提供的按组中提供的按钮即可设置文字格式，可选择字体、字号，设置文钮即可设置文字格式，可选择
28、字体、字号，设置文本边框、加粗、倾斜、添加下划线、上标、下标、本边框、加粗、倾斜、添加下划线、上标、下标、文本底纹以及字体颜色等，如图文本底纹以及字体颜色等，如图3.16所示。所示。v操作方法是选中文本，然后选择字体、字号，或者操作方法是选中文本，然后选择字体、字号，或者单击图中所示的特征字符按钮。若直接选择字符字单击图中所示的特征字符按钮。若直接选择字符字号或单击某特征字符按钮，则以后输入的字符具有号或单击某特征字符按钮，则以后输入的字符具有所设置的格式特征。所设置的格式特征。v3)使用浮动工具栏设置使用浮动工具栏设置v选中要设置格式的文字，其右上角将出现一个浮动选中要设置格式的文字，其右上
29、角将出现一个浮动“字体字体”工具栏，与上述图工具栏，与上述图3.16类似，可用来进类似，可用来进行文字格式设置，为用户提供了方便。行文字格式设置，为用户提供了方便。v3.边框和底纹设置边框和底纹设置v添加边框和底纹可凸显某些文字。在添加边框和底纹可凸显某些文字。在“开始开始”选项选项卡的卡的“段落段落”组，单击组，单击“边框边框”按钮按钮 右边的下拉右边的下拉箭头，在下拉菜单中单击箭头，在下拉菜单中单击“边框和底纹边框和底纹”，屏幕弹，屏幕弹出如图出如图3.19所示的所示的“边框和底纹边框和底纹”对话框。其中对话框。其中有有“边框边框”、“页面边框页面边框”和和“底纹底纹”选项卡，可选项卡，可
30、用来对用来对“边框边框”进行设置，为边框添加底纹。进行设置，为边框添加底纹。v 1)设置段落边框和底纹设置段落边框和底纹v 首先选择需要添加边框与底纹的段落。然后在图首先选择需要添加边框与底纹的段落。然后在图3.19所示所示“边框和底边框和底纹纹”对话框中的对话框中的“设置设置”栏选择边框样式、边框的颜色和宽度。然后单栏选择边框样式、边框的颜色和宽度。然后单击击“底纹底纹”选项卡，按照对话框提示，选择填充底纹的颜色，也可以单选项卡，按照对话框提示，选择填充底纹的颜色，也可以单击段落组中的击段落组中的 按钮，选择填充底纹颜色。若单击按钮，选择填充底纹颜色。若单击“页面边框页面边框”选项卡选项卡，
31、可对整个页面进行设置。，可对整个页面进行设置。v 2)设置文字边框和底纹设置文字边框和底纹v 设置文字边框和底纹与段落设置类似。执行时，除了在设置文字边框和底纹与段落设置类似。执行时，除了在“开始开始”选项卡选项卡的的“段落段落”组进行设置，还可以在组进行设置，还可以在“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中使用组中使用“字符边框字符边框”按钮、按钮、“字符底纹字符底纹”按钮和按钮和“以不同颜色突出显示文本以不同颜色突出显示文本”按钮来进行。按钮来进行。v 4段落格式设置段落格式设置v 段落格式设置包括段落的对齐方式、缩进方式、段间距等。在段落格式设置包括段落的对齐方式、缩进方式、段间距等
32、。在“开始开始”选项卡中单击选项卡中单击“段落段落”右下角的下拉箭头，屏幕弹出右下角的下拉箭头，屏幕弹出“段落段落”对话框，对话框，如图如图3.20所示，可按其中的要求进行设置。所示，可按其中的要求进行设置。v3)设置段落间距和行间距设置段落间距和行间距v段间距是指相邻段落之间的距离，行间距是指段落段间距是指相邻段落之间的距离，行间距是指段落中行与行之间的距离。要改变段间距和行间距，首中行与行之间的距离。要改变段间距和行间距，首先选中文本，然后在如图先选中文本，然后在如图3.20所示所示“段落段落”对话对话框中的框中的“间距间距”选项卡中设置段前、段后的距离；选项卡中设置段前、段后的距离；选择
33、选择“行距行距”下拉式列表中的下拉式列表中的“最小值最小值”、“固定固定值值”或者或者“多倍行距多倍行距”，设置行间距，效果如图，设置行间距，效果如图3.22所示。所示。v7复制格式复制格式v如果段落或者字符的格式相同，可使用如果段落或者字符的格式相同，可使用“格式刷格式刷”复制格式。格式刷位于复制格式。格式刷位于“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴板剪贴板”组。若要将某格式复制到多个项目上，选中格式组。若要将某格式复制到多个项目上，选中格式文本，双击按钮文本，双击按钮，再用鼠标选择所需复制的对象。，再用鼠标选择所需复制的对象。完成后，按完成后，按 Esc 键或再次单击键或再次单击，关闭，关闭“
34、格式刷格式刷”。v若将格式复制到一个项目上时，只需单击按钮若将格式复制到一个项目上时，只需单击按钮，即，即可。操作完成后，可。操作完成后，“格式刷格式刷”自动关闭。自动关闭。v3.4 表表 格格 处处 理理vWord中的表格是一张二维表，表格元素有行、列中的表格是一张二维表，表格元素有行、列、单元格。表格处理包括创建表格、表格编辑、格、单元格。表格处理包括创建表格、表格编辑、格式化以及数据排序等。式化以及数据排序等。v3.4.1 创建表格创建表格v创建表格的方法有多种，可使用创建表格的方法有多种，可使用Word中的表格网中的表格网络框或对话框绘制表格，也可以插入络框或对话框绘制表格，也可以插入
35、Excel电子表电子表格。格。v 2绘制表格绘制表格v 在图在图3.28所示所示“插入表格插入表格”菜单中单击菜单中单击“绘制表格绘制表格”按钮，鼠标变成按钮，鼠标变成笔状笔状。这时拖动鼠标，可绘制出矩形表格的外边框，然后沿水平或垂直。这时拖动鼠标，可绘制出矩形表格的外边框，然后沿水平或垂直方向拖动鼠标，可在表格边框内绘制行线和列线。方向拖动鼠标，可在表格边框内绘制行线和列线。v 3.插入插入Excel电子表格电子表格v 使用使用Word 2010的插入对象功能，可在文档中直接调用的插入对象功能，可在文档中直接调用Excel应用程应用程序，从而将序，从而将Excel表格插入到表格插入到Word
36、中。调用程序后，表格的编辑方法中。调用程序后，表格的编辑方法与直接使用与直接使用Excel应用程序相同。应用程序相同。v 操作过程是在图操作过程是在图3.28所示所示“插入表格插入表格”菜单中单击菜单中单击“Excel电子表格电子表格”按钮，打开按钮，打开Excel应用程序的工作界面，如图应用程序的工作界面，如图3.30所示。当在所示。当在Excel表格中完成数据输入与编辑后，在编辑区的空白处单击鼠标，即可返回表格中完成数据输入与编辑后，在编辑区的空白处单击鼠标，即可返回到到Word状态。此时，文档中显示插入的状态。此时，文档中显示插入的Excel表格。有关表格。有关Excel的使的使用，请参
37、阅第用，请参阅第4章。章。v3调整行高和列宽调整行高和列宽v选中某行某列，在图选中某行某列，在图3.31所示所示“布局布局”选项卡中选项卡中“单元格大小单元格大小”组的组的“高度高度”或者或者“宽度宽度”框中，框中，设定设定“行高行高”或者或者“列宽列宽”。若单击。若单击“自动调整自动调整”按钮，可在下拉菜单中可选择按钮，可在下拉菜单中可选择“根据内容根据内容”或者或者“根据窗口根据窗口”自动调整表格，也可选择自动调整表格，也可选择“固定列宽固定列宽”。v此外，也可以单击此外，也可以单击“分布行分布行”和和“分布列分布列”按钮，按钮，平均分布平均分布“行行”和和“列列”。v4拆分拆分/合并单元
38、格和表格合并单元格和表格v1)拆分拆分/合并单元格合并单元格v(1)拆分单元格：选定需拆分的单元格，在图拆分单元格：选定需拆分的单元格，在图3.31所示所示“布局布局”选项卡的选项卡的“合并合并”组中单击组中单击“拆分单元格拆分单元格”按钮，选定要拆分的行数和列数，然按钮，选定要拆分的行数和列数，然后单击后单击“确定确定”按钮。按钮。v(2)合并单元格：选定需要合并的单元格，在上述合并单元格：选定需要合并的单元格，在上述“合并合并”组中单击组中单击“合并单元格合并单元格”按钮，选定的多按钮，选定的多个单元格合并为一个单元格。个单元格合并为一个单元格。v 5单元格、行、列、表格的移动单元格、行、
39、列、表格的移动/复制复制v 单元格、行、列、表格的移动单元格、行、列、表格的移动/复制与文本的移动复制与文本的移动/复制方复制方法相同。选定要复制的对象，使用法相同。选定要复制的对象，使用“开始开始”选项卡中选项卡中“剪贴剪贴板板”组中的组中的“剪切剪切/复制复制”命令，即使用命令，即使用/等按钮，即可等按钮，即可实现移动或者复制操作。实现移动或者复制操作。v 6.在在“表格属性表格属性”对话框中设置对话框中设置 v 除了上述对于表格的操作之外，还可以在除了上述对于表格的操作之外，还可以在“表格属性表格属性”对话对话框中进行。在图框中进行。在图3.31所示所示“布局布局”选项卡中，单击选项卡中
40、，单击“单元单元格大小格大小”组的下拉箭头，屏幕弹出组的下拉箭头，屏幕弹出“表格属性表格属性”对话框。其对话框。其中设有中设有“表格表格”、“行行”、“列列”和和“单元格单元格”选项卡，分选项卡，分别用于表格、行、列和单元格属性的设置。具体操作，请参别用于表格、行、列和单元格属性的设置。具体操作，请参阅阅3.4.3节。节。v 注：在上述表格操作中，注：在上述表格操作中，Delete键只能删除表格中的数据键只能删除表格中的数据，不能删除表格。，不能删除表格。v 3.4.3 格式化表格格式化表格v 格式化表格包括设置表格边框和底纹、表格与文字的环绕方式、自动套用格式格式化表格包括设置表格边框和底纹
41、、表格与文字的环绕方式、自动套用格式等。等。v 1设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹v 设置表格边框和底纹，可单击设置表格边框和底纹，可单击“设计设计”选项卡中的选项卡中的“表格样式表格样式”组的组的“边框边框”按钮的下拉箭头，选择下拉菜单中的命令，设置表格中的行线和列线。若单击按钮的下拉箭头，选择下拉菜单中的命令，设置表格中的行线和列线。若单击下拉菜单中的下拉菜单中的“边框和底纹边框和底纹”按钮，屏幕弹出按钮，屏幕弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框，如图对话框，如图3.38所示。所示。v“边框和底纹边框和底纹”对话框中设有对话框中设有“边框边框”、“页面边框页面边框”和和“底纹底纹”选项卡
42、。在选项卡。在“边框边框”选项卡中可设置表格线条样式、颜色、线条宽度。具体操作时，选中选项卡中可设置表格线条样式、颜色、线条宽度。具体操作时，选中表格，然后在预览栏单击表格中的线条，单击一次，线条取消，再单击，线条表格，然后在预览栏单击表格中的线条，单击一次，线条取消，再单击，线条添加上。表格确定后，可选择线条颜色和宽度。设置完后，单击添加上。表格确定后，可选择线条颜色和宽度。设置完后，单击“确定确定”按钮按钮。v 单击单击“底纹底纹”选项卡，可设置表格颜色；或者单击上述选项卡，可设置表格颜色；或者单击上述“表格样式表格样式”组中的组中的“底纹底纹”按钮，在下拉菜单中可选择填充颜色。也可单击按
43、钮，在下拉菜单中可选择填充颜色。也可单击“设计设计”选项卡中的选项卡中的“绘图边框绘图边框”组的下拉箭头，屏幕同样弹出如图组的下拉箭头，屏幕同样弹出如图3.38所示的所示的“边框和底纹边框和底纹”对话对话框。框。v2编辑图表编辑图表v创建图表后，可对其进行编辑，使图表更加美观，创建图表后，可对其进行编辑，使图表更加美观，其过程，与上述其过程，与上述“图片图片”、“文本框文本框”和和“艺术字艺术字”的编辑大体相同。的编辑大体相同。v 1.打印预览打印预览v 如图如图3.62所示，所示，“打印打印”窗口右侧的内容就是打印预览内窗口右侧的内容就是打印预览内容，在文本区显示要打印的文档样式，查看打印效
44、果。如果容，在文本区显示要打印的文档样式，查看打印效果。如果满意，单击左上角的满意，单击左上角的“打印打印”按钮，即可打印。按钮，即可打印。v 2.打印文档打印文档v 在打印前，需要选择打印份数、打印机和其他打印选项。这在打印前，需要选择打印份数、打印机和其他打印选项。这时，可设置打印份数，然后单击打印机文本框右边的下拉按时，可设置打印份数，然后单击打印机文本框右边的下拉按钮，选择当前使用的钮，选择当前使用的“打印机打印机”，设置，设置“打印范围打印范围”，即，即“全部全部”、“当前页当前页”，还可设置，还可设置“打印方向打印方向”，即，即“横向横向”、“纵向纵向”，设置，设置“页面边距页面边
45、距”。也可单击。也可单击“页面设置页面设置”按按钮，打开钮，打开“页面设置页面设置”对话框进行相关设置。对话框进行相关设置。v本本 章章 小小 结结v本章从本章从Office的安装和启动开始，介绍了的安装和启动开始，介绍了Office组件中的文字处理软件组件中的文字处理软件Word 2010的基本功能和的基本功能和基本操作。着重介绍了基本操作。着重介绍了Word文档的建立、编辑和文档的建立、编辑和保存、字符和段落的格式化、页面排版和编辑。又保存、字符和段落的格式化、页面排版和编辑。又介绍了表格的制作、图片的插入和编辑，以及页面介绍了表格的制作、图片的插入和编辑，以及页面设置和打印等。设置和打印
46、等。Word 2010是一个功能很强的文是一个功能很强的文字处理软件，是办公自动化程序中的一个重要部分字处理软件，是办公自动化程序中的一个重要部分，熟练使用会给我们的工作和学习带来很大的方便，熟练使用会给我们的工作和学习带来很大的方便。v上上 机机 实实 习习v实习一实习一 文本输入与分栏文本输入与分栏v1.实习目的实习目的v(1)学习启动学习启动Word 2010的方法。的方法。v(2)练习文字录入、字体设置、段落划分、文字编练习文字录入、字体设置、段落划分、文字编辑等操作。辑等操作。v2.实习内容实习内容v选择一种输入法，录入如图选择一种输入法，录入如图3.63所示的短文，然所示的短文，然
47、后按要求进行编排，存入自己建立的文件夹中，文后按要求进行编排，存入自己建立的文件夹中，文件名为件名为“Office简介简介”。v Office简介简介v 现代办公所处理的信息日趋繁琐和多样化，如文字、图片、声音、现代办公所处理的信息日趋繁琐和多样化，如文字、图片、声音、v 视频等，对于不同的对象，需要用不同软件进行处理。视频等，对于不同的对象，需要用不同软件进行处理。Microsoft公司公司v 推出的推出的Office就是这样的一组办公软件。就是这样的一组办公软件。Office包括包括Word、Excel、v PowerPoint、FrontPage、Access等组件。熟练掌握等组件。熟练
48、掌握Office套装套装软件中软件中v 各组件的功能，可以提高办公效率和质量。本章主要介绍各组件的功能，可以提高办公效率和质量。本章主要介绍Office 2010v 软件中常用的软件中常用的Word 2010文字处理软件，在后面章节将陆续介绍文字处理软件，在后面章节将陆续介绍Excel v 2010电子表格处理软件、电子表格处理软件、PowerPoint 2010演示文稿制作软件。演示文稿制作软件。v 3.实习步骤实习步骤v(1)启动启动Word 2010。v 执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/Word 2010”命令，或者双击命令，或者双击桌面上的桌面上
49、的Word 2010快捷图标。快捷图标。v(2)文字录入。文字录入。v 用鼠标单击用鼠标单击“文件文件”按钮下拉菜单中的按钮下拉菜单中的“新建新建”命令，命令，(或者按组合键或者按组合键Ctrl+N)，在弹出的对话框中选择，在弹出的对话框中选择“空白文档空白文档”，单击，单击“创建创建”按钮。按钮。v 单击屏幕右下角的单击屏幕右下角的“CH”按钮，选择中文输入方式。按钮，选择中文输入方式。v 移动光标，输入短文，一段输入完后按移动光标，输入短文，一段输入完后按“Enter”(回车回车)键换行。键换行。v 录入完毕后，单击录入完毕后，单击“开始开始”选项卡中选项卡中“字体字体”组中的组中的“字体
50、字体”下拉按钮，选下拉按钮，选择仿宋字体，择仿宋字体，v 保存，把文件存入自己建立的文件夹中。保存，把文件存入自己建立的文件夹中。v(3)分栏排列。分栏排列。v 选中全文，选择选中全文，选择“页面布局页面布局”选项卡中选项卡中“页面设置页面设置”组的组的“分栏分栏”按钮，在弹按钮，在弹出的对话框中选择出的对话框中选择“两栏两栏”，单击，单击“确定确定”保存，如图保存，如图3.64所示。所示。v Office简介简介v 图图3.64 “Office简介简介”短文短文2v 编排完毕后保存，然后执行编排完毕后保存，然后执行“按钮按钮/关闭关闭”命令，关闭文件命令，关闭文件。v 在上述操作中，如果输入
