1、任务1 制作公司简介演示文稿5.1任务2 制作节日贺卡5.2任务3 制作产品介绍演示文稿5.3目录项目5 PowerPoint 2010的使用 演示文稿外观设计5.4 演示文稿的放映5.5演示文稿的输出5.6目录项目5 PowerPoint 2010的使用5.1 PowerPoint 2010简介5.1.1 PowerPoint 2010的特点1.视频、图像处理功能PowerPoint 2010增加了更多视频功能，用户可直接在 PowerPoint 2010 中设定开始和终止时间剪辑视频，也可将视频嵌入到PowerPoint 文件中。另外，PowerPoint 2010可以将演示文稿保存为视频
2、格式，还可以控制多媒体文件的大小和视频的质量。2.动画与幻灯片切换效果更丰富与PowerPoint 2007相比，PowerPoint 2010将“幻灯片切换”从动画选项卡中独立出来，成为一级菜单项。其中“计时”组的命令大大方便了时间轴的设定。PowerPoint 2010引入了“动画格式刷”，可以直接将一个对象的动画复制到另一个对象上，还为动画效果做了很多优化，比如5.1 PowerPoint 2010简介5.1.1 PowerPoint 2010的特点边缘的羽化和透明处理等，让动画更为绚丽。3.联机功能联机功能是PowerPoint 2010中全新引入的功能。在“文件/保存并发送”中，可以
3、看到所有的联机选项，可直接把PPT文稿保存到微软的Sky Driver网盘上，也可发布到SharePoint，与他人共享协作，还可以创建一个链接，让其他人远程观看你的PPT放映。4.其他功能除此之外，PowerPoint2010还有很多功能，比如为幻灯片添加章节，以便更好地组织幻灯片，也可以通过创建讲义功能制作适合分发的Word文 档，还可以联机下载各种模板制作日历、证书或者贺卡等。5.1 PowerPoint 2010简介5.1.2 PowerPoint 2010的启动与退出1.PowerPoint 2010的启动与启动Word 2010一样，启动PowerPoint 2010可采用以下方法
4、：(1)执行“开始/”命令。(2)执行“开始/所有程序/”命令。(3)双击PowerPoint 2010文档或者“Microsoft PowerPoint 2010”的快捷方式图标。(4)在桌面空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“新建/”命令。5.1 PowerPoint 2010简介5.1.3 PowerPoint 2010的窗口PowerPoint 2010主窗口界面如图5.1所示，与Office 2010其他组件相似，主要包括标题栏、PowerPoint 控制按钮、快速访问工具栏、选项卡区与常用工具栏、幻灯片编辑区、幻灯片导航区、备注编辑区、状态栏、视图工具及显示比例调节工具等
5、。1.标题栏标题栏显示当前运行程序或PowerPoint演示文稿的名称，在其右侧是窗口控制按钮，即“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。2.PowerPoint 控制按钮单击“按钮”，屏幕弹出一个控制菜单，包含窗体的基本操作命令，常用命令有“还原”、“移动”、“大小”、“最小/大化”和“关闭”。5.1 PowerPoint 2010简介5.1 PowerPoint 2010简介3.快速访问工具栏在快捷访问工具栏设有一些常用命令按钮，默认有“保存”、“撤消”和“恢复”，也可由用户自行添加，其方法与Word 2010相同。4.选项卡区与常用工具栏在选项卡区列有“文件”、“开始”、“插入”、“
6、设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”等选项卡，每个选项卡设有不同的组，给出相应的工具和命令。5.幻灯片编辑区幻灯片编辑区是制作编辑演示文稿的工作区域，用以制作编辑演示文稿。6.幻灯片导航区通过“大纲视图”或“幻灯片视图”进行导航，使用户可快速查看整个演示文稿中的幻灯片。在“大纲”选项卡中，幻灯片是以大纲形式显示在导航区中；在“幻灯片”选项卡中，幻灯片是以缩略图的形式显示在导航区中。7.备注编辑区在制作或编辑演示文稿时，可将相应幻灯片的说明、注意事项等内容写入到备注区，供用户在放映时参考。8.状态栏状态栏显示当前PowerPoint的一些状态要素，比如幻灯片序号、幻灯片
7、应用的主题等。5.1 PowerPoint 2010简介9.视图工具视图工具位于状态栏右侧，包括“普通视图”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映”等按钮，用以控制幻灯片操作。10.显示比例调节工具显示比例调节工具位于状态栏右端。拖动其中的滑动块或单击两端的“缩小”和“放大”按钮，即可调整当前幻灯片的显示比例。5.1.4 PowerPoint 2010的视图模式“视图模式”是指在制作演示文稿过程中窗口的显示方式。PowerPoint 2010提供多种视图模式，主要有普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、幻灯片放映视图、幻灯片母版视图、讲义母版视图、备注母版视图等，如图5.2所示。下面仅介绍几
8、种最为常用的视图模式。5.1 PowerPoint 2010简介1.普通视图普通视图是PowerPoint 2010默认的视图模式，如图5.3所示。在该视图模式下可以输入、编辑和格式化文字，也可以对幻灯片的总体结构进行调整。要从其他视图切换到普通视图，可单击“视图”选项卡中的“普通视图”按钮。5.1 PowerPoint 2010简介2.幻灯片浏览视图单击“视图”选项卡中的“幻灯片浏览”按钮，可切换至幻灯片浏览视图，如图5.4所示。在该视图模式下可浏览并调整演示文稿中所有幻灯片的整体效果，也可对演示文稿进行编辑。5.1 PowerPoint 2010简介3.备注页视图单击“视图”选项卡中的“备
9、注页”按钮，可切换到备注页视图，如图5.5所示。备注页视图由两部分组成，上部分为幻灯片，下部分为备注页。5.1 PowerPoint 2010简介4.阅读视图单击“视图”选项卡中的“阅读视图”按钮，可切换到幻灯片阅读视图，如图5.6所示。幻灯片在阅读视图中只显示标题栏、状态栏和幻灯片的放映效果，因此该视图一般用于幻灯片的简单预览。5.2 演示文稿的基本操作5.2.1 新建演示文稿PowerPoint 2010提供了多种新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿和利用设计模板新建演示文稿。1.新建空白演示文稿新建空白演示文稿常用方法有以下两种。(1)启动Microsoft PowerPoint 2
10、010，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿，如图所示。5.2 演示文稿的基本操作(2)单击“文件”按钮，从弹出的菜单中执行“新建”命令，屏幕弹出如图所示“新建演示文稿”窗口，单击“空白演示文稿”，最后单击“创建”按钮，即可创建一个空白演示文档。5.2 演示文稿的基本操作5.2.1 新建演示文稿PowerPoint 2010提供了多种新建演示文稿的方法，包括新建空白演示文稿和利用设计模板新建演示文稿。1.新建空白演示文稿新建空白演示文稿常用方法有以下两种。(1)启动Microsoft PowerPoint 2010，系统自动建立一个名为“演示文稿1”的演示文稿，如图所示。5.2 演示文
11、稿的基本操作2.利用设计模板新建演示文稿PowerPoint 2010自带多个模板，包括“样本模板”和“主题模板”两种不同类型的模板。用户可使用最近打开的模板或自己收藏的模板(我的模板)，或者使用在O上搜索的模板。已安装的样本模板是针对标准类型演示文稿设计的框架结构，包括一些专业项目，比如“相册”、“宣传手册”、“培训”、“PowerPoint 2010简介”等，如图所示。已安装的主题是针对一套幻灯片应用统一设计和统一颜色方案，但其中不具备任何内容和框架结构，如图所示。5.2 演示文稿的基本操作5.2.2 演示文稿的保存与打开1.保存演示文稿1)保存新建的演示文稿单击“文件”，在文件菜单中执行
12、“保存”命令或直接单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。在“另存为”对话框的“保存位置”框选择保存位置，在“文件名”框中输入文件名，在“保存类型”框选择保存的类型，然后单击“保存”按钮，如图所示。PowerPoint 2010中演示文稿默认类型为.pptx，如果需要在低版本PowerPoint中打开，保存类型必须选择“PowerPoint 97-2003演示文稿(.ppt)”。2)建立演示文稿副本单击“文件”，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，选择保存位置及保存类型，输入文件名，单击“保存”按钮。2.打开演示文稿单击“文件”，在文件菜单中执行“打开”命
13、令，再在“打开”对话框中选择要打开的演示文稿，最后单击“打开”按钮；其过程与Word和Excel相同。5.2 演示文稿的基本操作5.2.3 幻灯片的基本操作幻灯片是组成演示文稿的基本单元，是演示内容的主要载体。每一个演示文稿都是由若干张幻灯片组成的，所以掌握幻灯片的基本操作是掌握演示文稿制作的基础。本节介绍幻灯片的选择、复制、移动、添加和删除等基本操作。1.选定幻灯片对幻灯片进行处理前，必须选定幻灯片。选定幻灯片可以在左侧功能区的“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡和幻灯片浏览视图中进行，可以选定单张幻灯片，也可以选定多张幻灯片。1)选定单张幻灯片单击“幻灯片”选项卡中的幻灯片缩略图，或者单击“大
14、纲”选项5.2 演示文稿的基本操作卡中的幻灯片图标。2)选定多张连续的幻灯片在“幻灯片”选项卡或“大纲”选项卡中，单击第一张幻灯片，然后按下Shift键再单击最后一张幻灯片，可选定多张连续的幻灯片。3)选定多张不连续的幻灯片在“幻灯片”选项卡或幻灯片浏览视图中，单击第一张幻灯片，然后按下Ctrl键，再分别单击其他幻灯片。4)选定全部幻灯片在“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡或幻灯片浏览视图中，按下组合键Ctrl+A选定全部幻灯片。5.2 演示文稿的基本操作2.复制幻灯片复制幻灯片可在“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡或幻灯片浏览视图中进行，其方法有多种，下面仅介绍最常用的两种。(1)选定要复制的幻
15、灯片，单击“开始”选项卡中的“复制”按钮，再选定复制位置，单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮，选定幻灯片将被复制到指定位置后面。(2)选定要复制的幻灯片，按下Ctrl键和鼠标左键拖动。在拖动的过程中，出现一个横条或竖条表示选定的新位置，最后释放鼠标左键，再松开Ctrl键，选定幻灯片将被复制到指定的位置。5.2 演示文稿的基本操作3.移动幻灯片移动幻灯片可在“幻灯片”选项卡、“大纲”选项卡或幻灯片浏览视图中进行，其方法有多种，下面仅介绍最常用的两种。(1)选定要移动的幻灯片，单击“开始”选项卡中的“剪切”按钮，再选定复制位置，单击“粘贴”按钮，被剪切的幻灯片将移动到指定位置。(2)选定要移动的幻
16、灯片，按下鼠标左键拖动，在拖动过程中，出现一个横条或竖条表示选定的新位置，然后释放鼠标左键，选定的幻灯片被移动到指定位置。5.2 演示文稿的基本操作4.插入幻灯片插入幻灯片可以在普通视图方式、大纲视图方式、幻灯片视图方式或幻灯片浏览方式中进行，可以插入一张新幻灯片，也可以插入另外一个演示文稿中的部分或全部幻灯片。1)插入一张新幻灯片选定插入位置，单击“开始”选项卡中“幻灯片”工具栏“新建幻灯片”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要添加的幻灯片的版式，即可插入一张具有该版式的幻灯片。2)插入其他演示文稿中的幻灯片选定插入位置，单击“开始”选项卡中“幻灯片”工具栏“新建幻灯片”右侧的下拉按钮，
17、在弹出的下拉列表中执行“重用幻灯片”命5.2 演示文稿的基本操作5.2 演示文稿的基本操作5.删除幻灯片删除幻灯片可以在普通视图方式、大纲视图方式、幻灯片视图方式或幻灯片浏览方式中进行，操作方法如下：(1)选定要删除的幻灯片，右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“删除幻灯片”命令。(2)选定要删除的幻灯片，按Delete键删除该幻灯片。5.2 演示文稿的基本操作演示文稿是由一系列按一定顺序排列的幻灯片组成。每张幻灯片包含特定内容的文字及作为对象插入的文本、图形、图表、多媒体等元素。演示文稿的制作过程包括输入文本，插入表格、图表、艺术字、图片、形状、页眉/页脚、声音、影片、超链接以及制作相册集等。5
18、.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作5.3.1 输入文本1.在占位符中输入文本在新建幻灯片中，常看到被称为“占位符”的虚线框，其中显示“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等字样。这些文字只起提示作用，在放映时不显示，如图所示。若要为幻灯片添加标题，单击标题占位符，即可输入；若要添加文本，单击文本占位符，即可输入。5.3 演示文稿的制作2.使用文本框输入文本首先插入文本框，在文本框中输入文本，其过程与Word相同。3.调整、移动文本框的位置与大小1)调整文本框选中要调整的文本框，单击鼠标左键，这时文本框的四周出现8个控点，如图所示。当鼠标指向控制点时，光标变成双向箭头，按下鼠标左键拖
19、动，可改变文本框的大小。2)移动文本框选中要移动的文本框，用鼠标指向文本框，光标变成十字形箭头，按下鼠标左键拖动。3)旋转文本框选中要旋转的文本框，用鼠标指向文本框上面的绿色圆点(旋转柄)，左右拖动，可旋转文本框的角度。4.设置文本格式PowerPoint 2010提供格式化功能，允许用户对文本进行格式化设置，包括设置字体、字号、颜色和段落等。设置文本格式方法与Word类似，可通过以下命令进行：5.3 演示文稿的制作(1)选中需要排版的文本，将鼠标指针移到选定文本的上方，屏幕显示浮动工具栏，如图5.14所示，其中列出一些设置文本格式的快捷按钮。(2)使用“开始”选项卡中“字体”工具栏中的命令。
20、(3)使用“开始”选项卡中“段落”工具栏中的命令。5.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作5.3.2 插入表格和图表当幻灯片中涉及大量数据时，常使用表格或图表来表示。1.插入表格在需要插入表格的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“表格”工具栏的“插入表格”按钮，将表格插入到幻灯片中；或单击占位符中的“插入表格”图标，屏幕显示如图所示“插入表格”对话框，选择行列数后，单击“确定”按钮。2.插入图表在需要插入图表的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“插图”工具栏的“插入图表”按钮，或单击占位符中的“插入图表”图标，屏幕显示“插入图表”对话框，在左侧列表中选择图表类型，在右边框中选择图表，单击“确定”按
21、钮。然后，在打开的工作表中输入数据，关闭工作表后，即可在幻灯片中插入图表。这时，图表工具“设计”、“布局”和“格式”选项卡被激活，用户可利用其中的功能对图表格式进行设置，其过程与Word和Excel相同。5.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作5.3.3 插入艺术字艺术字一般用作演示文稿的标题。操作时，在需要插入的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“文本”工具栏的“艺术字”按钮，屏幕弹出如图所示的下拉列表，可选择艺术字的样式。用户可通过激活的“格式”选项卡中的工具对艺术字的样式进行修改。5.3.4 插入图片和形状剪贴画和图片可用作幻灯片的背景或某些特定的标志，或者用作修饰或点缀。1.插入剪贴画
22、在需要插入剪贴画的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“图像”组的“剪贴画”按钮，在窗口的右侧出现“剪贴画”任务窗格，如图3.41所示，其后的操作与Word相同。2.插入图片在需要插入图片的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“图像”组的“图片”按钮，或单击占位符中的“插入来自文件中的图片”图标，屏幕弹出 “插入图片”对话框，其后的操作与Word相同。5.3 演示文稿的制作3.插入形状在需要插入形状的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“插图”组的“形状”按钮，屏幕弹出“绘图工具”。选中某个形状，单击鼠标左键，再将光标移到幻灯片中，光标变为十字形状，按下鼠标左键拖动，即可绘出所需图形，其过程与Word相同。4.
23、插入SmartArt图形单击“插入”选项卡中“插图”组的“SmartArt”按钮，或单击占位符中的“插入SmartArt图形”图标，屏幕显示如图所示“选择SmartArt图形”对话框。选择图形样式，即可插入SmartArt图形，如图所示。这时，“SmartArt工具”中的“设计”和“格式”选项卡被激活，用户可在其中设置SmartArt图形的样式。5.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作“选择SmartArt图形”对话框插入SmartArt图形5.3 演示文稿的制作5.3.5 制作相册PowerPoint 2010提供的创建相册功能，使用户可方便地将电脑中保存的图片制作成相册，操作步骤如下：
24、单击“插入”选项卡中“图像”组的“相册”按钮，打开“相册”对话框，如图所示。在“相册”对话框中单击“文件/磁盘”按钮，在打开如图所示的“插入新图片”对话框的“查找范围”框中选择图片所在位置，选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮，并返回到“相册”对话框5.3 演示文稿的制作这时“相册中的图片”列表框中列出所选图片，如图所示。单击预览图下方按钮，可以对图片顺序或图片的亮度等属性进行调整。在“相册版式”栏中可以设置每张幻灯片放置图片版式以及相框形状，设置完后单击“创建”按钮，即创建一个相册演示文稿，如图所示。5.3 演示文稿的制作5.3.6 添加页眉/页脚在PowerPoint 2010中也可以
25、像Word一样，给幻灯片添加页眉和页脚。其操作方法是打开演示文稿，单击“插入”选项卡中“文本”组的“页眉和页脚”按钮，其对话框如图所示。在该对话框可设置页眉页脚显示的内容，单击“全部应用”按钮后，即可应用于当前幻灯片。设置过程如下：(1)添加日期和时间。选中“日期和时间”复选框，再选中“自动更新”或“固定”。“自动更新”表示在幻灯片中所包含的日期和时间将按照演示的时间自动更新。“固定”表示需要手动输入日期和时间。(2)添加幻灯片编号。选中“幻灯片编号”复选框。(3)添加页脚。选中“页脚”复选框，再在下方的文本框中输入文字，即添加附注性的文本。(4)标题幻灯片中不显示页眉和页脚。选中“标题幻灯片
26、不显示”复选框，可让页眉和页脚的所有内容不在标题幻灯片上显示。5.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作5.3.7 添加声音在演示文稿中添加声音，可吸引观众的注意，增强渲染力。但声音的使用不宜过多，否则成为噪声。操作步骤如下：在需要添加声音的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“媒体”组的“音频”按钮的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择一种插入声音的方法，如图所示。选择要插入的音频文件后，幻灯片上就会出现一个喇叭的图标。这时，“音频工具”中的“格式”和“播放”选项卡被激活，用户可在其中设置插入音频文件的格式和播放相关内容，如图所示。插入声音的方法有以下三种：(1)文件音频：在打开的对话框中，指定要插
27、入来自文件的声音文件。(2)剪辑画音频：插入来源于剪辑管理中的声音，其步骤与插入“剪贴画”相同。(3)录制声音：打开“录音”对话框，对要录制的声音进行命名，然后单击“录制”按钮。5.3.8 添加视频添加视频剪辑可为演示文稿增添活力，其插入方法与插入声音类似，操作步骤如下：在需要添加视频的幻灯片中，单击“插入”选项卡中“媒体”组的“5.3 演示文稿的制作5.3 演示文稿的制作“视频”按钮的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择一种插入视频的方法，然后选择要插入的影片即可。允许插入的视频类型有：asf、avi、dvr-ms、mpeg、wmv等。与音频类似，在幻灯片中插入视频文件后，切换到“播放”选项卡，
28、在这里可以对视频文件进行简单的编辑，如图所示。5.3 演示文稿的制作“视频”按钮的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择一种插入视频的方法，然后选择要插入的影片即可。允许插入的视频类型有：asf、avi、dvr-ms、mpeg、wmv等。与音频类似，在幻灯片中插入视频文件后，切换到“播放”选项卡，在这里可以对视频文件进行简单的编辑，如图所示。5.3.9 添加超链接所谓超链接是从一张幻灯片到另一张幻灯片的跳转。幻灯片中的文本或对象都可以作为超链接点。用作超链接点的文本通常带有下划线，只能在播放演示文稿时才能被激活，当鼠标指向超链接点时，鼠标指针变成“手”形，单击后即可跳转到所链接的幻灯片。5.3 演示
29、文稿的制作5.3 演示文稿的制作1.添加超链接选中需添加超链接的幻灯片对象，单击“插入”选项卡中“链接”组的“超链接”按钮，屏幕弹出“插入超链接”对话框，如图5.27所示，可根据要求设置。1)指向本演示文稿之外的超链接单击“插入超链接”对话框“链接到”栏中的“原有文件或网页”，然后确定“查找范围”、“文件夹”和要链接的文件。5.3 演示文稿的制作2)指向本演示文稿的超链接在“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”，然后在“请选择文档中的位置”列表框中选择需要链接的幻灯片，单击“确定”按钮。2.添加动作“动作”也是幻灯片对象建立超链接的一种方式。操作步骤如下：选择需要添加动作的幻灯片对象，单
30、击“插入”选项卡中“链接”组的“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，如图所示。在“超链接”文本框中选择需要链接的幻灯片，也可以播放音乐或者语音。5.3 演示文稿的制作3.添加动作按钮在演示文稿中为幻灯片添加动作按钮可以创建交互功能，放映时直接单击这些按钮可以跳转到指定的目的地。操作步骤如下：在普通视图中切换到要插入动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮下方的三角箭头，在弹出的下拉列表中选择一种动作按钮，如图所示。在幻灯片中要插入动作按钮的位置拖动鼠标绘制一个按钮，弹出“动作设置”对话框，如图所示。在对话框中选择“超链接到”选项，并在其下拉列表中选择合适的选项，可以设置
31、不同的链接对象。其方法和为幻灯片对象添加动作方法一致。5.4.1 设计幻灯片母版外观对于一个文稿的演示效果有着重要的作用。一个好的“演示文稿”的整体布局应有较好的一致性，即一致性的外观风格，这可使用PowerPoint幻灯片母版功能来实现。PowerPoint 2010提供的母版有三种类型，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。5.4 演示文稿外观设计5.4 演示文稿外观设计1.幻灯片母版幻灯片母版是用于统一构建幻灯片的框架。利用幻灯片母版可快速生成相同样式的幻灯片，从而减少了重复输入。单击“视图”选项卡中“演示文稿视图”组的“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”视图，如图所示。标题和文本版面
32、设置区包含标题、文本样式、日期、页脚和数字等五种占位符，对母版的更改将会影响基于母版的所有幻灯片。经过用幻灯片母版设计的幻灯片样式显示在“新建幻灯片”按钮的下拉列表框中，需要时也可直接在其中选择。1)设置标题样式单击标题栏占位符，使其变为文本框，然后进行设置。2)设置文本样式选中文本框中的文字，进行设置，其操作与标题样式的设置相同。另外，还可以插入文本框、图片，设置日期、背景，添加页眉页脚以及页码等，具体操作和标题样式的设置相同。5.4 演示文稿外观设计5.4 演示文稿外观设计3)添加版式在PowerPoint 2010中，每个幻灯片母版都包含一个或多个标准或自定义的版式集。当用户创建空白演示
33、文稿时，将显示名为“标题幻灯片”的默认版式，还有其他的标准版也式可供使用，也可添加和自定义新的版式。添加版式方法如下：单击幻灯片母版下方要添加新版式的位置，再单击“幻灯片母版”选项卡中“编辑母版”组的“插入版式”按钮，新添加一张幻灯片版式。然后在其上按Delete键删除不需要的占位符；单击“幻灯片母版”选项卡中“母版版式”组的“插入占位符”下拉箭头，选择要添加的占位符，如图所示。5.4 演示文稿外观设计4)设置背景在幻灯片母版中可为所有幻灯片设置统一的背景色或背景图案。其方法是进入“幻灯片母版”选项卡，单击“背景”组的“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置背景格式”命令，在打开的对话框
34、中选择“填充”选项，背景的填充方式有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充四种，用户可根据需要设置背景，如图5.32所示。5.4 演示文稿外观设计2.讲义母版讲义包括幻灯片图像和演讲者提供的其他信息。单击“视图”选项卡中“演示文稿视图”组的“讲义母版”按钮，进入“讲义母版”视图，如图所示。在“讲义母版”视图中，可查看一页纸张里显示的多张幻灯片，也可以设置页眉和页脚，改变幻灯片的位置和方向。“讲义母版”视图中有许多虚线框，表示每页所包含幻灯片的缩略图。用户可使用“讲义母版”选项卡中“页面设置”组的“每页幻灯片数量”按钮改变每页幻灯片的数目。对“讲义母版”的设置不会影响到幻灯片母版。当设置完
35、成后，单击“讲义母版”选项卡中的“关闭”按钮，退出讲义母版。5.4 演示文稿外观设计3.备注母版备注是一些说明性的文字，比如对某个幻灯片需要提供补充信息，或者对演讲者提示演讲时的注意事项等。单击“视图”选项卡中“演示文稿视图”工具栏的“备注母版”按钮，可进入“备注母版”视图，如图所示。备注母版与母版的区别仅在于添加了一个备注文本区，用户可在备注区添加所需要的项目，比如文本、剪贴画、页眉/页脚、日期或页码等5.4 演示文稿外观设计5.4.2 应用与自定义主题主题包括一组主题颜色、一组主题字体和一组主题效果(包括线条和填充效果)。通过应用主题，用户可快速设置整个文档的格式，赋予演示文稿专业时尚的外
36、观。1.自动套用主题PowerPoint 2010为用户提供了多种风格不同的主题样式，供用户套用。方法如下：打开需要应用主题的演示文稿，单击“设计”选项卡中“主题”组的主题样式，如图所示；或者单击右侧的下拉按钮，查看所有其他可用主题，选中后，自动套用。5.4 演示文稿外观设计2.自定义主题如果用户对内置的主题不满意，可以自己定义，其过程可分为三步：1)自定义主题颜色如图5.35所示，单击“设计”选项卡中“主题”组的“颜色”按钮，在下拉列表中选择颜色样式；也可单击“新建主题颜色”选项，屏幕弹出“新建主题颜色”对话框，如图所示；在“主题颜色”栏，单击某颜色按钮的下拉箭头，可在下拉颜色列表中选择所需
37、的颜色，在“名称”框输入名称，最后单击“保存”按钮。5.4 演示文稿外观设计2)自定义主题字体单击“设计”选项卡中“主题”组的“字体”按钮，在下拉列表中选择字体样式；也可单击“新建主题字体”选项，屏幕弹出如图所示的“新建主题字体”对话框，指定字体并命名后单击“保存”按钮。3)自定义主题效果单击“设计”选项卡中“主题”组的“效果”按钮，用户可在下拉列表中选择所要使用的效果。以上三步设置完成后，单击“设计”选项卡中“主题”组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择“保存当前主题”命令，在弹出的“保存当前主题”对话框中输入自定义主题的名称，并单击“保存”按钮。至此，自定义主题完成。5.4.3 幻灯片的切换动
38、画效果是指幻灯片放映时出现的一系列动作，分为幻灯片切换动画和幻灯片中对象动画。使用动画效果，可使幻灯片生动活泼，富于趣味性。1.设置幻灯片切换方案幻灯片切换方案是指从一张幻灯片切换到另一张幻灯片的方式，PowerPoint 2010提供多种切换方案，供用户选择。5.4 演示文稿外观设计5.4 演示文稿外观设计(1)打开需设置幻灯片切换的演示文稿，进入“切换”选项卡，单击“切换到此幻灯片”组的任一幻灯片切换按钮，如图所示；或者，单击切换按钮右侧的下拉箭头，屏幕弹出幻灯片切换的各种样式，选择某一样式后，可通过右侧“效果选项”设置该样式的切换效果。(2)在“切换”选项卡的“计时”工具栏内，单击“声音
39、”下拉箭头，屏幕弹出“声音”下拉列表，包括“爆炸”、“抽气”、“锤打”和“打字机”等声音，系统默认“无声音”，如图5.39所示。用户可选择幻灯片换页时的声音，如果选中“播放下一段声音之前一直循环”，则在进行幻灯片放映时连续播放声音，直到出现下一个声音。5.4 演示文稿外观设计(3)单击“持续时间”微调按钮，可选择幻灯片切换的速度，即切换时的持续时间。这时，只为当前选中幻灯片设置了切换效果，如果要为演示文稿中的所有幻灯片设置相同的切换效果，可单击全部应用按钮2设置幻灯片的换片方式幻灯片的换片方式有两种，一种是单击鼠标时换片，一种是设置自动换片时间间隔，播放时自动换片。设置时，打开需设置幻灯片切换
40、的演示文稿，进入“切换”选项卡，在“计时”组选择换片方式，如图所示。5.4.4 设置幻灯片对象动画效果为幻灯片中的对象添加动画效果后，当播放幻灯片时，其中的对象将以动画的形式出现，非常生动，例如可以让幻灯片的标题文字逐字出现。1.添加动画效果在PowerPoint 2010中，可为幻灯片中的所有对象添加动画效果，如标题、文本、图片等。添加动画效果后，在播放幻灯片文件时，这些对象将以动态的方式出现在屏幕中。添加动画效果操作方法如下：5.4 演示文稿外观设计5.4 演示文稿外观设计(3)在“动画”选项卡的“动画”组中单击右侧的按钮，可打开动画效果的下拉列表，其中提供了进入、强调、退出和动作路径等四
41、种动画类型，如图5.41所示。在“进入”组中选择动画效果，可以设置对象进入屏幕时的动画形式。在“强调”组中选择动画效果，则对象进入屏幕后以该效果突出显示，增强效果。(1)在幻灯片中选择要添加动画效果的对象。(2)在“动画”选项卡的“动画”组中显示了一部分动画效果，单击相应的动画效果，即可将其应用到选择的对象上，如图所示。5.4 演示文稿外观设计 在“退出”组中选择动画效果，可以设置对象退出幻灯片时的动画形式。在“动作路径”组中选择动画效果，可使对象根据选择的动作路径出现。如果系统内置路径不能满足设计需要，可以选择“自定义路径”选项，然后在幻灯片中绘制所需的动作路径。另外，在列表的下方设有“更多
42、进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”和“其他动作路径”选项，用户若需要更多的选择，可进入其中，如图所示。5.4 演示文稿外观设计2.编辑动画为幻灯片中的对象添加了动画效果以后，在“动画”选项卡中可对动画效果进行编辑。例如设置动画开始时间、调整动画的播放次序、添加/删除动画效果等，如图所示。编辑动画设有多个选项，单击后可进入相应的操作。(1)效果选项：用来更改所选动画效果的运动方向、颜色或图案等选项，不同的动画效果，其选项也不一样。(2)添加动画：可为所选对象添加一个新的动画效果，这个动画将应用到该幻灯片上现有动画的后面。(3)动画窗格：单击“动画窗格”按钮可打开“动画窗格”对话框，这
43、里以列表的形式显示了当前幻灯片中所有对象的动画效果，包括动画类型、对象名称、先后顺序等。在“动画窗格”中选择一个动画效果，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以重新设置动画的开始方式、效果选项、计时等，如图所示。5.4 演示文稿外观设计(4)触发：用来设置动画的触发条件，既可以设置为单击某个对象播放动画，也可以设置为当媒体播放到书签时播放动画。(5)动画刷：这是PowerPoint 2010新增的动画功能，该工具类似于Word或Excel中的格式刷，可以复制一个对象的动画，并将其应用到另一个对象上。双击该按钮，可以将同一个动画应用到演示文稿的多个对象中。(6)开始：用于设置动画效果的开始方式。(
44、7)持续时间：用于设置动画的时间长度。(8)延迟：用于设置上一动画结束到本动画开始之间的时间间隔。(9)对动画重新排序：单击其下方的按钮，可以重新调整动画的播放顺序。5.4 演示文稿外观设计3.设置动画参数每一个动画效果都有自己的参数，例如播放时间、方式、速度、方向等。下面以“飞出”动画效果为例，介绍如何设置动画参数。(1)首先为对象添加“飞出”动画效果。(2)在“动画”选项卡上单击“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”对话框。(3)在“动画窗格”对话框中单击“飞出”动画右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中可以设置开始方式、效果选项、计时等，如图所示。下拉列表中包括多个选项，用户可根据需要选择。选择
45、“单击开始”、“从上一项开始”、“从上一项之后开始”选项，可以设置动画的开始方式。选择“效果选项”或“计时”选项，打开“飞出”效果的对话框，可设置动画的运动方向、是否添加音效、动画的开始时间、延迟时间、运动速度及重复次数等选项。选择“隐藏高级日程表”选项，可以隐藏“动画窗格”下方的日程表，它类似于Flash中的时间轴，用来设置动画顺序、动画时间等。5.5 演示文稿的放映5.5 演示文稿的放映 PowerPoint是世界上流行的演示文稿制作工具，适合于大型会议的幻灯片演示、展览会的电子演示、教学过程的课件演示等。创建演示文稿的目的是放映，让观众通过视觉或听觉获取有效信息。5.5.1 幻灯片的放映
46、方式 在PowerPoint 2010中，幻灯片的放映方式可分为从头开始、从当前幻灯片开始、广播幻灯片和自定义幻灯片放映四种。1.从头开始放映打开需要放映的演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组的“从头开始”按钮或者按下F5键，即从演示文稿的第一张幻灯片开始依次放映。2.从当前幻灯片开始放映在设置幻灯片放映效果时，若想从演示文稿的中间某幻灯片开始，可单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组的“从当前幻灯片开始”按钮或者按下组合键Shift+F5。3.广播幻灯片放映广播幻灯片放映方式是PowerPoint 2010的新增功能，广播幻灯片可以让Windows Live ID
47、的用户利用Microsoft提供的PowerPoint Broadcast 5.5 演示文稿的放映Service服务，将演示文稿发布为一个网址，网址可以发送给需要观看幻灯片的用户。用户获得网址后，即使计算机中没有安装PowerPoint程序，也可以借助Internet Explorer浏览器观看幻灯片。4.自定义幻灯片放映在放映幻灯片时，若需要放映演示文稿中的一部分且不连续的幻灯片时，可自定义幻灯片放映方式。自定义幻灯片放映是用户在打开的演示文稿中定义一个子集，放映时仅放映其子集中的幻灯片。设置过程如下：(1)打开演示文稿，单击“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组的“自定义幻灯片放映”按
48、钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，屏幕弹出“自定义放映”对话框。(2)在“自定义放映”对话框中单击“新建”按钮，屏幕弹出“定义自定义放映”对话框。5.5 演示文稿的放映(3)在“定义自定义放映”对话框的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择需要放映的幻灯片，然后单击“添加”按钮，则所选幻灯片自动添加到右边的列表框中。(4)选择完毕后，单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框，在“自定义放映”列表框中选择定义的放映方式，再单击“关闭”按钮，即退出“自定义放映”对话框。若单击“放映”按钮，立即放映。5.5.2 幻灯片放映的设置PowerPoint 2010提供了演讲者放映(全屏幕)、观
49、众自行浏览(窗口)和在展台浏览(全屏幕)等三种放映类型。在放映幻灯片时，可以设置放映的范围、换片的方式、是否循环放映等参数。为了使演示文稿能够正常运行，必须正确设置演示文稿的放映参数。5.5 演示文稿的放映1.设置放映方式制作完成的演示文稿在放映前需要先设置放映方式，以确保幻灯片的放映类型、放映选项及换片方式等选项，具体操作步骤如下：(1)打开要设置放映方式的演示文稿。(2)在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。5.5 演示文稿的放映(3)在“放映类型”选项组中选择幻灯片的放映类型。选择“演讲者放映(全屏幕)”选项时，PowerP
50、oint将以全屏幕方式播放幻灯片，演讲者可以手动控制放映过程，这是最常见的放映方式。选择“观众自行浏览(窗口)”选项时，观众可使用窗口中的菜单命令手动控制幻灯片的放映。观众自行浏览是一种在标准的Windows窗口下的放映模式，适合于小规模的演示。放映时，允许移动、编辑、复制和打印幻灯片，但是放映方法只能是自动放映或者利用滚动条进行放映，而不能单击鼠标左键控制放映。选择“在展台浏览(全屏幕)”选项时，PowerPoint将以全屏幕方式播放幻灯片，最大特点是不需要专人控制。在放映过程中，对演示文稿的控制功能全部失效，若要结束放映，可按键盘Esc键。5.5 演示文稿的放映(4)在“放映选项”选项组中
