1、第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.1 PPT的基本操作第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.1.1 启动与退出在“开始”菜单中可以找到该程序的启动命令，通过它启动软件，如图4.1所示。用户还可以通过双击PowerPoint文件启动该软件。与前一种方法的不同之处在于，后者在启动软件后将直接打开该文件，而前一种方法启动后将进入PowerPoint 2016的入门选项界面。常见的退出PowerPoint 2016方法有以下两种：(1)如果当前只打开了一份演示文稿，单击PowerPoint 2016工作界面标题栏中的“关闭”按钮，即可关闭当前打开的文件并退出Po
2、werPoint 2016。(2)单击PowerPoint 2016工作界面顶端最左侧的“文件”选项卡，单击其中的“关闭”按钮即可退出PowerPoint 2016，如图4.2所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.1.2 设置幻灯片主题幻灯片主题是指幻灯片的界面风格，包括窗口的色彩、控件的布局、图标样式等内容，它们决定了幻灯片的整体视觉效果。启动 PowerPoint 2016后，软件会呈现如图4.3所示的界面。在开始界面中，软件提供了内置的20多个模板和主题以供选择，只需要单击自己喜欢的主题，并在随后的预览界面中单击“创建”按钮即可。第4章 演示文稿软件 PowerP
3、oint 2016如果对入门选项界面中的主题都不太满意，可以在搜索框中输入想要的主题或模板的关键字进行搜索，或者单击“建议的搜索”栏中的超链接，即可得到更多的主题选项。选择一种满意的主题或模板，即可打开该主题或模板的下载对话框，这要求用户在进行这一操作时，必须确保自己的电脑已连入互联网。该对话框中提供了此主题或模板的显示模式、提供者、下载大小及其他相关信息，如图4.8所示。进入软件的主界面后仍可继续选择或修改主题，该功能主要集中于“设计”选项卡中。“设计”选项卡的设计部分提供了整套的主题方案，可以单击“浏览主题”选择导入本地的模板文件，或者单击“保存当前主题”将本文档的主题方案保存到本地，主题
4、方案的文件类型为.thmx。如果需要对主题中的颜色、字体、形第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016状效果或者背景格式中的一项或者多项进行修改，可以使用“设计”选项卡中的变体功能。除了已有的方案外，颜色、字体还有背景格式均可以自定义设置，如图4.10所示。另外，在“设计”选项卡中，还可以设置幻灯片的大小。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.1.3 管理幻灯片1.新建幻灯片在“开始”选项卡和“插入”选项卡中均设置有“新建幻灯片”功能，单击该按钮，从弹出的版式菜单中单击所需版式即可。复制文档内的某张幻灯片时，需要先选中被复制的幻灯片，然后单击“新建幻灯片”中的“复制
5、幻灯片”选项。2.选择幻灯片在对幻灯片进行编辑修改前，需要先选中幻灯片。单击大纲窗格中任意一张幻灯片缩略图即可选中该幻灯片，被选中的幻灯片边框线条会加粗。单击相邻两张幻灯片的空隙可以选择两张幻灯片之间的位置，并有一根红色的实线标志。单击键盘的方向键可以向上或向下选择相邻的幻灯片，按住“Ctrl”键可选择不连续的多张幻灯片，按住“Shift”键可选择连续的多张幻灯片。3.移动幻灯片在大纲窗格中选中某个幻灯片后，按住鼠标左键不放可直接将其移动到目标位置，或者使用“剪切”+“粘贴”的方式将其放置在目标位置。在幻灯片浏览视图下，移动幻灯片更为方便。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164
6、.删除幻灯片选中某幻灯片后，按Delete键，或者单击鼠标右键并在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”即可删除该幻灯片。5.重用幻灯片重用幻灯片可以方便地将其他演示文稿中的幻灯片导入本文档中。方法是：单击“新建幻灯片”，在如图4.11所示的弹窗中选择“重用幻灯片”。然后在“重用幻灯片”窗格中单击“打开PowerPoint文件”，在浏览对话框中找到并打开所需的文档。“重用幻灯片”窗格中会显示该演示文稿中的全部幻灯片，如图4.12所示，只需要单击所需的幻灯片即可导入该幻灯片。默认情况下仅导入该幻灯片内容，选择“保留源格式”选项还可以保留幻灯片的源格式。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016
7、6.幻灯片分节为方便对幻灯片进行管理，可对演示文稿中的幻灯片进行分节处理。在“开始”选项卡的幻灯片功能组中有专门的分节管理按钮，单击其中的“新增节”可在所选幻灯片前方添加新的节，其中还有节的重命名和删除等功能。幻灯片分节后，“幻灯片浏览”视图将会按节显示幻灯片，如图4.13所示。这样可以更清晰地查看幻灯片的层次结构，并可以以节为单位移动幻灯片。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.1.4 使用幻灯片对象1.文本文本是演示文稿中最基本的要素，虽然不如图片生动形象，但表意准确，信息密度大，应在幻灯片页面中合理使用。不建议在幻灯片页面内大段地使用文字，只需要精炼概括本页面的核心内容
8、，使其能更容易被记忆和理解即可。幻灯片中的文本设计包括字体、字号和文本效果等3个方面。和Word和Excel一样，文本格式的设置主要在“开始”选项卡中的“字体”功能组内完成，文本内的段落设置通过“段落”功能组实现。大多数幻灯片会存在一些本身包含有文字的文本框，这些文本框称为文本占位符，可以在其中直接输入文本。或是在“插入”选项卡中单击“文本”功能组中的“文本框”按钮，插入横排文本框或竖排文本框。选中文本框时，选项卡中会多出一个“格式”选项卡，如图4.14所示。在“格式”选项卡中的“形状样式”功能组可以设置文本框的显示效果，文本内容的艺术效果由“艺术字样式”功能组设置，文本框的位置和大小可通过最
9、右侧的“大小”功能组设定。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162.图形和图像PowerPoint 2016中可以使用的形状包括线条、箭头、流程图、基本形状等，而 Smart Art图形支持列表、流程、循环、关系、层次结构等不同类型。两者的插入均在“插入”选项卡的“插图”功能组中完成。插入形状后右击该形状可以选择编辑文字，因此可以把形状当作文本框使用。选中形状和选中文本框类似，均会产生如图4.14所示的“格式”选项卡。其中排列功能组可以旋转形状，设定不同形状的显示层级并将第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016其进行组合。另外，形状也支持顶点编辑，产生更为丰富的形状。
10、在幻灯片页面内使用Smart Art图形能使幻灯片内容拥有更为清晰明了的结构。PowerPoint 2016可以直接将文本转化为Smart Art图形，转换按钮在“开始”选项卡的“段落”功能组中。针对Smart Art图形有专门的“设计”和“格式”选项卡，“格式”选项卡与形状的“格式”选项卡类似。“设计”选项卡如图4.15所示。PowerPoint 2016支持从本地导入图片，也支持从互联网上直接搜索下载图片。插入图像功能在“插入”选项卡的“图像”功能组中，其中还有“屏幕截图”和“相册”制作的功能。选中插入的图片后，选项卡中会多出一个图片工具“格式”选项卡，如图4.16所示。第4章 演示文稿软
11、件 PowerPoint 20163.表格和图表PowerPoint 2016支持的图表类型有15种，每种类型又有不同的表现形式，为准确表示数据意图应合理选择图表类型及表现形式。例如，饼状图适合表现部分在整体中的占比，柱形图和条形图适合多个数据的比较，而折线图适合表现数据随时间的变化。另外，因为一页幻灯片的空间有限，不应在一页幻灯片内使用过多的图表。通过“插入”选项卡中的“表格”功能组可以向幻灯片页面插入表格。如果表格小于8行10列，可直接使用快速表格的方式插入。超过这个大小则需要打开“插入表格”对话框设定表格的行列数量。如需使用 Excel软件的功能，可以向幻灯片页面内插入“Excel电子表
12、格”。用户还可以选择手绘表格。插入表格后，选项卡中会出现表格的“设计”选项卡和“布局”选项卡。其中，“设计”选项卡用于修改表格样式，设置表格内文本艺术字样式和绘制边框；“布局”选项卡用于行和列的插入、删除，单元格的拆分、合并，表格及单元格大小的设置以及表格文字方向和对齐方式的设定。表格样式选项需要配合表格样式使用。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016向幻灯片页面插入图表需要单击“插入”选项卡的“插图”功能组中的“图表”功能。在弹出的“插入图表”对话框中，首先在左侧中选择图表类型，然后在该类型中选择所需的图表样式，最后单击“确定”按钮即可插入相应的图表。插入图表后，软件会自动打开
13、编辑图表数据的 Excel窗口，其中蓝色框线表示图表中显示的数据，调整蓝色框线范围可以添加或删除数据系列和类别。红色和紫色区域的文本表示系列和类别的名称，和蓝色区域的数据一样均可直接修改，所做的修改会直接反映到图表中，如图4.18所示。修改后，可直接关闭 Excel窗口，通过“设计”选项卡中的“编辑数据”功能可重新打开 Excel窗口编辑。图表中的其他元素诸如图例、坐标轴、网格线、轴标题、图表标题、数据标签和图表样式等均可在图表工具的“设计”选项卡中设置。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.音频和视频在幻灯片的播放过程中，添加美妙的背景音乐或是精彩的视频可以使演示文稿更加生
14、动。但值得注意的是，PowerPoint 2016支持的音频和视频格式有限，有些音频和视频需要先转码后才能插入幻灯片中。音频推荐使用WMA格式，另外，插入音频或视频后的演示文稿的文件大小也会显著增大。向幻灯片中插入音频的方式有两种，一种是从本地导入已经存在的音频文件，另一种是用户录制。这两种方式均通过单击“插入”选项卡中“媒体”功能组中的“音频”功能实现。导入本地音频文件只需要通过“插入音频”对话框找到准备导入的音频文件再单击“确定”按钮即可。录制音频的方法也比较简单，选择“录制音频”后会弹出“录制声音”对话框，其中3个按钮分别对应“播放”“结束录制”和“开始录制”，录制完成后单击“确定”按钮
15、即可完成录制。插入音频后，幻灯片页面内会出现喇叭状的图形表示所导入的音频，并伴随有播放控制条，选项卡中新增音频工具的“格式”选项卡和“播放”选项卡。“格式”选项卡可以设置喇叭图形的图片效果，“播放”选项卡可以设置音频播放的相关设置。如需将音频作为幻灯片的背景音，可设置音频样式为“在后台播放”，音频选项会自动将开始方式设定为“自动”，并将“跨幻灯片播放”“循环播放，直到停止”和“放映时隐第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016藏”等3个选项选中，如图4.19所示。“播放”选项卡中有裁剪音频的功能，但不能和“跨幻灯片播放”同时使用。幻灯片中插入的视频可以来源于本地或互联网。插入本地视频
16、的方式和插入本地音频的方式类似，通过“插入视频文件”对话框找到目标视频即可。联机获取视频可以搜索YouTube网站或是将视频嵌入代码粘贴到对应位置。在线视频网站中的视频也可以先下载到本地后再插入幻灯片中。和插入音频一样，插入视频后也会有“格式”选项卡和“播放”选项卡，其功能和音频中的基本类似。其中“播放”选项卡中的“书签”功能能够标识音频和视频中的某个时刻，方便在音频和视频的播放及剪辑中快速跳转。添加书签可以先播放视频至需要插入标签的位置暂停，单击“添加书签”按钮，播放控制条会产生一个圆点即为所插入的书签。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016幻灯片内包含的对象众多，通过“选择窗
17、格”可以方便地查看和选择幻灯片所拥有的对象。“选择窗格”的功能在“开始”选项卡右侧“编辑”功能组中的“选择”功能内。“选择窗格”显示当前页面内的全部对象以及对象之间的组合关系，每个对象或组合后有一个显示或隐藏状态的标识，单击标识可以实现对象显示和隐藏状态的切换。4.1.5 设置幻灯片母版PowerPoint 2016的母版类型有3类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，其中常用的是幻灯片母版。幻灯片母版存储有本演示文稿的主题信息和幻灯片的版式信息。修改幻灯片母版将改变基于该母版的全部幻灯片。幻灯片版式是一种排版格式，通过占位符可以对幻灯片中的标题、内容和图表进行布局。“开始”选项卡的“幻灯片”功能
18、组中有“版式”功能，展开后会显示当前幻灯片所拥有的版式，单击可更换所选幻灯片的版式。幻灯片版式的创建和修改可以在幻灯片母版中进行。在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”可以进入幻灯片母版的编辑界面，如图4.22所示。视图左侧显示当前演示文稿中的母版及其版式的缩略图，可查看幻灯片所应用的母版和版式；中心区域显示当前母版的格式或版式的格式；幻灯片母版的编辑功能主要集中在“幻灯片母版”选项卡中。创建幻灯片母版可以单击第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016“插入幻灯片母版”按钮，创建幻灯片版式可以单击“插入版式”按钮，修改母版或版式中占位符的格式需在其他选项卡中设置完成。在幻灯片母版及各个
19、版式中已经为幻灯片的页眉和页脚、日期和时间，以及幻灯片编号等预留了相应的占位符，但默认情况下幻灯片并不显示这些对象。这3个功能均会打开“页眉和页脚”对话框，如图4.23所示，单击即可显示相应对象。调整这3个对象的格式需要编辑和修改幻灯片母版中相应的占位符。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.2 工作界面介绍第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.2.1 工作界面在PowerPoint 2016操作界面中，所有工具都位于功能区内，并以更直观的方式对它们进行了组织，其具体组成如图4.24所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20161.功能区Powe
20、rPoint 2016中的功能区是一个动态的带状区域，由多个选项卡组成，每个选项卡下又集成了多个功能组，每个功能组中又包含了多个相关的按钮或选项。整个功能区嵌在标题栏下方固定的位置，取代了以往PowerPoint中大部分有重复内容的菜单和工具栏的功能，如图4.25所示。2.“文件”选项卡与PowerPoint 2013中的“文件”选项卡相似，PowerPoint 2016中的“文件”选项卡集结了PowerPoint中最常规的设置选项及功能命令，较之PowerPoint 2010更加丰富，如图4.26所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163.选项卡选项卡是操作PowerPoi
21、nt 2016时经常提到的名词，PowerPoint 2016功能区中的选项卡可分为两大类，一类是常规选项卡，如图4.27所示。4.窗格在PowerPoint 2016的操作过程中，会遇到很多窗格。默认情况下，PowerPoint 2016的工作界面中没有显示任何窗格，只有在执行了相应的操作之后，窗格才会出现。如在演示文稿中插入图片后，单击“图片工具格式”选项卡“图片样式”功能组中的“对话框启动器”按钮，即可打开“设置图片格式”窗格。最常见的窗格有4种，分别为“设置图片格式”“设置形状格式”“批注”和“剪贴板”。前3种窗格一般出现在工作界面的右侧，“剪贴板”则出现在工作界面的左侧。第4章 演示
22、文稿软件 PowerPoint 20165.迷你工具栏制作幻灯片时文本格式的设置是最基本的，因此在PowerPoint 2016中除了可通过功能区设置文本的格式外，还可使用迷你工具栏来进行快速设置。用户选择文本后，在鼠标光标附近会自动显出一个浮动工具栏，该工具栏被称为迷你工具栏，如图4.28所示，在其中选择相应的选项或单击对应的按钮即可快速设置文本格式，设置完后该迷你工具栏会自动消失。4.2.2 视图模式PowerPoint 2016为用户提供了6种视图模式，包括普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图、大纲视图和备注页视图，以满足用户不同的创作需求。在默认情况下，“视图切换”按钮功
23、能组中的按钮只包括前4种视图的按钮，单击“视图切换”按钮功能组中的任意按钮，即可切换到相应的视图模式下。下面介绍这6种视图模式及其特点。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(1)普通视图。普通视图是PowerPoint 2016的默认视图，启动PowerPoint 2016后将直接进入该视图模式。在该视图下可以调整幻灯片总体结构、编辑单张幻灯片中的内容，以及在“备注”窗格中添加演讲者备注都非常方便。(2)幻灯片浏览视图。单击“浏览视图”按钮，切换到幻灯片浏览视图，在该视图下可以较方便地浏览整个演示文稿中各张幻灯片的整体效果，如图4.29所示，以决定是否要改变幻灯片的版式、设计模
24、式和配色方案等，也可在该模式下排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片的具体内容。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(3)阅读视图。单击“阅读视图”按钮，进入阅读视图。该视图用于查看演示文稿，以方便审阅，如图4.30所示。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至其他视图。(4)幻灯片放映视图。在该视图下可以查看演示文稿的放映效果，从而体验演示文稿中设置的动画和声音效果，并且能观察到每张幻灯片的切换动画。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(5)大纲视图。在“视图”选项卡中选择“大纲视图”选项，在大纲窗格中可以看到每张幻灯片的标题和文本内容，同时还会
25、显示备注窗格，如图4.31所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(6)备注页视图。在“视图”选项卡中选择“备注页”选项，就可以查看每张幻灯片的整体效果与备注，但不能对幻灯片的内容进行编辑，此时的幻灯片就相当于一张图片，拥有图片的属性，可对其进行图片格式设置。在文本框中可以对备注进行编辑，如图4.32所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.3 PowerPoint 2016新特征第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.3.1 精美的入门选项PowerPoint 2016中提供了多种方式来使用模板、主题、最近打开的演示文稿或空白演示文稿来启
26、动下一个演示文稿，而不是直接打开空白演示文稿。启动PowerPoint 2016后，经过几秒的短暂等待，会在当前界面上看到多种精美的主题选项，如图4.33所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.3.2 优秀的设计工具1.更丰富的切换效果PowerPoint 2016的“切换”选项卡中新增了许多华丽的幻灯片切换效果，这些切换效果包括真实三维空间中的动作路径和旋转，通过这些效果可以使幻灯片拥有如同Flash一样的3D效果，如图4.34所示。2.快速启用共享功能共享功能在早期版本的PowerPoint软件中也有，PowerPoint 2016将该功能汇总并设计为功能区上的“共享
27、”按钮，如图4.35所示，在打开的“共享”窗格中即可选择将文件保存到云还是作为附件发送，从而快速启用共享功能，以完成在SharePoint、OneDrive或OneDrive for Business上与他人共享演示文稿。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163.增加了新的图表模型在PowerPoint 2016中，程序新增了5种图表，包括树状图、旭日图、直方图(排列图)、箱形图和瀑布图，如图4.36所示，这几种图表可方便用户创建财务或分层信息的一些最常用的数据可视化，以及显示数据中的统计属性。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.增加墨迹书法功能在PowerP
28、oint 2016中，除了提供一些常规的圆的面积及勾股定理等数学公式之外，还新加入了墨迹公式的功能，直接在“插入”选项卡“符号”功能组中单击“公式”按钮，选择“墨迹公式”命令即可启用该功能。此时，若想要实现复杂公式的输入，可以直接在打开的对话框中书写，然后系统自动进行识别并转换成文本，如果书写错误了，还可以使用擦除功能擦除并更正，如图4.37所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016此外，在PowerPoint 2013中，使用墨迹勾画重点时，只能在放映时才能使用笔工具和墨迹功能，而在PowerPoint 2016中，直接将该功能显示在“审阅”选项卡的“墨迹”功能组中，单击“开
29、始墨迹书写”按钮，程序自动进入“墨迹书写工具笔”选项卡中，如图4.38所示，在其中可以更方便地对墨迹参数进行设置。5.屏幕录制功能对于从事培训和教学的用户而言，有时需要录制一些教学视频来复制教学，在PowerPoint 2016中，程序新增了屏幕录制功能，不仅可以对指定屏幕区域的操作过程进行录制，而且还可以把录制好的内容插入幻灯片中。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.3.3 完美的演示者工具1.简易的演示者视图演示者视图允许用户在其监视器上查看用户笔记，而观众只能看到幻灯片。在早期版本中，很难弄清楚谁在哪个监视器上查看哪些内容。改进的演示者视图解决了这一难题，让用户使用起
30、来更加简单，直接按“AltF5”组合键即可进入演示者视图，如图4.39所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162.友好的宽屏界面现在许多电视和视频都采用了宽屏和高清模式，PowerPoint 2016也是如此。它具有16 9的比例，新主题旨在尽可能使用宽屏展示，如图4.40所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163.在PowerPoint中启动联机会议现在，用户可以采用多种方式通过互联网共享PowerPoint演示文稿。用户可以向他人发送指向幻灯片的超链接，或者启动完整的Lync会议，该会议可显示平台、音频和IM。观众可以在任何位置的任何设备上使用Lync或
31、Office Presentation Service加入会议，如图4.41所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.触控设备上的PowerPoint 2016通过基于Windows 10的触控设备与PowerPoint 2016进行交互，用户可以用触控手势在幻灯片上轻扫、点击、滚动、缩放和平移对象，真正地感受演示文稿，让其尽在掌握中。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.4 如何制作一个好的PPT第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.4.1 好的创意1.熟悉受众群体2.合理的组织结构3.大方的配色方案一个好的配色方案会让整个PPT增色不
32、少，一个成功的演示文稿，整体配色应当协调美观，在进行色彩的选择时应当注意以下几项：(1)在一个演示文稿中，每张幻灯片可以不使用相同的主色调，但是，所有的色调应彼此不冲突，具有一定的协调性。(2)在同一张幻灯片中，颜色最好不要超过4种，太多的颜色会使人眼花缭乱，分不清主次。(3)演示文稿的配色还应当充分考虑到受众的个性以及演讲时的环境。4.严谨的逻辑结构一个好的PPT不仅要有好的创意，还要遵循以下原则。1)目标恰当的PPT，为恰当的人第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(1)一个PPT只为一类人服务，听众是谁，就决定了PPT的内容是什么。(2)PPT永远是为听众服务的，千万不要以
33、自我为中心。(3)一个PPT只讲一个重点，不要妄图在一个PPT中既讲技术，又讲管理。2)逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力(1)一定要有清晰、简明的逻辑，最好只用“并列”“递进”两种逻辑。(2)一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT的逻辑关系(但最好不要超过三层纵深)。(3)建议使用过渡页，如每个章节之间插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。3)风格有个人风格的PPT，易记忆(1)通过“母版”，定制你的个性化PPT风格。(2)所有风格中，最重要的就是“简明”风格。尽量少的文字，尽可能多的图表与简洁的数字。(3)留白天地宽，母版背景切忌用图片等，只用空白或很淡的底色以凸显其上的文字。(4)尽
34、量少使用动画，尽量少使用声音，特别是正规场合。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164)布局结构化你的PPT(1)单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。(2)使用标题页、过渡页、正文页、结束页结构化PPT的内容，体现你的逻辑。(3)完成后，切换到“浏览视图”，整体检查有没有不协调的地方。5)颜色PPT不是绘画(1)整个PPT，包括图表，颜色最好不要超过4种。(2)整个PPT的各种颜色要协调，建议使用同一色调不同饱和度的颜色。(3)不要自造颜色，多用取色器，去“扒”已经成功应用的颜色。(4)完成后，切换到“浏览视图”，整体检查颜色有无凸兀的地方。6)工具在成功的PPT上，做成功的
35、PPT(1)善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。(2)搜集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯锡、罗兰贝格等的素材库。(3)使用专业的制作工具，如VISIO、EDRAW、口袋动画等。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.4.2 PPT的平面构成1.平面中的点、线、面构成平面最基本的元素是点，线是点移动的轨迹，而面由线组成，点、线、面三个基本元素可以构成一个平面。下面将对幻灯片页面中的点、线、面进行阐述。1)点与几何学中的点不同，在平面构成中，点是在对比中存在的，是相对周围面积而言很小的视觉形象，具有各种形状、大小、深浅的差别，是一切形态的基础。点一般被认为是最小的，且是
36、圆形的，但实际上点的形式是多种多样的，有圆形、方形、三角形、梯形、不规则图形等，自然界中的任何形态缩小到一定程度都能产生不同形态的点。点的基本属性是注目性，点能形成视觉中心，也是力的中心。即当画面有一个点时，人们的视线就集中在这个点上，因为单独的点本身没有上、下、左、右的连续性，所以能够产生视觉中心的效果。在PPT中，利用点的视觉特征，可以吸引观众的视线，例如可以使用点表示某些重要数据或者突出显示某个重点内容等，如图4.42所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162)线在几何学中，线具有位置、长度而没有宽度和厚度。通过点的移动可以得到线，但是线的存在具有不可替代性。在平面中，
37、多种多样的线条让平面具有条理感，线和点一样，也是相对的概念，太短为点，太宽为面，具有位置、长度、宽度、方向、形状和性格等属性。线概括起来分直线和曲线两大类。在PPT中，线的应用极其广泛，可以用直线来绘制折线图。还经常会用大量密集的线形成面的感觉，通过线的长短、粗细、位置、方向、疏密、明暗调性等因素，以重复、渐变、发散等规律化的形式构成丰富生动、灵活多变的视觉效果，从而增强页面的视觉效果，如图4.43所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163)面面是线或点连续移动至终结而成的形状，有长宽、位置，但无厚度，是体的表面，受线的界定。在平面中，任何封闭的线都能勾画出一个面，如果只有轮
38、廓，内部未加填充，则虽有面的感觉，但是不充实，往往给人通透、轻快的感觉，没有量感。填充的面则给人以真实、充实和量的感觉。面的边界线即轮廓是决定面的形态特征的关键。面的形态体现了整体、厚重、充实、稳定的视觉效果，不同形状的面又会产生不同的视觉效应，如图4.44所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162.基本平面构成1)重复构成在制作演示文稿内的目录、流程、关系型等图形的过程中，经常会不断地使用同一个形状来构成画面，这种相同的形状出现两次或两次以上的构成方式叫作重复构成。基本形状重复后，其上下、左右都会相互连接，从而形成类似而又有变化的图形。如图4.45和图4.46所示。2)渐变
39、构成除了重复构成外，渐变构成同样是用户在制作PPT时经常采用的构成方式。渐变构成是以类似的基本形状或骨骼，渐次地、循序渐进地逐步变化，呈现一种有阶段性的、调和的秩序。在渐变构成中，其节奏与韵律感的安排是至关重要的。如果变化太快就会失去连贯性，循序感就会消失；如果变化太慢，则又会产生重复感，缺少空间透视效果。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016在制作幻灯片时，渐变构成是深受用户喜爱的一种构成方式，充分利用渐变效果，遵循构图法则，可以构造出华丽动感的画面，如图4.47所示。3)发射构成发射构成是一种特殊的重复，是基本形或骨骼单位环绕一个或多个中心点向外或向内集中。发射构成有两个基本
40、的特征：第一，发射具有很强的聚焦，这个焦点通常位于画面的中央；第二，发射有一种深邃的空间感，光学的动感，使所有的图形向中心集中或由中心向四周扩散。在一张幻灯片中，若需要突显某个内容，可以采用发射构成方式，将需要突出显示的内容作为构图的中心点，其他辅助说明内容作为辐射即可，如图4.48所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164)特异构成特异构成同样是建立在重复的基础上，其中的某个形态突破了骨骼和形态规律，从而产生了突变。这种整体的有规律的形态群中，有局部突破和变化的构成叫特异构成。特异和重复、渐变构成有着密切的关系，特异的形态往往可以带来视觉上的惊喜和刺激。在PPT中，若需要在
41、若干个并列关系的对象中突出显示某个对象，可以采用特异结构，如图4.49所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163.复杂平面构成1)线条和平面构成充分利用线条和平面相互组合，可以构成复杂平面，这需要用户熟练使用图形的插入、三维格式的设置、渐变填充的设置以及三维效果的设置等。利用矩形、平行四边形以及直线命令，为矩形设置快速效果，平行四边形设置渐变填充效果，然后利用直线划分边界，即可构成一个平面，然后在合适的位置输入标题、插入图片、添加文本，即可做出一个展览型的幻灯片，如图4.50所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162)平面重叠构成利用多个平面的相互重叠，可以
42、构造出具有明暗效果、立体感的画面。通过图形的绘制、填充、叠放次序的调整，形成一个动感时尚的幻灯片画面，如图4.51所示。如图4.52所示为一个演示文稿的目录页，利用多个图形重叠而成的金字塔形构成的画面比之前画面更加美观，如图4.53所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.4.3 PPT的色彩搭配1.色彩基础1)色彩的构成色彩一般分为无彩色(消色)和有彩色两大类，如图4.54所示。无彩色是指白、灰、黑等不带颜色的色彩，即反射白光的色彩。有彩色是指红、黄、蓝、绿等带有颜色的色彩。2)色彩的属性色彩的划分可以分为色相、明度和纯度三种。(1)色相，是指某一色彩呈现的相貌。(2)明
43、度，又称亮度，是指色彩的明亮程度。(3)纯度，又称彩度，是指色彩的鲜艳程度。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162.色彩选择的艺术1)根据公司Logo和VI搭配色彩在选择色彩时，可以参考公司的Logo、VI手册以及网站的色彩搭配。2)根据行业特色选择色彩颜色与行业也是息息相关的，不同的行业往往会钟爱一些特定的颜色，因为这些色彩在某种程度上就已经体现了行业的本色，在选择色彩时，还应当根据行业的不同来进行选择，并且用色能体现出该行业的特点。3)根据色彩的基本属性选择不同色彩带给人的感觉是不同的，配色时根据色彩的不同属性进行选择。3.配色的艺术1)色彩的感觉为了克服用户以个人感受来设
44、计演示文稿的弊端，让设计完成的演示文稿可以适合大多数观众的需求，用户在设计演示文稿之前，需要了解一下不同色彩给人带来的感受。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 2016(1)色彩的空间感。对演示文稿进行设计时，除了心理感觉之外，不同的颜色还会给观众带来不同的空间感。造成空间感的主要因素是色彩的前进和后退感，暖色系有前进感，冷色系有后退感。色彩的前进和后退感还与图形的背景色有关，同样的两个图形，背景为黑色时，明亮颜色的图形有向前进的感觉：背景为白色时，则偏暗的图形有向前进的感觉。(2)色彩的大小感。造成色彩大小感的主要因素同样是颜色的前进和后退感，同样大小的图形，暖色和明色看起来偏大；而
45、冷色和暗色则偏小。2)色彩搭配技巧(1)善用主题色。设计演示文稿时，如果用户对色彩的把握不够熟练，可以使用系统预定义好的颜色组合方案来设置演示文稿的格式。(2)合理选择背景色。在选择背景色时要结合演示文稿中文字、图形等相关对象的颜色进行选择，也可以考虑使用图片和纹理作为演示文稿的背景色，恰当的纹理或图片背景比纯色背景具有更好的效果。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163)针对观众选择颜色用户在制作演示文稿之前，一定要弄清自己的演示文稿的观众是哪些人，政府部门、事业单位、年长者及国有企业的领导一般都偏爱较艳丽的颜色；而年轻人、学历较高以及西方文化背景的人则会偏爱清淡一些的颜色。综
46、上所述，关于PPT配色的总结有以下几点：(1)整个PPT页面最好不要超过4种以上的颜色，过多的色彩会让整个PPT失去应有的表达能力。(2)采用的颜色不能相互冲突，最好能做到相互协调，互相统一。(3)不能随心所欲地创造一些颜色，而是应用一些已经被人们广泛接受的颜色。(4)应当充分考虑观众对色彩的感知能力，使每个观众都可以身心愉悦地观赏整个演示文稿。4.配色的技巧与注意事项1)单一色配合白色的应用白色系被称作放心系，无论是在平面设计、网页设计还是在衣服颜色的搭配方面，白色都能较好地与其他颜色搭配。这在PPT中也是同样的道理，白色可以和任何颜色搭配，白色的加入，可以顿时让整个画面清爽起来。第4章 演
47、示文稿软件 PowerPoint 20162)利用同色系的明暗变化配色如果对色彩的把握能力不够强，又觉得单一色的背景单调，可以使用同一色系的色彩设置渐变背景、构成层次、划分区域等。3)不要小看单一的背景色演示文稿的最终目的是演示，从观众的视角看来，单一的背景色搭配适宜的文字颜色和字体，会产生更佳的视觉效果。4)其他经典配色黑+灰+黄，严谨、专业又显示出极强的力量感。深红+灰+白，醒目、独特，加入适量的灰色使整个画面的冲突感降低。灰+洋红(湖蓝)+白(黑)，潮流时尚之感迎面而来，因为灰色调的加入，整个画面又稳重起来。灰+橙(黄)+白，时尚又不乏大气之感，动感而又专业。5)学会取人之长学会取人之长
48、，可搜索一些网站和图书的封面，借鉴它们的配色并运用于自己的演示文稿中。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20164.4.4 PPT的布局与构图1.PPT构图原理PPT构图与平面构图有着相似之处，同样有均衡、对比统一、节奏、对称等原理，下面我们简要介绍其中几种。1)均衡原理均衡是PPT构图中一项最基本的原理，通过各种元素的摆放、组合，使画面通过人的眼睛，在心理上感受到一种物理的平衡，均衡是通过适当的组合使画面呈现“稳”的感受，通过视觉而产生形式美感。从明暗调子来说，一点黑色可以与一片淡灰获得均衡。黑色如与白色结合在一起时，黑色的重量就会减轻。从色彩的关系来说，一点鲜红色，可与一片粉红或
49、一片暖黄色取得均衡。PPT整个画面的均衡感是各种因素复杂综合在一起而产生的，如图4.65所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162)对比统一原理构图中的变化与统一，也可以称为对比与协调。在PPT构图中，常常会通过对比来追求变化，通过协调来获得统一。如果忽略这一原理，就会失去变化统一的效果，表达的主题就不会生动，也不可能获得最完美的形式美感。PPT画面中的变化因素很多，包括视点、位置、形状、明暗等。协调是近似的关系，对比是差异的关系。对比要通过画面中各个因素的倾向性和近似的关系来获得协调感。以协调与统一占优势的构图，也必定有处理某些变化的因素，从而使整个画面不致单调而有生动感，
50、如图4.66所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20163)节奏节奏鲜明的构图会让整个画面动起来，变得趣味、活泼，摆脱呆板、乏味的形象。例如，明暗是指最深的暗色调至最淡的明色调之间的各种明暗层次，可以带给整个画面节奏感。采用暗的背景衬托明亮的主体、明亮的背景衬托较暗的主体或者是中间色调衬托明暗对比鲜明的主体，运用明暗对比手段，显示出构图的主体部分和陪衬部分的正确关系，如图4.67所示。第4章 演示文稿软件 PowerPoint 20162.PPT构图法则无论是何种类型、何种风格、何种性质的演示文稿，都应当遵循以下几个原则来进行构图。1)元素与主题密切相关演示文稿中的一切对象都必须
