1、第第 3 3 章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003【本章导读本章导读】Word 2003是微软办公系列软件的重要组件之一，是微软办公系列软件的重要组件之一，利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版、打印等一利用它可以完成对文字的录入、编辑、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文档中处理文字、插入图系列工作，可以方便自如地在文档中处理文字、插入图片、绘制表格、制作公式，甚至可以插入声音、视频信片、绘制表格、制作公式，甚至可以插入声音、视频信息，制作一个图文并茂、赏心悦目的精美文档。息，制作
2、一个图文并茂、赏心悦目的精美文档。第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003【本章要点本章要点】l 文档操作文档操作l 文档编辑文档编辑l 文档排版文档排版l 文档打印文档打印l 表格制作表格制作l 图文混排图文混排l 高效排版高效排版3.1 Word 2003概述概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出的启动和退出 1启动启动 启动启动Word常用的方法有：常用的方法有：（1）选择）选择“开始开始”|“程序程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令命令 （2）双击桌面快捷图标）双击桌面快
3、捷图标 ，同样可以启动，同样可以启动Word 2003。注意：如果桌面没有如果桌面没有Word 2003Word 2003的快捷方式，可以自的快捷方式，可以自己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。己创建，这样在以后启动时可以节省一些时间。3.1 Word 2003概述概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出的启动和退出 2退出退出 退出退出WordWord程序的方法有很多种，下面给出常用的几种：程序的方法有很多种，下面给出常用的几种：（1 1）执行）执行“文件文件”|“|“退出退出”命令。命令。（2 2）执行）执行WordWord窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。（3
4、 3）按）按Alt+F4Alt+F4组合键。组合键。注意：关闭退出关闭退出Word时，如果用户修改文档后未保时，如果用户修改文档后未保存，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文存，系统会询问用户是否保存，给用户一个保存文档的机会。档的机会。3.1 Word 2003概述概述 3.1.2 Word 2003Word 2003的用户界面的用户界面 Word的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等组成，的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口和任务窗格等组成，3.1.3 Word 2003的视图模式3.1 Word 2003概述概述 3.1.3 Word 2003Wor
5、d 2003的视图模式的视图模式 1普通视图普通视图 一种简化的页面布局，也是一种能够尽可能多地显示文档内一种简化的页面布局，也是一种能够尽可能多地显示文档内容的视图模式。该视图下可以快速地输入和编辑文字，页与页容的视图模式。该视图下可以快速地输入和编辑文字，页与页之间只用虚线分隔，页眉、页脚、图片和表格等不能显示。之间只用虚线分隔，页眉、页脚、图片和表格等不能显示。2页面视图页面视图 是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本的排列格式，是文档中最常用的视图，可以看到图形和文本的排列格式，能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的是实际打印的效果。能显示页的分隔、页眉和页脚，显示的是实际打印的效果。3
6、大纲视图大纲视图 可以方便地查看文档的大纲层次，文章所有标题分级显示，可以方便地查看文档的大纲层次，文章所有标题分级显示，层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档。层次分明。借助大纲工具栏可以建立大纲和组织文档。3.1 Word 2003概述概述 3.1.3 Word 2003Word 2003的视图模式的视图模式 4Web版式视图版式视图 文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编辑用于文档的显示与在浏览器中完全一致，可以编辑用于Internet网网站发布的文档，既站发布的文档，既Web页面。在页面。在Web版式下，正文显示得更大，版式下，正文显示得更大，显示的不是实际打印效果。显示的不是
7、实际打印效果。5阅读版式视图阅读版式视图 Word 2003新增加的视图模式，最大特点是便于用户阅读，新增加的视图模式，最大特点是便于用户阅读，也能进行文本的输入和编辑。在阅读版式视图中，文档中每相连也能进行文本的输入和编辑。在阅读版式视图中，文档中每相连的两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小将页面自动调的两页显示在一个版面上，屏幕根据显示屏的大小将页面自动调整到最容易辨认的状态。整到最容易辨认的状态。3.1 Word 2003概述概述 3.1.4 Word 2003Word 2003的帮助系统的帮助系统 Word 2003的帮助系统包括的帮助系统包括Microsoft Office W
8、ord帮助目录、帮助目录、Office助手、助手、Microsoft Office Online等，用户可以通过帮助系等，用户可以通过帮助系统随时获取有效的帮助。统随时获取有效的帮助。1显示特定主题的帮助信息显示特定主题的帮助信息2对话框选项的帮助信息对话框选项的帮助信息3Office助手助手4使用帮助目录查看帮助信息使用帮助目录查看帮助信息3.1 Word 2003概述概述 3.1.5 制作制作 Word Word文档的工作流程文档的工作流程使用使用Word制作文档的一般步骤为：制作文档的一般步骤为：启动启动WordWord，创建一个新文档（或打开一个旧文档）。，创建一个新文档（或打开一个旧
9、文档）。输入内容（包括文字、图片、表格等）。输入内容（包括文字、图片、表格等）。编辑文档，如改正文档中错别字，调整文档内容等。编辑文档，如改正文档中错别字，调整文档内容等。排版文档，如设置文字、段落、页面格式、图文混排等。排版文档，如设置文字、段落、页面格式、图文混排等。预览和打印文档。预览和打印文档。保存文档。保存文档。3.2 文档的操作文档的操作3.2.1 创建文档创建文档 建立新文档可以采用以下几种方法：建立新文档可以采用以下几种方法：（1）执行）执行“文件文件”|“新建新建”命令，在弹出的命令，在弹出的“新建文档新建文档”任务窗格的任务窗格的“新建新建”项中选择项中选择“空白文档空白文
10、档”，创建一个，创建一个空文档。空文档。（2）执行）执行“常用常用”工具栏上工具栏上“新建空白文档新建空白文档”按钮，创建按钮，创建一个空文档。一个空文档。（3）按）按Ctrl+N组合键可以快速地创建一个空文档。组合键可以快速地创建一个空文档。3.2 文档的操作文档的操作3.2.2 保存文档保存文档 2.保存已有文档保存已有文档 保存已有文档分两种情况：保存已有文档分两种情况：（1）如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，只）如果编辑后的文档以原名字保存在原来位置上，只需在菜单栏上执行需在菜单栏上执行“文件文件”|“保存保存”命令，或执行命令，或执行“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存按钮
11、保存按钮”，或按，或按Ctrl+S组合组合键。键。（2）如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需要改变）如果编辑后的文档需要以新文件名保存或需要改变存放位置，可在菜单栏上执行存放位置，可在菜单栏上执行“文件文件”|“另存为另存为”命命令，在弹出的令，在弹出的“另存为另存为”对话框中，为文档指定新的对话框中，为文档指定新的文件名或新的保存位置。文件名或新的保存位置。3.2 文档的操作文档的操作3.2.3 打开文档打开文档 1通过通过“打开打开”对话框打开指对话框打开指定文档定文档2打开最近使用过的文档打开最近使用过的文档3通过通过“资源管理器资源管理器”或或“我我的电脑的电脑”打开文档打开文档打开
12、位置打开位置选择打开的文件选择打开的文件3.2 文档的操作文档的操作3.2.4 关闭文档关闭文档 关闭文档就是关闭当前文档的窗口，其目的在于释放该文档关闭文档就是关闭当前文档的窗口，其目的在于释放该文档所占的内存空间。关闭文档的方法如下：所占的内存空间。关闭文档的方法如下：执行执行“文件文件”|“关闭关闭”命令，或执行文档窗口关闭按钮。如命令，或执行文档窗口关闭按钮。如果希望同时关闭打开的多个文档，可以按住果希望同时关闭打开的多个文档，可以按住Shift键后，执行键后，执行“文件文件”菜单，原来显示的菜单，原来显示的“关闭关闭”命令会变成命令会变成“全部关闭全部关闭”命令，执行该命令可将所有打
13、开的文档关闭。命令，执行该命令可将所有打开的文档关闭。3.2 文档的操作文档的操作3.2.5 多个文档的操作多个文档的操作 1打开多个文档打开多个文档 执行执行“文件文件”|“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话框中指定打开文对话框中指定打开文档的档的“查找范围查找范围”，在所列出的文件列表中选定所有需要打开的文，在所列出的文件列表中选定所有需要打开的文件件。2切换当前活动文档切换当前活动文档 （1）执行）执行“窗口窗口”菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已打开的所有文菜单，在弹出的下拉菜单底部列出已打开的所有文档，文件名前有档，文件名前有“”号的是活动文档。号的是活动文档。（2
14、）每打开一个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。执行任务栏上）每打开一个文档，任务栏上出项一个对应的按钮。执行任务栏上的按钮也可以使该文档成为活动文档。的按钮也可以使该文档成为活动文档。3同时显示多个文档同时显示多个文档 执行执行“窗口窗口”|“全部重排全部重排”命令命令 3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.1 文本的输入文本的输入 1输入方式输入方式 在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、手写输入在文档中输入文本的方式有键盘输入、语音输入、手写输入和扫描仪输入等，通常我们都是借助于键盘输入。和扫描仪输入等，通常我们都是借助于键盘输入。2输入状态输入状态 键盘输入文本有两种状态
15、：插入和改写。在插入状态下，状键盘输入文本有两种状态：插入和改写。在插入状态下，状态栏中的态栏中的“改写改写”按钮呈灰色，输入的字符插在光标后的字符按钮呈灰色，输入的字符插在光标后的字符前。在改写状态下，前。在改写状态下，“改写改写”按钮呈黑色，输入的字符将替代按钮呈黑色，输入的字符将替代光标后的字符。可以双击光标后的字符。可以双击“改写改写”按钮或按按钮或按Insert键切换插入键切换插入和改写状态。和改写状态。3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.1 文本的输入文本的输入 3输入时的注意事项：输入时的注意事项：（1）文档的输入总是从插入点处开始，插入点显示了输入文本）文档的输入总
16、是从插入点处开始，插入点显示了输入文本的插入位置。的插入位置。（2）一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落）一般情况下，不用插入空格来产生缩进和对齐，通过段落格式设置很容易达到指定的效果。格式设置很容易达到指定的效果。（3）输入文字到达右边界时，不要使用）输入文字到达右边界时，不要使用Enter键换行。键换行。Word会会根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输入完毕时，根据设定的左右缩进自动换行，只有当一个自然段输入完毕时，才按才按Enter键，这时会产生一个段落标记键，这时会产生一个段落标记“”以结束本段落。以结束本段落。（4）各种符号的输入）各种符号的输入3.3 文档的
17、输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 1选定文本选定文本选定文本有以下几种方法：选定文本有以下几种方法：（1）利用鼠标选定文本）利用鼠标选定文本（2）利用键盘选定文本）利用键盘选定文本（3）利用鼠标与键盘结合选定文本）利用鼠标与键盘结合选定文本（4）利用选定区）利用选定区3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 2编辑文本编辑文本（1）插入）插入 在插入状态下，将光标移动到想要插入字符的位置，然后输在插入状态下，将光标移动到想要插入字符的位置，然后输入字符即可。注意要确保此时的输入状态是入字符即可。注意要确保此时的输入状态是“插入插入”状态
18、。状态。（2）删除）删除 对单个字符，按退格键（对单个字符，按退格键（）可以删除光标前的字符，按）可以删除光标前的字符，按Delete键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首键可删除光标后的字符，但如果要删除大量的文字，首先利用前面介绍的选定方法，然后按退格键或先利用前面介绍的选定方法，然后按退格键或Delete键。键。3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 2编辑文本编辑文本（3）移动和复制）移动和复制 短距离移动。可使用短距离移动。可使用“拖曳拖曳”的方法进行。的方法进行。长距离移动。可以采用剪贴板进行操作：选定要移动的文长距离移动。可以采用剪贴板
19、进行操作：选定要移动的文本内容，执行本内容，执行“编辑编辑”|“剪切剪切”命令或执行工具栏的命令或执行工具栏的“剪切剪切”按钮或使用快捷键按钮或使用快捷键Ctrl+X，然后把鼠标指针定位到要插入文本，然后把鼠标指针定位到要插入文本的位置，执行的位置，执行“编辑编辑”菜单的菜单的“粘贴粘贴”命令或执行工具栏的命令或执行工具栏的“粘贴粘贴”按钮或使用快捷键按钮或使用快捷键Ctrl+V。复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要同复制文本和移动文本的区别：复制文本使用鼠标拖拽时，要同时按下时按下Ctrl键，使用命令时用键，使用命令时用“复制复制”命令或工具栏的命令或工具栏的“复制复制”按钮
20、或快捷键按钮或快捷键Ctrl+V。3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 2编辑文本编辑文本（3）查找和替换）查找和替换 查找查找 执行执行“编辑编辑”|“查找查找”命令命令 3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 2编辑文本编辑文本（3）查找和替换）查找和替换 替换替换 执行执行“编辑编辑”|“替换替换”命令命令 3.3 文档的输入和编辑文档的输入和编辑3.3.2 文本的编辑文本的编辑 2编辑文本编辑文本（5）撤销与恢复）撤销与恢复 在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作，例如，在编辑文档的过程中，可能会发生一些错误操作
21、，例如，删错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操删错了文本、移动文本时移错了位置等，也可能对已进行的操作不太满意。这时，可以使用作不太满意。这时，可以使用Word提供的撤消与恢复功能。提供的撤消与恢复功能。其中其中“撤销撤销”是取消上一步的操作结果，是取消上一步的操作结果，“恢复恢复”刚相反，是刚相反，是将撤销的操作恢复。将撤销的操作恢复。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 字符格式化字符格式化 1.字符格式化字符格式化 字符格式化包括：字体和字号、字型、字体颜色、字符的间字符格式化包括：字体和字号、字型、字体颜色、字符的间距、字符背景、下划线、上标下标、空心、阴影等的设
22、置，图距、字符背景、下划线、上标下标、空心、阴影等的设置，图3-10给出了几种字符排版效果。给出了几种字符排版效果。（1）使用格式工具栏设置字符格式）使用格式工具栏设置字符格式（2）用菜单命令设置字符格式）用菜单命令设置字符格式3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.2 段落格式化段落格式化 1.字符格式化字符格式化（3）用）用“格式刷格式刷”复制字符格式复制字符格式 在文档中，常遇到需要将不同位置的字符编辑为相同的格式，在文档中，常遇到需要将不同位置的字符编辑为相同的格式，可以利用工具栏上的可以利用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮按钮，可将一个文本的格式，可将一个文本的格式复制到另外一个文本上
23、，格式越复杂，效率越高。操作方法如复制到另外一个文本上，格式越复杂，效率越高。操作方法如下：下：1）选择具有这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。）选择具有这种格式的文本或将插入点定位在此文本上。2）执行工具栏上的）执行工具栏上的“格式刷格式刷”按钮。按钮。3）移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变）移动鼠标，使指针指向欲排版的文本头，此时鼠标的形状变为格式刷，按下鼠标拖动到文本尾，然后放开鼠标，完成复制为格式刷，按下鼠标拖动到文本尾，然后放开鼠标，完成复制格式工作。格式工作。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 字符格式化字符格式化 2中文版式中文版式 对于中文字符，对
24、于中文字符，Word 2003提供更具有中国特色的特殊版提供更具有中国特色的特殊版式，如加拼音、加圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其效式，如加拼音、加圈、纵横混排、合并字符，双行合一，其效果如图果如图3-15所示。其功能通过所示。其功能通过“格式格式”|“中文版式中文版式”中的相应中的相应命令完成。命令完成。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.2 段落格式化段落格式化 1段落的对齐方式段落的对齐方式 段落的对齐方式有段落的对齐方式有5种：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、种：左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐。一般文档标题选择居中对齐方式，文档正文选择两分散对齐。一般文档标题选择居中
25、对齐方式，文档正文选择两端对齐方式。端对齐方式。段落的格式设置包括：段落的对齐、段落的缩进、段落中的行距、段落的格式设置包括：段落的对齐、段落的缩进、段落中的行距、段落间距等。段落间距等。居中居中两端对齐两端对齐右对齐右对齐分散对齐分散对齐行距行距减少缩进减少缩进量量增大缩进增大缩进量量3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 2段落的缩进方式段落的缩进方式 段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩段落缩进分为首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进四种缩进方式。进四种缩进方式。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 3.行距和间距行距和间距 在
26、在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡，选项卡，“行距行距”区域区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距时，可同时在右侧的定值和多倍行距时，可同时在右侧的“设置值设置值”数值框中选择数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式格式”工具栏上工具栏上的的“行距行距”按钮进行。按钮进行。“间距间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段
27、是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 3.行距和间距行距和间距 在在“段落段落”对话框对话框“缩进和间距缩进和间距”选项卡，选项卡，“行距行距”区域可区域可以设置段落中各行的距离，有单倍行距、以设置段落中各行的距离，有单倍行距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值最小值、固定值和多倍行距。如果选择其中的最小值、固定值和多倍行距时，可同时在右侧的和多倍行距时，可同
28、时在右侧的“设置值设置值”数值框中选择或输数值框中选择或输入磅数和倍数。行距的设置也可以执行入磅数和倍数。行距的设置也可以执行“格式格式”工具栏上的工具栏上的“行距行距”按钮进行。按钮进行。“间距间距”是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前是指所选段落与相邻两个段落之间的距离，有段前间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。间距和段后间距。加大段落间距有时可使文档显得更清晰。3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 4.给段落加项目符号给段落加项目符号 创建项目符号和编号的方法如下：创建项目符号和编号的方法如下：（1）自动创建项目符号或编号）自动创建项目
29、符号或编号（2）利用添加符号和编号工具栏按钮）利用添加符号和编号工具栏按钮（3）利用）利用“格式格式”菜单下的菜单下的“项目符号和编号项目符号和编号”命令命令3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 5.设置首字下沉设置首字下沉 首字下沉是将选定段落的第首字下沉是将选定段落的第一个字放大数倍，以引导阅读，一个字放大数倍，以引导阅读，这是报刊杂志中常用的排版方这是报刊杂志中常用的排版方式。式。建立首字下称的方法是：选建立首字下称的方法是：选中段落或将光标定位于需要首中段落或将光标定位于需要首字下沉的段落中，执行字下沉的段落中，执行“格格式式”|“首字下沉首字下沉”命令命令
30、 3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.1 段落格式化段落格式化 6.设置边框和底纹设置边框和底纹 设置边框和底纹的目的是为了使内容更醒目和美观。设置边框和底纹的目的是为了使内容更醒目和美观。Word 不仅可以为段落添加边框和底纹，也可以为所选的文不仅可以为段落添加边框和底纹，也可以为所选的文字添加，还可以为页面添加各式好看的边框。字添加，还可以为页面添加各式好看的边框。方法：首先选定要设置边框和底纹的文字或段落，执行方法：首先选定要设置边框和底纹的文字或段落，执行“格式格式”|“边框和底纹边框和底纹”命令，弹出命令，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话对话框框。6.设置边框和底纹设置边框和底纹
31、3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.3 页面格式设置页面格式设置 页面格式直接决定文档的整体外观和输出效果。页页面格式直接决定文档的整体外观和输出效果。页面格式设置主要包括页面设置、页眉和页脚、分栏等。面格式设置主要包括页面设置、页眉和页脚、分栏等。1.页面设置页面设置 执行执行“文件文件”|“页面设置页面设置”命令。命令。打开打开“页面设置页面设置”对话框。该对话框中有四个选项卡：对话框。该对话框中有四个选项卡：“页边距页边距”、“纸张纸张”、“版式版式”和和“文档网格文档网格”，1.页面设置页面设置 3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.3 页面格式设置页面格式设置 2.页眉和页脚页
32、眉和页脚 页眉和页脚是每页的顶部和底部的一些说明性信息，这些信页眉和页脚是每页的顶部和底部的一些说明性信息，这些信息可以是文字、图形、图片、日期或时间、页码等，息可以是文字、图形、图片、日期或时间、页码等，设置页眉和页脚可以通过执行设置页眉和页脚可以通过执行“视图视图”|“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令 3.4 文档的格式化文档的格式化3.4.3 页面格式设置页面格式设置 3.分栏操作分栏操作 分栏是将页面上的版面分为几栏，以使版面活泼生动，增加分栏是将页面上的版面分为几栏，以使版面活泼生动，增加可读性。这也是报刊杂志中常用的排版方式。可读性。这也是报刊杂志中常用的排版方式。设置分栏可以通过执
33、行设置分栏可以通过执行“格式格式”|“分栏分栏”命令命令 栏目数栏目数栏宽和间距栏宽和间距3.5 文档的打印文档的打印3.5.1 打印预览打印预览 执行执行“文件文件”|“打印预览打印预览”命令，命令，进入打印预览窗口进入打印预览窗口。利用该窗口中利用该窗口中“打印预览打印预览”工具栏的对应按钮可以依次实工具栏的对应按钮可以依次实现直接打印、放大或减少页面的尺寸、单页显示、多页显现直接打印、放大或减少页面的尺寸、单页显示、多页显示、设置显示比例、查看标尺、缩小字体填充和全屏显示示、设置显示比例、查看标尺、缩小字体填充和全屏显示等功能。等功能。3.5 文档的打印文档的打印3.5.2 打印文档打印
34、文档 执行执行“文件文件”|“打印打印”命令，命令，进入进入“打印打印”对话框。对话框。3.6 表格的处理表格的处理 文档中经常需要使用表格，表格具有分类清晰、简明直文档中经常需要使用表格，表格具有分类清晰、简明直观的优点。观的优点。Word 2003的表格功能强大，操作方便。具体包的表格功能强大，操作方便。具体包括表格的创建、表格的编辑、表格的格式化、表格中的数据括表格的创建、表格的编辑、表格的格式化、表格中的数据处理等。处理等。Word中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。中的表格分为两种类型：规则表格和不规则表格。3.6 表格的处理表格的处理3.6.1 创建表格创建表格 1.用菜单
35、命令用菜单命令 移动光标到需要插入表格的位置，在菜单栏上选择移动光标到需要插入表格的位置，在菜单栏上选择“表表格格”|“插入插入”|“表格表格”命令。命令。表格列数表格列数表格行数表格行数3.6 表格的处理表格的处理3.6.1 创建表格创建表格 2用工具栏按钮创建表格用工具栏按钮创建表格 移动光标到需要插入表格的位置，执行移动光标到需要插入表格的位置，执行“常用常用”工具栏中工具栏中的的“插入表格插入表格”按钮按钮。表格工具按钮表格工具按钮3.6 表格的处理表格的处理3.6.1 创建表格创建表格 3手工绘制表格手工绘制表格 执行执行“表格表格”|“绘制表格绘制表格”命令，打开命令，打开“表格和
36、边框表格和边框”工具工具栏。选择其中的栏。选择其中的“绘制表格绘制表格”表格按钮，如同笔一样在页面上表格按钮，如同笔一样在页面上随意绘制我们需要的表格。如果绘制过程中，某些线条画错了，随意绘制我们需要的表格。如果绘制过程中，某些线条画错了，可以执行可以执行“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“擦除擦除”按钮。按钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 表格的修改包括增加或删除表格中的行和列、改变行高和列表格的修改包括增加或删除表格中的行和列、改变行高和列宽、合并与拆分单元格等。对表格的操作也是遵循宽、合并与拆分单元格等。对表格的操作也是遵循“先选定，先选定，后操作后
37、操作”的原则。的原则。1.表格表格的选定的选定3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 2.表格中行和列的插入表格中行和列的插入（1）插入行插入行在表格中需要插入行的位置选中一行或多行，在菜单栏上执行在表格中需要插入行的位置选中一行或多行，在菜单栏上执行“表格表格”|“插插入入”|“行（在上方）行（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）”命令命令。（2）插入列插入列在表格中需要插入列的位置选中一列或多列，在菜单栏上执行在表格中需要插入列的位置选中一列或多列，在菜单栏上执行“表格表格”|“插插入入”|“列（在左方）列（在左方）”或或“列（在右方）列（在右方）”命令。命令。（3）
38、插入单元格）插入单元格在表格中需要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在菜单栏上执行在表格中需要插入单元格的位置选定一个或多个单元格，在菜单栏上执行“表表格格”|“插入插入”|“单元格单元格”命令，在弹出的命令，在弹出的“插入单元格插入单元格”对话框中选择符合要求对话框中选择符合要求的选项。的选项。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 3.表格中行和列的删除表格中行和列的删除(1)删除行删除行先选定要删除的行，然后选择以下操作中的任何一个，先选定要删除的行，然后选择以下操作中的任何一个，执行执行“表格表格”|“删除删除”|“行行”命令。命令。(2)删除列删除列先选择要删除
39、的列，执行先选择要删除的列，执行“表格表格”|“删除删除”|“列列”命令。命令。(3)删除单元格删除单元格先选定需要删除的单元格，在菜单栏上执行先选定需要删除的单元格，在菜单栏上执行“表格表格”|“删除删除”|“单元格单元格”命令，在弹出的对话框命令，在弹出的对话框中选择符合要求的选项，执行中选择符合要求的选项，执行“确定确定”按钮。按钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(1)用鼠标调整用鼠标调整鼠标调整行高和列宽有两种方法。鼠标调整行高和列宽有两种方法。1）选定表格后，垂直标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，）选定表格后，垂直
40、标尺为每个单元格的行高都设置了刻度，水平标尺为每个单元格的列宽都设置了刻度，标尺上显示水平标尺为每个单元格的列宽都设置了刻度，标尺上显示“标记符标记符”为，将鼠标指针移到为，将鼠标指针移到“标记符标记符”处，左、右、上、下移动鼠标就可处，左、右、上、下移动鼠标就可调整行高和列宽。调整行高和列宽。2）将鼠标光标移到行）将鼠标光标移到行(列列)线上，当指针变成或时，拖动鼠标就可线上，当指针变成或时，拖动鼠标就可改变行高和列宽。改变行高和列宽。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(2)用菜单命令调整用菜单命令调整 在表格中选定需要在表格中
41、选定需要调 整 的 行 或 列，执 行调 整 的 行 或 列，执 行“表格表格”|“表格属性表格属性”命令命令。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 4.调整表格行高和列宽调整表格行高和列宽(3)用工具栏调整用工具栏调整 在在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“平均分布各行平均分布各行”按钮，按钮，可设置所选的各行行高相等，如果执行可设置所选的各行行高相等，如果执行“平均分布各列平均分布各列”按按钮，可设置所选的各列的列宽相等。此操作也可通过执行钮，可设置所选的各列的列宽相等。此操作也可通过执行“表格表格”|“自动调整自动调整”|“平均分布各行平均分布各行”或
42、或“平均分布各列平均分布各列”命令实现。命令实现。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 5.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分(1)合并单元格合并单元格 选择欲合并的单元格，执行选择欲合并的单元格，执行“表格表格”|“合并单元格合并单元格”命命令，或在令，或在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“合并单元格合并单元格”按钮。按钮。(2)拆分单元格拆分单元格 将插入点置于要拆分的单元格中，执行将插入点置于要拆分的单元格中，执行“表格表格”|“拆分单元拆分单元格格”命令，或在命令，或在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“拆分单元格拆分单元格”按钮。按
43、钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 5.单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分(1)合并单元格合并单元格 选择欲合并的单元格，执行选择欲合并的单元格，执行“表格表格”|“合并单元格合并单元格”命命令，或在令，或在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“合并单元格合并单元格”按钮。按钮。(2)拆分单元格拆分单元格 将插入点置于要拆分的单元格中，执行将插入点置于要拆分的单元格中，执行“表格表格”|“拆分单元拆分单元格格”命令，或在命令，或在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“拆分单元格拆分单元格”按钮。按钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修
44、改表格修改表格 6拆分表格拆分表格 把插入点移到将要作为新表格的第把插入点移到将要作为新表格的第1行中，执行行中，执行“表表格格”|“拆分表格拆分表格”命令，可把表格在插入点处拆为上下两命令，可把表格在插入点处拆为上下两个表格，两个表格之间是一个段落标记。若删除该段落标个表格，两个表格之间是一个段落标记。若删除该段落标记，则撤销拆分操作，两个表格又合并为一个。记，则撤销拆分操作，两个表格又合并为一个。3.6 表格的处理表格的处理3.6.2 修改表格修改表格 7缩放表格缩放表格 当鼠标指针移动到表格中时，表格的右下方将出现表格缩当鼠标指针移动到表格中时，表格的右下方将出现表格缩放手柄放手柄“”“
45、”，把鼠标指针指向表格缩放手柄，其形状变为时，把鼠标指针指向表格缩放手柄，其形状变为时，按下左键拖动即可缩放表格。按下左键拖动即可缩放表格。8删除表格删除表格 将插入点移到表格中，执行将插入点移到表格中，执行“表格表格”|“删除删除”|“表格表格”命令，命令，可删除整个表格，选定整个表格后，在常用工具栏上执行可删除整个表格，选定整个表格后，在常用工具栏上执行“剪剪切切”按钮或按按钮或按Shift+Delete组合键也可删除表格。组合键也可删除表格。3.6 表格的处理表格的处理3.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字 1输入和编辑单元格内容输入和编辑单元格内容 在单元格输入和编辑文字的方法与
46、编辑文本段落一样。输在单元格输入和编辑文字的方法与编辑文本段落一样。输入时，先定位单元格，当输入内容达到单元格的右边界时，文入时，先定位单元格，当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也自动调整。定位单元格的方法有：按本自动换行，行高也自动调整。定位单元格的方法有：按Tab键使光标移到下一个单元格，按键使光标移到下一个单元格，按Shift|+Tab键使光标移到前一键使光标移到前一个单元格，用鼠标直接执行所需的单元格，使用上、下、左、个单元格，用鼠标直接执行所需的单元格，使用上、下、左、右箭头键移动。右箭头键移动。3.6 表格的处理表格的处理3.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字
47、 2排版单元格文字排版单元格文字（1）对齐方式）对齐方式 先选定文字，执行右键，在快捷菜单中执行先选定文字，执行右键，在快捷菜单中执行“单元格对齐单元格对齐方式方式”命令，然后在对齐方式列表中选择需要的对齐方式，也命令，然后在对齐方式列表中选择需要的对齐方式，也可以在可以在“表格和边框表格和边框”工具栏上执行工具栏上执行“文字对齐方式文字对齐方式”按钮实按钮实现。现。3.6 表格的处理表格的处理3.6.3 编排表格中的文字编排表格中的文字 2排版单元格文字排版单元格文字（2）文字方向）文字方向 一般情况下，单元格内文字为横排格式，可以设置表格某一般情况下，单元格内文字为横排格式，可以设置表格某
48、一单元格或若干单元格中的文本为竖排格式。一单元格或若干单元格中的文本为竖排格式。其操作方法是：选定单元格，执行其操作方法是：选定单元格，执行“格式格式”|“文字方向文字方向”命命令，或者右击在快捷菜单中执行令，或者右击在快捷菜单中执行“文字方向文字方向”命令，此时将弹命令，此时将弹出出“文字方向文字方向表格单元格表格单元格”对话框选择所需要的文字排列方对话框选择所需要的文字排列方向，执行向，执行“确定确定”按钮。按钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.4 格式化表格格式化表格 1自动套用表格格式自动套用表格格式 通 过 执 行通 过 执 行“表表格格”|“表格自动套用表格自动套用格式格式”命
49、令，或者执命令，或者执行行“表格和边框表格和边框”工工具栏中的具栏中的“自动套用自动套用格式样式格式样式”按钮。按钮。3.6 表格的处理表格的处理3.6.4 格式化表格格式化表格 2边框和底纹边框和底纹 首先选择需要加边首先选择需要加边框或底纹的表格或单框或底纹的表格或单元格，然后执行元格，然后执行“格格式式”|“边框和底纹边框和底纹”命令命令。3.6 表格的处理表格的处理3.6.4 格式化表格格式化表格 3表格的对齐与文字表格的对齐与文字环绕方式环绕方式 表格的对齐方式有：表格的对齐方式有：“左对齐左对齐”、“居中居中”和和“右对齐右对齐”，表格和，表格和文字的排版有文字的排版有“环绕环绕”
50、和和“无无”两种方式。两种方式。选定表格，执行选定表格，执行“表表格格”|“表格属性表格属性”命令命令。1.表格的数据计算表格的数据计算 Word表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求表格中的数据可以实现简单的统计功能，如：求和、求平均值等等。平均值等等。单元格的表示方法单元格的表示方法：u行用行用1,2,3表示，列用表示，列用a,b,c表示；表示；u连续单元格的表示连续单元格的表示a1:b2或或a1,b1,a2,b2、a:a；u可填写计算方向：可填写计算方向：above（系统默认）、（系统默认）、below、left、right；3.6 表格的处理表格的处理3.6.5 表格数据的计
