1、任务十二任务十二 使用报表管理数据操作结果使用报表管理数据操作结果 应用SQL Server 2005的Reporting Services任务：任务：学习使用SQL Server 2005的Reporting Services，掌握报表服务器的配置，使用报表生成器制作报表，使用报表设计器修改报表，使用报表管理器发布报表。12.1 分析“高职院校教学管理系统”的报表需求12.2 认识Reporting Services12.3 架构Reporting Services12.4 创建和修改报表12.5 发布和管理报表12.6 知识进阶报表的传递技术项目实训 了解报表服务 掌握报表服务器的配置方法
2、 使用报表生成器生成报表 使用报表设计器修改报表 使用报表管理器管理和发布报表学习目标学习目标应用SQL Server 2005的Reporting Services12.1 分析“高职院校教学管理系统”的报表需求 任务：任务：分析“高职院校教学管理系统”的报表需求。应用SQL Server 2005的Reporting Services12.1 分析“高职院校教学管理系统”的报表需求 “高职院校教学管理系统”中需要实现的输出有两类：一类是基本数据；另一类是统计数据。（1）学籍用表。在校生分布情况统计表、学籍异动统计表、生源结构分析表等，Excel工作表格式。（2）教学用表。教学进程表、班级课
3、程表、教学场所课程表、班级成绩表、个人成绩表、单门课程成绩表，Word文档格式。（3）教学评价用表。包括评价指标表、评价参数表、评价统计表等，Word文档格式。（4）教师用表。包括教师结构统计表、学生花名册、教师工作量统计表、教师课程表等，Word文档格式。（5）上报数据。新生的电子注册信息，需要在教育部的“学籍学历管理平台”中上传。毕业生信息文件格式为DBF，需上报省教育厅。应用SQL Server 2005的Reporting Services12.2 认识Reporting Services 任务：任务：了解SQL Server 2005的Reporting Services，配置报表服
4、务器，了解报表的设计流程。12.2.1 Reporting Services的需求分析12.2.2 Reporting Services的基本概念12.2.3 报表的设计流程应用SQL Server 2005的Reporting Services12.2.1 Reporting Services的需求分析 报表是各类信息系统中非常重要的一项内容，不同的管理层次有不同的报表需求，所有的信息系统都有或多或少的报表输出。SQL Server 2005 Reporting Services提供了多种类型报表。（1）企业报表。（2）Ad Hoc报表。（3）嵌入报表。（4）Internet报表。（5）生成
5、自定义报表设计和报表管理工具。应用SQL Server 2005的Reporting Services12.2.2 Reporting Services的基本概念 1报表服务（Reporting Services）Microsoft SQL Server Reporting Services 是基于服务器的新型报表平台，该平台构建在.NET框架上，并与SQL Server 2005集成在一起。Reporting Services提供企业级Web报表功能，用来创建和管理包含来自关系数据源和多维数据源的数据的各种报表，如表格、矩阵等。Reporting Services提供了一套完整的服务、工具和
6、应用程序编程接口（API），可以使用其包含的应用程序和工具制作、发布和管理报表；还提供了支持报表生存周期的各个阶段的工具或应用程序。2报表服务器的配置 Reporting Services配置管理器提供了配置报表服务器的设置与管理方法，配置步骤略。应用SQL Server 2005的Reporting Services 12.2.3 报表的设计流程 设计报表的过程通常分为两个步骤：（1）定义数据源。（2）在页面上排列各个报表项。数据定义过程包括指定数据源和标识要在报表中使用的数据。然后使用数据区域（如表、矩阵、列表和图表）在报表上显示数据，并向报表布局添加其他报表项（如图形元素和图像）。所有报
7、表项都有确定在报表上如何显示的属性，还可以添加用户与报表进行交互的功能。应用SQL Server 2005的Reporting Services12.3 架构Reporting Services任务：任务：了解Reporting Services的核心组件。应用SQL Server 2005的Reporting Services 作为SQL Server 2005 的一个集成组件，Reporting Services提供了下列核心组件：（1）报表服务器。（2）报表管理器。（3）报表生成器。（4）报表设计器。（5）模型设计器。架构Reporting Services应用SQL Server 20
8、05的Reporting Services12.4 12.4 创建和修改报表创建和修改报表任务：任务：掌握使用报表生成器和报表设计器设计生成报表的基本方法和操作步骤，使用报表设计器修改报表的基本方法和操作步骤。12.4.1 使用报表生成器创建报表12.4.2 使用报表设计器创建报表12.4.3 修改报表应用SQL Server 2005的Reporting Services Reporting Services 包括两个报表设计工具：报表生成器和报表设计器。报表生成器是客户端应用程序，可以基于报表模型生成报表。1启动报表生成器：（1）在Web浏览器的地址栏中键入报表服务器的 URL。默认情况下
9、，该 URL 为：http:/reports。（2）还可以通过在地址栏中输入下列地址自动启动报表生成器：http:/reportserver/reportbuilder/reportbuilder.application其中，是运行报表服务器的计算机名称。12.4.1 使用报表生成器创建报表应用SQL Server 2005的Reporting Services 2在报表生成器中创建报表在报表生成器中创建报表，必须首先从任何可用的报表服务器或SharePoint库中选择数据源，并选择需要在报表中输出的数据。选择数据源之后，就可以开始设计报表。报表生成器有三种预定义的报表布局可以选择：表、矩阵和
10、图表。在选择一种报表布局之前，都应该考虑要使用的数据以及报表的用途。在报表生成器中创建报表，操作步骤略。12.4.1 使用报表生成器创建报表应用SQL Server 2005的Reporting Services 如果要创建个性化的复杂报表，就要使用报表设计器。使用报表设计器可以处理数据、定义布局、预览报表以及进行报表的发布，在报表设计器中，创建报表的方法有三种：（1）创建空白报表，然后手动添加查询和报表布局。（2）使用报表向导，根据提供的信息自动创建表或矩阵报表。（3）从Microsoft Access 导入已有的报表。报表以报表定义文件（.rdl）格式发布到报表服务器，分别包含报表文件（.
11、rdl）和客户端报表定义文件（.rdlc）。以创建“学生信息报表”为例，介绍报表项目的创建过程，操作步骤略。12.4.2 使用报表设计器创建报表应用SQL Server 2005的Reporting Services对已经创建的报表，在“布局”视图中可以利用工具箱中的工具和快捷菜单修改报表布局，设置报表参数和报表属性，添加页眉和页脚，对报表进行个性化的修饰。1工具箱：提供修改报表的工具。2设计报表布局：报表布局包括表、文本框、图像和需要包 括在报表中的其他项。报表主要由三部分构成：页眉、页脚和表体。3添加报表页眉和页脚4编辑报表12.4.3 修改报表应用SQL Server 2005的Repo
12、rting Services12.5 发布和管理报表任务：任务：掌握使用报表管理器发布、管理报表的基本方法和操作步骤。12.5.1 发布报表12.5.2 使用报表管理器管理报表应用SQL Server 2005的Reporting Services1报表的发布 创建一个或一组报表后，可以利用报表设计器将其发布到生产环境中的报表服务器上。部署报表项目时，可以发布该项目中的所有报表，也可以选择发布单个报表。（1）发布项目中的所有报表。（2）发布单个报表。2设置部署属性3设置配置管理器属性 以上操作步骤略。12.5.1 发布报表应用SQL Server 2005的Reporting Services
13、1报表管理器的启动报表管理器是Reporting Services 的一个组件，通过该组件可以在报表服务器上发布和查看报表。报表管理器通过设置数据源、报表、文件夹、资源和报表模型的属性，配置基于角色的安全性，并管理报表服务器的内容。报表管理器可以与报表服务器安装在同一台计算机上。启动报表管理器，必须输入报表管理器 URL。在Web浏览器的地址栏中输入报表管理器 URL。默认情况下，该URL为http:/reports。2新建数据源3管理报表12.5.2 使用报表管理器管理报表应用SQL Server 2005的Reporting Services 报表管理器是一种基于 Web 的工具，可以查看
14、和管理报表。（1）查找报表。可以按照报表名称或报表说明进行搜索，或者浏览报表服务器文件夹查找所需要的报表。（2）运行报表。单击需要运行的报表名称，即可运行该报表。（3）配置报表属性。在创建报表及发布报表之后，可以设置报 表的属性。只有具有适当权限的用户才能设置属性。报表发布之后，可以设置以下内容：用于更改报表名称和说 明的属性、参数默认值和参数值的获取方式、用户访问报表 的方式、报表服务器与外部数据源的连接方式，以及报表是 按需还是按计划运行。12.5.2 使用报表管理器管理报表应用SQL Server 2005的Reporting Services12.6 知识进阶知识进阶报表的传递技术报表
15、的传递技术任务：任务：了解SQL Server 2005报表的传递技术。应用SQL Server 2005的Reporting Services Reporting Services 提供有两种传递报表的方式：通过电子邮件传递报表到电子邮件收件箱，或将报表传递到文件系统中的文件共享位置。1以文件形式将报表传递到共享文件夹（1）目标文件夹。首先必须指定现有文件夹作为目标文件夹，必须用包含计算机网络名称的通用命名约定（UNC）格式指定文件共享位置。（2）文件格式。传递后的报表可以呈现多种文件格式，如 HTML 或 Excel。（3）报表文件。与报表服务器承载和管理的报表不同，传递到文件共享位置的报
16、表文件是静态文档。报表的传递技术 应用SQL Server 2005的Reporting Services2以电子邮件方式将报表传递到电子邮件收件箱以电子邮件方式将报表传递到电子邮件收件箱 Reporting Services 中的电子邮件传递扩展插件通过电子邮件将报表发送到单个用户或组，但不能在一个电子邮件中传递多个报表。如果选用电子邮件传递，报表的交互功能被保留。（1）传递选项 电子邮件传递可以通过以下方式传递报表：将通知和超链接发送到所生成的报表。在电子邮件的“主题：”行中发送通知。发送嵌入或作为附件的报表。如果浏览器支持 HTML 4.0 和 MHTML，并且选择 Web 存档格式，报
17、表将嵌入为邮件的一部分。其他所有格式（CSV、PDF 等）都将报表作为附件传递。报表的传递技术 应用SQL Server 2005的Reporting Services（2）指定电子邮件地址。如果在 Intranet 内分发报表，且使用Microsoft Exchange Server，需要键入电子邮件别名；如果传递的目标是外部电子邮件账户，需要键入完整的电子邮件地址。l如果附件或邮件的大小超过了邮件服务器所允许的最大限制，则无法传递报表。报表的传递技术 应用SQL Server 2005的Reporting Services项目实训项目实训 1实训题目实训题目 在“销售合同管理系统”中应用报表。2实训目的实训目的（1）了解报表的设计流程，能够使用报表生成器创建和修改 报表。（2）能够使用报表管理器发布报表，并使用SSMS管理报表。3实训内容实训内容（1）在报表生成器生成报表，输出查询某个合同的售后服 务信息的结果。（2）在报表设计器中设计报表，输出合同售后服务信息。应用SQL Server 2005的Reporting Services
