便民服务中心推行“四心”服务全面提升窗口服务水平工作办法(试行).docx
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便民服务中心推行“四心”服务全面提升窗口服务水平工作办法(试行).docx
1、乡镇便民服务中心推行“四心”服务,全面提升窗口服务水平工作办法(试行)为深入贯彻落实全市营商环境建设推进精神,着力便商利商,促进营商环境在窗口实现根本好转,打造让群众和企业办事更加“省心”的政务服务环境,按照宁德市区行政服务中心管委会部署要求,结合我乡实际,特制定本办法。一、实施对象:入驻洪口乡便民服务中心各窗口、各村便民代办点。二、服务措施(一)全面推行“暖心”服务,让行政审批有温度1、开展“以人民为中心”“初心使命”主题教育,开展文明服务教育活动,提升全员服务意识和水平;2、每个窗口既是业务受理岗也是咨询接洽台,我乡以各窗口负责人为第一责任人,负责提供办事咨询、政策解读、意见反馈、收集等服
2、务,并建立咨询接洽服务台账,明确开展咨询接洽服务的时间、对象、内容、联系方式等信息,每周将信息汇总到便民中心导办台,由导办台工作人员(内网负责人),对信息进行汇总。3、严格要求窗口工作人员在服务过程中坚持效能建设“七制法”,即首问首接责任制、一次性告知制、限时办结制、否定报备制、服务承诺制、同岗替代制、责任追究制,做到“一笑”,即接待群众要微笑服务;“三声”,即来有迎声、问有答声、离有送声,真正实现“优质服务”,让群众“暖心”。4、以群众需求为导向,主动将办事服务时间向节假日延伸,推出“周末轮班制度”“延时服务机制”“周末预约服务”,为企业和群众办事提供错时、延时和节假日办事的“暖心”服务。(
3、二)开展“诚心”服务,充分便民,让改革受益有广度1、各窗口积极采取优化措施,设立审批服务优化工作组,由分管领导牵头,窗口负责人与窗口相关经办人员参加,针对本窗口今年高频办件服务事项,结合今年国家、省、市、区出台的各项简政放权、证明取消等情况,充分发挥现有电子证照共享应用、政务快递等条件,利用现有网上申报及自助申报平台包括省网办事大厅网上申报、自有审批业务系统、微信公众号、闽政通、垂条系统自建APP、实现“一趟不用跑”或“最多跑一趟”服务条件。2、深化“互联网+政务服务”应用,确保进驻省网办事大厅事项信息完整规范,对现有的审批事项审查工作细则进行细化和明确,开通在线申报与在线办件快递服务,依现有
4、条件积极推广闽政通APP的应用,拓展网上办事广度和深度,做到“应上尽上、全程在线”促进更多网上申报办件量,营造网上办事服务环境。(三)推行“细心”服务,方便不同群体,让创新举措有高度1、属即办件的,办件窗口应当场办结;属承诺件的,各窗口工作人员应提示群众窗口受理后持受理单到导办台进行登记,由导办人员(内网负责人)跟踪督促办事进度,并在事项办结的第一时间告知群众。2、加强“一窗受理,集成服务”分类整合工作,充分发挥新一体化审批系统在政务与运行中的桥梁枢纽作用,将以往的“串联式”审批改为“并联式”服务,在商事登记、项目审批时,将以前需要按顺序进行的步骤改为“齐步走”“同步办”,减少跑窗次数,简化事
5、项手续,提升审批服务效率。(四)开展“贴心”服务,强化保障能力,让排忧解困有深度1、各窗口主动深入基层,了解和收集办事的痛点、难点,主动开展上门服务、靠前服务,将审批服务前移,办事窗口“走出去”,方便群众办事。2、各支部、各窗口单位应积极参与便民服务中心组织的“党旗先行走基层强服务”活动,组织党员、业务骨干深入基层窗口指导服务。三、考评方式将开展“四心”服务的情况纳入干部年底考核内容。采取“五评”,即领导点评、干部互评、群众满意度测评、科室评价、评选表彰的考评办法,坚持定期督查与不定期抽查相结合的方式,创新考评监督机制,变“组织说了算”为“大家来评议”。按季度评选星级窗口,并将参评结果公开,接受群众监督。通过发挥先进典型的示范带动和引导激励作用,在一线服务中心营造良好争创氛围。