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    第一章-会计信息系统概论-《会计信息系统》课件.pptx

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    第一章-会计信息系统概论-《会计信息系统》课件.pptx

    1、知识点知识点1-1-1:信息:信息知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-1001信息信息知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、掌握、掌握“信息信息”的概念的概念 2 2、明确、明确“信息信息”的用途的用途 3 3、理解、理解“信息信息”的性质的性质知识点知识点1-1-1:信息:信息1.信息的含义信息的含义 物质、能量、信息是构成客观世界的基本要素。信息论物质、能量、信息是构成客观世界的基本要素。信息论创始人申农创始人申农(1916-2001)在)在1948年发表的年发表的通讯的数学理通讯的数学理论论中指出:中指出:一个系统所接收的信息一个

    2、系统所接收的信息“是能够用来消除不确是能够用来消除不确定性的东西定性的东西”。信息是通信的内容。信息是通信的内容。通信的直接目的就是要通信的直接目的就是要消除接受端(信宿)对于发出端(信源)可能会发出的那些消除接受端(信宿)对于发出端(信源)可能会发出的那些信息的不确定性。信息的不确定性。例如例如“天气预报天气预报”使人们减少了对次日使人们减少了对次日天气状况的不确定性,即获得了信息。天气状况的不确定性,即获得了信息。ShannonShannon:数学家、信息论创始人:数学家、信息论创始人知识点知识点1-1-1:信息:信息 信息既不是物质,也信息既不是物质,也不是能量,信息就是信息不是能量,信

    3、息就是信息”。维纳把信息看作是人与外部世。维纳把信息看作是人与外部世界的中介。没有这种中介,人就将同外部世界隔绝,就无法界的中介。没有这种中介,人就将同外部世界隔绝,就无法认识世界。认识世界。维纳又说,信息是维纳又说,信息是“生物以及具有自动控制系统生物以及具有自动控制系统的机械系统,通过感觉器官和外界交换的一切内容的机械系统,通过感觉器官和外界交换的一切内容”。例如。例如,自动门在获得了某种信号后自动关闭(或开启)。,自动门在获得了某种信号后自动关闭(或开启)。WienerWiener:数学家、控制论创始人:数学家、控制论创始人知识点知识点1-1-1:信息:信息 从哲学的高度看,从哲学的高度

    4、看,信息是事物本质、特征、运动规律的信息是事物本质、特征、运动规律的反映。不同的事物有不同的本质、特征、运动规律,人们就反映。不同的事物有不同的本质、特征、运动规律,人们就是通过事物发出的信息来认识事物、区别于其他事物的。是通过事物发出的信息来认识事物、区别于其他事物的。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (1)普遍性:)普遍性:信息是物质的一种普遍、本质属性的反映。信息是物质的一种普遍、本质属性的反映。凡有物质及其运动的存在,就有信息的产生。凡有物质及其运动的存在,就有信息的产生。物质及其运动物质及其运动的普遍性,决定了信息的普遍性,的普遍性,决定了信息的普遍性,精神

    5、(意识、思维等)活精神(意识、思维等)活动也产生信息。动也产生信息。信息既存在于无机界信息既存在于无机界(自然界、机器),(自然界、机器),也也存在于有机界存在于有机界(生物界、生物体内、人类社会)。(生物界、生物体内、人类社会)。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (2)依附性:)依附性:信息本身是看不见摸不着的,它必须依附信息本身是看不见摸不着的,它必须依附于某种载体才能存在和传递。于某种载体才能存在和传递。信息源于物质及其运动,并以信息源于物质及其运动,并以运动的物质为其存在的条件。运动的物质为其存在的条件。信息必须有物质承担者,即载信息必须有物质承担者,即载体。

    6、体。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (3)可度量性:)可度量性:信息能够减少或消除人们对某一事物认信息能够减少或消除人们对某一事物认识的不确定性。识的不确定性。所以,信息是可以度量的。目前,所以,信息是可以度量的。目前,信息学界信息学界以消除人们对某一事物认识的不确定性程度来度量信息。以消除人们对某一事物认识的不确定性程度来度量信息。消消除的不确定性程度越大则信息量越大,如果事先就确切地知除的不确定性程度越大则信息量越大,如果事先就确切地知道了信息的内容则信息量等于零。道了信息的内容则信息量等于零。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (3)可

    7、度量性:)可度量性:信息量用概率加以度量。信息量用概率加以度量。如某甲到如某甲到1000名学生的学校去找某乙,起初,某乙的可能性空间是名学生的学校去找某乙,起初,某乙的可能性空间是1000名学生,当传达室告知某乙是会计系的学生,且会计系有名学生,当传达室告知某乙是会计系的学生,且会计系有100名学生时,则某甲获取的信息量是名学生时,则某甲获取的信息量是100/1000=1/10,也,也就是可能性空间缩小到原来的就是可能性空间缩小到原来的1/10,但,但通常不直接用通常不直接用1/10表表示信息量,而用示信息量,而用1/10的负对数表示,的负对数表示,即即-log1/10=log10。知识点知识

    8、点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (4)可识别性:)可识别性:人类可以通过自己的感觉器官(或借助人类可以通过自己的感觉器官(或借助于各种仪器设备)来感知它、接受它,进而识别它。于各种仪器设备)来感知它、接受它,进而识别它。信息的信息的可识别性是人类能够认识客观世界的基础。可识别性是人类能够认识客观世界的基础。但人类感知、识但人类感知、识别信息的能力(即使是借助仪器设备)总是有限的,这就是别信息的能力(即使是借助仪器设备)总是有限的,这就是信息的不完全性。信息的不完全性。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (5)可处理性:)可处理性:人类对于客观世界的认识

    9、,就是通过对信人类对于客观世界的认识,就是通过对信息的加工处理而获得的。为了更好地处理信息,人类息的加工处理而获得的。为了更好地处理信息,人类创造了一创造了一系列的仪器、技术和方法。系列的仪器、技术和方法。对信息进行存储、转换、编码、压对信息进行存储、转换、编码、压缩和有序化。缩和有序化。信息的可处理性派生出了信息的可存储性、可累信息的可处理性派生出了信息的可存储性、可累积性和可转换性。积性和可转换性。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (6)可传递性:)可传递性:信息是事物本质、特征和运动规律的反映信息是事物本质、特征和运动规律的反映。信息在信源和信宿之间通过一定的信

    10、道(媒介或载体)传递。信息在信源和信宿之间通过一定的信道(媒介或载体)传递,为信宿(人或仪器设备)所感知和接受。这种传递包括信息,为信宿(人或仪器设备)所感知和接受。这种传递包括信息在时间上的传递和在空间上的传递。在时间上的传递和在空间上的传递。在时间上的传递就是存储在时间上的传递就是存储,在空间上的传递就是通信和交流。,在空间上的传递就是通信和交流。知识点知识点1-1-1:信息:信息2.信息的性质信息的性质 (7)可共享性:)可共享性:一般的物质、能量资源为所有者拥有,一般的物质、能量资源为所有者拥有,在交换(使用)过程中实现了所有权的转换,转让方失去,在交换(使用)过程中实现了所有权的转换

    11、,转让方失去,受让方获得。受让方获得。而信息却具有可共享性。而信息却具有可共享性。信息在传递、交换的信息在传递、交换的过程中,受让(接受)方获得信息,而转让(发送)方并没过程中,受让(接受)方获得信息,而转让(发送)方并没有失去信息。有失去信息。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-2002会计信息会计信息知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、掌握、掌握“会计信息会计信息”的定义的定义 2 2、理解、理解“会计信息会计信息”的处理特点的处理特点知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息 会计信息:

    12、会计信息:是用以描述会计事项,反映会计业务发生和是用以描述会计事项,反映会计业务发生和完成情况,作为会计加工处理对象的信息。主要包括生产经完成情况,作为会计加工处理对象的信息。主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的信息。营过程中产生的引起会计要素增减变动的信息。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息 会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序,收会计处理过程就是按照一定的方法、规则和程序,收集会计信息,并对其进行记录、分类、汇总等加工处理,从集会计信息,并对其进行记录、分类、汇总等加工处理,从而产生所需的、有序的会计信息的一系列过程。而产生所需的、有序的会计信息的一系列过程。会

    13、计信息处会计信息处理除了具备一般信息处理的特点外,还具其自身的特点:理除了具备一般信息处理的特点外,还具其自身的特点:知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息1信息来源广、处理量大信息来源广、处理量大 据统计企业据统计企业70-80%的数据与会计信息处理有直接或间接的数据与会计信息处理有直接或间接的联系。企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动的联系。企业的供、产、销、人、财、物等各个方面的活动无不在财会部门有所反映,无不在财会部门有所反映,财会部门作为企业财务收支的关财会部门作为企业财务收支的关口,口,任何可以用货币加以计量的经济活动都会产生会计信息任何可以用货币加以计量的经济活动都会

    14、产生会计信息而反映到财会部门。而反映到财会部门。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息2关系复杂关系复杂 会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损会计信息主要包括资产、负债、所有者权益、成本、损益等几大部分。这些信息既有各自独立的经济意义,又有相益等几大部分。这些信息既有各自独立的经济意义,又有相互依存,互相制约的关系。互依存,互相制约的关系。如资产、负债与所有者权益之间如资产、负债与所有者权益之间的平衡关系,成本与损益的消长关系,总括信息与明细信息的平衡关系,成本与损益的消长关系,总括信息与明细信息的核对与统驭关系的核对与统驭关系等等。等等。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计

    15、信息3综合性强综合性强 会计信息主要会计信息主要以货币形式综合反映经营活动,以货币形式综合反映经营活动,涉及供、涉及供、产、销每个环节,而其他管理信息则只反映企业生产经营活产、销每个环节,而其他管理信息则只反映企业生产经营活动的某一个侧面(如生产管理信息、人事管理信息等)。会动的某一个侧面(如生产管理信息、人事管理信息等)。会计信息可以计信息可以将劳动量信息、实物量信息、无形量信息等转化将劳动量信息、实物量信息、无形量信息等转化为货币量信息加以综合计量。为货币量信息加以综合计量。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息4规范性要求严格规范性要求严格 会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方

    16、法,会计信息处理具有一整套系统、完整的程序和方法,必必须遵循须遵循“企业会计准则企业会计准则”和和“企业会计制度企业会计制度”的规定。的规定。会计会计科目、编码、凭证、账簿、报表等都必须符合有关规范。科目、编码、凭证、账簿、报表等都必须符合有关规范。5准确性要求高准确性要求高 会计信息必须真实、准确地反映客观情况,核算会计信息必须真实、准确地反映客观情况,核算以元为以元为单位,精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原始单位,精确到角、分。每笔会计事项必须有真实合法的原始凭证为依据。凭证为依据。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息6可追溯性及可验证性强可追溯性及可验证性强 会计信息处理

    17、经过多道环节,会计信息处理经过多道环节,要环环紧扣,层层复核,要环环紧扣,层层复核,保证每个环节的处理结果都具有可查核性,保证每个环节的处理结果都具有可查核性,并可追溯其来龙并可追溯其来龙去脉,去脉,提供清晰的审计线索。提供清晰的审计线索。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息7周期性重复、及时性要求高周期性重复、及时性要求高 必须满足按会计期间提供会计信息的要求。必须满足按会计期间提供会计信息的要求。每个会计期每个会计期间,都要经过由凭证到报表的一个循环处理过程。输出处理间,都要经过由凭证到报表的一个循环处理过程。输出处理结果,并恰当地处理前后会计期间数据衔接和结转。结果,并恰当地处理前

    18、后会计期间数据衔接和结转。这种结这种结算、结转必须适时进行。算、结转必须适时进行。但会计信息化对会计分期有一定影但会计信息化对会计分期有一定影响,会计信息化可能会使会计期间缩短。响,会计信息化可能会使会计期间缩短。知识点知识点1-1-2:会计信息:会计信息8会计信息输出层次多会计信息输出层次多 会计信息输出的层次性会计信息输出的层次性是是由会计信息使用者的层次性决由会计信息使用者的层次性决定的。定的。使用会计信息的目的、要求不同,决定了会计信息系使用会计信息的目的、要求不同,决定了会计信息系统的输出信息也需具有一定的层次性。统的输出信息也需具有一定的层次性。知识点知识点1-1-3:信息系统:信

    19、息系统知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-3003信息系统信息系统知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、了解、了解“系统系统”的概念及特征的概念及特征 2 2、掌握、掌握“信息系统信息系统”的概念的概念 3 3、深入理解、深入理解“信息系统信息系统”的基本模型与的基本模型与 研发模型研发模型知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统 1、系统的概念、系统的概念 所谓所谓系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的,具有特定目标的统一体或有机整体。的,具有特定目标的统一体或有机整体。作为一个系

    20、统,必作为一个系统,必须满足以下条件:须满足以下条件:(1)由两个或两个)由两个或两个以上以上的组成部分构成;的组成部分构成;(2)各组成部分之间相互联系、相互作用;)各组成部分之间相互联系、相互作用;(3)各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。)各组成部分之间的联系和作用能产生整体功能。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统系统具有如下特征。系统具有如下特征。(1)整体性)整体性 系统是各组成部分的有机组合,而不是简单相加。系统是各组成部分的有机组合,而不是简单相加。系统系统的性质、功能与运行规律,不同于它的各组成部分在独立时的性质、功能与运行规律,不同于它的各组成部分在独立时的性质

    21、、功能与运行规律,即的性质、功能与运行规律,即系统具有其整体属性、整体功系统具有其整体属性、整体功能和整体运行规律。这是系统各要素之间相互联系、相互作能和整体运行规律。这是系统各要素之间相互联系、相互作用的结果。用的结果。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统(2)相关性)相关性 各子系统之间、系统与环境之间都相互联系、相互作各子系统之间、系统与环境之间都相互联系、相互作用、相互依存、相互制约。用、相互依存、相互制约。整个系统依存于环境。系统变化整个系统依存于环境。系统变化会导致相关子系统的变化,并引起系统整体属性、功能和运会导致相关子系统的变化,并引起系统整体属性、功能和运行规律的变化。

    22、环境变化会对系统提出新的要求。行规律的变化。环境变化会对系统提出新的要求。(3)层次性)层次性 系统可逐级分解细化。层次越低所完成的功能越具体,系统可逐级分解细化。层次越低所完成的功能越具体,结构越简单。上层系统对下层系统起统驭和控制作用。结构越简单。上层系统对下层系统起统驭和控制作用。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统(4)动态性)动态性 系统有生命周期,从形成、完善、成熟到消亡的过程。系统有生命周期,从形成、完善、成熟到消亡的过程。(5)目的性)目的性 系统是为达到一定的目标而建立的。目标是确定系统功系统是为达到一定的目标而建立的。目标是确定系统功能结构的依据。能结构的依据。(6)

    23、环境适应性)环境适应性 系统存在于特定的环境之中,为适应不断变化的外部环系统存在于特定的环境之中,为适应不断变化的外部环境,必须不断地调整和改进系统。境,必须不断地调整和改进系统。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统2、信息系统、信息系统 以信息为处理对象的系统以信息为处理对象的系统就是就是信息系统信息系统。其主要任务是其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提进行信息的收集、传输、存贮、加工,并在需要时向用户提供信息。供信息。每个信息系统都有自己的目标,它决定了该系统将每个信息系统都有自己的目标,它决定了该系统将接收接收什么数据,如何加工以便将这些数据转化为信息,

    24、哪些什么数据,如何加工以便将这些数据转化为信息,哪些信息将被报告,以及这些报告需采取何种方式等。信息将被报告,以及这些报告需采取何种方式等。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统2、信息系统、信息系统 信息系统有多种,主要包括:企业资源计划系统信息系统有多种,主要包括:企业资源计划系统(ERP););客户关系管理系统(客户关系管理系统(CRM););供应链管理供应链管理系统(系统(SCM););办公自动化系统(办公自动化系统(OAS),),决策支持决策支持系统(系统(DSS)等)等。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统 信息系统的基本模型如下图,其处理包括输入、存储、信息系统的基本模

    25、型如下图,其处理包括输入、存储、输出;而其研发基本模型却与之相反,为输出、存储、输入输出;而其研发基本模型却与之相反,为输出、存储、输入。知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统2、信息系统、信息系统 在信息系统研发时,在信息系统研发时,首先,首先,按管理需求和规范化、全面化要按管理需求和规范化、全面化要求设计系统输出信息;求设计系统输出信息;其次,其次,按系统输出需求设计数据存储,按系统输出需求设计数据存储,数据存储设计是整个系统设计的核心,必须满足系统化、规范数据存储设计是整个系统设计的核心,必须满足系统化、规范化、科学化需求,需输出的信息必须能够完整提供,不输出的化、科学化需求,需输出

    26、的信息必须能够完整提供,不输出的数据不需存储,尽可能减少数据冗余,数据不需存储,尽可能减少数据冗余,但为了提高系统处理速但为了提高系统处理速度,允许合理数据冗余;度,允许合理数据冗余;知识点知识点1-1-3:信息系统:信息系统2、信息系统、信息系统 最后,设计数据输入,最后,设计数据输入,必须确保数据的正确性和惟一性,必须确保数据的正确性和惟一性,数据存储可以冗余,数据存储可以冗余,必须实施数据输必须实施数据输入(或转入)的归口管理,入(或转入)的归口管理,即由一个部门、一次性录入(或即由一个部门、一次性录入(或转入),切记不可由多部门重复录入(或转入)。转入),切记不可由多部门重复录入(或转

    27、入)。知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-4004会计信息系统会计信息系统知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、掌握、掌握“会计信息系统会计信息系统”的概念的概念 2 2、明确、明确“会计信息系统会计信息系统”的作用和目标的作用和目标知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统 会计信息系统会计信息系统将会计信息作为信息管理资源,全面运用将会计信息作为信息管理资源,全面运用以计算机、网络和通信等信息技术对会计数据进行获取、加以计算机、网络和通信等信息技术对会计数据进行获取、加工、传

    28、输、存储、输出等处理,为企业经营管理、控制决策工、传输、存储、输出等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行与管理提供充足与适时的会计信息。和社会经济运行与管理提供充足与适时的会计信息。知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统 目前,在中国对目前,在中国对“会计信息系统会计信息系统”还没有严格的定义,还没有严格的定义,其名称也不统一,有人称为其名称也不统一,有人称为“会计电算化会计电算化”,“会会计信息化计信息化”,也有人称为也有人称为“计算机会计计算机会计”等,而在美欧则统等,而在美欧则统称为称为“Accounting Information System”。无论如何称呼,。无

    29、论如何称呼,就其基本内涵而言,就其基本内涵而言,是将计算机技术、信息技术、网络和通是将计算机技术、信息技术、网络和通信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中,属于管理信信技术应用到会计业务处理和财务管理工作中,属于管理信息系统的一部分。息系统的一部分。知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统 会计信息系统绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手会计信息系统绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程,而是要实现手工处理无法实现的功能,会使会工处理过程,而是要实现手工处理无法实现的功能,会使会计信息处理产生革命性变革,这不仅会影响到会计实务,对计信息处理产生革命性变革,这不仅会影响到会计

    30、实务,对会计理论也会产生很大影响。会计理论也会产生很大影响。信息系统理论、计算机及其网信息系统理论、计算机及其网络技术以及会计理论和方法是会计信息系统的理论基础。络技术以及会计理论和方法是会计信息系统的理论基础。知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统 会计信息系统:会计信息系统:企业资源计划系统企业资源计划系统ERP的子系统,是的子系统,是专门用于收集、存贮、传输、加工会计数据,输出会计信息专门用于收集、存贮、传输、加工会计数据,输出会计信息的信息系统。的信息系统。收集原始凭证收集原始凭证是获取会计信息的过程;是获取会计信息的过程;设置科目设置科目是对是对会计信息进行分类;会计信息

    31、进行分类;填制记账凭证和记账处理填制记账凭证和记账处理是把原始的会是把原始的会计信息转换成有序的会计信息,并进行传递和存贮;计信息转换成有序的会计信息,并进行传递和存贮;账簿和账簿和报表的查询报表的查询则是综合的会计信息输出。则是综合的会计信息输出。知识点知识点1-1-4:会计信息系统:会计信息系统 会计活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了会计活动的各个环节相互联系、相互衔接,实现了由原由原始会计信息到有序会计信息始会计信息到有序会计信息的转化过程。的转化过程。会计信息系统的目标:会计信息系统的目标:为各级管理人员提供管理和决策为各级管理人员提供管理和决策依据。正确、及时、完整、全面地记录

    32、和反映会计主体经济依据。正确、及时、完整、全面地记录和反映会计主体经济活动的客观情况。活动的客观情况。如各种资产的增减变动情况,负债的取得如各种资产的增减变动情况,负债的取得和清偿情况,营业收入和成本费用的发生、利润的形成和分和清偿情况,营业收入和成本费用的发生、利润的形成和分配情况等。配情况等。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-5005会计信息系统会计信息系统运行要素运行要素知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、了解、了解“会计信息系统会计信息系统”的构成要素的构成要

    33、素 2 2、掌握、掌握“会计信息系统会计信息系统”的体系结构的体系结构 3 3、理解、理解“数据库数据库”的构成及数据存储结构的构成及数据存储结构知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 会计信息系统是一个人机系统,其运行要素由会计信息系统是一个人机系统,其运行要素由系统人系统人员、计算机硬件、软件以及系统运行制度等构成。员、计算机硬件、软件以及系统运行制度等构成。1系统人员系统人员 是会计信息系统的主体。包括:财会人员、系统管理人是会计信息系统的主体。包括:财会人员、系统管理人员、系统开发与维护人员等。员、系统开发与维护人员等。没有一支高水平、高素质的系统人员队伍,

    34、再好的信息没有一支高水平、高素质的系统人员队伍,再好的信息系统也难以稳定地、正常地运行。系统也难以稳定地、正常地运行。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素2计算机硬件计算机硬件 计算机硬件是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输计算机硬件是进行会计数据输入、处理、存贮、传输和输出的各种电子与机械设备出的各种电子与机械设备。输入:输入:键盘、扫描仪、条形码等键盘、扫描仪、条形码等;数据处理:数据处理:计算机(服务器,终端机等);计算机(服务器,终端机等);存贮:存贮:磁盘、磁磁盘、磁带等;带等;传输:传输:电缆、光缆等;电缆、光缆等;输出:输出:打印机、显示器等。打

    35、印机、显示器等。另另外,外,可能还需要防火墙、可能还需要防火墙、UPS电源等辅助设备。电源等辅助设备。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 信息系统分单机应用和网络应用两种,其中网络应用又信息系统分单机应用和网络应用两种,其中网络应用又分局域网(分局域网(intranet)应用和广域网()应用和广域网(internet)。)。无论单位规模大小都趋向于采用广域网应用。无论单位规模大小都趋向于采用广域网应用。在采用网在采用网络应用的企业应有服务器和终端机,在采用集中数据管理模络应用的企业应有服务器和终端机,在采用集中数据管理模式时,企业的数据全部存储在服务器中,有的企

    36、业(如金融式时,企业的数据全部存储在服务器中,有的企业(如金融企业)需采用双功服务器。在采用广域网应用的企业,不仅企业)需采用双功服务器。在采用广域网应用的企业,不仅有数据服务器,还要有网络服务器。有数据服务器,还要有网络服务器。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素3计算机软件计算机软件 计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操计算机软件包括系统软件和应用软件。系统软件包括操作系统、数据库管理系统等。作系统、数据库管理系统等。(1)操作系统:)操作系统:是计算机运行的最基础的系统软件。服是计算机运行的最基础的系统软件。服务器若是微型机一般采用务器若是微型机

    37、一般采用windows server系列操作系统,系列操作系统,若是小型机或超微机一般采用若是小型机或超微机一般采用unix系列操作系统。终端机一系列操作系统。终端机一般采用般采用windows系列操作系统。系列操作系统。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 (2)数据库系统:)数据库系统:目前,应用最为广泛的关系型数据库目前,应用最为广泛的关系型数据库系统,它由众多的系统,它由众多的二维表构成二维表构成,这些二维表称其为数据库的这些二维表称其为数据库的基表,如学生档案基表(学生编号、姓名、性别、出生日期基表,如学生档案基表(学生编号、姓名、性别、出生日期、籍贯、

    38、院系、专业、班级等),对于每个基表必须定义其、籍贯、院系、专业、班级等),对于每个基表必须定义其数据结构,相当于定义二维表的列,数据结构,相当于定义二维表的列,列项(基表的字段)基列项(基表的字段)基本上固定不变,而行项(基表的记录)则可随时增减变动。本上固定不变,而行项(基表的记录)则可随时增减变动。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 定义数据结构定义数据结构就是定义各列的数据类型、数据长度、小就是定义各列的数据类型、数据长度、小数位数、完整性约束等。数位数、完整性约束等。对于每个基表必须指定主键对于每个基表必须指定主键(如:(如:学生档案基表中的学生档案基表

    39、中的“学生编号学生编号”),主键可由一个或多个字),主键可由一个或多个字段构成,作为主键其数据必须惟一。段构成,作为主键其数据必须惟一。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 数据库用于存储企业所有经营管理数据,一般一个企业数据库用于存储企业所有经营管理数据,一般一个企业只构建一个数据库,但有些企业由于购买(或开发)的软件只构建一个数据库,但有些企业由于购买(或开发)的软件系统各不相同,因此,系统各不相同,因此,在企业中形成多个数据库,这最容易在企业中形成多个数据库,这最容易造成信息孤岛,给企业的信息集成与共享造成极大困难。造成信息孤岛,给企业的信息集成与共享造成极

    40、大困难。数数据库管理系统包括据库管理系统包括Oracle、SQL Server、Sybase、unify、informix等。在我国,中小企业一般较多采用等。在我国,中小企业一般较多采用SQL Server,而大型企业一般采用,而大型企业一般采用Oracle。知识点知识点1-1-5:会计信息系统运行要素:会计信息系统运行要素 (3)应用软件:)应用软件:在企业中一般是在企业中一般是ERP系统,中小企业也系统,中小企业也可能单独使用会计软件。会计软件是专门用于会计信息处理可能单独使用会计软件。会计软件是专门用于会计信息处理的应用软件。的应用软件。没有会计软件的信息系统就不能称其为会计信没有会计软

    41、件的信息系统就不能称其为会计信息系统。息系统。4系统运行制度系统运行制度 保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。如硬保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。如硬件管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、保密制度等。件管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、保密制度等。知识点知识点1-1-6:会计信息系统与:会计信息系统与 手工处理的相同点手工处理的相同点知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-6006会计信息系统与会计信息系统与手工处理的相同点手工处理的相同点知识点学习任务:知识点学习任务:理解理解“会计信息系统会计信息系统”与手工

    42、处理的相同点与手工处理的相同点知识点知识点1-1-6:会计信息系统与手工处理的相同点:会计信息系统与手工处理的相同点 (1)系统目标基本相同。)系统目标基本相同。其最终目标都是通过会计信息其最终目标都是通过会计信息处理实现加强经营管理,参与经营决策,提高经济效益的目处理实现加强经营管理,参与经营决策,提高经济效益的目的。的。但会计信息化会使预测和计划更加科学、核算更加明细但会计信息化会使预测和计划更加科学、核算更加明细和准确、控制更加有效、分析更加透彻、考评更具激励性。和准确、控制更加有效、分析更加透彻、考评更具激励性。知识点知识点1-1-6:会计信息系统与手工处理的相同点:会计信息系统与手工

    43、处理的相同点 (2)遵守相同的会计规范及各项政策制度。)遵守相同的会计规范及各项政策制度。会计信息处理会计信息处理手段和工具的变化不能动摇会计处理的合法性和合规性。但手段和工具的变化不能动摇会计处理的合法性和合规性。但会计信息化会对会计规范及各项政策制度有所影响,会计信息化会对会计规范及各项政策制度有所影响,目前的目前的会计规范及各项政策制度中有些就是针对会计信息化而制定会计规范及各项政策制度中有些就是针对会计信息化而制定的,随着会计信息化的发展,这些规范和制度会不断完善。的,随着会计信息化的发展,这些规范和制度会不断完善。知识点知识点1-1-6:会计信息系统与手工处理的相同点:会计信息系统与

    44、手工处理的相同点 (3)遵守相同的会计理论和会计方法。)遵守相同的会计理论和会计方法。会计理论是会会计理论是会计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计信息化计学科的结晶,会计方法是会计工作的总结。会计信息化虽然会引起会计理论与方法上的变革,但是这种虽然会引起会计理论与方法上的变革,但是这种变革是渐变革是渐进型的,而不是突变型的。进型的,而不是突变型的。知识点知识点1-1-6:会计信息系统与手工处理的相同点:会计信息系统与手工处理的相同点 (4)基本功能相同。)基本功能相同。会计信息系统有会计信息系统有5个基本功能:个基本功能:信息收集;信息存贮;信息处理;信息传输;信息信息收集;信息存贮;

    45、信息处理;信息传输;信息输出。输出。无论是手工还是信息系统都具备这无论是手工还是信息系统都具备这5个功能。会计信个功能。会计信息系统由于使用了现代化的工具和科学的管理机制与管理模息系统由于使用了现代化的工具和科学的管理机制与管理模式,因此,式,因此,其功能是手工处理所无法比拟的。其功能是手工处理所无法比拟的。知识点知识点1-1-7:会计信息系统与:会计信息系统与 手工处理的不同点手工处理的不同点知识点学习任务单知识点学习任务单知识点编号知识点编号知识点序号知识点序号知识点知识点1-1-7007会计信息系统与会计信息系统与手工处理的不同点手工处理的不同点知识点学习任务:知识点学习任务:1 1、理

    46、解、理解“会计信息系统会计信息系统”与手工处理的不同点与手工处理的不同点 2 2、重点掌握:、重点掌握:信息的表示方法不同、信息处理信息的表示方法不同、信息处理 方式不同、内部控制方法不同、信息输出的方式不同、内部控制方法不同、信息输出的 内容和方式不同。内容和方式不同。知识点知识点1-1-7:会计信息系统与手工处理的不同点:会计信息系统与手工处理的不同点 (1)运算工具不同。)运算工具不同。手工处理使用的工具是算盘、计算手工处理使用的工具是算盘、计算器等,计算速度慢、出错率高;会计信息系统的工具是不断器等,计算速度慢、出错率高;会计信息系统的工具是不断更新换代的计算机,数据处理过程由程序控制

    47、计算机自动完更新换代的计算机,数据处理过程由程序控制计算机自动完成,处理速度快、准确率高、信息存贮量大。成,处理速度快、准确率高、信息存贮量大。知识点知识点1-1-7:会计信息系统与手工处理的不同点:会计信息系统与手工处理的不同点 (2)信息载体不同。)信息载体不同。手工处理的信息载体纸介质,信息不经手工处理的信息载体纸介质,信息不经任何转换即可查阅;在信息系统中,会计信息被记录在磁性载任何转换即可查阅;在信息系统中,会计信息被记录在磁性载体中,以不可见的形式存在,具有体中,以不可见的形式存在,具有容量大、查找方便、易于保容量大、查找方便、易于保管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留

    48、痕迹。管、复制迅速等优点。其缺点是被删除或被纂改而不留痕迹。知识点知识点1-1-7:会计信息系统与手工处理的不同点:会计信息系统与手工处理的不同点 (3)信息的表示方法不同。)信息的表示方法不同。手工处理的信息主要用文字手工处理的信息主要用文字和数字表示。在信息系统中,所有和数字表示。在信息系统中,所有的信息必须代码化,如会的信息必须代码化,如会计科目、部门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供计科目、部门、职工、产成品、材料、固定资产、客户、供应商等等。应商等等。信息代码化便于计算机处理,但却不便于人们对信息代码化便于计算机处理,但却不便于人们对信息的阅读、理解和使用,信息的阅读、理解和使

    49、用,这就需要在系统中建立许多数据这就需要在系统中建立许多数据字典。字典。科学合理地进行代码设计是会计信息系统设计的重要科学合理地进行代码设计是会计信息系统设计的重要内容。多年的经验表明,信息编码需遵循以下原则:内容。多年的经验表明,信息编码需遵循以下原则:知识点知识点1-1-7:会计信息系统与手工处理的不同点:会计信息系统与手工处理的不同点 科学性:科学性:确保位数足够,确保位数足够,采用毫无意义的自然顺序编采用毫无意义的自然顺序编码方案。码方案。若要编码的某几位代表一定意义,当这种意义发若要编码的某几位代表一定意义,当这种意义发生变化时,就要改变编码,如人员编码的前两位表示所在生变化时,就要

    50、改变编码,如人员编码的前两位表示所在的部门,当人员发生变动时,编码的意义随即失效,若不的部门,当人员发生变动时,编码的意义随即失效,若不改编码则不规范,若改则会造成混乱,久而久之会造成数改编码则不规范,若改则会造成混乱,久而久之会造成数据垃圾。据垃圾。解决方法是作为主键的编码采用自然顺序码,另解决方法是作为主键的编码采用自然顺序码,另设计所属部门字段;设计所属部门字段;知识点知识点1-1-7:会计信息系统与手工处理的不同点:会计信息系统与手工处理的不同点 惟一性:惟一性:信息编码必须惟一。信息编码必须惟一。有些企业由于应用不同的有些企业由于应用不同的信息系统致使信息编码不唯一,使信息产生多义性


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