1、档案载体的变革与档案机构的丰富第三章【本章提要】封建社会时期,随着中国造纸术的发明和传播,外国档案的载体材料逐渐趋向于统一的纸张化。纸张的出现是档案载体的第一次变革,对档案、档案工作、档案机构、档案人员以及档案学理论均产生了重大和深远的影响。它不仅使档案数量激增,档案管理活动更加丰富和复杂,也推动了档案机构类型的丰富、档案人员的专职化和档案学理论的萌芽。【本章提要】封建社会的档案机构尽管性质和职能没有发生根本性的变化,但类型得以进一步丰富。从初期到末期,整个封建社会先后出现了庄园档案馆、教会档案馆、城市档案馆、国王档案馆、社团档案馆、机关档案馆和殖民地档案馆等多种类型的档案机构。它们与奴隶社会
2、时期的档案库一样,都是只为所有者专有并只为所有者服务的保管机构,是一种特殊的“武器库”,其特点包括附属性、封闭性、世袭性或连续性、馆藏对象的混合性、门类的单一性、分散性等。C O N T E N T S目录1/档案载体的第一档案载体的第一次变革次变革2/档案机构的丰富档案机构的丰富档案载体的第一次变革档案载体的第一次变革第一节第一节中国造纸术的发明和逐步西传中国造纸术的发明和逐步西传0101 众所周知,造纸术是中国的四大发明之一。纸张的出现和使用是人类文明的重要标志,对人类社会具有重大意义。中国从秦汉以来就开始探索造纸技术,但最早专门制造出植物纤维纸是在东汉时期。在植物纤维纸出现之前,中国的档
3、案载体材料也是五花八门,包括甲骨、金石、竹木和丝帛等。随着社会生产力水平的提高和物质文化生活的发展,上述载体材料,或因为过于笨重,或因为过于昂贵,越来越不能适应人们的需要。为此,人们希望能制造出一种既轻便又廉价的书写材料来充当档案的载体。在这种需求的推动下,经过长期摸索和反复实践,东汉的蔡伦率领手下工匠发明了植物纤维造纸技术,他也因此而名垂青史。蔡伦（“蔡侯纸”发明者）植物纤维纸在中国诞生和使用之时,欧洲国家还在沿用纸草和羊皮纸。从公元3世纪起,中国造纸术开始西传。这一过程持续了1 700多年,传播的路线大致为东亚西亚北非欧洲美洲大洋洲。最早是向周边国家传播,首先传入的是越南和朝鲜这些曾为中国
4、“藩属国”的国家。7世纪初期(610年),朝鲜和尚昙徵将造纸技术引入日本。8世纪中叶(751年),当时的唐朝与阿拉伯的大食国(Tazi,今伊朗)交战,唐军战败后不少士兵被俘。因被俘士兵中有造纸工匠,造纸技术得以传播到阿拉伯国家。到10世纪之时,阿拉伯国家开始普遍用纸,并将造纸技术进一步西传到北非的埃及(900年)和欧洲。12世纪中期(1150年),西班牙开设了欧洲的第一家造纸厂。到14世纪欧洲已普遍使用纸张。17世纪末期(1690年),造纸术传入美洲。最后直到19世纪中期(1868年)才传入大洋洲的澳大利亚。在造纸术的西传过程中,各国根据本国条件对造纸术继续加以改进,因此造纸术得以不断完善。档
5、案载体的第一次变革产生的深远影响档案载体的第一次变革产生的深远影响0202(一)对档案自身的影响 对于档案自身,纸张的发明和应用,既推动档案的载体材料趋向统一,又导致档案数量的急剧增加。纸张的出现逐渐改变了多种档案载体形式交叉、并存的原有格局,使纸张载体“一枝独秀”,纸张档案一统天下,最终占据了统治地位,东西方国家概莫能外。另一方面,纸张的出现使书写方式更为容易,特别是后来雕版印刷术和活字印刷术的相继问世,进一步推动了造纸业和印刷业的发展,档案的复制手段也由手工抄写变为印刷,从而大大促进了档案数量的增长。(二)对档案工作的影响 对于档案工作,纸张的产生和应用导致档案数量的急剧膨胀,使档案管理活
6、动变得更加丰富和复杂。一方面,在档案工作中开始产生了一些新的管理环节,比较典型的是档案鉴定、统计和保护。另一方面,档案工作中一些原有的管理环节得到了进一步丰富和发展,比较典型的有档案收集、整理和编目。(三)对档案机构、档案人员和档案学理论的影响 纸张使用所导致的档案数量急剧膨胀的结果也对档案机构、档案人员和档案学理论的发展产生了深远影响。首先,档案数量的大幅增长推动了档案机构类型的进一步丰富。其次,档案数量的大幅增长也推动了档案人员的专职化。最后,档案数量的大幅增长还推动了档案学理论的萌芽。档案机构的丰富档案机构的丰富第二节第二节封建社会初期的档案机构封建社会初期的档案机构0101(一)庄园档
7、案馆 庄园档案馆是伴随土地分封制度和等级制度的实施而出现的。庄园主们将档案文件视为占领土地和剥削农民的有力证据,往往与最珍贵的东西存放在一起,因此庄园档案馆也沿袭了奴隶社会档案收藏机构“混合性”的特点。此外,庄园档案馆是庄园主的私有财产的一部分,具有继承性,可以世代相传。同时,庄园档案馆也随着庄园的消亡而消亡,档案文件也被新的庄园主接管。(二)教会档案馆 教会档案馆是伴随基督教会组织体系的建立和完备而产生的。教会在发展过程中逐步形成了等级森严的组织体系,每个城市设一个主教管区,每个主教管区下辖几个修道院。各级教会组织为了保管在各种活动中形成的大量档案文件,相应设立了档案馆。教皇档案馆就是其中最
8、重要的一种。教皇档案馆负责保存教皇的命令、信件和账目,以及与教皇特权和恩赐有关的文件。从13世纪起,教皇档案馆发展成为一种馆藏国际化的档案机构。在教皇档案馆之下,主教档案馆和修道院档案馆分别保管本辖区内形成的档案。封建社会中期的档案机构封建社会中期的档案机构0202(一)城市档案馆 城市档案馆是伴随自治城市的出现而产生的一种档案机构。自治城市是通过与庄园主或教会不断斗争获得了一定程度的独立和自主权的城市,有的甚至逐渐发展成独立的城市共和国。比较典型的有意大利的威尼斯(Venice)和热那亚(Genoa)。自治城市的权力很大,可以进行独立的行政、财政、立法、司法、军事和外交管理,相应产生的大量档
9、案文件,包括国王发给城市的特许状、行政文件、法规条例、诉讼文件、外交文件以及地契、税册、账目等,需要妥善保管。城市档案馆应运而生。(二)国王档案馆 国王档案馆是王权加强和巩固的产物。从11世纪开始,分散的国家趋向统一,君主制度进一步巩固,王权日益集中和强化,国王感到有必要建立一种可以集中保管国家和王室档案的机构,由此产生了国王档案馆。最具代表性的是英国和法国。(三)社团档案馆 社团档案馆是一个综合概念,是行会档案馆、银行档案馆和公证档案馆等多种社团组织档案机构的总称。这些档案馆均是封建社会中期伴随城市的兴起、手工业和商业的发展、商贸活动的频繁而出现的新型档案机构。行会档案馆也称为公会档案馆。银
10、行档案馆是商贸活动发展的产物。公证档案馆是为了避免公证档案的散失而建立的。除了上述三种档案馆之外,其他一些社团组织,如大学、医院和慈善机构等也建立有自己的档案馆。封建社会末期的档案机构封建社会末期的档案机构0303(一)机关档案馆 机关档案馆是国家机器强化和部门分工细化的产物。随着君主政体的加强,原有国家机关的职能一方面得以扩大,另一方面部门之间的分工越来越细,为此出现了一些新的独立机关。如在英国,度支局从皇家咨议院独立出来,成为专门掌管财政收支的机关。从16世纪开始,各国一些大的行政主管机关开始设立档案馆,如西班牙外交部设立的档案馆是最早的一个,后来法国海军部(1659年)、外交部(1671
11、年)和陆军部(1701年)也都设立了档案馆。机关档案馆属于部门性档案馆,主要职责是保管本机关或本部门的档案,为本机关服务。(二)殖民地档案馆 殖民地档案馆是殖民国家对外侵略和扩张的产物。15世纪和16世纪之交,欧洲国家在商品经济发展的驱动下,贵族和商人阶层沉醉于“寻金”热潮之中。葡萄牙和西班牙是当时较早完成政治统一和中央集权的两个国家,他们为了达到寻找黄金的目标,率先踏上了远征非洲和美洲海岸、印度乃至整个远东的殖民之路,并建立了许多殖民据点。在此之后的几个世纪内,英国、荷兰和法国等国也相继向外扩张,建立了殖民地,并成立了管理殖民地事务的机关。由此出现了保管殖民事务档案的机构殖民地档案馆,如英国
12、的东印度公司档案馆、荷兰的东印度公司档案馆、法国的殖民地部档案馆等都是典型的殖民地档案馆。奴隶社会和封建社会档案馆库奴隶社会和封建社会档案馆库的性质和特点的性质和特点0404(一)性质 奴隶社会和封建社会出现的诸多类型档案馆库,可以统称为古代档案馆库。尽管古代档案馆库的类型多种多样,但总体性质是基本相同的,即都是为所有者专有并只为所有者服务的保管机构,形象地说是一种特殊的“武器库”,因为古代罗马的奴隶主阶级曾将档案比喻为“插入鞘中的剑”,如果说档案是一种武器,档案馆库就是存放武器的“仓库”,也是他们所说的“鞘”。古代档案馆库牢牢掌握在统治者手中,成为维护统治阶级利益的有力工具。(二)特点古代档
13、案馆库的特点受其性质所决定,包括六个方面。一是附属性。古代档案馆库都只是依附于特定所有者的内部机构,往往作为政府或宗教的附庸而存在,没有独立性,不具备独立的法人地位。二是封闭性。古代档案馆库均不向社会公众开放,只有所有者或经所有者特许的人或机关才能利用馆藏档案。三是世袭性或连续性。古代档案馆库可以世代相传,可以遵照法规或遗嘱继承,也可以按照帝位或爵位相传。四是馆藏对象的混合性。古代档案馆库保存的不仅有档案,还包括图书、贵重实物或其他物品,大多是一种混合型的收藏机构。五是门类的单一性。古代档案馆库都只属于档案保管机构,没有出现档案行政管理机关、档案教育机构等其他门类的档案机构。六是分散性。古代档案馆库大多各自为政,彼此之间既没有纵向的隶属关系,也没有横向的业务联系。1.综述档案载体的第一次变革及其深远影响。2.综述封建社会时期档案机构丰富发展的表现。3.简述奴隶社会和封建社会档案馆库的性质和特点。思考题
