1、第四部分 投稿及学术会议报告第十七章 排版 关键问题如何正确使用各种标点符号?何时应该用阿拉伯数字?何时要用汉字或英文字（而非阿拉伯数字)去表达数据?英文字在什么情况下应该用大写?何时要用文字及全名,何时应该用统计符号?如何在投稿中将各项内容及图表正确排版?各层标题应该用什么字体格式?排版时如何处理方程和公式?如何处理横向内容太多而过宽的表格?排版时如何处理彩色图表?第一节 排版的目的第二节 标点符号排版第三节 数字排版第四节 稿件各部分排版第五节 图表排版第一节 排版的目的 不同出版社的排版规则及习惯不一定相同,我们除了要依照出版社的指引外,也必须全文一致。排版是否一致及整洁清爽,反映了一个
2、人做事是否有条理、是否认真撰写稿件。版面虽然不会决定论文的录用与否,但会影响编辑和审稿人对论文质量的印象。第二节 标点符号排版1.空格 出版手册与其他英文写作守则大致相同。根据这些守则,在英文稿件中,在下述标点后,留一个空格:。;:在投稿阶段,为方便阅读,句末.后可留一或两个空格。在参考文献内,.后留一个空格,英文名字缩写字母间留一个空格,如Zhang,j.C.。但一般名词缩写在.前后不留空格,例如,P.M.I.e2.括号 对于括号,若完整句子在括号内,则句末的句号也放于括号内,否则标点符号可放在括号外。例如,青少年对网上交友（如网友站)一般持正面态度。每人进行3小时训练。（所有参与者均获20
3、元报酬。）由图3可见,速度随年龄增长而加快（第3组除外）。3.引号 尤其是在英文写作中,当我们需要直接引用时,若引号末需要逗号或句号,应该将逗号或句号放在引号内。引号末若需要用其他标点符号(如:;|?),除非是引述原文的标点符号,否则放在引号外。例如,In our interviews,students often said,i dont care,i dont have time.Do they really Know the consequences ofi dont have time?4.省略号 在用省略号（英文用,中文用）时,除必须指出引述内容在句子中间开始或结束,否则无须在引述句前
4、及后加省略号。若省略的部分横跨句号（即省略部分多于一个句子),英文稿件应用(4点),中文则用（6点）。对其他一般性标点符号在中文及英文稿件中的应用,可参考相关的工具书籍或出版手册。5.要区别使用中英文标点符号 中文表达时用中文的标点符号,英文表达时用英文的标点符号。两个文种的标点符号是不一样的。除破折号、省略号外,中文的标点符号一般占半个字符,英文的标点符号占1/4个字符。由于软件本身的问题,当输入中文时,有时标点符号会变为英文的标点符号。如果输入者对这种变化不敏感,就会犯这样的错误。英文的标点符号后面要留一个空格。如果不留空格,标点符号前后两个单词连在一起,软件就认为这是一个词,就把它认为是
5、错词了。此外连成一个长词后,当这一行排不下时,就会一起转入下一行,造成单词之间的间距第1行比第2行要大得多。转行时,软件可能只识别中文的标点符号,但不识别英文的标点符号。有的作者不知道如何输入个别中文标点符号。如中文稿件省略号是,在 微软拼音输人法等绝大部分简体中文输入法中,其键盘操作是shif 键数字键6。要留意中英文省略号的区分。破折号是（键盘上是 shifi键 减号键),不是一。当不知道怎么办时,应请熟悉电脑文书处理的人协助。第三节 数字排版1.正确使用阿拉伯数字 在中文稿件中,我们何时需用阿拉伯数字(1、2、3等）,何时需用汉字(一、二、三等）?在英文稿件中,我们何时需用阿拉伯数字,何
6、时需用英文单词(one、Two、three 等)在这里我们简单介绍中国心理学会心理学论文写作规范(2016）及美国心理学会出版手册(2009)的建议。本书在不严重违反这些规范的情况下,仍参考及依循一些日常语言及出版习惯,如,用两本书而非2本书。2.中文稿件:应该用阿拉伯数字(1)公元世纪、年代、年、月、日、时刻。例如,二十世纪 应改为 20世纪 二十一世纪 应改为 21世纪 九十年代 应改为 90年代 年份不能简化或缩写。例如 1988年 不能写成 88年 19951999年 不能写成 199599年 有关时间的正确表达包括:15时3分10秒 或 15:03:10 实验共进行了10时6分 可写
7、成 10hr6 min 不可写成 10:06 参与研究者于15时3分到达 可写成 15:03 不可写成 15hr3m 2010年1月20日 可写成 2010-01-20(2)物理量值、量词前数值、计数的数字。例如,8kg 40摄氏度 1020千克 8名实验参与者 3本书 40.7 1/3 4:9 实验共使用33种植物及1种动物的图片 但下文中的数字应写为:这是一种风格习惯不用阿拉伯数字(3）型号、代码、序号。例如,第3届选举会 实验中第5天 (4）参考文献（古籍除外)中的卷数及页码等。3.中文稿件:应该用汉字（1）定型词、成语、习惯语、缩略词、修辞用语。例如,二次方程 四氯化碳 星期一 八五计
8、划 行遍万里 举一反三（2）相邻表示概数的数字、含有几的数字。例如,八九成机会 六七十元 只有千分之几的机会 三百八十几人参与 但对确定数字,则加顿号。例如,一、二等舱的乘客免费 不过7、8月参观科学馆人数最多月份应用阿拉伯数字（3）非公历纪年、特定意义及惯常词语中的数字。例如,甲子年六月 民国十五年（1926年)对于中国干支纪年及农历,尽量在括号内提供公历 七七卢沟桥事4 涉及1月、11月、12月,中间用号间隔,外加引号,知名度高的可不加引 号,例如,十一国庆可不加引号 一二八事变(4)古籍在参考文献名单中,沿用汉字。4.英文稿件:应用阿拉伯数字(1)10及以上数字、摘要内数字、量词前数字、
9、运算数字、分数、小数、百分 率、时间、日子、年龄、得分。例如,6m 152 participants The 10th grader Divided by 3 5 times as many 3%of the participants 3:2(in ratios)At 8:20 p.M.Take2 hr 40 min to complete 5-year-old 4 years old 5-point scale Average score was 4 Followed for 3 years 但概数用英文单词表示。例如,fllowed for about four years(2)用于10或
10、以上其他数描述某一对象。例如,3 of the 10 athletes但two of the threestudents 中的数字则不同,因为两个数字都小于10。The 3rd among 40 students(3)用于表达数学或统计句子内的一部分,包括比例、百分率等。例如,4 times of Student to teacher ratio 20:15.英文稿件：应用英文字(1)文章标题、句子开端、常用分数、惯用词。例如,Fifty children participated句子不能以阿拉伯数字开始 Two-fifths of the participants The ten comma
11、ndments（2)对两个相连的数字,一个用英文单词,一个用阿拉伯数字;若可能引起误 解,可全用英文单词。例如,4 two-way ANOVA Three 3-year-old6.数字书写格式（1）出版手册规定,若某小数的数值不可能大于1（如相关系数、显著性水平),则删去小数点前面的零。例如,相关为.34,p.032注:中国心理学会不用这一规定,应留意每一期刊的要求 一般展示23个小数位已足够。(2)传统上用p.05、p.01等的做法,在图表的注解中,可简化内容,仍可沿用。但在其他正文等适合的情况,应列出23个小数位。例如,P=.023(3)出版手册规定,1000或以上的数目,可3位数字为一组
12、,加逗号,例如,3,900,845 中国心理学会规定不用逗号,只在两组数字间留四分之一空格。上述两种稿件在表示页码、两组数字、编号、温度、频率、自由度时,不留空也不加逗号。（4）一个多位的数字,不能转行间断（横跨两行)。（5）用中文表达数字,如数字甚大,可以用亿及万做单位。例如,835万 42.3亿但4亿3千6百万应写为4.36亿或43600万 除非千作为法定单位名称（如千克),否则不应以千做单位。故可用6千克,但不可用4千天。（6）在涉及范围的表达时,若数字与其标准差的单位相同,单位可以只写1次。例如 20.2m0.5m可以写为(20.20.5)m,但不得写作20.20.2m 对于百分数范围
13、,要重复写出%。例如,15%30%在表示标准差时,应当用圆括号。例如,（605)%而不是605%或60%5%同理,应这样表示:20%30%而非2030%2cm2.5cm而非2.02.5cm 4.2cm 0.2cm或(4.20.2)cm,而非4.20.2cm 40cm50cm60cm不能写成405060cm,也不应写成405060cm;必须列出每个数字的单位 报告置信区间,无须重复单位。例如 均值=18.0m,95%置信区间是15.4,21.5（不写15.4m,21.5m)(7)尽量用国际单位(si单位)。例如,3m、4cm、3.1kg而非寸、inch、pound 不应该用市制、英制单位（如斤、
14、尺、亩、里、英尺、英寸、英里）。除公斤、公里、公顷以外,不应该再用公尺（米)、公分（厘米)、公亩（百平方米)、公升(升)、公方(立方米)写出全称时用小写,如以米（meter)为测量单位。缩写的不用加s表示复数。例如,4mins错误范例 也不加句号在缩写上。例如 4m.错误范例 在数字与单位名称间留一空格;若需要合并单位时,中间用点号（在单位中间,并非句号）。例如,45 kgm7.统计（1）在正文句子中,尽量用文字及全名,不用统计符号,例如,男女生均值为14.23而非男女生m为14.23 同理,应写:男生占更大的百分率而非男生占更大的%（2）应区分总体参数与估计值,前者一般用希腊字母,如总体相关
15、以p表示,而估计值用r亦可用est（p)表示。（3）区分统计符号的大小写,不同的大小写可能有不同的含义（如N和 n、F和f)。用n表示总样本容量,n去描述各分类下的样本容量。（4）符号前或后加空格,如x+y=z,而非x+y=z。（5）希腊字母、上下标及缩写,除了用作变量名称外,应用标准字体,向量及矩阵用粗体,其他统计符号（如m、n、d)用斜体。第四节 稿件各部分排版1.各部分排序 稿件各部分一般依下述方法排序。（1）文题封面（第1页)。首先是短标题（rumning head),放在页面右上角以标示文章内容,一般取文题内几个字或词,例如,儿童语言发展 青少年自杀 Childrens sel-co
16、ncept 其次是文题、作者姓名、所属机构。文题放在上半页,置中,英文主要字（a、The、in除外）首字母大写,其他小写。是否提供作者姓名等,请依期刊指示。再次是投稿日期。最后是作者注及联络方法,请依期刊要求附上或另纸书写。（2）摘要（第2页)摘要一般单独放于第2页,将摘要（或abstract)标题置中,放在上半页上。摘要依出版手册格式时,只有一段,段首不缩进（indent),向左靠齐。一般有字数限制,请依投寄期刊要求。部分期刊亦要求几个关键词。(3)文题及正文（从第3页开始）。文题居中,下接正文,全文双倍行距（double-space),分标题无须另起一页（4）参考文献（由新一页开始)。（5
17、）附录（由新一页开始,若有多个附录,每一附录由新一页开始）;若只有一个附录,无须再用英文字母区分。多个附录则用附录a、附录b等编号。（6）注释（由新一页开始）。（7）表格（每一表格由新一页开始）。（8）图题（由新一页开始,列出各图的图题）。（9）插图（将每一个插图独立放在新一页）。2.各层标题字体格式 美国心理学会建议除了将文献综述、研究方法、结果、讨论、结论作为第1层的标题外,使用第2层及第3层小标题,令内容更清晰以方便阅读。每层应有多于1 个的小标题,如若第3层只有1个小标题,则不能成为1层。每层标题的字体及位置可参考目标期刊近期文章的安排。若期刊无具体要求,可参考出版手册的下述建议。p第
18、1层置中,英文每词（冠词、介词等除外）首字母大写,作为文章主要部分（文献综述、研究方法、结果、讨论、结论）的标题。p第2层靠左,左对齐,英文单词首字母大写;内容在下一行开始,缩进5格（英文单词）。p第3层缩进5格（英文单词),除首词的第1个字母外,所有词粗体小写,标题尾用句号。内容在同一行,紧靠标题后开始。p第4层与第3层相同,但正体字改为斜体（即缩格,首字母除外小写,标题尾用句号,粗斜体）。内容在同一行,紧靠标题后开始。p第5层与第4层相同,但黑体字改为正常字体（即缩格,首字母除外小写,标题尾用句号,斜体）。内容在同一行,紧靠标题后开始。3层的例子:Centerized level one
19、heading Text starts on a new line and indents 5 space.Level two flushed left Text also starts on a new line and indents 5 spaces.Level three indented five spaces and ended with a period.Main text follows the title On the same line.3.标题要顶格或居中 不同期刊要求不同。若标题需要顶格（左对齐),标题前面就不要留空格。居中的标题要真正居中,即两边要对称 除了第3、第4
20、、第5层的首段外,正文中的段落开头要留两个字的空格。4.标题不要在页面的最后一行 有时标题刚好出现在页面的最后一行,这时要在标题前多加一至两行,使标题转到下一页的开头,也就是通常所说的不要背题。5.不要使用自动编号 自动编号是我们用的办公软件提供的一个功能,它确实可以给我们带来很多方便,但同时也会带来麻烦 标题等级或文献序号尽量不要自动编号,因为期刊排版一般都用专业的排版软件。文件在不同的软件之间转换时,自动编号以及一些特殊字符很容易会丢失,最终导致编号的混乱。再者,有些作者可能不知道自动编号是怎么回事。软件自动出现编号,如果是对的,就使用;如果不对,就删除后手工加上编号。这样导致一篇文章中有
21、的是自动编号,有的是手工编号,容易出错。6.大小写 对英文稿件,除依据一般语文习惯外,美国心理学会要求在下述情况下用大写。(1)后接数字或字母的名词。例如,Test 4 Figure 3 Section A Factor 2 Condition C 但书或表中的各部分仍用小写。例如,column 4 row 2 pages 4-11(2)测验或工具名称。例如,Califomia Multiple Intelligence Inventory Stroop Color Test7.不同部分的字体 在印刷出版后,不同部分（标题、正文)的字体当然有所不同。但在投稿时,对英文稿件,美国心理学会要求部分
22、标题用黑体,其他正文一般用times new roman(Font size 12)。对中文稿件,各期刊要求不同,一些期刊要求文章的标题、一级标题、二级标题以及正文要用不同的字体字号,以使文章在视觉上层次分明。标题一般用黑体,不是宋体加粗。正文用宋体。插图的文字一般要求6号或8磅,根据重要性的不同,字体字号之间可以有分别。表格的字号要比正文小。8.斜体 美国心理学会要求下述情况用斜体（italics)。（1）书刊、电影等名称。例如,Psychological buletin（2）用作统计符号或代数变量的字母。例如,Cohens d=0.2 X=y2 Zscore 但有些下标非统计符号,不能用斜
23、体。例如,M.L 希腊字母不用斜体。例如,0 y(3）量表的刻度描述。例如,Students had to respond in a scale from i1(strongly disagre)to 5(strongly agree).9.要注意区分容易混淆的字母和符号 经常容易混淆的有数字1和字母1,数字0和字母o,乘号和字母x,英文字母A和希腊字母a,希腊字母b（的大写)和英文字母b,英文字母x和希腊字母x,比例号:和冒号:等。10.处理句首 在英文文稿中,句首不用:p阿拉伯数字（如114）。p首字母本应为小写的缩写词（如 m=meter、ms=milisecond)p独立符号（如 a、
24、)。例如,句首a was.87可改为internal consistency a Was.87。11.方程和公式 短的方程和公式可夹在正文句子中,但这类式子只可含上下标,不得高于1行。较长或高于1行的方程或公式应另起新行 若需要在文中引用,应为方程编码,在方程的最右方,由方程1开始顺序编码,只需对将会被引用的方程编码,将序号放在括号内。在文内用方程3(equaTion3,而非eq.3)等去引述某一方程。12.行距、页边距、图表和正文的距离要适当 多数期刊要求行距为两行。页边距按照默认的就可以,上下左右均为2.54厘米。与美国心理学会习惯不同,一些期刊要求投稿时,图表放在正文中,那么图表与正文之
25、间要留有空行,通常为一行或半行。13.新术语应提供原文 对一些未有合适中文术语的新名词,可用原文或者先翻译,再在括号内注明原文。14.第一次缩写,应提供全称 除了一些极普遍甚至一般字典都收录（如iq)的缩写外,有需要用缩写时,应在该缩写首次出现时,列出全称。例如,近年情绪智商(emotional quotient,eq)的研究甚多,eq备受重视。只有在读者颇熟悉该缩写词（如q),或者缩写能大大节省空间及重复词句,且又不会引起读者混淆时,我们才应该考虑采用缩写。出版手册容许一些已被韦氏词典(meriam-weosters collegiate dictionary)所收录的缩写（如iq、rem、
26、esp、Aids、hiv),无须列出全称。15.括号内的缩写 某些拉丁文词句,在括号内必须用缩写,在括号外则应采用全称（见表17.1）。第五节 图表排版1.不同性质的线条,其粗细应不一样 一些期刊,可能要求表格的顶线和底线（上下两端的线)比中间的栏目线粗。对于使用出版手册规则的期刊,我们只需用一般的横线,无须用粗细不同的线条。2.表格尽可能不要出现跨页隔断 表格不要跨页,即使是未出版的初稿,也要注意版面的美观。如果数据过多,大表可以占一页。为保持表格完整,如果不是确实需要,不应该将一个表格切割成多个表格。依期刊的要求,有些（如出版手册)要求图表放于文末,有些要求放于正文。若放于正文,应放在第1
27、次提到它的文字段位置的后面,并予以标示。3.如果表格过宽,则采用卧排表的形式 表格内横向内容太多,宽度超过版心,可考虑选用横向(landscape）表横印,或者将表格切断,上下排成多段,它们之间用双线分开（见表17.2）。当然我们亦可考虑用插图表示。若需投寄打印本,卧排表的正确方位是顶左底右（即表顶部在左方订装位置)。若是网上投寄电子档案,正文及其他图表选用竖式（纵向打印格式,portrait）排版,卧排表则用卧排打印格式,无须将表格旋转排版。4.过长竖表转多栏 当表格竖放过长而横变量不多时,我们可以考虑切成多份,并排成多幅,用双细线分隔（见表17.3)。5.表格太大,采用续表 对于一页排不下
28、的表格,我们在合适位置切断,底加细线,在次页再展示表头,并加注续前表或续表,可省略表序和表题。6.尽可能用黑白色,不要用彩色 答辩和做会议报告时用到的幻灯片,为增加视觉效果,当然应尽可能做成彩色。可是,大多数学术期刊都是黑白版,所以插图应尽可能用黑白颜色。如果需要将彩色图变为黑白图,可以用加上标注、不同灰度等变通办法,来使彩色图内容得到正确表达。需留意的是,近年网上电子版日渐流行,所以简单图表制作为彩色的,也不会增加成本。我们可以参考目标期刊近期的内容,并依据作者投稿须知去准备图表。7.插图的细节要清楚、大小要恰当 简单的图要小,复杂的图要大,一切以细节清楚为原则。没有必要把简单的图画得很大。8.插图高度和宽度的比例尽可能符合黄金分割原则 在不歪曲插图所表达的内容的情况下,尽可能使高度和宽度的比例接近2:3。9.同一篇文章中的插图性质要一致 如果文章中有多个性质相似的插图,那么插图的风格、大小、线条、字体字号等要一致10.如果用word制图,最后要把插图的不同部分组合起来 Word制作的插图,各个部分之间是独立的,插图制作完成后,要把不同的部分组合起来,形成一个整体。否则,到了别的电脑或软件上,插图的不同部分有可能发生移位。课后练习解析 见教材196-199
