1、第三部分 图表及参考文献第十二章 图表的使用 关键问题使用插图及表格的主要目的是什么？何时用图？何时用表？应否在正文中重复图题、表题及图表数据？图和表的内容可否重复？如何在稿件中安排及插入图表？所有图表是否都应该在正文中引用及标记？图表如何与文字结合？在正文中用英文表达图表内容时,用什么时态？怎样评价图及表的功用和质量？第一节 使用图表的目的第二节 使用图表的规则第三节 使用图表的常用实践技巧第一节 使用图表的目的 在很多时候,针对复杂结果及数据,使用插图及表格可简化内容及增强可读性,比在正文中描述更易被理解。第二节 使用图表的规则1.不要在正文中重复图表数据 除非是很重要的数据需要重复强调,
2、否则表格中已列出的统计数据,在正文中就不要再重复提及。例如,表中已列出不同年龄组别的人数,就无须再在正文中重复;同理,正文不应大量重复插图内的资料,只需带领读者阅读图片,并做出结论。不过,因为插图表示的数值并不精确,所以应尽量在正文中提供具体的统计数据,以利于他人做元分析或重复研究。例如,图3显示男生测验表现(M=54,SD=3)明显高于女生(M=30,SD=5）。2.不要在正文中重复图题、表题 所有表（或图）都应有表序和表题（或图序和图题)。有关图表绘制的详细要求见后面两章。除了在正文句子末写上（见表1)等引导读者参考图表外,我们也可以直接告|诉读者从图表中能发现的内容,但应避免简单地在正文
3、中重述。例如,不用说:表1报告各组男女生人数及在第1、2、3次测验中的得分均值及标准差。错误范例 但我们也不应仅仅说:平均反应时得分见图1。错误范例 我们可说:表1展示了学生在不同学科各次测验中的表现,一般来说,学生第1次的表现较差图1显示反应时随反应类型复杂程度的增加而增加。3.图和表不要重复 论文答辩或做学术报告,或许可以呈现根据同一数据制作的图和表,但作为在期刊上发表的学术论文,则一般不应该用两种方法重复表达,这样也会造成版面浪费。我们应二取其一。4.图表应在结果正文中有文字标记 所有列出的图表都应该在正文提及或引用,例如,见表1图2呈现了表3展示了青少年每天的活动类别年长儿童使用率更高
4、（见表5)如图5所示 比如说,如果在文章中有表4、图3,而正文中却完全不提及这些图表,这是不可以的。因为如果正文中没有提及这些图表,图表的信息很可能就被读者忽略,或看到这些图表却不清楚是在文中哪部分用的,从而影响读者对图表的理解。5.图表与正文对应 在正文中引用图表时,应对应图表的编码。论文被采用后,期刊编辑部要对论文 重新排版,以符合出版的需要。排版后图表的位置与论文的原稿可能不一致,原稿上表格的位置及页码已经改变了,所以用上表下表上图下图见第5页的图或见第10 页底部的表是不恰当的。同时,图表的编码应与正文出现的次序一致。例如,正文不应先提及表5,然后才引用表1。6.图表位置要合理 如果正
5、文的文字描述涉及图表,在实际印刷时,若段下的空白放不下整个图表,则可能会把图表拆分在两页上,或者将整个表或插图放到下一页。图表的安置应以方便阅读及版面美观为原则。图表一般需由期刊专人制作,其大小及位置需配合最终版面的安排,故出版手 册要求,作者需要将图表放在正文参考文献后面。如果投稿,需同时参考学术期刊的具体投稿要求。但对硕士、博士论文,我们应参考各大学的规定。7.说明版权批核 在使用某些他人拥有版权的图表等时,我们在取得批核后,应将这些图表等的出处以批注形式说明。例如,取自青少年叛逆行为,毛力,姚文著,2010,青少年探新,18,p.54。青少年研究所2008年持有版权,获准在此重印。Ada
6、pted from“Psychological adaptation to environmental changes of migrant children,”by A.B.Crown and C.D.Smith,2010,Adolesence Educational Research Journal,17,|p.20.Copyright 2010 by Scientific Research Publishing.Reprinted with permission.Taken from Adolescent Development(p.100),by G.H.Chan and I.J.Li
7、,2010,Beijing:Academic Publishing.Copyright 2010 by Academic Publishing.Reprinted with permission.8.注意英文时态 用英文表达时,若行文是由图表引导读者讨论或达致结论,出版手册建议使用现在时态,令读者感到好像与作者一同阅读图表。例如,Table 3 shows that children use these techniques more frequently.As we can see in Table 3,girls are faster than boys.不过,若行文是报告结果,引用图表为
8、辅（将图表放在括号内,并非句子主语）,则无须用现在时态。例如,Results showed that children used these techniques more frequently(see Tables 3 and 4).Girls were faster than boys in the experimental tasks(see Table 3).第三节 使用图表的常用实践技巧1.了解何时用图,何时用表 图、表、文字的表达方式各有利弊。图、表、文字能互相补充,三者共同的目的都是把信息更便捷、更准确地传递给读者。一般来说,只在正文中呈现一连串数据,|读者难以理解趋势。但假如只
9、有数个简单数据,则无须使用图表。文章内的数据,除了要准确外,也要尽量令读者明白及掌握。出版手册建议遵从一个易于记忆的规则:3个或更少的数据,可包括在正文中。420个数据,可考虑用表格展示。多于20个数据,插图可能更易于理解。一般来说,因为图表制作成本较高,也颇占用篇幅,对简单结果,能用文字表达清楚的就不要用图表。什么时候用图表,用多少个,一切应以方便读者阅读和理解为原则。插图有很好的视觉效果,当需要说明数据的趋势、变量之间的差异或关系及仪器的设计时,插图可以帮助读者更好地理解。但插图没有表格精确,有时容易歪曲数据。表格虽然没有很强的视觉效果,但要对很多数据进行汇总时,用表格可能效果比较好,而且
10、表格呈现的数据比插图要精确。当然,有时我们会将数字合并到插图中（如路径分析中的路径系数）以吸收两者的优点。图表能够简洁地呈现数据,但若图表太多,读者要不断地在图表和文字之间跳动翻阅,就会干扰读者的阅读。对于简单的结果,如下述内容,没有必要用图表来呈现:平均反应时随年龄而增加,青年组225ms,中年组273ms,老年组320ms。2.插图:呈现最重要的结果 因为插图更能吸引人的注意,有需要时可以把最重要的数据用插图来呈现。3.图表不看正文也简洁明了 图表应独立、不言自明,表题应清楚,有足够的注解等,要让读者不需要详细阅读正文,就能看懂了解图表的内容。图表中的特殊术语或缩写,应用图注或表注说明。4
11、.不采用与正文关系不大、过于复杂的图表 过于复杂、难以理解、与文章重点关系不大的图表,不应采用。5.保留最重要的图表 美国心理学会的期刊文章在传统上仍是以文字为主,辅以图表,过多图表会令内容看起来单薄,此时应考虑只保留最重要的图表。出版手册也指出,以往一些以表格形式出现的内容（如某一次方差分析的结果),现在均改用文字,在正文中报告F值、自由度（d)、p值（甚至MSE、n）等,不再表列其他更详细的资料。6.繁复图表改放于附录 一般而言,很多期刊文章只有几个图表,若图表很多,或图表内容过于细致繁复,与主题关系不太直接（如各变量的描述性资料),可考虑删去部分内容,或将这些图表放于附录。研究生论文一般
12、有较多详细的资料及图表,可考虑合并或将次要的内容及图表放于附录,以令正文更流畅。7.附录及补充材料要详尽 现今网络使用日趋方便,美国心理学会鼓励作者将一些补充材料放在网上,供有兴趣的读者参考。对于一些简短但较正文次要的材料,作者可放于文末附录中,这多是实验所用的材料、复杂的研究设计、仪器的描述、样本的详尽数据等。若只有一个附录,可标示为附录（appendix),若有多个,可标示为附录A、附录B 等。附录中可包含子标题;若有图表等,可以用表A1、图Al、表A2、图B1、图B2等命名,以便与正文的表格或插图有所区分。当某附录只含一个表格（或插图)时,美国心理学会容许我们以附录作为表格的标示（无须再
13、标示为表Al1),也就是说在正文中,可以说见附录,无须说见附录表Al。过于详尽的数据,如计算机程序或其他形式的材料（录像等),应放在网上,并 以较通行的格式存放,以供他人下载参考。课后练习 练习练习1 各实验组的各科语文水平进步情况可见图1。从下图可见,各实验组的英文水平均取得了进步(M=0.6425,SD=0.27),其中,D组英文水平取得的进步最为突出(0.99)。针对上述材料,以下说法哪些合理,哪些不合理?(i)正文与图表数据重复。(ii)正文不应表述图表中的实际数据。(iii)不应使用“下图”一词(iv)图表数据不多,可改用其他形式展示。练习练习2（甲）正文研究结果（相关节录）:从表1
14、可以看出试题的方差成分很大,说明抽取更多题目的重要性。当中参与者、试题与评分者的交互作用（B）占最大的百分比,亦再次引证需要分析更多题目。（乙）正文“参考文献”后（相关节录）针对上述材料（摘取自某一研究),以下说法哪些正确,哪些不正确?(i)图2未在正文中提及。(ii)插图与表格有部分数据重复。(ii)表格数据较多,可改为用插图表达以加强视觉效果。(iv)图表必须紧接正文相关段落。解析 练习练习1(i)不合理。正文可总结图表的趋势。（见:第二节 2.不要在正文中重复图题、表题)(ii)不合理。图表中的数据未必精准,具体数据应放正文。（见:第二节 1.不要在正文中重复图表数据)(iii)合理。图表在期刊中可能重排,不应提供位置指示。（见:第二节 5.图表与正文对应）(iv)合理。出版手册建议,4至20项数据可改以表格展示。本例中只有12项数据,用表或图展示均可。（见:第三节 1.了解何时用图,何时用表）练习练习2(i)正确。正文应引用或提及所有列出的图表。（见:第二节 4.图表应在结果正文中有文字标记)(ii)正确。不应用两种手法重复表述。（见:第二节 3图和表不要重复）(iii)不正确。例子中表格数据精确,插图未能达到此效果。（见:第三节 1.了解何时用图,何时用表）(iv)不正确。APA 建议图表应放在参考文献之后,但不同期刊要求不同。（见:第二节 6.图表位置要合理
