1、第十八章第十八章 商标档案与商标档案管理商标档案与商标档案管理 商标档案概述 商标档案的管理第一节第一节 商标档案概述商标档案概述一、商标档案的定义 商标是商品的生产者、经营者在其生产、制造、加工、拣选或者经销的商品上或者服务的提供者在其提供的服务上采用的，用于区别商品或服务来源的，由文字、图形、字母、数字、三维标志、声音、颜色组合，或上述要素的组合构成的，具有显著特征的标志，是现代经济的产物 商标档案是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存利用价值的纸质、声像、缩微、电子等形式或载体的文件材料，按一定规律保存起来的商标历史记录和文献第一节第一节 商标档案概述商标档案概述二、商标档案的特点
2、 专业性 法律凭证性 商标档案数量较多 公开性 时效性 格式的规范性第一节第一节 商标档案概述商标档案概述三、商标档案的作用 保护企业商标专用权 服务企业经营管理 保障企业实施名牌战略 打击商标违法行为 扩大商标工作影响第一节第一节 商标档案概述商标档案概述四、商标档案的种类 按照商标的注册与否，可分为注册商标档案和未注册商标档案两类 按载体形式，可分为印刷型、声像型、缩微型和电子商标档案 按商标所有者的国籍，可分为国内商标档案和外国企业在我国注册的商标档案 按商标所有者的经济性质，可分为国有企业商标档案、集体企业商标档案、个体经营企业商标档案、外资企业商标档案、中外合资企业商标档案等 按照工
3、作流程，可以分为商标注册档案和商标使用、管理档案 按照内容形式的不同，商标档案主要包括商标图样和有关文字材料两大类 按照行为主体的地位，可分为申请使用方档案和商标局管理方档案 按商标注册用商品和服务国际分类标准，可以把商标档案分为45类第一节第一节 商标档案概述商标档案概述五、商标档案的价值 商标档案的法律价值确认和保护商标专用权提供信息咨询查处商标侵权行为 商标档案的经济价值供重要的经济信息增加利用渠道反映企业形象第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理一、商标档案的管理体制 商标档案管理的基本原则：统一领导、分级管理 商标档案管理机构的职责国家工商行政管理总局管理商标档案的职责地方工商行
4、政管理机关管理商标档案的职责 对商标档案管理人员的要求商标档案管理人员的数量、素质有一定要求商标档案管理人员应保持相对稳定商标档案管理部门应有奖惩措施第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理二、商标档案的集中归档 传统商标文件材料的归档归档范围：文字材料、商标图样以及缩微型、声像型、机读型文件材料基本归档要求：按照商标申请和管理流程的特点和规律，保持商标文件材料之间的有机联系，区分价值，方便日后的利用归档时间：采用什么样的归档办法并不是绝对的，应根据商标文件材料的特点，归档目的，档案管理单位人力、物力、财力等多方面因素做出决定归档份数：一般一份即可，重要的、利用率高的可根据需要复制副本归档验
5、收：各级商标档案管理部门应根据商标局和各级档案行政管理部门的规定，结合实际，提出商标文件归档验收要求第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理二、商标档案的集中归档 电子商标文件材料的归档归档范围：凡是在商标申请、管理、使用活动中形成的，经过鉴定具有保存价值的电子商标文件材料及相关的软件和文档材料，均须归档归档要求：要保证其完整性、同时与电子文件材料归档要求一致归档时间：归档方式不同，归档的时间也不尽相同归档方式：可以按照系统的设计将电子商标文件材料归档保存到指定的位置，或是保存在本地局域网的某个数据服务器上，或是保存在商标信息管理系统内部的专网数据库内，但由于网络安全存在隐患，所以要做好异地
6、备份归档手续：对于已实现商标管理自动化的部门，其生成的电子商标文件材料，经鉴定、著录后，商标信息管理系统会自动给其分类号、档号，待工作人员核定后保存到数据库第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理三、商标档案的整理 商标档案的分类应以商标工作的内容、性质和规律作为商标档案分类的标准和依据分类标准应统一分类结果应能准确揭示商标档案的内容，分类层次应简明，不宜过多 商标档案的编目一个商标注册人的档案可以根据多少分装到若干盒内，按照档案著录规则编制商标档案文件级著录卡，便于日后的检索编制商标档案目录以卷为单位，编制各种专题目录将编制的商标档案卷级、文件级目录输入计算机，为实现快速检索利用打下基础第
7、二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理四、商标档案的鉴定 鉴定要求：严格执行标准、成立鉴定小组、严格执行相关审批制度 鉴定流程：收集分类鉴定移交 商标档案保管期限表 确定保管期限的原则凡是反映商标工作基本历史面貌、有长远利用价值的档案，应永久保存凡是在相当长的时间内有查考、利用价值的档案，应长期保存在较短时间内有查考、利用价值的档案可短期保存第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理五、商标档案的利用 了解需求 检索档案 提供查询和借阅 参考咨询第二节第二节 商标档案的管理商标档案的管理六、商标档案的现代化管理 要实现商标档案存贮的数字化 要实现商标档案管理的信息化 要实现商标档案提供利用的网络化 鉴于时间和空间的局限性，我国应大力建设商标信息服务网站，以主页方式提供有关信息和服务本章思考题本章思考题 商标档案的含义是什么？它具有哪些特点？商标档案如何分类？商标档案的管理体制是什么？如何完成商标档案的归档工作？确定商标档案保管期限的基本原则是什么？商标档案的检索工具有几种？未来检索的趋势会怎样？
