1、人事類作業相關規定簡介(職工及研究助理)黃恬儀長庚大學人事室2015年6月人事室成員職掌vTEL：5111 甘義銓主任 綜理全室業務v 3471 林佳欣組員 教師新聘、升等、學歷查證及資格 報部等作業、教師評審委員會之辦理、教師申訴評議委員會之辦理v 3471 麥雯華組員 教師新聘升等資格報部、全校人事預算、職工招募甄選、晉級與考核、服務獎章、專任教職員退休撫卹資遣業務辦理v 5070 戴佑芳辦事員 職工考勤、報到、薪資、保險業務、離職金、教職員參加學術會議之辦理v 5070 吳明峰約聘人員 研究助理異動、考勤與計薪、服裝管理、服務證明核發大綱v壹、薪資v貳、出勤規定 v參、晉級及年終考核v肆
2、、晉升 v伍、婚喪賀奠 v陸、家屬就醫長庚醫院優待 v柒、退休撫卹資遣 職工薪資項目v本薪v職務獎金v伙食津貼v地區津貼v主管加給v加班費、值勤津貼v夜點費v其它津貼等研究助理薪資項目v計劃核給金額：依各機構核給之標準(伙食津貼1800元/月另拆出)。v校內補助金額：學士第一年1640元/月，碩士第一年1840元/月，第二年以後另訂。v年節獎金。職工薪資核敘方式1v1.本薪：依個人職級核敘，例如學士學位以170組員核敘、碩士學位以190組員核敘。v2.職務獎金：依職級核給。v3.伙食津貼：2600元/月。v4.地區津貼：1000元/月薪資核敘方式2v5.主管加給：依所擔任行政主管之等級參照教育
3、部頒訂標準核給。v6.加班費：司機、舍監等超時工作計給之費用，分臨時加班及假日加班2種，一般職工依加班換休之方式辦理。v7.夜點費：即大小夜津貼。發放日期及方式v自到職日起薪、離職日止停支薪津v薪資一律轉存金融機構。報到後請至指定金融機構開戶，並至人事室登記帳號再由人事人員輸入建檔，以利薪資轉存。未開戶者不以現金發放薪資。v每月五日領取上月份之薪資，薪資明細可上網查詢。(先進入本校網頁，點選行政服務/人事室/薪資查詢，惟需先申請密碼)年終獎金發放v發放日期：每年1月20日，若該日距春節超過15日以上時以農曆春節前15日為發放日。v發放原則為發放日仍在職者始發給。v發放標準：核發2.5個月之月薪
4、額(含本薪+職務獎金+伙食津貼+地區津貼+主管加給)，其中0.5個月為基本獎勵額，餘出勤及考績獎勵額各為1個月月薪額。v研究助理核發1.5個月之薪額。職工出勤規定1v職工、助教及研究助理（100/5/21起）除組長級以外均需於上下班刷卡。v需服務滿一年後才核給特休，核給天數如附表。v事假全年14天，申請事假一次不得超過五日。產假42日(不含例休假日)。其餘各類假別如附件。v職工到職滿1年者得於寒暑假期間(學生放假日為準)申請3天及9天之寒暑休，到職滿半年以上未滿1年者折半核給，未滿半年者不給假。職工出勤規定2v請假之最小單位：婚假以日計，特休以 4小時計（惟上班前或下班前得申請2小時），其餘各
5、種假別以半小時計。v職工事假不給薪，病假6個月內給半薪、超過6個月部份不給薪，產假到職滿6個月者薪資照給、到職未滿6個月者給半薪。v 除病、喪假外各種假別應事先請准。職工出勤規定3v託人刷卡或代人刷卡，經查獲者每次記大過次處分。v忘刷卡年累計每達5次者記申誡1次。v識別證忘攜帶年累計每達5次者記警告1次。v識別證遺失年累計達三次（含）起計申誡乙次，每增加1次記申誡1次。職工年終考核 v每年12月間辦理，服務年滿1年者為對象。v考核項目分工作考核、考勤及獎懲3部份。v考核結果需受優等10%、良等20%之限制。v考核結果作為年終獎金 核發之依據之一，如優等加發考核講金之20%、良等加發10%。晉級
6、v每年7月份辦理，8月1日生效。v考績列甲(含)等以上者，次年度予以晉敘本薪一級。v研究助理到職滿一年以上者，由計劃主持人評核，通過者予以晉級。職級晉升v每年57月間辦理v最近二年考績均甲等（含）以上，考績近兩年均優等或三年均良等以上者，年限得提前一年辦理。v職工年度內受記過之處分而未抵銷者，翌年不得晉升。婚喪賀奠1v為使本校教職員工及其眷屬於發生婚喪時，申請本校賀奠品、賀奠金有所遵循，並減輕直屬主管賀奠金負擔。v本校教職員工、聘約人員本人及其父母（結婚或入贅後，仍以親生父母為限，受收養者則為養父母）、配偶與未婚子女。v賀奠金(品)之申請應於結婚日起算一個月內或出殯日前完成申請程序。婚喪賀奠
7、2學校賀奠項目及標準v賀奠品：包括喜幛、毛毯、花圈、花籃、輓聯、床罩及涼被等 7項，每項金額標準為新台幣 800元。當事人得擇一申請。v賀奠金：以董事長名義統一致贈賀奠金新台幣 3,200元。婚喪賀奠 3補助各級直屬主管賀奠金標準v婚喪賀奠依實際直屬主管人數申請補助至校長。本校補助各級直屬主管賀奠金額1,2002,200元。v各級直屬主管係指按行政組織系統直接督導或指揮當事人工作者。v定期契約人員婚喪賀奠統由所屬組長級(含)以下主管共同致贈賀奠金，其補助金額不論婚喪一律2,000元。就醫長庚醫院優待1 v報到時在人事室填寫家屬醫療優待名單並檢附相關文件，經核對無誤後由人事室建檔。v凡本人或家屬
8、(研究助理限本人)至長庚醫院各院區就診時，提示個人身份證明文件，表明為員工或家屬，櫃台人員即可據以辦理優待事項(本校檔案置於企業檔)。就醫長庚醫院優待2v健保就醫優待項目 1.員工掛號費全額計收，保險規定不給付之項 目以六折計收。2.員工住院床位超出總床部分之費用依職級由 校方全額負擔或以四折計收。3.員工住院其它診療費保險不給付部分以四折 計收。就醫長庚醫院優待3v健保就醫優待項目 1.眷屬掛號費全額計收，保險不給付項目，配 偶及子女六折計收，父母以七折計收。2.眷屬住院床位及診療等費用保險不給付部分 配偶及未婚子女以六折計收，父母以七折計 收。就醫長庚醫院優待4v自費就醫優待：限健保不給付
9、部份 1.員工門急診掛號費及醫師診察費均免收，其 它醫療費以六折計收。2.員工住院:醫師診察費免收，其他醫療費以四 折計收。3.眷屬門急診掛號費及醫師診察費均免收，其他醫療費配偶及未婚子女以六折計收，父母以七折計收。4.眷屬住院醫師診察費以二折計收，其他醫療費分別為配偶及未婚子女以六折計收，父母以七折計收。就醫長庚醫院優待5v健康檢查 1.員工:以七折計收。2.眷屬:以九折計收。教職員退休1v99年1月1日起改採退撫儲金制，以本薪之2倍之12%提撥作為退撫金，並分由教職員、學校與政府分別負擔35%、32.5%、32.5%。v個人負擔每月最高約為4458元，學校每月需增加負擔155萬元。v實施新
10、制後服務30年之教師最高約可獲退休金555萬元，約較原辦法增加236萬元。同時得選擇年金領取，每月約為3.5萬元。教職員退休2v有下列情形之一者，得申請退休：1.任職五年以上，年滿六十歲者。2.任職滿二十五年者。v任職五年以上，有下列情形之一者，應即退休 1.年滿六十五歲者。2.心神喪失或身體殘廢，不堪勝任職務者。教職員退休3v教職員工退休(撫卹、資遣)金，以其最後在職之薪級，按公立學校同薪級人員應領退休(撫卹、資遣)金之標準為基數。v教職員舊制退休金之給與，任職未滿一年者，以一年計，給與一個基數；任職滿一年者，給與一個基數，以後每增半年，加給一個基數；未滿半年者，以半年計；滿十五年後，另行一
11、次加發兩個基數；但最高總數以六十一個基數為限；未滿半年者以半年計。所定基數內涵，以教職員最後在職等級，按退休生效日在職同等級人員本（年功）薪加新臺幣九百三十元為基準計算。教職員退休4v教職員工申請退休，應於三個月前填具退休事實表，檢同相片二張，全部任職證件及有關證明文件，由本校初核後轉請基金管理委員會複核；應即退休人員，該項表件得由本校填報。因心神喪失或身體殘廢應即退休者，並應附繳公立醫院殘廢證明書。教職員撫卹1 v在職期間病故或意外死亡者。v在職期間因公死亡者。1.因冒險犯難以致死亡。2.因執行職務發生危險以致死亡。3.因公差遇險或罹病以致死亡。4.在辦公場所發生意外以致死亡。教職員撫卹2v
12、教職員病故或意外死亡，遺族撫卹金之給與標準為在職滿一年者，給與一個基數，未滿一年者以一年計，以後每增半年，加給一個基數，未滿半年者以半年計；在職滿五年以上者，準用第(11)條第一項規定。v教職員撫卹金，以其最後在職之薪級，按公立學校同薪級人員應領退休(撫卹、資遣)金之標準為基數。教職員資遣1v因系、所、科、組課程調整或學校減班、停辦、解散而須裁減人員者。v現職工作不適任或現職已無工作又無其他適當工作可以調任者。v經公立醫院證明有精神病者。v經公立醫院證明身體衰弱不能勝任工作者。教職員資遣2v教職員資遣金，以其最後在職之薪級，按公立學校同薪級人員應領退休(撫卹、資遣)金之標準為基數。v教職員工資
13、遣給與，以資遣人員最後在職之月薪額，及本人實務代金為基數，一次發給。任職滿一年者，給一個基數，未滿一年者以一年計，每滿半年加給一個基數，未滿半年者以半年計，滿十五年後，另行一次加發二個基數。研究助理聘任v依研究計劃核定之職級聘任為原則，惟因實際需要，以實際聘任之職級為準，聘任期間則以不超支為限。v報到後起薪，不得追溯補發薪資。v計劃案號未核下之前，得以BMRP先行聘任，或以預先報到之方式辦理。v學生不得聘任為專任助理。研究助理聘任案號轉變v以研究助理異動申請表提出，生效日在填單日之前涉及轉帳補發者，尚需先至會計室繳交薪資印領清冊辦理轉帳、或洽請會計室補發，再至人事室輸入。v學校、與長庚醫院間之
14、轉任，因分屬不同機構須辦理離職後重新報到。v專兼任間之轉任亦同，須辦理離職後重新報到。v研議改為自行輸入列印，主持人簽核後送人事室核對，正確即予確認上檔。研究助理退休金提撥v依規定提撥退休金或離職儲金。識別證使用規定v識別證除作為上下班刷卡、及門禁管制使用外，尚可作為搭乘汎航交通車之用，惟以本人搭乘為限，借給他人搭乘經查獲者，記小過處分。其他人事作業v保費證明開立(報稅用)請自行上網列印(本校網頁/行政服務/人事室/薪資查詢/進入薪資查詢網頁/輸入帳號及密碼/各類證明單)v在離職證明單申請填寫申請單/送人事室經辦人員製發，離職超過1星期才申請者須先至出納繳交100元/份再憑以核發。vNotes ID申請(請他人申請)Notes系統/資料庫/辦公室自動化系統/電腦/Notes ID申請單/填寫申請單/呈核v所得扣繳評單改為自行上網列印使用
