1、241校对与整理校对与整理目目 录录文本文件的调入、排版与打印文本文件的调入、排版与打印速录人员在实时高速听打录入时，出现某些同音字（俗称速录人员在实时高速听打录入时，出现某些同音字（俗称“别别字字”）词是在所难免的，这就要求他们在听打录入后细心地加）词是在所难免的，这就要求他们在听打录入后细心地加以校正，要尽可能地把速录稿中的所有同音字词特别是同音异以校正，要尽可能地把速录稿中的所有同音字词特别是同音异义的字词加以正确地辨析、校正。当然，解决这一问题的关键义的字词加以正确地辨析、校正。当然，解决这一问题的关键，还在于速录人员本身的语文修养。具体地说，就是要能确切，还在于速录人员本身的语文修养
2、。具体地说，就是要能确切地辨析这些同音异义字词的词性，词义和用法，只有这样，才地辨析这些同音异义字词的词性，词义和用法，只有这样，才能选用最恰当的字词来准确、鲜明、生动地表达讲话人的本意能选用最恰当的字词来准确、鲜明、生动地表达讲话人的本意。同音字词的辨析同音字词的辨析语法错误语法错误例例如如：我们要尽可能地节省不必要的开支和浪费。：我们要尽可能地节省不必要的开支和浪费。常见语病常见语病修辞修辞错误错误例例如如：例：例1 1：我们十个人以排山倒海的浩大声势参加：我们十个人以排山倒海的浩大声势参加了义务植树活动。了义务植树活动。常见语病常见语病逻辑逻辑错误错误1.1.概念不清：概念不清：“我市郊
3、区的水果和梨都获得了丰收我市郊区的水果和梨都获得了丰收。”2.2.判断不当：判断不当：“早期使用计算机，基本上全由手工早期使用计算机，基本上全由手工操作。操作。”3.3.推理不合逻辑：推理不合逻辑：“这个飞行大队由于狠抓了业务这个飞行大队由于狠抓了业务技术训练，因此，没有发生飞行事故。技术训练，因此，没有发生飞行事故。”常见语病常见语病使用计算机对速录稿进行整理使用计算机对速录稿进行整理1.1.光标移动光标移动鼠标定位、单击键盘光标移动键。PageUp：向文章首翻动一屏PageDown：向文章尾翻动一屏Home：到本行最左边End：到本行最右边使用计算机对速录稿进行整理使用计算机对速录稿进行整
4、理2.2.同音字词修改同音字词修改鼠标单击、双击键盘快捷键Ctrl+Z、Ctrl+W3.3.字词联想字词联想弹出同音字窗口鼠标单击“前”或“后”4.4.段落调整段落调整光标定位回车或删除使用计算机对速录稿进行整理使用计算机对速录稿进行整理5.5.字符的删除字符的删除鼠标选中、右键删除（速录系统中无效）使用计算机对速录稿进行整理使用计算机对速录稿进行整理6.6.文字块的复制、移动文字块的复制、移动鼠标选中、右键删除（速录系统中无效）使用计算机对速录稿进行整理使用计算机对速录稿进行整理7.7.符号校对符号校对光标定位在标点符号前，弹同音词窗口选择符号利用插入符号功能插入符号使用计算机对速录稿进行整
5、理使用计算机对速录稿进行整理8.8.查找查找/替换替换选中文字并复制，弹出“查找/替换”对话框文本文件的调入文本文件的调入（1 1）复制与粘贴）复制与粘贴用鼠标双击文本文件将其打开；选择用鼠标双击文本文件将其打开；选择“编辑编辑/全选全选”；打开文字处；打开文字处理软件；选择理软件；选择“编辑编辑/粘贴粘贴”。（2 2）打开）打开打开文字处理软件；选择打开文字处理软件；选择“文件文件/打开打开”，出现文件选择对话框；，出现文件选择对话框；进入文件的存放路径，在其中找到相应的文件；确认打开。进入文件的存放路径，在其中找到相应的文件；确认打开。（3 3）新建与插入）新建与插入打开文字处理软件；新建
6、一个空白文件；选择打开文字处理软件；新建一个空白文件；选择“插入插入/文件文件”，出，出现文件选择对话框；进入文件的存放路径，在其中找到相应的文件现文件选择对话框；进入文件的存放路径，在其中找到相应的文件；确认打开。；确认打开。一般排版：简单文字格式一般排版：简单文字格式字体的设置：字体的设置：（1 1）正文字体的设置）正文字体的设置一般文章正文是同一字体，多数选择宋体、楷体、仿宋体等等，显一般文章正文是同一字体，多数选择宋体、楷体、仿宋体等等，显得正式、整齐、庄重。得正式、整齐、庄重。（2 2）标题字体的设置）标题字体的设置文章的标题一般都选用黑体、隶书体、魏碑体等，看上去粗壮、清文章的标题
7、一般都选用黑体、隶书体、魏碑体等，看上去粗壮、清晰、突出。晰、突出。一般排版：简单文字格式一般排版：简单文字格式字号的设置：字号的设置：正文。正文是文章中文字最多的，一般也是字号最小的。最常用的正文。正文是文章中文字最多的，一般也是字号最小的。最常用的是五号字；最大可以用三号字，如公文；最小也有用六号字的，如是五号字；最大可以用三号字，如公文；最小也有用六号字的，如某些报纸、杂志。某些报纸、杂志。标题。标题的字号一般比正文的字号大一二号，而且是一级比一级标题。标题的字号一般比正文的字号大一二号，而且是一级比一级大，通常文章的总标题可以为二号或一号字。大，通常文章的总标题可以为二号或一号字。一般
8、排版：简单段落格式一般排版：简单段落格式1.1.居左、居右、居中居左、居右、居中居左。段落的左边与页面的左边缘对齐。居左。段落的左边与页面的左边缘对齐。居中。段落的每行文字都与页面的左右边缘等距离。居中。段落的每行文字都与页面的左右边缘等距离。居右。段落的右边与页面的右边缘对齐。居右。段落的右边与页面的右边缘对齐。2.2.缩进与间距缩进与间距（1 1）缩进）缩进一般的排版，文字左右都与页面的左右边缘对齐。而缩进就是文字一般的排版，文字左右都与页面的左右边缘对齐。而缩进就是文字与页面边缘相隔固定的距离，可以是以与页面边缘相隔固定的距离，可以是以“毫米毫米”、“厘米厘米”为单位为单位，也可以是以，
9、也可以是以“格格”（即一个字符所占的位置）为单位。前者是为（即一个字符所占的位置）为单位。前者是为了让全文排版整齐；后者是为了上文字对齐，通常用在特殊的缩进了让全文排版整齐；后者是为了上文字对齐，通常用在特殊的缩进，如第一行缩进，以后各行都不缩进，或第一行不缩进，以后各行，如第一行缩进，以后各行都不缩进，或第一行不缩进，以后各行都缩进。都缩进。一般排版：简单段落格式一般排版：简单段落格式（2 2）间距）间距A A、行间距。每一行之间的距离为行间距。这个距离太小了，各行、行间距。每一行之间的距离为行间距。这个距离太小了，各行靠在一起，阅读困难；行距太大，又影响美观。通常行间距等于文靠在一起，阅读
10、困难；行距太大，又影响美观。通常行间距等于文字的高度或其一半，这样既不影响阅读，又美观。字的高度或其一半，这样既不影响阅读，又美观。B B、段间距。每一段之间的距离为段间距。一般不作调整，也可以、段间距。每一段之间的距离为段间距。一般不作调整，也可以用用“格式格式”“”“段落段落”中调节段间距的方法调整。使用段间距进行中调节段间距的方法调整。使用段间距进行调整，通常是为了获得特殊数值的间距效果。调整，通常是为了获得特殊数值的间距效果。一般排版：简单段落格式一般排版：简单段落格式1.1.纸张大小和方向纸张大小和方向纸张大小。目前纸张大小的表示为字母和数字的组合，如纸张大小。目前纸张大小的表示为字
11、母和数字的组合，如A4A4，字母，字母代表纸张的原始尺寸，数字代表纸张对折的次数。纸张方向。通常代表纸张的原始尺寸，数字代表纸张对折的次数。纸张方向。通常，纸张是长方形的，因此，有纵向与横向的区别。纸张高度比纸张，纸张是长方形的，因此，有纵向与横向的区别。纸张高度比纸张宽度长，即为纵向，反之即为横向。宽度长，即为纵向，反之即为横向。2.2.页边距和页眉页脚位置页边距和页眉页脚位置页边距。在纸张上打印文字，四周必须空出一定的距离，一方面是页边距。在纸张上打印文字，四周必须空出一定的距离，一方面是美观，另一方面是方便保存、装订、复印等。这四周空出来的区域美观，另一方面是方便保存、装订、复印等。这四
12、周空出来的区域就是页边距。就是页边距。页眉页脚位置。除了正文以外，还有一些信息，如页号、联系方式页眉页脚位置。除了正文以外，还有一些信息，如页号、联系方式、机构名称、标志等等信息，都可以印在每一页上。、机构名称、标志等等信息，都可以印在每一页上。一般排版：简单段落格式一般排版：简单段落格式文件的保存：文件的保存：排版后，文件必须进行保存，一般简单地按排版后，文件必须进行保存，一般简单地按“保存文件保存文件”按纽或通按纽或通过过“文件文件/保存保存”进行保存即可。如果要给刚刚排版的文件另外命进行保存即可。如果要给刚刚排版的文件另外命名，就需要使用名，就需要使用“另存为另存为”功能。文件保存的时候
13、需要注意文件格功能。文件保存的时候需要注意文件格式，通常存为所使用的文字处理系统特有的文件格式，这是默认的式，通常存为所使用的文字处理系统特有的文件格式，这是默认的，以保证排版信息的正确存储。如果保存为，以保证排版信息的正确存储。如果保存为“纯文本纯文本”，则任何排，则任何排版的设置都将无效。版的设置都将无效。文件的打印文件的打印1.1.打印预览打印预览在打印以前，为了保证打印的效果，不浪费纸张，通常都要在打印以前，为了保证打印的效果，不浪费纸张，通常都要“预览预览”一下，在屏幕上显示出和打印几乎一样的效果。一下，在屏幕上显示出和打印几乎一样的效果。（1 1）单页与多页）单页与多页（2 2）放
14、大与缩小）放大与缩小（3 3）上页与下页）上页与下页文件的打印文件的打印2.2.打印设置打印设置要进行打印，就需要对打印进行一定的设置，这是因为打印机品种要进行打印，就需要对打印进行一定的设置，这是因为打印机品种多，有的打印机还有很多特殊的效果选择，这些都需要通过多，有的打印机还有很多特殊的效果选择，这些都需要通过“打印打印设置设置”来实现。来实现。（1 1）打印机的选择；）打印机的选择；（2 2）纸张选择；）纸张选择；（3 3）打印机属性；）打印机属性；（4 4）打印范围；）打印范围；（5 5）打印数量。）打印数量。文件的打印文件的打印3 3.确认打印确认打印经过经过“预览预览”、“打印设置打印设置”，一切无误后，用鼠标单击，一切无误后，用鼠标单击“确定确定”，就可以开始打印了。，就可以开始打印了。谢谢 谢！谢！
