1、第四章第四章 礼仪文书礼仪文书学习目标学习目标1掌握各种礼仪文书的内涵及其写作要求。掌握各种礼仪文书的内涵及其写作要求。2重点掌握欢迎词、欢送词、祝酒词、重点掌握欢迎词、欢送词、祝酒词、应聘文书的概念、特点和写作技巧应聘文书的概念、特点和写作技巧 3通过例文评析、写作训练，掌握礼仪文书的通过例文评析、写作训练，掌握礼仪文书的撰写能力撰写能力。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）请柬、邀请书（一）请柬、邀请书(信信)的的种类种类 1.1.会议类请柬或邀请书会议类请柬或邀请书 2.2.活动类请柬或邀请书活动类请柬或邀请书 3.3.工作类请柬或邀请书工作类请柬或邀请书（二）请柬、
2、邀请书（二）请柬、邀请书(信信)的的特点特点 1.1.礼仪性礼仪性 2 2简明性简明性 3 3精美性精美性第一节 请柬 邀请书（三）请柬、邀请书（三）请柬、邀请书(信信)的的结构结构 请柬、邀请书请柬、邀请书(信信)有横式、直式两种，有横式、直式两种，一般由以下几部分组成：一般由以下几部分组成：1.1.封面封面(正面正面)：醒目：醒目 美观美观 2.2.称谓称谓 3.3.正文正文 4.4.结尾结尾：“敬请光临敬请光临”、“敬请莅临敬请莅临”5.5.落款落款 （四）请柬、邀请书（四）请柬、邀请书(信信)的的写作要求写作要求 1.1.行文严谨行文严谨、内容准确、内容准确 2 2.语言简明语言简明、
3、文字文字典雅典雅 （五）请柬、邀请书（五）请柬、邀请书(信信)的的注意事项注意事项 1 1有关信息的交代要清楚有关信息的交代要清楚 2 2措辞讲究措辞讲究 3 3制作宜精美制作宜精美 4.4.文种选择恰当文种选择恰当 三、写作训练三、写作训练 学院拟于学院拟于20202121年年9 9月月2828日在新校区举行建校日在新校区举行建校7070周年校庆，邀请工作在各条战线、各个省市的历年毕业周年校庆，邀请工作在各条战线、各个省市的历年毕业生回母校参加校庆。请你代校庆办公室撰写一份邀请信。生回母校参加校庆。请你代校庆办公室撰写一份邀请信。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点 (一一)欢
4、迎词、欢送词、答谢词的概念欢迎词、欢送词、答谢词的概念 (二二)欢迎词、欢送词、答谢词的欢迎词、欢送词、答谢词的结构内结构内容容 1 1标题标题 2 2称谓称谓 3 3正文正文 欢迎词的正文欢迎词的正文 欢送词的正文欢送词的正文 答谢词的正文答谢词的正文 4 4落款落款 第二节第二节 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 答谢词答谢词(三三)欢迎词、欢送词、答谢词的欢迎词、欢送词、答谢词的写作要求写作要求 1 1亲切、真挚、诚恳亲切、真挚、诚恳 2 2注意礼貌，讲究分寸注意礼貌，讲究分寸 3 3求同存异，和谐相处求同存异，和谐相处 4 4语言生动、简短、合辙语言生动、简短、合辙 5 5有的放矢，适人适境
5、有的放矢，适人适境 三、写作训练三、写作训练 一、贺信（电）一、贺信（电）（一）例文评析（一）例文评析（二）（二）知识要点知识要点 1 1贺信（电）的概念贺信（电）的概念 2 2贺信（电）的贺信（电）的结构内容结构内容 标题；称谓；正文；结尾标题；称谓；正文；结尾 3 3贺信（电）的贺信（电）的写作要求写作要求 感情真挚感情真挚；行文规范；称谓合体；行文规范；称谓合体；语言朴实语言朴实 第三节第三节 贺信（电）贺信（电）祝酒词祝酒词 （三）写作训练（三）写作训练 请你根据下面的素材，以请你根据下面的素材，以职业技术学院名职业技术学院名义撰写一封贺信（电）。义撰写一封贺信（电）。职业技术学院学生
6、李易代表学院参加全国职业技术学院学生李易代表学院参加全国大学生运动会，获得男子拳击比赛第一名，这是高大学生运动会，获得男子拳击比赛第一名，这是高职学生在本届大学生运动会上的最好成绩，成为轰职学生在本届大学生运动会上的最好成绩，成为轰动一时的新闻动一时的新闻。二、祝酒词二、祝酒词（二）知识要点（二）知识要点 1 1祝酒词的概念祝酒词的概念2 2祝酒词的祝酒词的特点特点 （1 1）祝愿性）祝愿性 （2 2）简洁性）简洁性 （3 3）生动性）生动性3 3祝酒词的祝酒词的结构内容结构内容 开篇：表欢迎、问候或表感谢。开篇：表欢迎、问候或表感谢。主体主体：可追述获得的成绩，可畅叙友情历史，：可追述获得的
7、成绩，可畅叙友情历史，还可展望未来。还可展望未来。结尾：结尾：“让我们为让我们为干杯干杯”“为了为了让我们干杯让我们干杯”（三）写作训练（三）写作训练1 1护士节之夜，护士节之夜，医院领导宴请妇产科的全体护医院领导宴请妇产科的全体护士。请你代医院领导撰写一篇祝酒词。士。请你代医院领导撰写一篇祝酒词。2 2中秋节在即，中秋节在即，公司领导宴请住宿舍的新员工。公司领导宴请住宿舍的新员工。请代请代公司领导设计一段祝酒词。公司领导设计一段祝酒词。3 3年终岁尾，年终岁尾，大学法学院举办迎新年联欢晚宴，大学法学院举办迎新年联欢晚宴，全院全院5050余名法律教师一年来，有余名法律教师一年来，有2 2名评上
8、教授职称，名评上教授职称，4 4名名评上副教授职称，评上副教授职称，1111名兼职律师取得了可喜的社会效益名兼职律师取得了可喜的社会效益和可观的经济效益，和可观的经济效益，1 1名年轻教师获得省名年轻教师获得省“青年骨干教师青年骨干教师”称号，称号，3 3名青年教师通过了司法考试，全体教师完成了教名青年教师通过了司法考试，全体教师完成了教学工作任务，学工作任务，2 2名女教师喜得千金，名女教师喜得千金，1 1名中年教师的孩子名中年教师的孩子考上理想大学。考上理想大学。专业成为省级示范专业。请代法学专业成为省级示范专业。请代法学院院长写一篇热情洋溢的祝酒词。院院长写一篇热情洋溢的祝酒词。一、例文
9、评析一、例文评析 二、知识要点二、知识要点（一）慰问信的概念（一）慰问信的概念（二）慰问信的（二）慰问信的特点特点 1 1内容具有鼓舞性内容具有鼓舞性 2 2表达具有亲切感表达具有亲切感（三）慰问信的（三）慰问信的结构内容结构内容 1 1标题标题 2 2称谓称谓 3 3正文正文 4 4结尾结尾 5 5落款落款 第四节 慰问信 三、写作训练三、写作训练 请你根据以下素材，为省公安厅撰写一封慰问信。2020年教师节来临之际，省公安厅拟将5万元现金及一封慰问信送到公安学院，向长期为全省公安机关培养人才、长期从事在职干警培训的公安学院的全体教师表示慰问和敬意。一、例文评析一、例文评析 二、知识要点二、
10、知识要点（一）感谢信的概念（一）感谢信的概念 （二）感谢信的（二）感谢信的特点特点 1 1内容的真实性内容的真实性 2 2感情的丰富性感情的丰富性（三）感谢信的结构形式（三）感谢信的结构形式 1 1标题标题 2 2称呼称呼 3 3正文：开头；主体；结尾正文：开头；主体；结尾 4 4结束语结束语 5 5署名和日期署名和日期第五节 感谢信 （四）感谢信的写作要求（四）感谢信的写作要求 1 1事迹叙述要具体、概括事迹叙述要具体、概括 2 2评价要恰当，表态要真挚评价要恰当，表态要真挚 3 3语言要精炼，篇幅要简短语言要精炼，篇幅要简短 三、写作训练三、写作训练 请以下文为素材写一封感谢信。请以下文为
11、素材写一封感谢信。学生家长胡学生家长胡XXXX：我的女儿在去年的一次车祸中，失：我的女儿在去年的一次车祸中，失去了左腿，使她成为残疾姑娘。老师和同学们无微不至去了左腿，使她成为残疾姑娘。老师和同学们无微不至地关心她，给她补课，替她交作业。班主任董老师给她地关心她，给她补课，替她交作业。班主任董老师给她送来的送来的“身残志坚身残志坚”的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。的条幅，成了激励她奋斗的座右铭。在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已在大家的鼓励和帮助下，我的女儿战胜了伤残，如今已能拄着拐杖走路了，她加倍努力学习，成绩在班级名列能拄着拐杖走路了，她加倍努力学习，成绩在班级名列前茅。并请
12、学校领导对帮助我女儿的人们给予表扬。前茅。并请学校领导对帮助我女儿的人们给予表扬。一、讣告一、讣告 （一）例文评析（一）例文评析 （二）知识要点（二）知识要点 1 1讣告的概念讣告的概念 2 2讣告的讣告的特点特点：庄重性庄重性 ；简明性；简明性 3 3讣告的分类：讣告的分类：一般式讣告；公告式讣告；一般式讣告；公告式讣告；新闻报道式讣告：新闻报道式讣告：4 4讣告的讣告的写作要求写作要求 （1 1）讣告内容要根据死者身份决定详略。）讣告内容要根据死者身份决定详略。（2 2）用语要严肃、庄重，感情要沉稳。）用语要严肃、庄重，感情要沉稳。5.5.讣告一般由讣告一般由标题、正文和落款标题、正文和落
13、款三部分组成。三部分组成。第六节 讣告 唁电 悼词 5 5一般式讣告的结构内容一般式讣告的结构内容（1 1）标题）标题 （2 2）正文：死者简要生平；告知吊唁事宜）正文：死者简要生平；告知吊唁事宜（3 3）落款）落款 6 6公告式讣告的结构内容公告式讣告的结构内容 （1 1）公布消息）公布消息 （2 2）治丧委员会公告）治丧委员会公告 （3 3）公布治丧委员会名单）公布治丧委员会名单 7 7新闻报道式讣告的结构内容新闻报道式讣告的结构内容 只告知死者的姓名、身份、逝世时间、只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点地点、终年岁数即可。终年岁数即可。二、唁电二、唁电（一）例文评析（一）例文评析（二）
14、知识要点（二）知识要点 1 1唁电的概念唁电的概念 2 2唁电的分类唁电的分类 (1)(1)单位团体之间拍发的唁电单位团体之间拍发的唁电 (2)(2)以个人名义向丧家发的唁电以个人名义向丧家发的唁电 (3)(3)国与国之间拍发的唁电国与国之间拍发的唁电 3 3唁电的唁电的结构内容结构内容(1)(1)标题：标题：唁电唁电 致许广平女士的唁电致许广平女士的唁电(2)(2)开头：称谓开头：称谓(3)(3)正文正文：第一，直抒悲恸心情第一，直抒悲恸心情 第二，简述品德及功绩第二，简述品德及功绩 第三，表达继承和决心第三，表达继承和决心 第四，表示亲切的问候第四，表示亲切的问候(4)(4)结尾结尾 (5
15、)(5)落款落款 4 4唁电的唁电的写作要求写作要求 (1)(1)简明精悍简明精悍 (2)(2)感情真挚感情真挚 （三）写作训练（三）写作训练 2012019 9年年5 5月月2828日日1313时许，时许，XXXX理工大学校长黄一同理工大学校长黄一同志因病医治无效不幸逝世，终年志因病医治无效不幸逝世，终年5858年。黄一同志为年。黄一同志为我国材料科学的发展做出过重要贡献。黄一同志曾我国材料科学的发展做出过重要贡献。黄一同志曾经在经在XXXX工业大学工作多年。请代工业大学工作多年。请代XXXX工业大学党委向工业大学党委向XXXX理工大学拟写一份唁电，以表达对逝者的哀悼之理工大学拟写一份唁电，
16、以表达对逝者的哀悼之情、对逝者家属的慰问之意。情、对逝者家属的慰问之意。三、悼词三、悼词（一）例文评析（一）例文评析（二）知识要点（二）知识要点 1 1悼词的概念悼词的概念 2 2悼词的结构悼词的结构（1 1）标题）标题 （2 2）正文）正文 开篇开篇 主体主体 结尾结尾 （3 3）落款）落款 3 3悼词的悼词的写作要求写作要求 （1 1）按时序介绍逝者生平）按时序介绍逝者生平 （2 2）称颂要客观、真实）称颂要客观、真实 （3 3）不宜太悲伤、太消极）不宜太悲伤、太消极 （三）写作训练（三）写作训练 根据提供的素材，制作一份悼词。根据提供的素材，制作一份悼词。杨德福，中国共产党党员，公司经理
17、，多方杨德福，中国共产党党员，公司经理，多方治疗无效，于治疗无效，于2012019 9年年6 6月月5 5日晚日晚8 8时时5050分在县人民医院因分在县人民医院因病逝世，病逝世，6 68 8岁。岁。杨德福杨德福19691969年参加工作，年参加工作，19721972年入党，做过百货年入党，做过百货公司营业员、采购员、会计、财务股副股长、百货公司公司营业员、采购员、会计、财务股副股长、百货公司经理等职。在长期的革命工作中，他大公无私，热爱集经理等职。在长期的革命工作中，他大公无私，热爱集体，工作积极，勤勤恳恳，认真负责，任劳任怨，作风体，工作积极，勤勤恳恳，认真负责，任劳任怨，作风平易近人，谦
18、虚谨慎，是党的好干部。他三十多年如一平易近人，谦虚谨慎，是党的好干部。他三十多年如一日地忠于党和人民的事业，为党的财贸事业作了大量的日地忠于党和人民的事业，为党的财贸事业作了大量的工作和一定的贡献！工作和一定的贡献！一、应聘文书一、应聘文书（一）例文评析（一）例文评析（二）知识要点（二）知识要点 1 1应聘文书的应聘文书的种类种类 （1 1）自荐信）自荐信 （2 2）求职信）求职信 （3 3）应聘书）应聘书第七节 应聘文书 辞职信 2 2自荐信、求职信、应聘书的自荐信、求职信、应聘书的异同异同（1 1）相同点）相同点 基本作用相同；结构相同；基本作用相同；结构相同；写作要求相同写作要求相同（2
19、 2）不同点）不同点 3 3应聘文书的应聘文书的写作要求写作要求 （1 1）态度要谦恭）态度要谦恭 （2 2）情况要真实情况要真实 （3 3）目标要明确）目标要明确 （4 4）条理要清楚条理要清楚 （5 5）语言要简洁）语言要简洁 4 4应聘文书的结构内容应聘文书的结构内容（1 1）标题）标题（2 2）称谓）称谓（3 3）正文）正文 开头：介绍自然情况开头：介绍自然情况 主体：针对用人单位的征招信息自我推主体：针对用人单位的征招信息自我推荐荐 结尾：强调求职愿望结尾：强调求职愿望（4 4）落款。）落款。（三）写作训练（三）写作训练 下面是沈阳某服饰制作有限公司在辽宁人才网上发布的下面是沈阳某服
20、饰制作有限公司在辽宁人才网上发布的一则招聘信息，请合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数一则招聘信息，请合理虚构自己毕业时的个人学业、持证数量及能力素质情况，向该企业投递一封求职信。有关个人情量及能力素质情况，向该企业投递一封求职信。有关个人情况、材料可作附件。况、材料可作附件。招聘信息招聘信息 单位简介：单位简介：(略略)所在地区：沈阳所在地区：沈阳 单位性质：有限责任单位性质：有限责任 招聘岗位：文秘兼内勤招聘岗位：文秘兼内勤(1(1名名)工作地点：沈阳市于洪区工作地点：沈阳市于洪区 发布日期：发布日期：2012-8-102012-8-10 岗位要求：岗位要求：1 1大专以上文化，文秘及相关
21、专业优先；大专以上文化，文秘及相关专业优先；2 2最好具有相关工作经历；最好具有相关工作经历；3 3熟悉电脑，具有团队精神。熟悉电脑，具有团队精神。联系电话：（联系电话：（024024）881510XX 881510XX 传真：（传真：（024024）881368XX 881368XX 联系人：王明鸿联系人：王明鸿二、辞职信二、辞职信（一）例文评析（一）例文评析（二）知识要点（二）知识要点1 1辞职信的概念辞职信的概念2 2辞职信的辞职信的结构内容结构内容（1 1）称呼）称呼 称呼与求职函相同。称呼与求职函相同。（2 2）正文内容正文内容 辞职的理由；对单位和同事表示感谢辞职的理由；对单位和同事表示感谢（3 3）敬语敬语 按信函格式写上按信函格式写上“此致此致”、“敬礼敬礼”一类敬语。一类敬语。（4 4）落款）落款 按信函格式写上个人姓名、日期。按信函格式写上个人姓名、日期。3 3辞职信的辞职信的写作要求写作要求（1 1）了解辞职权力性质）了解辞职权力性质（2 2）想好）想好合适的辞职理由合适的辞职理由 （3 3）语言温和得体，不可激化矛盾）语言温和得体，不可激化矛盾 （4 4）辞职的时间）辞职的时间 写作训练写作训练 根据自身情况，合理设计情节，写一份辞职信。根据自身情况，合理设计情节，写一份辞职信。要求：辞职理由得体，结构要素齐备。要求：辞职理由得体，结构要素齐备。
