1、13.1 任务 添加演示文稿内容任务描述任务描述本次任务主要根据企业产品宣传的需求，将产品的功能、应用领域、性能指标等需要进行简要介绍的内容用文字、图片、图表等形式添加到演示文稿中，并完成演示文稿的背景和配色设计，设置各种对象的格式。13.1.1 创建演示文稿1.启动PowerPoint 2010（1）方法1：从“开始”菜单启动。（2）方法2：从桌面快捷方式启动。（3）方法3：通过已有的PowerPoint 2010文件启动。上述3种方法的不同之处在于，第3种方法在启动软件后将直接打开双击操作的文件，而前两种方法在启动后将默认新建一个空白的演示文稿，等待用户编辑13.1.1 创建演示文稿2认识
2、PowerPoint 2010工作界面13.1.1 创建演示文稿3创建演示文稿（1）使用模板。模板主要针对文稿的内容，帮助用户创建各种专业的演示文稿，例如公司会议、商务计划、项目总结等。（2）应用主题。主题决定了文稿的外观和风格，每个主题都有固定的文字格式和配色方案，用户可以在这些设计方案基础上制作演示文稿。13.1.1 创建演示文稿4保存演示文稿默认的演示文稿保存类型“*.pptx”。PowerPoint 2010有多种文件格式，最常用的是PPT和PPTX：PPT是PowerPoint 97-2003下的默认演示文稿文件PPTX是PowerPoint 2010下的默认演示文稿文件。在Powe
3、rPoint 2010中两种文件均可正常使用，但在早期版本的PowerPoint中需安装了相关补丁后才能打开PPTX文件。13.1.2 添加并美化幻灯片的内容1插入不同版式的幻灯片幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。（1）方法1：选择功能区“开始”选项卡，在“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，此时默认使用“标题和内容”版式；（2）方法2：在“开始”选项卡“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”文字按钮，在弹出的下拉列表中选择想要的版式13.1.2 添加并美化幻灯片的内容2在占位符中输入文本（1）在“单击此处添加标题”示例文本处点鼠标左键，直接输入演示文稿标题“电子科技
4、公司员工培训”（2）添加副标题。添加当前的日期，单击副标题占位符，选择功能区“插入”选项卡，在“文本”组中单击“日期和时间”按钮。13.1.2 添加并美化幻灯片的内容3插入各种图形对象图形对象分为两大类：常规图形对象和拓展图形对象。例：插入SmartArt图形13.1.3 设计演示文稿整体风格1页面设置切换到“设计”选项卡，在“页面设置”组中单击“页面设置”按钮2设置幻灯片背景切换到“设计”选项卡，在“背景”组中单击“背景样式”按钮13.1.3 设计演示文稿整体风格3设置配色方案PowerPoint中的配色方案是指在程序中已经设计好的一组可以直接用于演示文稿的颜色在“主题”组中单击“颜色”按钮
5、，在弹出的下拉列表中提供了多种关于背景、文本和对象的配色方案13.1.3 设计演示文稿整体风格4设计演示文稿母版母版是指存储幻灯片中各种元素信息的设计模板，凡是在母版中的对象都将自动套用母版设定的格式。单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”按钮1）主母版：主母版能影响所有版式母版，如要统一内容、图片、背景和格式，可直接在主母版中设置，其他版式母版会自动与这一致。2）版式母版：默认情况下，PowerPoint为用户提供了11种幻灯片版式，如标题版式、标题和内容版式等13.1.3 设计演示文稿整体风格4设计演示文稿母版允许设置的对象包括标题区、正文区、对象区、日期区、页脚区、
6、页码区和背景区，要修改某部分区域就直接选中进行相应的格式设置。任务实施任务实施步骤1：创建演示文稿，并设置主题和配色方案。步骤2：为演示文稿统一添加公司LOGO图案。步骤3：为演示文稿添加文字、表格和图表内容。13.2 任务 让演示文稿“动”起来任务描述任务描述幻灯片不仅是平面作品，更是多媒体作品。本次任务将为企业产品推介演示文稿添加其他多媒体元素，如音乐、视频、动画等，与声、光、电等设备配合，可使展示过程变得更为丰富和立体。13.2.1 插入和编辑多媒体对象1插入音频文件为演示文稿加入背景音乐插入音频。切换到“插入”选项卡，单击“媒体”组中的“音频”按钮音频设置 “编辑”组 “音频选项”组1
7、3.2.1 插入和编辑多媒体对象2插入视频在功能区“插入”选项卡的“媒体”组中单击“视频”按钮设置视频选项13.2.2 添加动画效果1为对象设置动画效果4种类型的动画效果：1）进入：在幻灯片放映时文本及对象进入放映界面时的动画效果。2）强调：在演示过程中需要强调部分的动画效果。3）退出：在幻灯片放映过程中，文本及其他对象退出时的动画效果。4）动作路径：用于指定幻灯片中某个内容在放映过程中动画所通过的轨迹。13.2.2 添加动画效果2设置自定义动画选项 效果选项动画及计时组 13.2.3 幻灯片的切换与链接设置1应用幻灯片切换效果幻灯片切换效果是指从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的切换动画，切换
8、的主体是整张幻灯片。添加切换效果切换到“切换”选项卡，使用“切换到此幻灯片”组的动画图库设置切换效果13.2.3 幻灯片的切换与链接设置2.链接设置为幻灯片添加链接，通过单击链接直接控制放映到指定的目标内容。PowerPoint 2010中的链接主要有两种设置方式，一种是超链接设置，一种是动作设置添加超链接：切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮任务实施任务实施步骤1：为演示文稿加入背景音乐。步骤2：添加视频。步骤3：为演示文稿中的对象设置动画效果。步骤4：设置幻灯片切换效果。13.3 任务 演示文稿的放映与输出任务描述任务描述企业产品推介演示文稿基本制作完成，准备在参加品牌博
9、览会时在展台循环播放，为了适应播放的环境，本任务将对演示文稿设置特定的放映方式，并输出为合适的文件格式，使演示文稿内容能够完整顺利地呈现在观众眼前。13.3.1 以多种方式放映演示文稿1幻灯片放映的常规操作幻灯片的放映大致有4种情况，即“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”组中的4个按钮13.3.1 以多种方式放映演示文稿2辅助放映手段在放映的幻灯片中右击，在弹出的右键菜单中选择命令13.3.1 以多种方式放映演示文稿3.排练计时如果希望演示文稿能按照事先计划好的时间进行自动放映，则需要先通过排练计时，在真实放映演示文稿的过程中，记录每张幻灯片放映的时间。在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组
10、中单击“排练计时”按钮，幻灯片进入全屏放映状态，并显示“预演”工具栏13.3.1 以多种方式放映演示文稿4设置幻灯片放映在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组提供了多种控制幻灯片放映方式的按钮，单击“设置幻灯片放映”按钮，将弹出“设置放映方式”对话框，可根据放映的场合设置各种放映方式13.3.2 演示文稿的输出1.打印幻灯片单击“文件”按钮，在左侧菜单中选择“打印”项目13.3.2 演示文稿的输出2打包演示文稿打包演示文稿，即将所有相关的字体、文件及专门的演示文稿播放器等收集到一起任务实施任务实施步骤1：为演示文稿排练计时。步骤2：设置演示文稿放映方式。步骤3：将演示文稿打包成CD。13.4 知识
11、拓展13.4.1 演示文稿的设计原则1服务听众、关注内容2组织内容要结构化3KISS设计原则-干净、简洁、有序13.4.2 使用“节”来管理幻灯片“节”是PowerPoint2010中新增的功能，主要用来管理幻灯片，可以使用多个节来组织大型演示文稿的结构，以简化其管理和导航。1创建节在功能区切换到“开始”选项卡，单击“幻灯片”组中的“节”按钮，在下拉菜单中单击“新增节”命令2重命名节在节上单击鼠标右键，在右键菜单中单击“重命名节”命令13.4.2 使用“节”来管理幻灯片3折叠和展开节（1）折叠或展开单个节（2）折叠或展开全部节4为节应用不同的主题（1）单击“财务表现”节，此时节和其中的幻灯片都
12、被选中。（2）在功能区切换到“设计”选项卡，单击“主题”组主题库中的“跋涉”主题，可以看到节中的幻灯片均应用了所选主题。13.4.3 将演示文稿保存为其它格式文件切换到“文件”选项卡，选择窗口左侧列表中的“另存为”或“保存并发送”项目1保存为图片文件2保存为PDF或XPS文件3保存为视频文件4保存为Word文档13.5 实力测评13.5.1 制作学校情况介绍演示文稿测评目的：利用所学的演示文稿的基本制作功能，完成自己学校的介绍演示文稿。测评要求：收集与学校相关的图、文，以向别人介绍自己的学校为目的制作演示文稿。内容要简练直观，整体风格要大方得体。具体要求如下：1新建一个演示文稿，以“本人姓名.
13、pptx”命名并保存；2演示文稿中至少包括五张幻灯片，内容以介绍自己学校的面貌为主；3幻灯片内容以文字与图片、图形相配合，利用背景与配色方案的设计美化文稿；4利用母版处理幻灯片中的共同元素；5演示文稿中应用幻灯片之间的切换、链接，达到更好的放映效果。13.5.2 制作一次班会活动宣传短片测评目的：利用所学演示文稿的高级设计方法，制作班会活动的宣传短片测评要求：将一次班会活动的各种资料汇集，制作宣传短片，让更多的人了解本次活动的内容，具体要求如下：1将班会活动时的照片、录音、视频等多种元素应用到短片中，达到更好的宣传作用；2为演示文稿中的多种对象设计动画效果，使短片效果更生动活泼；3排练每 张幻灯片的自动播放计时，让演示文稿可以自行循环放映；4用多种方式输出演示文稿，让更多的同学和老师了解本次活动。
