1、 目 录第一部分 计算机基础知识第二部分 Windows 7 基础知识及应用第三部分 计算机网络应用第四部分 Word 2010 应用第五部分 Excel 2010应用第六部分 PowerPoint 2010 应用 Word 2010 应用第四部分项目8 制作工学院招生简章 本项目中将要完成的任务有简章封面的制作、简章首页工学院概况编排、专业招生目录制作、工学院招生计划数据表格的制作以及专业简介文书编排，所要实践的操作有“插入图片、插入艺术字、插入文本框、绘制表格、创建目录”等几个模块，通过实践进一步熟练地掌握Word 2010的综合排版应用技巧。8.1 任务1 制作封面8.1.1 插入图片
2、一些好的外景图片以文件的形式存储后可在Word中以插图的形式加载到文档中，图片的格式可以是.BMP位图也可以是其他应用程序所创建的图片如.JPEG压缩格式的图片或是.TIFF格式的图片等。8.1.1 插入图片 在打开的文档中插入图的方法有：首先将已准备好的要插入的图片文件拷贝到工作机中，创建好文档，完成了纸张设置、文本输入及编辑操作后，确定好插入图的大致位置，切换选项卡到“插入”组，在其窗口中单击“图片”按钮后打开“插入图片”对话框。通过“查找范围”下拉菜单或快速定位图标定位到图片文件所在位置，选择图片文件后，单击“插入”按钮则将图片插入到文档中。8.1.2 插入艺术字 在文档中为了增强视觉美
3、感，有时会设置些艺术字，为文档插入艺术字后还可进行编辑，以期达到最佳的视觉效果。首先确定插入点位置，即要插入艺术字的位置，单击“插入”选项卡，在“文本”工具组中单击“艺术字”按钮，打开艺术字库样式列表框，在其中选择一种需要的艺术字样式，在打开的“编辑艺术字文字”对话框中，在“文本”文本框中输入需要创建的艺术字文本，然后设置其它字体格式，单击“确定”按钮，将艺术字插入到了文档中。任务实施n步骤1：打开已编辑好的文档“工学院招生简章”。任务实施n步骤2：在打开的“封面”样式库中可以看到有多种风格的模版，选择一种合适的样式作为当前要编辑的封面。任务实施n步骤3：对于刚创建的封面可能会有些不满意的地方
4、需要做一定的修改。任务实施n步骤4：为所设置的封面添加图片。任务实施n步骤5：插入艺术字，为所设置的封面添加艺术效果。任务实施n步骤6：插入文本框，为所设置的封面添加文本框。8.2 任务1 编写首页 在封面后新建一空白页；输入样文所示内容，包括：一个标题内容、一段描述工学院基本情况的正文文字以及一个文本框内插入的三幅图片。8.1.1 插入文本框 文本框是一个可以容纳文字或图片等内容的图形对象，在文档中起到解释说明、提示等作用，可以在文本中绘制横式文本框或竖式文本框，并将文本框移到所需的位置，运用文本框可使编排的文档内容有条理，并达到可读性的效果。8.1.1 插入文本框 1.插入文本框 在文档中
5、单击“插入”选项卡，然后单击“文本”组中的“文本框”按钮,在弹出的下拉列表框中单击“绘制文本框”选项，鼠标指针呈“+”字形状，此时在文档的适当位置按住鼠标左键不放并拖动鼠标绘制出一个文本框。插入的文本框默认的填充色为白色，边框为黑色，要对它进行编辑。8.1.1 插入文本框 2.编辑文本框 设置文本框文本属性 选中待设置的文本框，单击“绘图工具格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本填充”按钮，在该窗口中进行文本效果选择操作。设置文本框形状属性 选中待设置的文本框，单击“绘图工具格式”选项卡“形状样式”组中的“形状填充”按钮同样可完成设置。8.1.1 插入文本框 设置文本框形状样式的“其他”样式
6、对文本框形状作修改，可选用形状样式，除此还可打开“其他”形状样式，选中待设置的文本框，单击“绘图工具格式”选项卡中的“形状样式”组的相关操作同样可完成设置。设置文本框的边框颜色为“无”有时为了不显示文本框边框线只突出框内文本信息，可将文本框边框设为无色，在选中的文本框后，在“设置形状格式”对话框中，单击“文本框样式”工具栏中“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择“无轮廓”选项，则轮廓线不显示，就象一块纯文本，其实是文本框内的文本。8.1.1 插入文本框 3.进一步设置阴影效果、三维效果 选择要手动设置的文本框，单击“文本框样式”工具组中的对话框启动器按钮，在打开的“设置文本对话框格式”的对话框中
7、进行个性化设置即可。8.3 任务3 绘制招生计划数据表格 对于有行、列规则的表，可通过Word 2010表格处理功能完成，对于不规则的行、列表格可通过自动制作方式，也可通过人工手动制表方式完成。将光标置于待插入表格的位置，单击“插入”选项卡，然后单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的下拉列表菜单中有一个虚拟表格，此时移动鼠标可选择表格的行和列，最后单击鼠标，即可在文档中插入一个规则的表格。8.3.1 创建表格 使用对象表格对话框也可方便插入表格。此操作可弥补上述操作的不足，当表格范围超出了10行8列时，可运用“插入表格”命令灵活插入所需要的表格。手动方式绘制表格时，将插入点确定在需要插入
8、表格的地方，单击“表格”工具栏中的“表格”按钮，在弹出的列表窗口中选择“绘制表格”选项，将鼠标光标移动到文档中需要绘制表格的位置，此时鼠标光标变成一个“笔”形状，按住鼠标左键不放并拖动鼠标，出现一个表格的虚框，待达到合适的大小后，释放鼠标即生成一个表格的边框。8.3.2 编辑表格 单元格就象文档中的文字一样，对表格进行编辑，一般涉及到光标定位到某行或某列或某个单元格，在执行后续操作。光标定位在表格中任意位置，切换“表格工具”选项卡中的“布局”选项，在表组功能区中单击“选择”按钮。除此之外，还有对表格的移动、缩放和删除操作。对表格的移动，就象对待图的移动一样，先选取整个表，此时在表格的左上角会出
9、现一个“移动控点”在右下角会出现一个“尺寸控点”，拖放鼠标即可完成缩放操作。8.3.3 输入数据 对于已制作的表格，要输入表格内容，操作有：1.定位单元格 要向表格中输入内容，先要将插入点光标定位到表格的单元格中，定位单元格的操作有：单击左键，运用向左、向右、向上、向下的方向键实现单元格的定位操作。8.3.3 输入数据 2.输入内容 确定好插入点后，就可定位输入内容了，在表格中可输入文本汉字、字母、数字、符号及图片等，输入的方式如前述录入操作。3设置文本格式 表格中的每个单元格类似于一个小的文档，可以对单元格中内容进行字体格式化、段落格式化及添加边框底纹等操作，设置的方法同一般文档的操作，在前
10、述中已讲过。8.3.4 美化表格 本部分以一份个人简历表为例，讲解美化表格的操作方法，具体的操作参见教材中的“招生计划数据表格“案例。8.4 任务4 创建招生专业目录 目录通常是一个长文档不可或缺的操作对象，因为有了目录可让人先从总体上把握全文的大致内容，且通过目录可以快速定位到要查找的文档内容部分。Word中提供了关于目录的建立的操作功能，用户掌握它可方便地制作所要的文档目录，生成的目录一旦随着文档内容的变化，则目录也会相应的发生更新。目录的制作方法：手动目录及自动目录。8.4.1 创建目录 在创建目录前应确保希望呈现在目录中的标题应用了内置的标题样式，这是目录自动生成的前提，当然没有的话就
11、可运用大纲视图操作，设置作为目录中的标题文本内容为大纲级别的样式或自定义的样式。创建自动生成的目录，在论文的开头插入一个空白页，为了存放自动生成的索引目录，将光标即插入点置于空白页的首行，在主窗口的导航栏中切换选项卡，由“开始”转换到“引用”选项卡，单击“目录”工具组中的“插入目录”按钮。8.4.1 创建目录 要自动生成目录，可将作为目录的标题信息进行大纲级别的设置，大纲1级表示目录的第一级，大纲2级表示目录的第二级，依次类推，有几级设几级，对于目录中呈现的页码及前导标识符也是可以修改的。不使用内置的大纲样式的级别，则可由自定义的方式生成目录中的标题样式，假设有个三级标题，要求将第一级标题设为
12、二号黑体左对齐，第二级设置为三号楷体加粗右对齐，第三级设置为仿宋四号加粗居中对齐，则操作方法是先选中作为一级的标题，这里涉及到不连续的多选，方法参考前述操作，当然也可以先只选一个一级标题，设好样式后，再用格式刷功能，选中后切换功能区中的选项卡，由“引用”转到“开始”选项卡选取要求设置的字体、字号及字型完成第一级样式的设计，单击“样式”工具组中右下角的下拉按钮在弹出的如图所示的对话框中，选取“将所选内容保存为新快速样式”命令，并命名为“样式1”，确定即可保存下来，按照这个方式，依次设置第二级、第三级标题，即可完成对标题样式的自定义。8.4.2 更新目录 当创建一个源文档后，若文档内容发生变化了，
13、这时目录也应相应的变化，操作的方法是运用“更新目录”功能即可快速完成这一操作。选择插入的整个目录，反黑形式，选择“引用”选项卡，在“目录”组中单击“更新目录”按钮，则选中的文档目录更新过来了，若在对话框中选了“只更新页码”则只调整页码。任务实施n步骤1：启动Word 2010后，打开新建的长文档内容，将光标置于待插入目录的位置，切换试图，由当前的页面视图切换到大纲试图，分别对各级待设置为目录的标题文字设置大纲级别。n步骤2：接下来是制作长文档的目录，打开新建的长文档内容，将光标置于文档首页，单击“插入”选项卡，选择“空白页”按钮，则插入一个新的空白页面，作为存放目录的位置。8.5 知识拓展8.
14、5.1 编辑图 对插入的图，可进行编辑，运用“图片工具”栏中的“格式”完成一系列的“图片版式、图片边框、图片效果”图片样式设置、“排列”设置完成对图片和文字的环绕，“大小”工具完成对图片的剪裁等操作。图片与文字环绕效果：当图片插入后，为了让图片和文字的布局效果好，就要用到图片环绕方式，图片环绕方式有如下：8.5 知识拓展n 紧密型：文字紧密环绕图片四周n 四周型：文字环绕图片四周n 穿越型：文字穿越图片n 上下型：图片占据独立的行n 衬于文字下方：作为文字背景衬托在文字下方n 浮于文字上方：浮在文字上，遮蔽文字n 嵌入型：嵌入在文字中间8.5.1 编辑图 图片大小不合适或需要调整，可对图片大小
15、的调整，方法是：选中待调整的图片对象，此时图片四角会呈现图形控点，向左上、向右上、向左下、向右下四个方位拖动鼠标可以方便地调整图片的大小;要进行精确的图片大小调整，可以在“大小”工具组中输入图片的长、宽数据。8.5.1 编辑图 若图片的边缘部分不需要，则可通过“裁剪”按钮，单击该按钮得到操作界面，鼠标光标将变成“”形状，将其移到图片边框上的控制点上，然后按住鼠标左键不放拖动只到合适大小为止，再双击鼠标则完成对图片的裁剪操作。8.5.2 插入分页符和分隔符 1.插入分页符 当文档中一页填满则系统会自动地开始新的一页，默认是整篇文档内容作为一个大章节来看待，但有些时候这样不能满足用户排版的要求，为
16、了操作方便，可以在文档中添加一些需要换页或换节的分隔符，以实现换页或换节。将插入点置于要插入分页符的位置，打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”功能组中单击“分隔符”按钮，在其快捷菜单中选择“分页符”即可实现页的分隔，即插入了一个分页符。8.5.2 插入分页符和分隔符 2.插入分节符 在文档中，要设置许多格式，如页边距、页眉、页脚等信息，如果想在文档的不同部分采用不同的格式，则可以插入分节符将整篇文档分割成几个节，分节后，对于每个节都可单独设置特有的排版效果，互相不干扰，从而使得排版更加灵活。将插入点定位在要分节的起始地方，打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的
17、快捷菜单，选一种分节的类型即可。对分隔符的理解n 不同类型的分节符作用不同，“下一页”选项功能是光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上；“连续”选项功能是系统将在插入点光标位置的后面添加一个分节符，新节从当前页开始；“偶数页”选项功能是系统将光标当前位置后的内容移至下一个偶数页上，Word自动在偶数页之间空出一页；“奇数页”选项功能是系统将光标当前位置后的内容移至下一个奇数页上，Word自动在奇数页之间空出一页。n 总之页是将整篇文档分页成不同部分，节是可以在页中再将不同部分分隔成不同的独立的节部分，当然也可将整个文档分成不同的节。8.5.3 表格中数据计算与排序 有时在Word表格中要完成
18、一定量的计算，可通过输入带有加、减、乘、除等运算的公式进行，运用系统附带的函数功能可实现较复杂的计算。在表格中对已输入的数据，首先定位插入点作为结果的存放位置，然后单击“数据”工具栏中的“fx公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中，输入计算公式，当前默认的公式为：=sum(left)，因为插入点在当前是置于数据单元格的右边的，若是在下边则会呈现=sum(above)，在此单击“确定”按钮，即可得到运算结果。8.5.3 表格中数据计算与排序 表格中数据的排序是按照数字大小、字母顺序、汉字拼音顺序、汉字笔画多少或日期先后等对表中的数据进行升序或降序排列。表格中数据排序操作是，先打开待操作的表格，选中
19、待排序的表格区域，选择表格工具中的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，在弹出的对话框中作设置即可完成排序。8.5.4 表格转换为文本 有时表格数据要求转换为文本形式，运用Word 中的自动转换功能可实现对表格转换为文本的操作。先打开待转换的表格，若是将表格转换为文本，则选中表格区域，或是整个表格，则将插入点置于表格任意地方即可，然后选择表格式具选项中的“布局”选项卡，在“数据”组中单击“转换为文本”，在弹出的对话框中进行相应的设置，选“确定”即可。8.5.5 插入超链接 有时对于长文档，为方便阅读，快速切换到所要的文档位置，可恰当地设置超链接，例如为所设置的封面添加超链接功能，即当
20、点击某链接主题，就可让相应的文档内容呈现出来。8.5.6 插入SmartArt图形 在编辑更专业点的文档时，会运用到Word 2010提供的SmartArt功能进行绘制组织结构图，表述带有结构的信息更直观清晰。运用SmartArt中所包含的列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图和图片等，可制作各类专业水准的文档。将插入点定位在需要插入SmartArt图形的位置，单击“插图”选项卡中的“插入”工具栏中的“SmartArt”按钮，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，选取一种类型的图形插入，单击“确定”按钮即可插入图形到文档中，对文本框可直接输入文本信息。8.5.7 “导航”功能应
21、用1.导航的功能 步骤1：单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中“导航窗格”:导航窗格开启；步骤2：单击“视图”选项卡，去掉勾选“显示”组中“导航窗格”，或是单击导航窗格中右上角的“”按钮即可关闭导航窗格。在导航窗格中，默认的状态是“浏览您的文档中的标题”选项卡，即在窗格上方并排的三上选项卡中最左边的那个选项卡，另外的选项卡分别表示“浏览您的文档中的页面”和“浏览您当前搜索的结果”。8.5.7 “导航”功能应用 步骤3：单击导航窗格中搜索“”按钮或右边的下三角按钮“”即打开搜索功能。步骤4：在搜索功能的菜单项中，可选择“高级查找”选项，得到查找与替换操作功能，其用法同前述操作，此处不再重述。8.
22、5.7 “导航”功能应用 2.导航的应用 当进行文本编辑时，开启“导航”窗格，在默认设置状态下可直观地显示所编辑的文本的标题项，若是对文本进行目录设置，此项功能将非常方便使用作目录的编排设置。例如有一个三级目录要制作，当对所编辑的要用于目录中的文本页面修改为大纲视图，当前三级目录的标题文字都呈现一种大纲级别的样式，即都是默认的“正文文本”，分别修改第一级目录为“1级”大纲，第二级目录修改为“2级”大纲，第三级目录修改为“3级”大纲。8.5.7 “导航”功能应用 至此有个明显的变化，就是在“导航”窗格中，文档的标题呈现阶梯层次状，若每级目录下有相应的文本信息，或有下级内容，那么在调整大纲级别时也
23、变得十分方便，例如图所示，在一个有文本内容的三级目录下，在导航窗格中呈现了空缺的行，这是为什么？8.5.8 视图的功能及应用 1.视图的功能 步骤1：单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中如图 8-69所示的默认的页面视图效果，选择“阅读版式视图”得到相应的文档效果；选择“阅读版式视图”得到相应的页面文档视图，其它效果图就不再赘述。步骤2：单击视图选项卡一般文档默认的是页面视图状态在该视图下具有所见即所得的效果。在实际编排中可根据不同类型文档的特点选择不同的文档视图。8.5.8 视图的功能及应用“文档视图”组8.5.8 视图的功能及应用 2.文档视图的应用 当进行文本编辑时，结合“导航”窗格功能，恰当地选择不同的文档视图。在大纲视图下，文档中的标题及正文内容都有不同的大纲级别，当要调整标题级别可借助在“导航”窗格来显示，在“大纲视图”中，在“大纲工具”组中点击“正文文本”图标右侧的下三角按钮，在下拉列表中选择相应的大纲级别即可。
