1、荣和悦澜山进荣和老社区外展方案活动简述目 录现场布置人员安排物料安排活动预算活动流程推广计划通过开展进社区活动，利用人气的汇聚，为荣和悦澜山项目开放做宣传，向老业主宣传项目信息，透过人气的积累与市场口碑引发市场的关注度，促进老带新传播，提升现场预约量，从而顺利实现首次开盘旺销。1、拓展目的2、拓展社区第一站：荣和山水绿城第二站：荣和新城第三站：荣和山水美地第四站：荣和中央公园第五站：荣和摩客一、活动简述3、时间（荣和山水美地）（荣和山水美地）2015年5月25日周四晚上17:3021:30，推介项目新品、播放电影、游园活动。（荣和（荣和新城新城）2015年5月26日周五晚上17:3021:30
2、，推介项目新品、播放电影、游园活动。（荣和（荣和山水绿城山水绿城）2015年5月27日周三晚上17:3021:30，推介项目新品、播放电影、游园活动。（荣和（荣和中央公园中央公园）2015年5月28日周四晚上17:3021:30，推介项目新品、播放电影、游园活动。（荣和（荣和摩客摩客）2015年5月29日周五晚上17:3021:30，推介项目新品、播放电影、游园活动。一、活动简述（一）活动宣传阶段1、短信通知：提前一天对将进入的老社区业主进行短信通知，告知项目进社区拓展活动启动。2、活动海报张贴：提前一天前将活动宣传海报贴放于社区公告栏及每个单元入口处，使活动信息全方面铺开覆盖。二、推广计划（
3、二）活动后期宣传1、以新闻通稿形式在网络微信发布进社区消息，再次宣传老带新政策。1、活动当天执行内容（17:30-19:00）当日下午5点30分前置业顾问到达老社区，设置咨询台，向下班归来的业主推介项目信息，并邀请晚上参加活动。三、活动流程2、活动当晚执行内容（19：30-21：30）缤纷游园会：设置四项游园小活动三、活动流程 精彩精彩电影播放：播放精彩露天电影三、活动流程微信互动：只要业主按要求关注项目微信并分享内容，即可当场获得小礼品一份。有奖问答：答对问题的业主，当场可获得小礼品一份。发完即止。三、活动流程3、周末看房执行内容营销中心接待：为提升业主入场的良好体验，营销中心提供免费糕点饮
4、料服务于到场客户。三、活动流程4、游园参加办法：参与人员在活动现场领取游园参与券，限1张/人。单站活动准备200张。每天19：00开始集中排队发放，不能重复参与。凭参与券可到各游园项目参加活动，参与者在游园项目中按照规则可在参与券上印上若干“印花”，若参加某项活动未能获得印花工作人员用笔划掉该项活动。三、活动流程5、游园领奖办法：（1）奖券兑换：参与人员凭“印花”数，根据设定好的奖品级别对应的领取奖品；（2）奖品设置：（下述数量为单站数量）A、3个印花毛巾一条（价值3元）100份=300元B、5个印花牙膏、肥皂等（价值5元）100份=500元C、8个印花大瓶饮料、洗手液、洗洁精等（价值8元）8
5、0份=640元D、10个印花3提抽纸等（价值10元）60份=600元单站共计准备礼品340份，2040元。新城、山水美地、中央公园、山水绿城、荣和摩客五站合计10200元。同一张参与券只能兑换一次奖品，兑奖时做好登记，并收回参与券，可同时兑换多个等级奖品，奖品先到先得，发完即止，当晚兑奖，逾期无效。三、活动流程6、游园活动设置如下：编号游戏场地游戏项目规 则道 具1新城音乐广场/中央公园社区广场/山水美地四组团广场/绿城社区入口广场/摩客天街广场吹乒乓球 每人一次机会。准备好5个等高的杯子。每个杯子都要装满水，竖排，第一个杯子放一个乒乓球。参赛者要将乒乓球从第一个杯子吹向另一个杯子，一个一个地
6、吹，不能跳杯子。若乒乓球吹落了，则不能得奖。若一次性吹完则可得1枚印花。乒乓球1个，等高杯子5个2新城音乐广场/中央公园社区广场/山水美地四组团广场/绿城社区入口广场/摩客天街广场瓶口投筷子每人有四次机会。参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里，便是优胜者，累积1枚印花。最多可获得4枚印花。4支筷子，空啤酒瓶一个。3新城音乐广场/中央公园社区广场/山水美地四组团广场/绿城社区入口广场/摩客天街广场套圈每人四次套圈机会。16个瓶子摆成方阵，参赛者套到一个饮料瓶即可获得1枚印花。最多可获得4枚印花。圈4个、饮料瓶16个。4新城音乐广场/中央公园社区
7、广场/山水美地四组团广场/绿城社区入口广场/摩客天街广场蒙眼击锣每人一次机会。蒙上眼睛拿住槌子，从3米之外开始走上前，用槌子击中锣即可获得1枚印花。锣、蒙眼布、槌子三、活动流程在小区入口处广场左侧设置活动背景板、画架、接待桌，并在接待区旁设置地台.电影设置在凉亭前播放游园活动设置在中庭广场A、荣和中央公园四、现场布置在四组团小广场的位置设置接待点和游园，将人全部集中在此，营造热烈的氛围。B、山水美地场地布置四、现场布置C、山水绿城场地布置在售楼部前喷泉广场的位置设置接待点和游园，将人全部集中在此，营造热烈的氛围。四、现场布置分别在喷泉两侧摆放12个画架和两块大展板，增加现场展示效果，也能让到场
8、业主更了解项目。为了使人气全部聚集在音乐广场这一区域，当天游园活动全部放在音乐广场中举行。D、荣和新城四、现场布置人员策划人员置业顾问荣和工作人员人数2人3人9人工作职责做好舞台活动组织（介绍项目、短信互动、有奖问答）指挥活动公司进行现场布置指挥活动公司完成电影放映接待客户咨询，登记意向看房客户，邀约到访告知电影、游园活动等内容。现场布置及收摊；负责游园活动执行和兑奖(大地会所2人，各社区物业客服4人)维持秩序（保安3人）五、人员安排注：上表为单站人员人数和职责六、物料安排序号名称规格负责方1主背景板桁架4*3米7604设计、制作公司上画、活动公司搭桁架2老带新政策宣示桁架4*3米7604设计
9、、制作公司上画、活动公司搭桁架3悦澜山区域图展示桁架4*3米7604设计、制作公司上画、活动公司搭桁架4游园活动参与券 1000份（各200份）7604设计、印刷公司印刷5兑奖区规则说明X展架 0.8*1.8米（1块）7604设计、制作公司制作6游园分区X展架0.8*1.8米（4块）各活动区、奖品兑奖表及说明，制作公司制作7画架（项目价值和户型图）12个（110cm*65cm）7604设计、制作公司制作8活动宣传海报80*60CM7604设计、制作公司印制粘贴(单元入口、车库电梯门口和公告栏)9项目宣传海报5000份7604设计、印刷厂印刷10项目介绍说辞和转发短信内容、有奖问答题目1套760
10、411项目宣传PPT（自动播放格式）1个760412三维影视片1部策划部A.设计制作类序号序号事项数量来源负责部门1 1会所体验券5050张自有荣和策划部2 2资料架2 2个自有荣和策划部3 33 3*3 3米雨棚2 2个自有各社区物业4 4饮水机+桶装水1 1台自有各社区物业5 5椅子8 8张自有各社区物业6 6长条桌和桌布6 6张自有悦澜山会所7 7纸杯100100个自有悦澜山会所8 8印花章4 4个自有悦澜山会所9 9奖品登记表1 1本自有悦澜山会所1010活动奖品340340份采购悦澜山会所B.自有采购类六、物料安排七、活动预算序号序号事项规格数量单价费用预算负责部门备注1地台4*2米
11、820160活动公司单站2搭建桁架4*4米，4*3米 2块4020800单站3照明灯射灯和灯架2100200单站4小舞台音响话筒1套1650650单站5电影放映设备1套115001500单站，支架+幕布4 4*3 3米、投影、电脑、音响、影片6运费及工作人员费用1500500单站7税金8%8%（1-6项合计数）*8%304单站8单站小计1-7项小计4114单站9五站合计8项*5站20000（打包价）五站10活动奖品1700份3-10元礼品10200会所五站活动11工作人员餐费80人次20元1600会所五站活动工作人员晚餐费12备用金/支援人员加班费4000备用于支援人员加班费（按公司标准）、物料运输等总计：35800注：注：共三家活动公司报价（后付报价单），建议以价低原则，委托广西南宁玛雅企业策划有限公司以打包优惠价贰万圆整价格，组织办理活动。
