1、第四章 常用应用软件建立文档输入时要注意：（1）为了排版方便，各行结尾处不要按回车键，开始一个新段落时才按回车键；（2）对齐文本时不要用空格键，用以后讲的缩进等对齐方式；（3）如果发现输入有错时，将插入点定位到错误处按Delete键删除插入点右边的错字，按Backspace键删除插入点左边的错字。（4）在输入文档过程中，Word会自动对输入的内容进行拼写和语法检查。红色波浪线表示拼写错误；绿色波浪线表示语法错误。常用的输入法组合键组合键功能Ctrl+空格键中/英文输入切换Ctrl+Shift循环切换各种输入法Shift+空格键全角和半角切换Ctrl+符号键“.”中英文标点符号切换Ctrl+Ct
2、rl+放大字体缩小字体Shift+F3英文字母大小写转换文档编辑插入、删除复制和移动对象 lCtrl+C复制对象到剪贴板lCtrl+X剪切对象到剪贴板lCtrl+V将剪贴板的内容粘贴到当前位置l选择性粘贴 菜单“编辑”选择性粘贴”查找/替换修饰文档设置字体、字号、字形、段落、行间距等边框和底纹分栏、首字下沉页眉/页脚插入图片、艺术字、文本框、对象“节”的概念Word提供了一种功，即能把格式设置限制在文档某部分，这个功能就是节。要使一份文档中存在不同的版式，需要先将文档分节。使用节能够控制某个部分文档具有分栏效果，可以在文档的奇数或偶数页面中创建不同的显示版式；可以修改不同节的页边距、页码的格式
3、及页眉与页脚的内容和位置。“节”的概念文档中任何位置都可以开始一个新节。分节符在“普通视图”下显示为包含“分节符”字样的双虚线。创建节的操作是：1.将光标定位在要分节的地方；2.选择“插入|分隔符”命令，在“分隔符”对话框中根据文档版面的需要选择分节符类型，3.单击“确定”按钮。模版l共用模版 normal.dotl各类文档模版l“文件”|“新建”样式l单击格式工具栏上的“样式”下拉列表，将各标题使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等样式生成目录 在编辑长文档如书稿或论文，一般都应有目录，既反映了文档内容和层次结构，又便于阅读。操作步骤如下：用鼠标选中正文“标题，单击格式工具栏上的“样式”下
4、拉列表，从列表中根据需要选一个内置标题样式，比如“标题3”，这时，所选标题都应用了“标题3”样式，如果有多级标题，可以对不同级别的标题应用不同的“标题”样式。单击要插入目录的地方，比如文件开头（注：由于目录通常是位于文件开端的位置，为了避免与正文混淆，建议在正文之前插入分页符，将目录放在正文的前一页）。执行“插入|引用|索引和目录”命令，在“目录”选项卡中，进行具体设置。设置完毕，单击“确定”按钮查看文档页面视图普通视图大纲视图l菜单“视图”“大纲”视图，将各标题设为“1级”、“2级”文档结构图l菜单“视图”“文挡结构图”页面设置表格应用菜单“工具”“选项”常见问题1.创建稿纸格式创建稿纸格式的具体操作是：单击“文件|新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。在“任务窗格”的下面部分显示了可以选用的模板。单击“本机上的模板”打开“模板”对话框。单击“报告”选项卡，选择“稿纸向导”，单击“确定”按钮出现“稿纸向导”。按照提示设置好页面大小、字数/行数、网格线、页号等。最后单击“完成”按钮。
