1、4第第章章货物入库管理货物入库管理社会经济的发展 货物入库作业组织货物入库作业组织二 货物入库验收管理货物入库验收管理 三 货帐管理货帐管理四仓储合同仓储合同 一4第第章章学习目的学习目的仓储合同的类别及主要内容；仓储合同的类别及主要内容；货物入库的基本作业流程；货物入库的基本作业流程；货物接运的方式；货物接运的方式；货物验收的作用、要求和方式；货物验收的作用、要求和方式；验收中常见的问题和处理的方法；验收中常见的问题和处理的方法；登帐、立卡、建档等入库手续。登帐、立卡、建档等入库手续。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理
2、仓储合同仓储合同类别类别仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同类别同类别仓储合仓储合同的履同的履行行 仓储合同也称为仓储保管合同，是指仓储合同也称为仓储保管合同，是指仓储保管人接受存货仓储保管人接受存货人交付的仓储物，并进行妥善保管，在仓储期满将仓储物完好人交付的仓储物，并进行妥善保管，在仓储期满将仓储物完好地交还，保管人收取保管费的协议地交还，保管人收取保管费的协议。中华人民共和国合同法。中华人民共和国合同法(以下简称合同法以下简称合同法)将仓储合同规定为将仓储合同规定为“保管人储存存货人保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同”。仓库租赁合同
3、124一般仓储合同消费式仓储合同3混藏式仓储合同货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同内容内容仓储合仓储合同类别同类别仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行1、仓储合同、仓储合同 当事人当事人存货人存货人存货人是指将仓储物交付仓储的一方。存货人是指将仓储物交付仓储的一方。保管人保管人保管人为货物仓储保管的一方。保管人为货物仓储保管的一方。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同内容内容仓储合仓储合同类别同类别仓储
4、合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行1、仓储合同、仓储合同 的标的和标的物的标的和标的物标的标的仓储合同的标的仓储合同的标的就就是仓储保管行为，是仓储保管行为，即存货人按时交付货物、支付仓储费即存货人按时交付货物、支付仓储费及其他费用，保管人提供保管的空间及其他费用，保管人提供保管的空间和时间给予养护、保管直至期满，完和时间给予养护、保管直至期满，完整归还的行为。整归还的行为。标的物标的物仓储合同的标的物就是存货人交存仓储合同的标的物就是存货人交存的仓储物。仓储物可以是生产资料，的仓储物。仓储物可以是生产资料，也可以是生活资料，但其必须是动也可以是生活资料，但其必须是动产，能够移动
5、到仓储地进行仓储保产，能够移动到仓储地进行仓储保管，并且是有形的实物动产，有具管，并且是有形的实物动产，有具体的物理形状。体的物理形状。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同内容内容仓储合仓储合同类别同类别仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行 3 5 4 6 7仓储物验收的内容、标准、方法和时间仓储物验收的内容、标准、方法和时间。货物的仓储条件和相关要求货物的仓储条件和相关要求。货物的保管期限货物的保管期限。货物进出库手续、时间、地点、运输方式货物进出库手续、时间、地点、运输方式。仓储物的损耗
6、标准仓储物的损耗标准。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同内容内容仓储合仓储合同类别同类别仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行 8 10 9 11 12仓储费用及结算方式仓储费用及结算方式。责任划分和违约处理责任划分和违约处理。合同变更和解除的条件合同变更和解除的条件。争议处理办法争议处理办法。合同签署合同签署。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同的履行的履行仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的
7、履行行仓储合仓储合同类别同类别 告知义务。告知义务。 妥善处理和交存货物。妥善处理和交存货物。 支付仓储费和其他必要费用。支付仓储费和其他必要费用。 及时提货。及时提货。存存货货人人的的义义务务货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同的履行的履行仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行仓储合仓储合同类别同类别1 1 具有符合要求的仓储条件。2 2 货物验收。3 3 签发仓单。4 4 合理化仓储。5返还仓储物。6危险通知义务。保保管管人人的的义义务务货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织
8、作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同的履行的履行仓储合仓储合同内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行仓储合仓储合同类别同类别保管人的违约责任保管人的违约责任(1) 保管人不能完全按合同约定及时提供仓位，致使货物不能全部入库，保管人不能完全按合同约定及时提供仓位，致使货物不能全部入库，或者在合同有效期限内要求存货人退仓的，应当按约定支付违约金。或者在合同有效期限内要求存货人退仓的，应当按约定支付违约金。(2) 保管人未按国家规定或者合同约定的项目、方法等验收储存货物或保管人未按国家规定或者合同约定的项目、方法等验收储存货物或者验收不准确，应承担由此造成的实际经
9、济损失。验收后发现仓储物者验收不准确，应承担由此造成的实际经济损失。验收后发现仓储物的品种、数量、质量不符合规定的，应当承担损害赔偿责任。的品种、数量、质量不符合规定的，应当承担损害赔偿责任。(3) 货物在储存保管期间，因未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物在储存保管期间，因未按合同规定的储存条件和保管要求保管货物而造成货物损坏、短少、变质以致灭失的，保管人承担违约责任。货物而造成货物损坏、短少、变质以致灭失的，保管人承担违约责任。因保管或操作不当而使包装发生损毁，由保管人负责修复或折价赔偿，因保管或操作不当而使包装发生损毁，由保管人负责修复或折价赔偿，造成损失的，由保管人承担赔偿责任。造
10、成损失的，由保管人承担赔偿责任。(4) 货物保管期满后，保管人没有按照合同规定的时间、数量返还储存货物保管期满后，保管人没有按照合同规定的时间、数量返还储存保管物的，保管人应承担违约责任。保管人按照约定负责发货而未按保管物的，保管人应承担违约责任。保管人按照约定负责发货而未按约定的时间、地点发货，承担由此而给存货人造成的经济损失。约定的时间、地点发货，承担由此而给存货人造成的经济损失。(5) 合同双方约定的其他违约责任合同双方约定的其他违约责任。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同的履行的履行仓储合仓储合同
11、内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行仓储合仓储合同类别同类别存货人的违约责任存货人的违约责任(1) 存货人未按合同约定对仓储物进行必要包装或包装不符合约定要求，存货人未按合同约定对仓储物进行必要包装或包装不符合约定要求，造成仓储物毁损、灭失的，应自行承担责任，并承担由此给仓储保管造成仓储物毁损、灭失的，应自行承担责任，并承担由此给仓储保管人造成的损失。人造成的损失。(2) 存货人未按合同约定的仓储物的性质交付仓储物，或者超过储存期存货人未按合同约定的仓储物的性质交付仓储物，或者超过储存期限，造成仓储物毁损、灭失的，自行承担责任。限，造成仓储物毁损、灭失的，自行承担责任。(3) 危险有害物品必
12、须在合同中注明，并提供必要的资料，存货人未按危险有害物品必须在合同中注明，并提供必要的资料，存货人未按合同约定而造成损失，自行承担民事责任和刑事责任，并承担由此给合同约定而造成损失，自行承担民事责任和刑事责任，并承担由此给仓储人造成的损失。仓储人造成的损失。(4) 逾期存储，承担加收费用的责任。逾期存储，承担加收费用的责任。(5) 储存期满不提取仓储物，经催告后仍不提取的承担违约赔偿责任。储存期满不提取仓储物，经催告后仍不提取的承担违约赔偿责任。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理仓储合同仓储合同的履行的履行仓储合仓储合同
13、内容同内容仓储合仓储合同的履同的履行行仓储合仓储合同类别同类别 违约违约处理形式处理形式1支付违约金2赔偿损失3继续履行合同4采取补救措施5定金惩罚货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理入库准备入库准备接运接运卸货卸货入库入库准备准备核对核对凭证凭证办理办理交接交接初步初步检验检验货物货物检验检验信息处信息处理与组理与组织入库织入库 人员人员准备准备资料资料准备准备器具器具准备准备设备设备准备准备货位货位准备准备防护用具防护用具 准备准备货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收
14、管理货帐管理货帐管理接运卸货接运卸货入库入库准备准备接运接运卸货卸货核对核对凭证凭证办理办理交接交接初步初步检验检验货物货物检验检验信息处信息处理与组理与组织入库织入库车站、码头提货车站、码头提货(1)专用线接车专用线接车(2)仓库自行接货仓库自行接货析析(3)库内接货库内接货(4)货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理核对凭证核对凭证接运接运卸货卸货核对核对凭证凭证入库入库准备准备办理办理交接交接初步初步检验检验货物货物检验检验信息处信息处理与组理与组织入库织入库 入库通知入库通知单单和和订货合同订货合同、协议书等，这协议
15、书等，这是仓库接收货是仓库接收货物的主要凭证。物的主要凭证。业务主管部门业务主管部门或货主或货主 材质证明材质证明书、装箱单、书、装箱单、磅码单、发货磅码单、发货明细表、说明明细表、说明书、保修卡及书、保修卡及合格证等。合格证等。供货单位供货单位 货物运单货物运单、货票货票和登记货和登记货物残损情况的物残损情况的货运记录货运记录、普、普通记录等，作通记录等，作为向责任方进为向责任方进行交涉的依据。行交涉的依据。承运单位承运单位货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理初步检验初步检验接运接运卸货卸货初步初步检验检验核对核对凭证凭
16、证办理办理交接交接入库入库准备准备货物货物检验检验信息处信息处理与组理与组织入库织入库数量检验数量检验 初步检验初步检验包装检验包装检验计件计件检尺求积检尺求积 检斤检斤货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理办理交接办理交接接运接运卸货卸货办理办理交接交接核对核对凭证凭证入库入库准备准备初步初步检验检验货物货物检验检验信息处信息处理与组理与组织入库织入库品 名规 格单 位数 量单 价金 额说 明合 计合计金额(人民币大写) 万 仟 佰 拾 元 角 分送货单位：送货单位： 日期：日期： 年年 月月 日日 编号：编号： 收货单位
17、：收货单位：(盖章盖章) 制单：制单： 经手人：经手人：表表4-5 送货单送货单货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理货物检验货物检验接运接运卸货卸货货物货物检验检验核对核对凭证凭证办理办理交接交接初步初步检验检验入库入库准备准备信息处信息处理与组理与组织入库织入库质量检验 外观质量检验外观质量检验 内在质量检验内在质量检验 又称感官检验，主要通过人的感觉器官又称感官检验，主要通过人的感觉器官(视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉)，直接观，直接观察货物包装或货物外形判断质量情况。察货物包装或货物外形判断
18、质量情况。 主要是对货物的物理、化学性质所进行主要是对货物的物理、化学性质所进行的检验。由于要求一定的技术知识和检验手的检验。由于要求一定的技术知识和检验手段，目前仓库多不具备这些条件，所以一般段，目前仓库多不具备这些条件，所以一般在库外进行，由仓库取样，委托专门的技术在库外进行，由仓库取样，委托专门的技术检验机构检验。检验机构检验。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理信息处理与信息处理与组织入库组织入库接运接运卸货卸货信息处信息处理与组理与组织入库织入库核对核对凭证凭证办理办理交接交接初步初步检验检验货物货物检验检验入库
19、入库准备准备 货物的入库信息通常包括：货物名称、规格型货物的入库信息通常包括：货物名称、规格型号；包装单位、包装尺寸、包装容器及单位重量等；号；包装单位、包装尺寸、包装容器及单位重量等；货物的原始条码、内部编码、进货入库单据号码；货物的原始条码、内部编码、进货入库单据号码；货物的储位指派；货物入库数量、入库时间、生货物的储位指派；货物入库数量、入库时间、生产日期、质量状况、货物单价等；供货商名称、编产日期、质量状况、货物单价等；供货商名称、编号、合同号等。号、合同号等。货物编号品 名规 格单 位应收数量实收数量备 注 表表4-7 入库单入库单送货单位：送货单位： 入库单编号：入库单编号： 储存
20、位置：储存位置： 入库日期：入库日期： 年年 月月 日日 收货人：收货人： 会计：会计： 制单人：制单人：货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理验收作用验收作用基本基本要求要求验收验收作用作用验收验收方式方式验收中验收中的问题的问题及处理及处理验收是做好货物保管保养的基础。验收是做好货物保管保养的基础。1验收是避免货物积压，减少经济损失的重要手段。验收是避免货物积压，减少经济损失的重要手段。2验收有利于维护国家、企业利益。验收有利于维护国家、企业利益。34验收记录是仓库提出退货、换货或索赔的依据。验收记录是仓库提出退货、换货
21、或索赔的依据。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理基本要求基本要求验收验收作用作用基本基本要求要求验收验收方式方式验收中验收中的问题的问题及处理及处理经济经济及时及时严格严格准确准确货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理验收方式验收方式基本基本要求要求验收验收方式方式验收验收作用作用验收中验收中的问题的问题及处理及处理全数检验全数检验 是指对于是指对于批量小、批量小、规格尺寸和包装不整齐规格尺寸和包装不整齐及要求严格验收的货物及要求严格验收的货物，必须对
22、所有货物全部进必须对所有货物全部进行检验的一种方式。它行检验的一种方式。它需要需要消耗较多的人力、消耗较多的人力、物力和时间，物力和时间，但是可以但是可以保证验收质量，因此原保证验收质量，因此原则上货物验收应采用全则上货物验收应采用全数检验的方式。数检验的方式。 抽检比例应首先考虑以合抽检比例应首先考虑以合同规定为准，合同没有规定的，同规定为准，合同没有规定的，一般抽检一般抽检5%20%，但也要同，但也要同时考虑以下因素进行适当调整时考虑以下因素进行适当调整。 (1) 货物的性质和特点。货物的性质和特点。 (2) 货物的价值货物的价值 (3) 货物的生产技术条件。货物的生产技术条件。 (4)
23、供货单位的信誉。供货单位的信誉。 (5) 包装情况。包装情况。 (6) 运输工具。运输工具。 (7) 气候条件。气候条件。抽样检验抽样检验 一般情况下，当货物批一般情况下，当货物批量过大、规格尺寸和包装完量过大、规格尺寸和包装完好、质量信誉较高时，当时好、质量信誉较高时，当时间紧迫或是力量不足时，当间紧迫或是力量不足时，当全数检验所需费用过高时，全数检验所需费用过高时，当检验货物必须破坏被检物当检验货物必须破坏被检物或有损于被检物的使用价值或有损于被检物的使用价值时，均可采用抽样检验。特时，均可采用抽样检验。特别是进行货物的理化性能检别是进行货物的理化性能检验时多采用这种方式。验时多采用这种方
24、式。货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理验收中的问验收中的问题及处理题及处理基本基本要求要求验收验收中的问中的问题处理题处理验收验收方式方式验收验收作用作用 证件不证件不齐齐1 数量不数量不符符2 规格不规格不符符3 质量不质量不合格合格4存在的问题货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理验收中的问验收中的问题及处理题及处理基本基本要求要求验收验收中的问中的问题处理题处理验收验收方式方式验收验收作用作用1、发现问题等待处理的商品应单独存放。、发现问题等待处
25、理的商品应单独存放。2、证件不齐或单货不符，及时向供货单位索取，到库货、证件不齐或单货不符，及时向供货单位索取，到库货物暂时存放在待检区。物暂时存放在待检区。3、数量不足原因，可能是供货单位错发货，也可能是运、数量不足原因，可能是供货单位错发货，也可能是运输过程中发生丢失，还有可能是有自然损耗。输过程中发生丢失，还有可能是有自然损耗。4、规格不符可换货。、规格不符可换货。5、质量不合格可退货或征得供货单位同意代为修理，或、质量不合格可退货或征得供货单位同意代为修理，或不影响使用效用前提下也可降价处理。不影响使用效用前提下也可降价处理。6、发现货物数量和质量不符合规定，要会同有关人员当、发现货物
26、数量和质量不符合规定，要会同有关人员当场作出详细记录，交接双方在记录上签字。场作出详细记录，交接双方在记录上签字。处理的方法货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理登账登账立卡立卡建档建档 即建立货物明细料账。货物明细料账，即根据货物即建立货物明细料账。货物明细料账，即根据货物入库验收单和有关凭证建立的货物保管明细账，并按照入库验收单和有关凭证建立的货物保管明细账，并按照入库货物的类别、品名、规格、批次等，分别立账。入库货物的类别、品名、规格、批次等，分别立账。时间时间货物货物名称名称规格规格型号型号计量计量单位单位包装包装单
27、位单位入库入库数量数量出库出库数量数量结存结存数量数量单价单价金额金额储存储存数量数量表表4-8 货物保管明细账货物保管明细账 当发现账目有错误的记载时，不得刮擦、挖补、涂抹或用当发现账目有错误的记载时，不得刮擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹。应在错误的文字处或数字处划一红线，标其他药水更改字迹。应在错误的文字处或数字处划一红线，标示注销；然后在其上方填上正确的文字或数字；在更改处加盖示注销；然后在其上方填上正确的文字或数字；在更改处加盖更改者的印章；红线划过后的原来字迹必须仍可辨认。更改者的印章；红线划过后的原来字迹必须仍可辨认。登账登账货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织
28、作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理立卡立卡登账登账建档建档立卡立卡 货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量货物入库或上架后，将货物名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上，称为立卡。料卡也或出入状态等内容填在料卡上，称为立卡。料卡也称货卡、货牌、料签，由负责该种货物保管的人负称货卡、货牌、料签，由负责该种货物保管的人负责填制，应一物一卡、一垛一卡，一般插放在货物责填制，应一物一卡、一垛一卡，一般插放在货物下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。下方的货架支架上或摆放在货垛正面明显位置。保管卡保管卡作用不同作用不同状态卡状态卡储存卡储存卡标示卡标示卡货物入库管理仓储合同仓储合同货物入库货物入库作业组织作业组织货物入库货物入库验收管理验收管理货帐管理货帐管理建档建档立卡立卡登账登账建档建档 建立物资档案就是对货物出入库凭证和技术资建立物资档案就是对货物出入库凭证和技术资料进行分类归档保存，其目的是为了更好地管理货物料进行分类归档保存，其目的是为了更好地管理货物的凭证和资料，防止散失，方便查阅，同时便于了解的凭证和资料，防止散失，方便查阅，同时便于了解货物入库前后的活动全貌，有助于总结和积累仓库保货物入库前后的活动全貌，有助于总结和积累仓库保管经验，研究管理规律，提高科学管理水平。管经验，研究管理规律，提高科学管理水平。A一物一档B统一编号C妥善保管
