1、企业行政事务管理制度企业行政事务管理制度为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。会议管理制度一、内部会议管理办法1、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。2、公司级会议的组织者为综合处。3、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄
2、像、投影等服务。4、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。5、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。6、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。7、各部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。8、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。二、对外出租会议室、多功能厅管理办法1、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。2、根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写会议室
3、使用登记单，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事3、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。4、公文的印刷、用印。 经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按印章管理办法加盖公章。三、公文发放指将公文发放到相关部门。确定发文后，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。四、公文的传阅接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在文件批阅卡上审批后，原文件附文件批阅卡交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。五、公文归档公司发文由综合处及时归档，填写文件归档登记表。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。第 3 页 共 3 页
