1、第九章 调查资料的整理方法第一节 资料整理的意义和一般步骤第二节 资料的审核与汇总第三节 资料的分组第四节 制作统计表和统计图第一节 资料整理的意义和步骤一、资料整理的涵义和作用二、资料整理的原则三、资料整理的一般步骤 一、资料整理的涵义和作用 所谓资料整理，是指运用科学的方法，将调查所得的原始资料按调查目的进行审核汇总与初步加工使之系统化和条理化，并以集中简明的方式反映调查对象总体情况的过程。 资料整理的意义和作用： 首先，它是对调查资料的全面检查。搜集资料过程出现虚假、差借、短缺、余冗等现象。需要对资料进行科学的整理与审核，检漏补缺，去假存真，去粗取精，保证资料的真实、准确和完整。 其次，
2、它是进一步分析研究资料的基础。对分散、零碎的资料进行加工整理，使之系统化、条理化，在此基础上，对资料的分析研究才成为可能。 再次，它是保存资料的客观要求。对资料进行整理后能使原始资料具有真实性和可靠性，使原始资料具有长期保存和利用的价值。二、资料整理的原则 1真实性。这是资料整理必须遵循的最基本原则。 2准确性。事实要准确，数据要准确，事实材料不能含糊不清、模棱两可、互相矛盾。 3完整性。反映某一社会现象的资料必须尽可能全面，如实地反映该现象的全貌，不能残缺不全。 4统一性。各个调查指标要有统一的理解和解释，对调查指标的计算方法和计算单位也要统一。 5简明性。整理后的资料要以简单、明确、集中的
3、形式反映出来。三、资料整理的一般步骤1、资料的审核。审查资料的真实性、准确性和完整性，发现问题，及时解决。2、资料的编码。如果所收集的资料要输入计算机处理，必须对原始资料进行编码。3、资料的分组。根据调查的目的和任务及分析研究对象的需要，确定分组标志，对原始资料进行分组整理与统计。4、资料的汇总。将分散资料以集中的形式显示出来。全部数据汇总，或在分组基础上汇总。5、制作统计表和统计图。以统计表和统计图的形式，集中、简明、直观的显示汇总资料。第二节 资料的审核与汇总一、资料审核的一般要求二、资料审核的方法三、资料的编码四、资料的汇总一、资料审核的一般要求 着重审查资料的真实性、准确性与完整性。
4、真实性主要包括这样两方面的要求：第一，调查资料来源的客观性问题；第二，调查资料本身的真实性问题。 资料的准确性的审核要着重检查那些含糊不清的、笼笼统统的以及相互矛盾的资料。 资料完整性的审核主要包括这样两个方面的要求：一是调查资料总体的完整性，即检查是否按设计过程进行等；二是每份调查资料的完整性。二、资料审核的方法 资料审核的方法主要有两种，即逻辑审核与计算审核。逻辑审核。即检查调查资料的内容是否合乎逻辑和常识，项目之间有无互相矛盾之处，与其他有关资料进行对照是否有明显出入等等。计算审核。即针对数字资料进行的审查。要检查计算方法有无错误，度量单位有没有用错，前后数字之间有无相互矛盾之处。 资料
5、的审核中，如发现问题，视情况及时处理；补充或纠正、注意在离开调查现场前进行审核。 三、资料的编码 如果整理后的资料要用电子计算机进行数据处理，则在资料的整理工作中还须对资料进行编码，即将问卷或调查表中的信息转化成计算机将问卷或调查表中的信息转化成计算机能识别的数字符号能识别的数字符号。多用于结构性调查，如结构式问卷。对于问卷表或调查表中的少数开放式问题，可在对所有回答进行分类的基础上，给每一类回答定一个代号，制成编码表。对于打算用计算机处理的数据资料，事先可在问卷上写上编码。编码的技术或技巧。四、资料的汇总 资料的汇总，是指根据调查研究的目的，将资料中的各种分散的数据汇聚起来，以集中的形式反映
6、调查单位的总体状况以及调查总体的内部数量结构的一项工作。 资料的汇总分为总体汇总和分组汇总两类汇总方法。前者是为了了解总体情况和总体发展趋势的。后者是为了了解总体内部的结构和差异的。 过录法过录法：把原始调查资料过录到预先设计好的过录表或汇总表上，然后加总的一种方法。过录表 项目号个案号12345001男农民3 分不满意无所谓002003100第三节 资料的分组一、资料分组的涵义和作用二、分组标志的选择三、分组的类型 一、资料分组的涵义和作用 所谓资料分组，也称统计分组，是指根据社会调查研究的目的和要求研究的目的和要求，按照一定标标志志，将所研究的事物或现象区分为不同的类型或组的一种整理资料的
7、方法。 它的最基本的原则基本的原则就是要把不同性质的事物区别开来，把性质相同的事物联系起来，从而使我们能够认识事物和现象的本质特征以及它们的内部结构。 资料分组在资料的整理过程中的作用：1、可以找出总体内部各个部分之间的差异。2、可以深入了解现象总体的内部结构。3、可以显示社会现象之间的依存关系。（案例）二、分组标志的选择 资料分组的关键问题是选择分组标志。 所谓标志，是指反映事物属性或特征的名称。它有品质标志和数量标志之分。 品质标志是反映事物属性的标志，如调查对象的性别、文化程度、职业等。 数量标志是反映事物数量特征的标志，如调查对象的年龄、工龄、收入等等。 分组的原则： 要根据调查研究的
8、目的和任务选择分组标志。 要选择能够反映被研究对象本质的标志。 应多角度地选择分组标志。本质特征，但不唯一三、分组的类型 根据所使用的分组标志的数量分组标志的数量，可以将分组分为简单分组简单分组和复合分组复合分组两类。 简单分组是对调查对象只按一个标志进行的分组。 复合分组是用两个或两个以上的标志对调查对象依次进行的分组。（举例说明） 根据所使用的分组标志的性质的不同，分为按品质标志分组品质标志分组和按数量标志分组数量标志分组两类。 按品质标志分组就是按事物的性质分组。 按数量标志分组就是按事物的数量特征进行分组。 按数量标志分组按数量标志分组又可以分为两种类型，即单项式分组单项式分组和组距式
9、分组组距式分组。 当数量标志值的变化范围较小，而且标志值的项数不多时，可进行单项式分组，即可直接将每个标志值列为一组。（五分制） 当数量标志值的变动范围较大，标志值的项数又较多时，就可将一些邻近的标志值合并为一组，作为分组的依据，以减少组的数量。（百分制）开口式组踞与封闭式组踞；组中值的计算。第四节 统计表与统计图的制作一、统计表的结构、种类及制作方法二、统计图的种类及制作方法一、统计表的结构、种类及制作方法 调查所收集的资料，经过分组、汇总整理之后，可以用不同的形式加以表现，如统计表、统计图等。 统计表统计表是运用得最为广泛的一种形式最为广泛的一种形式，它具有简明、集中、系统、完整的特点，便
10、于计算、阅读和分析研究。 统计表的结构，一般由标题、横标目、纵标目、数字四部分组成。（见下图） 标题是统计表的名称，位于表的顶端中央。它的作用是简要说明表中统计资料的内容，包括这些资料收集的时间和空间范围等。 横标目，又称统计表的主项，是指统计表所要说明的对象，也即分组的名称或标志值，通常写在表的左边。 纵标目，又称统计表的宾项，是指调查指标或统计指标的名称，通常写在表的最上面一格。 数字，是对资料进行统计整理的结果，是统计表的主体，一般有绝对数、相对数等。每一个数字都必须与横标目、纵标目一一对应。 统计表可以分为简单分组表、复合分组表等类型。 简单分组表，即主项只按一个标志进行分组的统计表。
11、 复合分组表，即主项按两个或两个以上标志进行层叠分组的统计表。这种表可以从不同的角度深入反映社会现象的特征。 统计表的制作，应遵循科学、实用、简练、美观的原则，须注意以下几个问题：1标题要简短明了，要能确切说明资料的时间、空间范围和基本内容。2表的格式一般是开口式的，即表的左右两端不划竖线。表的上下两端应划粗横线，其余皆为细线。3若表的栏数（即宾项）较多，为了引用与说明时方便起见，应在栏目的下面一格对各栏目加以编号。4表内数字要填写整齐，对准数位。当数字为零时用“”表示，缺项时用“.”表示。5凡需说明的文字一律写入表注。表注要简明扼要。二、统计图的种类及制作方法 统计图是用几何图形或象形图来显
12、示社会现象数量特征的一种重要工具。它具有直观、形象、生动等特点，可以使读者一目了然，具有较大的吸引力和说服力。 用统计图来反映各种数字资料的作用： 表明事物总体的内部结构。 表明统计指标在不同时间、地点以及不同条件下的对比关系。 反映事物发展变化的过程和趋势。 说明总体单位按某一标志的分布情况。 显示现象之间的相互依存关系。 按照统计图的制作形式，可以将统计图区分为条形图、圆形图、曲线图等等。 条形图条形图，或称柱形图。它可以用来表示事物的大小、内部结构或动态变动等情况，应用范围十分广泛。 圆形图圆形图。它是以圆形面积的大小或圆内扇形面积的大小来表示事物的大小和事物内部各部分所占比重的图形。它的作用主要是用来显示事物内部的构成状况。 曲线图曲线图。曲线图是用连续的起伏升降的线条来反映事物的动态或分布特征的一种统计图。0 0101020203030404050506060707080809090第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度0 0101020203030404050506060707080809090100100第一季度第一季度第二季度第二季度第三季度第三季度第四季度第四季度东部东部西部西部北部北部
