1、同方全球人寿保险2 0 1 9 公 司 年 会活动基本信息同方人寿一、活动时间 2019年1月27日 周日二、活动地点 江苏南通 启动恒大 海上威尼斯酒店三、邀请对象 公司领导、员工总计400人左右。四、活动目的 1、 深化企业文化与核心价值观,提升公司与员工的情感认同,增强公司的凝聚力和向心力;团队互动,增强团队信任度与协作能力。 2、年底总结,员工表彰,鼓舞士气,展望未来。 五 . 各环节详情(见后)A P R T O N E壹视觉设计平面设计三维效果图活动思考活动思考你看天上白云,聚了又散,散了又聚。人生离合,亦复如斯神雕侠侣活动思考之大者 金庸笔下的江湖,在春秋、在宋元明清;金庸留下的
2、江湖,在人心。一个人永远活不成书中人物的样子,但只要阅读,就像那么过了一次。金庸先生说过:“武侠精神在于侠,而不是武,侠就是牺牲自己利益去帮助人家主持正义,这种精神在社会上是永远存在的,只要人与人有关系,这种侠的精神永远存在。”活动规划创意现场布置以两个逻辑线进行表述空间转换:打破常规形式视觉听觉触觉味觉嗅觉,五觉一体,以空间之间的联系,规划现场的布置,加入金庸武侠小说的元素,致敬经典,致敬大师,点出活动主题“壮志丹心 江湖有我”。时间脉络:以流程规划为做安排,以情感的推进,活动事件的进行,并为每个环节赋予活动中需体现用心二字,展现活动目的壮志丹心,江湖有我,使整个活动更连贯,具有整体性。空间
3、联系视觉武侠经典场景嗅觉武侠独特气味触觉武侠豪情精神五觉一体时间叙事时间脉络听觉武侠风格音乐味觉武侠特色食物签到环节珍珑棋局互动环节桃花岛BOSS秀华山论剑颁奖环节侠者江湖员工表演巅峰对决活动主视觉三维顶视图三维效果图英雄榜效果图签到效果图一 采用金庸小说中具有代表性的场景珍珑棋局,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾可在现场进行围棋对弈签到效果图一签到效果图二签到效果图二场景效果图 采用金庸小说中具有代表性的场景华山之巅,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与小游戏(投壶)场景效果图 采用金庸小说中具有代表性的场景桃花岛,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与桃花岛主黄药师的谜语游戏场景效果图 采用
4、金庸小说中具有代表性的场景醉仙楼,邀请公司员工扮演小说角色,并在场景中摆放茶歇。场景备选:倚天屠龙记神医胡青牛住所蝴蝶谷 天龙八部姑苏慕容家的武学宝库“还施水阁”舞台效果图舞台效果图舞台效果图舞台效果图舞台效果图场地实景图场地实景图场地实景图场地实景图场地实景图场地实景图场地实景图37米场地实景图10米2米2米0.6米场地实景图场地实景图场地实景图A P R T T W O贰流程规划年 会 流 程 策 划项目策划同方全球人寿年会专属定制MV 活动预热期第一阶段,我们可以将公司的一些软实力或者开会、工作场景、公司形象以及邀请公司人员进入录影棚以录制MV的形式展现出来。 推荐理由:在年会结尾的使用
5、画龙点睛,又不显突兀,视为最佳选择。ActivityRUNDOWN前期预热1ActivityRUNDOWN前期预热2 金庸笔下人物都个性鲜明,所以如果让你置身于这武侠世界,你最可能成为谁呢? 活动预热期第二阶段,通过微信端趣味测试,确定每位员工对应的小说人物类别,年会着装要求员工以人物类别造型出现在年会现场。趣味测试金庸先生笔下的哪类人物呢?时代不断更迭,岁月荣了又枯。人生匆匆弹指过,金庸武林永不朽。金庸先生构想的那片江湖,有快意恩仇,有深情缱绻,有潇洒浪荡,也有柔肠百转。如今种种都已随先生的离世而逝去,江湖不知何日见,经典永远铭于心。假若你生在古代,又会是金庸先生笔下的哪类人物呢?剑客?书生
6、?往下看就知道。ActivityRUNDOWN前期预热3 活动预热期第三阶段,在企业公众号以及行业相关网站,发布本次年会活动倒计时海报,海报内容融入同方全球人寿的特色,与BOSS秀环节结合,以BOSS秀人物的剪影作为倒计时海报素材,前期预热H5中加入竞猜环节,引发员工积极性,通过海报上简短的文字,猜测人物代表的BOSS,猜中者,可在互动环节获得一份精美礼物。年会倒计时海报活动流程规划同方全球人寿2019年会按 流 程 内 容 分 为 “英雄齐聚 同方人寿”、 “风云际会 虎啸龙吟”、 “华山论剑 巅峰对决”和 “锦绣河山 笑傲江湖”四 个 阶 段 。英雄齐聚同方人寿 同方全球人寿年会之际,同方
7、全球人寿员工齐聚启东参加同方人寿的年会,每一位员工都是同方全球人寿的英雄。 有才华、有作为的人在同方全球人寿年会,这个难得的好时机聚合,英雄相惜,共创未来。 借年会颁奖的契机,回顾同方全球人寿的成长历程,宣扬明年口号“开云破雾 筑高鼎立”,激发员工士气。 晚 宴 正 式 开 始 , 专业 节 目 , 员 工 节 目 , 游戏 环 节 , 抽 奖 环 节 穿 插其 中 , 为 员 工 打 造 专 属舞 台 , 尽 情 展 示 自 己 的风 采 。 今年不仅是同方全球人寿品牌成立15周年,2019年也是同方人寿的新三年中的关键节点,寓意企业和员工同行同心同梦,未来的同方全球人寿会更好!风云际会 虎
8、啸龙吟华山论剑 巅峰对决锦绣河山 笑傲江湖时 间项 目内 容16:3017:30签到环节外场互动项目播放暖场视频礼仪引导重要嘉宾从嘉宾休息室前往主会场外场互动17:3017:40开场视频灯光秀+开场视频17:4017:50主持人开场介绍活动背景及到场重要嘉宾,引出BOSS秀17:5018:00BOSS秀BOSS出场秀壮志丹心 江湖有我18:0018:15领导祝酒祝酒致辞活动流程壹英雄齐聚 同方人寿注释: “英雄齐聚 同方人寿”,同方全球人寿年会之际,同方全球人寿员工齐聚启东参加同方人寿的年会,每一位员工都是同方全球人寿的英雄。ActivityRUNDOWN签到形式推荐一 人生如棋,棋如人生 来
9、宾把自己的名字签在棋子上,将棋子放到签到板指定位置拼成一个“侠”字,并合照留念。珍珑棋局ActivityRUNDOWN签到形式推荐二梅花签到 梅的谐音是魅, 笔墨中透露出的生命气息增添了活动的底蕴。“梅花香自苦寒来”,象征公司的风雨历程,一路艰辛终将迎来盛开的美好景象。届时,由来宾使用自己的手指或者活动所制作的印章,将红色梅花点满,喻示着活动的圆满成功离不开每位来宾的共同铸就和美好期盼。 可与ENDING环节结合,活动结束前邀请领导上台进行题字,寓意未来美好,首尾呼应,活动更具完整性。ActivityRUNDOWN外场互动项目1 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景,并邀请公司员工扮演小说角
10、色,嘉宾可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。拍照场景人物推荐:“珍珑”棋局:聪辩先生苏星河酒家:乔峰段誉斗酒桃花岛:五绝之一东邪黄药师华山论剑ActivityRUNDOWN外场互动项目2 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景珍珑棋局,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾可在现场进行围棋对弈,也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。棋逢知己ActivityRUNDOWN外场互动项目3 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景华山之巅,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾完成小游戏(投壶),获胜有奖,也可在现场搭建的场景内与
11、拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。云淡风轻ActivityRUNDOWN外场互动项目4 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景桃花岛,并邀请公司员工扮演小说角色,嘉宾参与桃花岛主黄药师的谜语游戏,猜对有奖,也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。世外桃源ActivityRUNDOWN外场互动项目5展翅传情 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景断肠崖底,并邀请公司员工扮演小说角色,小龙女邀请到场嘉宾在带有抽奖号码的玩偶蜜蜂翅膀上,写下自己的新年心愿,年会抽奖环节,可以邀请领导抽奖,为员工实现愿望。也可在现场搭建的场景内与拍照留念,并
12、设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。ActivityRUNDOWN外场互动项目6 活动现场设置金庸小说中具有代表性的场景醉仙楼,并邀请公司员工扮演小说角色,并在场景中摆放小说中知名食物(酒酿,桂花酒,玫瑰松子糖、茯苓软糕、翡翠甜饼、藕粉火腿饺等),嘉宾可在现场搭建的场景内与拍照留念,并设置微信打印机,及时打印照片,赠与来宾留念。醉翁之意不在酒ActivityRUNDOWN开场表演鼓韵喧天 鼓,是我国传统打击乐器,“鼓文化”是一种古老而神奇的艺术形式,文化内蕴极其深厚。 周易记载“鼓之舞之以尽神”的记述可知,早在商周时代不仅出现了原 始的鼓舞形式,而且鼓与舞相结合的乐舞形式,已成为鼓舞、
13、激励人们团结奋进的精神力量。ActivityRUNDOWNBOSS秀致敬经典华山论剑同方全球人寿版BOSS秀剧情梗概:step1:由专业演员扮演笑傲江湖的刘正风与曲洋长老琴箫合奏演绎一曲沧海一声笑。大侠风范豪情壮志,一曲毕,两位长者将琴谱交与令狐冲(同方全球人寿BOSS扮演),留下一句“高山流水遇知音,知音不在谁堪听?”离开舞台。step2:同方全球人寿八位BOSS扮演金庸小说中的人物自带BGM依次出场,角色经典台词,经典动作演绎,致敬金庸。step3:八位BOSS扮演金庸小说中的人物相互寒暄交谈,此时背景音“飞雪连天射白鹿,笑书神侠倚碧鸳,金庸之后,再无江湖。”八位BOSS扮演金庸小说中的人
14、物神色暗淡,纷纷摇头,掩面而泣。背景音“世上再也找不到那样懂我们的知音了,江湖不在了,我们各自散了吧,散了吧!“八位BOSS扮演金庸小说中的人物作势要走。step4:此时,同方全球人寿最大的BOSS出现,一段豪言壮语,挽留众位英雄豪杰,”江湖还在,同方懂你。愿众位侠士留在同方全球人寿,共襄盛举“。step5:八位BOSS扮演金庸小说中的人物齐声道:”青山相待,白云相爱。梦不到紫罗袍共黄金带。一茅斋,野花开,管甚谁家兴废谁成败。陋巷单瓢亦乐哉。贫,气不改!达,志不改!“共同走到大BOSS身边,进行拍照留念。 故事背景:华山论剑,不但代表了南宋末年的武学巅峰,也是整个金庸江湖史上后无来者的盛事。书
15、中有三次华山论剑。金庸之后,再无江湖。同方全球人寿年会现场,第四次华山论剑,致敬经典。 推荐理由:通过金庸小说剧情安排BOSS出场秀,致敬经典,突破经典,展现BOSS个人魅力,拉近员工与领导的距离,而出场秀的目的是为了向各类英雄们展现同方全球人寿的慧眼识英雄,希望大家在未来公司发展的道路上遇到困难时,依然可以团结一心坚持下去。ActivityRUNDOWNBOSS秀人物形象八位BOSS扮演的小说人物原型推荐:天龙八部扫地僧:佛由心生,佛即是觉,旁人只能指点,却不能代劳。天龙八部乔峰:阿朱就是阿朱。 四海列国,千秋万代,就只有一个阿朱。笑傲江湖令狐冲:只要有人的地方就有恩怨,有恩怨就会有江湖,人
16、就是江湖。射雕英雄传郭靖:侠之大者, 为国为民。射雕英雄传黄蓉:九张机,双飞双叶又双枝,薄情自古多别离。神雕侠侣杨过:世间多少痴儿女,情到深处无怨尤。神雕侠侣小龙女:你看天上白云,聚了又散,散了又聚。人生离合,亦复如斯。神雕侠侣郭襄:我走过山时,山不说话,我路过海时,海不说话,倚天剑伴我走天涯。大BOSS代表同方全球人寿形象推荐:功守道马云:一支穿云箭,千军万马来相见主持人邀请领导上台致祝酒辞。宣布未来的发展策略,对到场嘉宾表示感谢。PS:可由各地分公司将每个地域的名酒带到年会现场,赠与总公司,邀请在场来宾共饮这杯五湖四海酒。此时,可邀请酒店方准备金庸小说中的经典食物(二十四桥明月夜、玉笛谁家
17、听落梅、叫花鸡、好逑汤、岁寒三友等),为本次活动营造武侠氛围。祝酒仪式饮五湖四海酒ActivityRUNDOWN领导祝酒活动流程贰风云际会 虎啸龙吟注释: “风云际会 虎啸龙吟”,有才华、有作为的人在同方全球人寿年会,这个难得的好时机聚合,英雄相惜,共创未来。 2003年,同方全球人寿在中国成立,今年是同方全球人寿品牌成立15年,迄今已在上海、北京、江苏、山东、浙江、广东、天津、青岛、河北、湖北、福建、四川、深圳等省市设立了多家分支机构。2015、2016、2017年是同方人寿重新起航的三年,而2018、2019、2020年被喻为同方人寿的新三年 ,保险环境比较严格,非常困难的时期,业绩规模还
18、是在成长,借年会颁奖的契机,回顾同方全球人寿的成长历程,宣扬明年口号“开云破雾 筑高鼎立”,激发员工士气。时 间项 目内 容18:1518:252018大事记回顾视频沙画表演逐梦江湖,引出颁奖典礼环节18:2519:00颁奖典礼优秀员工奖优秀团队奖长期服务奖十五年“一路同行”奖“我与同方全球人寿同成长”故事分享初露锋芒的同方全球人寿长期服务奖十年“一路同心”“我与同方全球人寿同努力”故事分享快速成长的同方全球人寿长期服务奖五年“一路同梦”“我与同方全球人寿同未来”故事分享全面发展的同方全球人寿ActivityRUNDOWN回顾视频 邀请沙画艺术家从公司的员工、产服务、合作伙伴、发展历程和发展战
19、略等层面进行沙画创作,通过写实沙画和真实视频的结合方式(视觉效果参照综艺幸福三重奏),展现同方全球人寿的发展,带大家回忆曾经的奋斗时光,引出颁奖典礼。推荐理由:以时间维度、企业文化进行贯穿,传递企业的愿景、使命及核心价值观精神,展现出同方全球人寿的企业文化。沙画表演逐梦江湖ActivityRUNDOWN优秀员工奖/优秀团队奖等其他奖项颁奖形式 同方全球人寿英雄榜:邀请一位比较有威望的见证人(领导/员工)上台颁奖,主持人念出人物赞词, LED屏中将播放制作颁奖的VCR(即:若干年前与如今的的工作环境及事物照片/录像)邀请获奖人与大家一起分享他们的历程。为获奖人颁发同方全球人寿风云令牌(令牌上会有
20、获奖人的名字,以及人物事迹介绍)。PS:可根据每个奖项获奖人的特点改变奖项名称。团体奖项名称:神雕侠侣、风尘三侠、梅兰竹菊、五虎将、桃谷六仙、武当七侠等。颁奖典礼侠者江湖 在颁发优秀员工奖/优秀团队奖前,穿插音画朗诵节目,邀请历届优秀员工奖/优秀团队奖的获奖者进行音画朗诵有你在才江湖,当历届获奖者进行朗诵时,LED屏幕播放的是该获奖者日常视频。 该诗歌融入同方全球人寿的公司文化,以及历届优秀员工奖/优秀团队奖的获奖者的日常,传递优秀员工奖/优秀团队奖的精神意义,为优秀员工奖/优秀团队奖颁奖环节进行铺陈,引发颁奖高潮。ActivityRUNDOWN颁奖典礼串场表演音画朗诵有你在才江湖Activi
21、tyRUNDOWN长期服务奖颁奖形式致坚持付出的英雄们英雄本色企业精神的传承者颁奖视频 核心创意: step1:通过以“你眼中的同方全球人寿英雄拥有的特质”为主题,采访员工视频,从员工的角度,展现员工眼中的同方全球人寿英雄形象。 step2:以“五年”“十年”“十五年”员工的顺序进行视频拍摄(拍摄地点随机),通过获奖者的第一视角的拍摄手法,由获奖人讲述“同方全球人寿五年/十年/十五年对我的意义。视频结束后,一束追光灯,见证人(企业领导/部门领导)采用朗读者的模式,舒缓的背景音乐,念出长期服务五年/十年/十五年奖项的赞词,LED屏幕同步播放获奖人员海报照片,主持人邀请获奖者上台领奖。活动流程叁华
22、山论剑 巅峰对决注释: “华山论剑 巅峰对决”晚 宴 正 式 开 始 , 专 业 节 目 , 员 工 节 目 , 游 戏 环 节 , 抽奖 环 节 穿 插 其 中 , 为 员 工 打 造 专 属 舞 台 , 尽 情 展 示 自 己 的 风 采 。时 间项 目内 容19:5019:55遥祝视频总公司祝福视频19:5520:00员工表演420:0020:10抽奖环节220:1020:15员工表演520:1520:20员工表演620:2020:35游戏互动环节2我是麦霸20:3520:45专业表演220:4521:00员工节目评选时 间项 目内 容19:0019:05遥祝视频各地分公司祝福视频19:
23、0519:10专业表演119:1019:15员工表演119:1519:20员工表演219:2019:30抽奖环节119:3019:45游戏互动环节1好汉请抱拳19:4519:50员工表演3ActivityRUNDOWN遥祝视频年会前期,录制公司各部门祝福视频(欢快活泼、创意搞怪风格),领导寄语等,简单制作后在晚会上播放,拉近员工之间的距离。ActivityRUNDOWN专业节目1 邀请乐团助阵晚会,奏响华章,经典歌曲串烧,“空气中的音符在彼此碰撞间涤荡人心,豪情万丈,追忆经典,唱燃英雄之魂,引发活动高潮点。新民乐表演ActivityRUNDOWN专业节目2 悠扬曼妙的音乐声中,定制视频互动秀,
24、将水墨的匠心独具加上水袖舞的行云流水相结合,青花氤氲,鼓乐撩人,诉一段婉转悠长的水乡故事;长袖飞舞,流年翻飞,舞一曲动人心怀的情意绵绵。通过光影与舞者的交织互渗,显影出金庸笔下的美轮美奂、幽深邃远的江南水乡意向世界。视频互动秀ActivityRUNDOWN员工节目推荐1、提前选定年会盛典表演之人员、项目,并安排练习磨合。 节目提议如下:a)舞蹈(2场),风格类型不同,且较为易学容易带动现场,专业的舞蹈老师可以在短时间内将舞蹈教会并进行表演;b)歌曲(1-2首),可以采用男女对唱或个人(多人)演绎,可从内部挑选较有实力的员工进行现场表演,配合专业的舞者进行伴舞,场面烘托盛况的同时又凸显了员工的个
25、人魅力;c)部门(员工)合唱(1首),选定歌曲由整个部门或员工集结进行大合唱,由专业的指挥家进行前期指导和现场指挥,配以小提琴等乐器,将表演瞬间提升到专业级别;d)情景剧表演(1场),选定题材(时下流行的反串、宫廷或轻松的办公室题材等)后,按照剧本进行彩排,现场搭以相关画面、灯光、衣着、小道具等,将话剧完美演绎; 员工表演节目以唱歌、跳舞为主,学习上手快,容易操作。相声、情境剧、模仿秀、时装走秀、特长表演、模仿热播节目等通过同方全球人寿部门特色才艺秀,展现同方全球人寿人的创新风采。ActivityRUNDOWN员工节目评选 在员工节目都结束之后,主持人邀请在场来宾通过手机进入节目评选系统,为本
26、次年会员工节目进行评选。员工节目奖项名称名额最具创意节目1最受欢迎的节目2最娱乐的节目等3ActivityRUNDOWN游戏互动环节1游戏规则如下:1.首先,所有参与人员站成一排,面向观众,给每人一个代号,一般用名字的最后一个字,比如A代号嘉嘉,B代号娜娜,C代号涛涛,D代号炅炅;2.由A开始游戏,A说:“各位好汉,大家请抱拳”,然后所有人一起双手抱拳,并大喝一生“哈”。3.然后A继续说:“嘉嘉请娜娜吃辣”。4.应战者B需要马上回答:“娜娜不会吃辣。”5.然后A就发问:“那么谁会吃辣?”6.B则回答:“C会吃辣。”7.然后C则回答:“C不会吃辣。”8.B则发问:“那么谁会吃辣?”9.如此循环,
27、直到有一个人犯错或反映超时,此人接受惩罚。东邪西毒南丐中神通北帝好汉请抱拳ActivityRUNDOWN游戏互动环节2游戏规则:4人一组进行比拼; 每位队员将由不同的任务,如蛙跳、跳绳、转呼啦圈、平板支撑等,每位队员一边完成任务,一边唱歌,最终根据卡拉OK的评分总分来定输赢。我是麦霸唱的嗨,玩得嗨,跑调才是真神ActivityRUNDOWN抽奖环节微信抽奖:LED屏幕滚动嘉宾的微信头像,领导叫“停”,后台工作人员同步操作,进行抽奖。抢红包环节:全民抢红包,来宾通过微信扫一扫进入摇一摇抢红包环节。活动流程肆锦绣河山 笑傲江湖注释: “锦绣河山 笑傲江湖”今年不仅是同方全球人寿品牌成立15周年,2
28、019年也是同方人寿的新三年中的关键节点,寓意企业和员工同行同心同梦,未来的同方全球人寿会更好!时 间项 目内 容21:0021:10抽奖环节321:1021:20ENDING环节合唱+烟火秀21:2021:30合影环节ActivityRUNDOWNENDING秀烟花秀 第三轮抽奖环节时,部门代表人员悄悄离场前往海滩处,点燃烟花,通过现场直播外场烟火秀表演(ps:可实时在直播上加上激励人心的话语,图形等视频效果),如烟似花,绚烂一刹,刀剑若梦歌曲响起,大BOSS邀请大家一同合唱,祝福同方全球人寿明年“开云破雾 筑高鼎立”。ActivityRUNDOWNENDING秀合唱 届时现场将以灯光配合年
29、会专属MV视频,主持人邀请同方全球人寿员工集体大合唱。 一起手拉手演唱歌曲。主屏幕直播外场烟火秀表演,侧屏幕上播放同方全球人寿年会专属定制MV以及录制MV的花絮。 无人机进行全场拍摄,台下员工可以跟随音乐一起合唱,亦可挥舞手中的荧光棒,营造一片光海。灯光秀+共同演唱+视频MVActivityRUNDOWN合影环节 “用文字记录心情,用影像留下记忆。” 在活动结束前,邀请到场嘉宾,集体留影,用相片留下美好时刻。A P R T T H E R E叁配套推荐资源推荐设备推荐10570秒分年专业摄影极速修片1 0 秒 即 可 在 手 机 端获 取 专 业 摄 影 师 拍 摄 的 照 片拍 摄 后 5
30、分 钟 即 可 在 手 机 端 获 得经 过 数 码 师 修 饰 后 的 照 片照 片 自 动 归 档 到 云 端照 片 永 久 安 全 保 存 随 时 观 看云端存储云 端 摄 影即时获取您的照片从未如此简单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面,只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234微信互动微信签到微信抽奖照片打印H5电子邀请函A P R T F O U R肆应急预案v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全v主持人利用现场广播
31、对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。拥挤踩踏疏散预案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND E
32、TIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.v安排备用电源发电设备v突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。vACTIVITIES TEMP
33、ORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF S
34、MS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案RESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案TEMPORARY EVENTSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETIO
35、N OF THE ACTIVITY.v活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,v我司特制定天气应急预案如下:v成立天气应急预案工作小组:v突发情况的处置:v提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。v如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。v如在
36、活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求:v副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE
37、 ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DA
38、Y UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LE
39、SS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INC
40、LEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS
41、.v医疗预案:v现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间v活动前相关培训:v工作人员培训v为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE ME
42、DICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.