1、2019年年XX控股年会策划案控股年会策划案EVENT BRIEF活动概况活动时间：活动时间：2019年1月23日活动地点：活动地点：上海浦东星河湾酒店 邀请对象邀请对象：公司领导、员工活动目的活动目的：1、凝心聚力，鼓舞士气，促进内部员工的团结与融合2、获得员工对公司的认同感，年底表彰，鼓励员工来年更加努力3、纪念并展示XX过去迅速发展的历程，增强公司员工对未来发展的信心4、感恩回馈员工、欢度新年、来年蓄势待发活动调性：科技、前卫、活动调性：科技、前卫、欢乐、年味、创新活动概况向心力向心力向心力关键词向心力关键词携作携作凝聚凝聚并肩并肩共赢共赢同行同行主题内核智金智金融融 银未银未来来银（赢
2、）得更好的未来齐心聚集科技金融、智能金融主题参考（主推）同心同同心同力力 众力众众力众智智主题参考（其他）拧成一股绳的心力与力量才能发挥到最好、让企业到达极致！携手同携手同行行风霜雪雨 也保持携手、协作与同行XX同同心心齐心聚集XX、永远同心场VENUE SET UP地规划区域顶视图入口处门头签到处荧光笔签到根据XX控股的运营地图，做板块设计，大家可以用荧光笔在上面签名或者画脚丫，寓意：XX控股的运营地图，都有我们的足迹！签到处灯泡签到签到步骤：签到步骤：领导、员工在签到处领取发光灯；来宾至签到背景板前，将发光灯贴在指定的空闲位置上；体现团队协作精神、寓意XX的辉煌需要我们共同携手点亮！结合X
3、X运营版图或logo以及活动主题，展现XX发展实力与愿景便捷快速、时尚科技互动合影a这个年我要躺着过！累了一整年，今天，我就有一个心愿，就是过年躺着过完！跟我喜欢的抱枕一起进入梦乡！互动合影b从这里起飞，银新年今天，我们从这里出发、从这里起飞，迎接崭新的2019！互动合影c梦想邮局今天，我们从这里出发、从这里起飞，迎接崭新的2019！互动合影d弹跳升职区你的弹跳高度，决定你能做到什么职位，赢取白富美、走向人生巅峰，就靠你这一跳了！互动合影e我是新闻头号人物！默默无闻了一整年，今天，我也要抛头露面，我也要上新闻！互动合影f欢乐“银”新年舞台（参考A）多块侧多块侧屏屏侧屏进行自如的画面切换 配合大
4、屏更好地呈现内容舞台（参考B1）舞台（参考B2）PROCESS PLANNING流程规划2019年年XX控股年会晚控股年会晚宴宴晚宴晚宴智金融智金融 银未来银未来- 开场视频- 主持人开场- 开场节目（外聘）- Boss致辞- 员工节目（穿插进行）- 外聘节目（穿插进行）- 员工互动游戏（穿插进行）幸运抽奖（穿插进行）颁奖（穿插进行）合影留念活动淡出炫酷时尚科技的电光舞，及其绚烂吸睛，现场感极佳，着重体现金融智能科技的力量与智启未来的决心！开场秀（推荐a）科技的力量电光舞主持人开场主持人介绍本次活动主题、大概流程以及到场嘉宾等信息，做好串场工作。领导致辞领导对活动做大致的介绍和对公司进行总结的
5、展望未来等。激光竖琴是由八束明亮的激光光束代替传统琴弦的竖琴。演奏者只需拨动光束，便可弹奏出一段段美妙动听的旋律。激光竖琴高度在2.2米左 右，启动后，会发出8束激光，由下向上射出，再配以薄薄的烟雾，光线若隐若现。配合现代舞，联合演绎！专业节目（推荐b）高速的激情激光竖琴专业节目（推荐c）向心力人屏互动秀主持人开场进行炫酷时尚的人屏互动秀，着重体现XX向心力与凝聚力！专业节目（推荐d）未来可鉴未来感白兵舞 机械舞与街舞的融合、加上“奇装异服”使得整个舞蹈更佳具有视觉感与吸引力！专业节目（推荐e）无形的凝聚力手影舞在黑夜中通过高科技的手影技法，众多舞者双手轻盈地舞动默契地配合，演艺种种神奇而感动
6、的动态画面。舞台上只见手影不见其人，这就 是紫光手影舞的看点。演出前针对各个客户企业文化作充分地了解和认识，创作出极具企业个性的舞台表演专业节目（推荐f）肩上芭蕾 在优雅的音乐声中，女演员在男演员的背上、双肩、手掌和头顶上轻灵地跳着舞蹈，将芭蕾这一西方的高雅艺术糅进中国的传统杂技里。使杂 技变得优雅浪漫，芭蕾变得惊险刺激，给人以耳目一新的视觉冲击。其它专业节目推荐太空漫太空漫步步太空漫步，是指演员在一根转动的杆 上做高难度的技巧表演，在演员和编 导的巧妙构思下，勾勒出一幅幅美丽 的画面！口口技技京中有善口技者，一人、一桌、一椅、 一扇、一抚尺而已。表演者用口、齿、 唇、舌、喉、鼻等发声器官模仿
7、大自然 各种声音，如飞禽猛兽，风雨雷电等。相相声声相声是用笑话、滑稽地问答、 说唱等引起观众发笑的一种 曲艺形式。脱口脱口秀秀基本内容为“单口小段+喜剧小品环节+名人访 谈”，侃天侃地，言语 多为诙谐幽默现场效果 极好。互动游戏微信系统互动篇关注微信公众号，用户在规定时间内晃动手机，晃动的 频率越高，得分越高，大屏幕上就会显示实时排名，在 规定时间结束后，根据排名发放礼品A微信摇一摇游戏B微信数钱游戏关注微信公众号，根据用户在规定时间内的数钱数，大屏幕上就会显 示实时排名，在规定时间结束后，根据数千数量发放礼品，如果老板 足够任性，“你数多少钱，老板就发多少钱”！互动游戏其他微信系统互动推荐微
8、信摇一摇跑马微信摇一摇赛车微信摇一摇拔河微信现场摇一摇（跑马+赛车拔河）就是微信摇一摇互动是在微信摇一摇基础上衍生出来的一种新型互动方式，通过关注公众平台发送关键词“摇一 摇”填写基本信息就能参加活动，活动开始后所有人同时摇动手机，大屏幕上会实时显示前十名的摇动成绩，达到设定的分值后活动结束。现在该项互 动方式已经成为各大车展、房展、公司年会上的一个特别火爆的活动环节之一。现场以赛车的形式比赛，看谁摇的最快，按排名颁奖。摇的越快，赛车（跑马、拔河）速度就越快，根据排名发奖。想要榜上有名吗？那就拼命摇吧！ 大家一起在现场玩游戏，现场气氛想不热烈都很难！互动游戏现场互动篇 游戏规则：参赛者各自为战
9、，每轮游戏前要交叉进行洗牌，站定后 一次揭开身前的大牌，并喊数字，只要身上的牌面和喊的数字相同， 所有人就要跑上圆台，注意“大小王”代表任意数字，每轮第一个 跑上圆台的人积一份，游戏结束后，分数最多的人获胜，可对其他 参赛者进行弹脑门等惩罚。A谁是大牌B我是麦霸 游戏规则：4人一组进行比拼；每位队员将由不同的任 务，如蛙跳、跳绳、转呼啦圈、平板支撑等，每位队员 一边完成任务，一边唱歌，最终根据卡拉OK的评分总 分来定输赢。互动游戏现场互动篇 游戏规则：提前准备20-30首经典歌曲。现场选取6个人上台，先 上台的优先选站位。所有参赛人员在台上跳舞，讲台麦放置在中 间，当音乐响起，参与者听到音乐后
10、，快速抢占麦克，并大声说 出正确歌名的为胜出，先达到5首歌曲的队伍胜出。C谁是中华小曲库D真假难辨 游戏规则：一张桌子，一次性纸杯12个，4瓶矿泉水，白酒。 提前将白酒倒入一个空矿泉水瓶中。每队派4名队员，其中一 名负责猜，另外3名能喝酒的负责表演品酒（醋、柠檬水等； 或者抹茶还是芥末等）。注：1队三名队员依次将面前杯内的 饮品喝掉，全部喝光。2队一名队员来猜，谁喝到的是白酒。颁奖视频领导为员工颁奖员工获奖感言 颁奖环节开始，大屏幕播放获选员工拼搏努力的视频或者照片，突出细节，感人至深，表达公司铭记每一位员工的点滴付出，感恩员工；领导上台宣布颁奖辞，宣布获奖名单，感恩员工，并为员工颁奖；获奖员
11、工发言，表达员工对公司的感恩。颁奖环节优秀团队篇颁奖环节优秀个人篇XX最强榜最强榜：为年度评优表彰的员工拍摄黑白大片，定制巨幅写真海报；在年度评优表彰环节，领导宣布获奖名单，并一一降下获奖者的巨幅海报，用震撼的仪式形成榜样力量，激励中欧员工。 老员工肖像画老员工肖像画：请艺术家为五周年、十周年的老员工定制肖像画，并在盛典外场展出；老员工颁奖环节通过对其肖像画的展示，凸显老员工的榜样作用，也表达了XX对老员工的人文关怀和感恩回馈。颁奖环节忠诚老员工颁奖获奖的嘉宾将以一种采访的形式来进行经历分享，可选比较有针对性的问题进行话题分享，让本次颁奖更具心灵价值！颁奖环节（亮点环节插入）抽奖环节（电子抽奖
12、） 提前录入员工名字或工号信息，现场直接使用电子系统进行抽奖！抽奖环节（微信抽奖） 微信抽奖是一种特殊的现场互动，可调动整体气氛，现场参与感非常强，且更加公平公正。BOSS现金红包奖其他抽奖环节（透明、公正、简易、便捷）摇奖机抽奖摇奖机使箱内号码球后转动，电控模块 按照时间设置定时开启出球阀，依次选 出规定数量的摇奖球，摇奖球都出来后， 结束后电源自动关闭，使用摇奖机开奖， 是一种最公平公正、全透明公开式。抽奖券抽奖使用签到时的抽奖券抽奖，最后主持人 引导由领导抽取抽奖券证券，主持人宣 布编号并请获奖人上台发言和领取奖品。大转盘抽奖大转盘有对应数字，数字转动3次，组 成一组百位数号码，号码对应
13、员工工 号作为本次年会最大的Boss压轴大红包最屌节目通缉令节目评选微信投票为本次年会员工节目做评选、激发大家的积极性与创造性，在年会尾声，选出“最屌节目”，并给予鼓励！活动淡出 合影留念OUR RESOURCES资源推荐云端摄云端摄影影云端摄影 共享精彩105秒分专业摄影10秒即可在手机端获取专业摄影师拍摄的照片极速修片拍摄后5分钟即可在手机端获得 经过数码师修饰后的照片能够颠覆传统摄影行业的产品优势智能硬件专利智能硬件V-Box,每张拍摄 后同步传输到云端云平台运营商级别云平台 异地容灾，稳定可靠云相册后台同步相册，影像自动 归档，70年免费存储大师品控首创摄影师、数码师大师级 操作标准化
14、管理，保证照片品质用户数据活动相册用户行为数据一目了然 线下活动KPI不再是纸上谈兵即时获取您的照片从未如此简即时获取您的照片从未如此简单单最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人性化的手机端界面，只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234微信互微信互动动微 信 签 到 微 信抽 奖 微 信 投 票 照片打印H 5 电子邀请函微信签微信签到到*现场人员使用微信扫一扫，头像即可出现在大屏幕，组成企业LOGO或3D效果。微信留言上微信留言上墙墙*通过微信端发送消息，在大屏 幕上实时进行留言互动，加强 现场参与感。编导编导组组节节 目目 总总 导导 演演 及及 编编 导导 组组针对本次周年庆典邀
15、请专业节目总导演及编导组编导对活动全程进行编排。EMERGENCY PLAN风险预案5名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环
16、节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。S t a f f a r r a n g e m e n t现场人员安排现场人员安排名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、
17、活动期间，负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理，确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车；2、茶歇用餐的对接管理，按时摆放到位，及时补充。安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引；2、现场根据情况调动安保力量，预防突发问题发生。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。S t a f f a r r a n g e m e n t现场人员安排现场人员安排名称现场工作管理主持人1、提
18、前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。1、按照要求参加现场彩排，
19、清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；摄影师 摄像师2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。S t a f f a r r a n g e m e n t现场人员安排现场人员安排JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案拥挤踩踏疏散预案在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏
20、散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.AS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE
21、 PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONIN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.DIGNITARIES, AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.SUDDEN POWE
22、R HANDLING EMERGENCY突突PL发发AN停电处理应急预案停电处理应急预案OTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.TEMPORARY EVENTSRESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案临时活动改期处理预案安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。ARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTWHEN SUDDEN POWER FAILURE, THE PERSON TO ENABLE BACKUP P
23、OWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING, TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。ACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED, ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OFTHE FINAL DATE DETERMINED B
24、Y THE ACTIVITY.REQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE, NOTIFY THE INVITED LEADERS ANDWEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案天气应急预案为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度
25、不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL
26、 SITUATION,OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:CONTINGENCIES DISPOSAL:FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER A
27、DVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.NOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.AS THE DAY O
28、F THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON.REQUIREMENTS:TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD
29、BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.其他其他医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油
30、精、创可贴等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间活动前相关培训：工作人员培训为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。MEDICAL PLANS:SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC.SETTING ONE-
31、TOUCH DIALING, FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIMETRAINING BEFORE THE EVENT:STAFF TRAININGIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITHOTHER TRAININGTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.THANKS！
